企業(yè)宣傳資料內(nèi)容審核清單適用情境本清單適用于企業(yè)各類宣傳資料的內(nèi)部審核場(chǎng)景，包括但不限于：產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)官網(wǎng)/公眾號(hào)推文、宣傳海報(bào)、展會(huì)物料、企業(yè)宣傳片腳本、新聞稿、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等。通過(guò)系統(tǒng)化審核，保證宣傳內(nèi)容符合品牌定位、法律法規(guī)要求及傳播目標(biāo)，規(guī)避信息偏差、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及品牌形象損害。操作流程第一步：明確審核范圍與責(zé)任分工確定待審核宣傳資料的類型（如紙質(zhì)/電子、內(nèi)部/外部發(fā)布）及核心傳播目標(biāo)（如品牌推廣、產(chǎn)品介紹、活動(dòng)通知等）。組建審核小組，明確各角色職責(zé)：資料提交方：負(fù)責(zé)提供完整宣傳資料（含文字、圖片、視頻等素材）及背景說(shuō)明（如目標(biāo)受眾、使用場(chǎng)景）。審核組長(zhǎng)：由品牌/市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，統(tǒng)籌審核流程，協(xié)調(diào)爭(zhēng)議問(wèn)題，最終審核意見。專業(yè)審核員：包括法務(wù)（合規(guī)性）、業(yè)務(wù)部門（內(nèi)容準(zhǔn)確性）、設(shè)計(jì)部門（視覺呈現(xiàn)）及文案（語(yǔ)言表達(dá)），按職責(zé)分工專項(xiàng)審核。終審人：如企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或品牌負(fù)責(zé)人，對(duì)重大宣傳資料進(jìn)行最終把關(guān)。第二步：前置資料核查資料提交方需保證素材齊全，包括：文字內(nèi)容（、標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)、數(shù)據(jù)來(lái)源等）；視覺元素（LOGO、圖片、圖表、視頻片段等）；補(bǔ)充說(shuō)明（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間、案例背景、合作方授權(quán)證明等）。審核組長(zhǎng)檢查資料完整性，對(duì)缺失項(xiàng)要求提交方補(bǔ)充，避免因資料不全導(dǎo)致審核疏漏。第三步：分模塊專項(xiàng)審核各審核員依據(jù)職責(zé)逐項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核對(duì)以下維度：審核模塊審核要點(diǎn)常見問(wèn)題示例品牌一致性企業(yè)LOGO、Slogan、品牌色、VI規(guī)范是否與最新版本一致；品牌核心價(jià)值主張是否突出。LOGO使用過(guò)時(shí)版本；Slogan與品牌定位偏離。內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)（如市場(chǎng)占有率、增長(zhǎng)率）、案例（如客戶名稱、項(xiàng)目成果）、技術(shù)參數(shù)等是否真實(shí)可溯源；專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用是否規(guī)范。數(shù)據(jù)未標(biāo)注來(lái)源；案例描述與事實(shí)不符。法律法規(guī)合規(guī)是否涉及虛假宣傳（如“最”“第一”等絕對(duì)化用語(yǔ)是否合規(guī)）、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（圖片/字體/文案版權(quán)）；廣告法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等要求是否滿足。使用“國(guó)家級(jí)”等違規(guī)表述；未經(jīng)授權(quán)使用他人圖片。價(jià)值觀導(dǎo)向內(nèi)容是否符合企業(yè)核心價(jià)值觀（如誠(chéng)信、創(chuàng)新、社會(huì)責(zé)任）；是否涉及敏感話題（如政治、宗教、地域歧視）。價(jià)值觀表述模糊；隱含性別或職業(yè)偏見。語(yǔ)言表達(dá)文字是否通順無(wú)錯(cuò)別字；標(biāo)題是否簡(jiǎn)潔有力；是否符合目標(biāo)受眾語(yǔ)言習(xí)慣（如對(duì)B端客戶用詞專業(yè)，對(duì)C端客戶用詞通俗）。標(biāo)題歧義；專業(yè)術(shù)語(yǔ)未做通俗解釋。視覺呈現(xiàn)圖片/視頻清晰度、色彩搭配是否協(xié)調(diào)；圖表數(shù)據(jù)標(biāo)注是否清晰；設(shè)計(jì)風(fēng)格是否符合品牌調(diào)性。圖片模糊；圖表數(shù)據(jù)單位缺失。目標(biāo)受眾匹配內(nèi)容信息是否與目標(biāo)受眾需求匹配（如產(chǎn)品功能描述是否符合客戶痛點(diǎn)）；傳播渠道特性是否適配（如公眾號(hào)推文需適合手機(jī)閱讀）。對(duì)C端客戶推送過(guò)多技術(shù)細(xì)節(jié)；海報(bào)文字過(guò)小。時(shí)效性與版權(quán)信息是否過(guò)時(shí)（如活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式）；素材版權(quán)是否有效（如音樂(lè)、字體授權(quán)是否在期內(nèi)）。活動(dòng)已結(jié)束但未更新；使用已過(guò)期的字體素材。第四步：交叉復(fù)核與爭(zhēng)議處理各模塊審核完成后，審核組長(zhǎng)組織交叉復(fù)核，避免單一視角疏漏（如法務(wù)與業(yè)務(wù)部門共同核查數(shù)據(jù)合規(guī)性）。對(duì)存在爭(zhēng)議的問(wèn)題，提交方需提供補(bǔ)充說(shuō)明或修改依據(jù)，審核小組協(xié)商達(dá)成一致；無(wú)法達(dá)成一致的，由終審人裁定。第五步：輸出審核結(jié)果與歸檔審核組長(zhǎng)填寫《宣傳資料審核意見表》（見模板表格），明確“通過(guò)”“不通過(guò)（需修改）”或“通過(guò)（需優(yōu)化）”結(jié)論，并注明修改項(xiàng)及時(shí)限。資料提交方根據(jù)意見修改后，重新提交審核；通過(guò)后，由審核組長(zhǎng)簽字確認(rèn)，資料方可進(jìn)入發(fā)布流程。審核過(guò)程中的原始資料、審核意見表及修改記錄需整理歸檔，留存至少1年，便于追溯與復(fù)盤。審核清單模板表格企業(yè)宣傳資料內(nèi)容審核意見表基本信息資料名稱資料類型□產(chǎn)品手冊(cè)□公眾號(hào)推文□海報(bào)□宣傳片腳本□其他：________________提交部門/人員提交日期計(jì)劃發(fā)布日期目標(biāo)受眾□內(nèi)部員工□合作伙伴□消費(fèi)者□/公眾□其他：________________審核模塊審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果修改說(shuō)明/備注審核人日期品牌一致性LOGO/Slogan/VI規(guī)范符合最新品牌手冊(cè)；品牌核心價(jià)值突出?！跬ㄟ^(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*經(jīng)理內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)/案例/術(shù)語(yǔ)真實(shí)可溯源；無(wú)事實(shí)錯(cuò)誤?！跬ㄟ^(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*專員法律法規(guī)合規(guī)無(wú)虛假宣傳、侵權(quán)內(nèi)容；符合廣告法等法規(guī)要求?！跬ㄟ^(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*法務(wù)價(jià)值觀導(dǎo)向符合企業(yè)核心價(jià)值觀；無(wú)敏感話題。□通過(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*主管語(yǔ)言表達(dá)無(wú)錯(cuò)別字；標(biāo)題清晰；受眾語(yǔ)言適配?！跬ㄟ^(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*文案視覺呈現(xiàn)圖片/視頻清晰；圖表標(biāo)注完整；設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一?！跬ㄟ^(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*設(shè)計(jì)師目標(biāo)受眾匹配內(nèi)容信息與受眾需求匹配；傳播渠道適配?！跬ㄟ^(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*市場(chǎng)專員時(shí)效性與版權(quán)信息未過(guò)時(shí)；素材版權(quán)在有效期內(nèi)。□通過(guò)□不通過(guò)□優(yōu)化*助理審核結(jié)論□通過(guò)□不通過(guò)（需修改后重新提交）□通過(guò)（需優(yōu)化）修改項(xiàng)及時(shí)限（如不通過(guò)，需明確修改內(nèi)容及完成時(shí)間）審核組長(zhǎng)簽字日期關(guān)鍵注意事項(xiàng)動(dòng)態(tài)更新審核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律法規(guī)變化（如廣告法修訂）、品牌策略調(diào)整及新傳播場(chǎng)景（如短視頻、直播），定期更新審核要點(diǎn)，保證審核標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)俱進(jìn)?？绮块T協(xié)作機(jī)制：對(duì)于涉及多部門（如技術(shù)、市場(chǎng)、法務(wù)）的復(fù)雜宣傳資料，需提前召開啟動(dòng)會(huì)，明確各環(huán)節(jié)接口人，避免責(zé)任推諉。時(shí)效性優(yōu)先級(jí)：對(duì)于時(shí)效性強(qiáng)的宣傳資料（如活動(dòng)倒計(jì)時(shí)物料），可設(shè)置“加急審核通道”，簡(jiǎn)化部分非核心環(huán)節(jié)的審核流程，保證按時(shí)發(fā)布。保