2025年湖南省事業(yè)單位招聘考試綜合類專業(yè)能力測試試卷(文秘類)練習(xí)題及答案1.【單項選擇】根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，下列關(guān)于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，正確的是（）A.請示可一文多事，報告必須一文一事B.請示須在事前行文，報告可在事后或事中行文C.請示不需要上級答復(fù)，報告必須得到上級批復(fù)D.請示主送機關(guān)可以多頭，報告只能主送一個上級機關(guān)答案：B2.【單項選擇】某市政府辦公廳擬將《關(guān)于推進“無證明城市”改革的通知》印發(fā)給各縣市區(qū)政府及市直各單位，恰當(dāng)?shù)陌l(fā)文字號編排方式是（）A.×政辦發(fā)〔2025〕3號B.×政辦字〔2025〕03號C.×政辦〔2025〕第3號D.×政辦發(fā)（2025）3號答案：A3.【單項選擇】在公文排版中，如需將“附件”單獨另頁排版，下列頁碼標(biāo)識正確的是（）A.附件頁碼重新從“1”開始，版記置于附件之后B.附件頁碼續(xù)主件流水號，版記置于主件之后附件之前C.附件頁碼續(xù)主件流水號，版記置于附件之后D.附件不標(biāo)頁碼，版記置于主件之后答案：C4.【單項選擇】下列句子中，加點詞語使用得體的一項是（）A.承蒙貴局垂詢，我公司不勝榮幸B.欣聞貴單位喬遷之喜，特致電垂吊C.貴校校慶，我校擬派代表前往叨教D.貴公司如有需求，我方將竭誠效尤答案：A5.【單項選擇】根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，國家秘密的保密期限已滿的，（）A.由原定密機關(guān)、單位負責(zé)人批準后可繼續(xù)保密B.自動解密但不得公開C.自動解密并可以依法公開D.須報上級保密行政管理部門備案后方可解密答案：C6.【單項選擇】某廳局會議討論“雙碳”工作，會議紀要中對分歧意見的寫作方法，下列最符合規(guī)范的是（）A.會上，個別同志片面強調(diào)資金困難，已被多數(shù)否決B.會上，有同志提出資金籌措困難的問題，會議認為應(yīng)多渠道統(tǒng)籌解決C.會上，某副局長提出不同意見，因時間關(guān)系未深入討論D.會上，部分同志提出異議，領(lǐng)導(dǎo)要求堅決照既定方針辦答案：B7.【單項選擇】關(guān)于“決定”與“通報”適用范圍的區(qū)別，下列表述正確的是（）A.決定可獎懲有關(guān)單位或人員，通報僅用于批評B.決定僅用于重要事項決策，通報不能用于表彰C.決定和通報都可用于表彰先進，但決定層級更高D.決定和通報在表彰先進時可以互換使用答案：C8.【單項選擇】下列關(guān)于公文“簽發(fā)人”標(biāo)注的說法，正確的是（）A.上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名，下行文和平行文可以標(biāo)注B.所有文件都必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名C.只有涉密文件才標(biāo)注簽發(fā)人D.簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志之下、紅色分隔線之上答案：A9.【單項選擇】某市政府領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研座談會上即興講話，秘書記錄整理后最適宜的文種是（）A.講話稿B.調(diào)研報告C.會議紀要D.情況通報答案：A10.【單項選擇】下列關(guān)于公文“抄送”的說法，錯誤的是（）A.抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱B.向上級機關(guān)請示時，可同時抄送下級機關(guān)C.抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后首字對齊D.抄送機關(guān)按黨、政、軍、群順序排列答案：B11.【單項選擇】下列句子中沒有語病的一項是（）A.通過這次培訓(xùn)，使文秘人員的業(yè)務(wù)水平有了提高B.是否做到“文經(jīng)我手無差錯”，是衡量文秘人員是否合格的重要標(biāo)準C.我們要學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、掌握和落實習(xí)近平總書記關(guān)于辦公廳工作的重要指示精神D.文件質(zhì)量的高低，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)是否重視和秘書人員努力答案：B12.【單項選擇】關(guān)于“函”的標(biāo)題寫法，下列符合規(guī)范的是（）A.湖南省教育廳關(guān)于同意湖南文理學(xué)院變更舉辦者的函B.關(guān)于同意湖南文理學(xué)院變更舉辦者的復(fù)函C.湖南省教育廳復(fù)函D.湖南省教育廳關(guān)于湖南文理學(xué)院變更舉辦者事項的函答案：A13.【單項選擇】某局辦公室在收文辦理環(huán)節(jié)，對“特急”電報提出擬辦意見的時間要求是（）A.2小時內(nèi)B.4小時內(nèi)C.6小時內(nèi)D.當(dāng)日下班前答案：A14.【單項選擇】下列關(guān)于公文“密級”和“保密期限”標(biāo)注位置，正確的是（）A.版心左上角第一行，用3號黑體B.版心左上角第二行，用3號黑體C.版心右上角第一行，用4號宋體D.版心右上角第二行，用5號黑體答案：B15.【單項選擇】下列關(guān)于“電子公文”效力的說法，正確的是（）A.加蓋電子印章的電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力B.電子公文無需歸檔，只需保存數(shù)據(jù)C.電子公文不得作為原始憑證D.電子公文必須打印成紙質(zhì)文件后方可生效答案：A16.【單項選擇】秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研路線時，首要遵循的原則是（）A.交通便利B.輕車簡從C.突出亮點D.貼近實際解決問題答案：D17.【單項選擇】下列關(guān)于“歸檔文件整理”的說法，正確的是（）A.同一事由的文件必須組成一卷B.歸檔文件頁號編寫位置為右上角C.歸檔文件目錄中的“責(zé)任者”應(yīng)填寫文件起草人姓名D.歸檔文件裝訂時應(yīng)去除金屬物答案：D18.【單項選擇】下列關(guān)于“會議通知”寫作的說法，錯誤的是（）A.會議通知應(yīng)寫明時間、地點、參會人員、議題、材料準備等要素B.視頻會議通知必須附操作手冊C.會議通知一般不以“緊急通知”形式發(fā)布D.會議通知可以“便函”形式發(fā)出答案：C19.【單項選擇】下列關(guān)于“公文校核”符號的使用，正確的是（）A.增補字詞用“△”B.刪除字句用“﹏﹏”C.調(diào)換次序用“←→”D.錯字用“○”圈起答案：D20.【單項選擇】下列關(guān)于“印章使用”的說法，正確的是（）A.用印位置應(yīng)上不壓正文，下壓成文日期B.聯(lián)合行文時，所有機關(guān)印章必須相交C.電子公文無需加蓋印章D.印章顏色可以使用藍色答案：A21.【多項選擇】下列文種中，屬于“法定公文”的有（）A.命令B.議案C.簡報D.意見E.紀要答案：A、B、D、E22.【多項選擇】下列關(guān)于“公文標(biāo)題”的說法，正確的有（）A.標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成B.標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號C.標(biāo)題回行時應(yīng)保持詞義完整D.標(biāo)題可用“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××通知的通知的通知”E.標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體答案：A、B、C、E23.【多項選擇】下列關(guān)于“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”特點的說法，正確的有（）A.政治性B.口語化C.抒情性D.約束性E.對象性答案：A、B、E24.【多項選擇】下列關(guān)于“收文辦理”程序的說法，正確的有（）A.簽收—登記—初審—承辦—傳閱—催辦—答復(fù)B.初審重點審查是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理C.對不符合規(guī)定的公文，應(yīng)退回并說明理由D.傳閱順序一般先主要領(lǐng)導(dǎo)后分管領(lǐng)導(dǎo)E.催辦貫穿于收文辦理全過程答案：A、B、C、E25.【多項選擇】下列關(guān)于“公文主題詞”的說法，正確的有（）A.主題詞位于抄送機關(guān)之上B.主題詞用3號黑體C.最多不超過5個D.按“類別詞—類屬詞—文種”順序排列E.現(xiàn)已不再強制要求標(biāo)注答案：A、C、D、E26.【多項選擇】下列關(guān)于“值班記錄”的說法，正確的有（）A.記錄應(yīng)連續(xù)編號B.記錄應(yīng)注明接報時間、報告人、事項、辦理情況C.記錄可以使用鉛筆書寫D.記錄不得隨意涂改，確需更正應(yīng)劃雙線并簽名E.值班記錄保存期限一般不少于2年答案：A、B、D、E27.【多項選擇】下列關(guān)于“公文清退”的說法，正確的有（）A.絕密件應(yīng)在會議結(jié)束后立即清退B.清退時應(yīng)逐份核對、登記、簽字C.清退回執(zhí)應(yīng)保存?zhèn)浒窪.允許清退對象自行復(fù)印留存E.遺失文件應(yīng)在24小時內(nèi)報告答案：A、B、C、E28.【多項選擇】下列關(guān)于“督查工作”的說法，正確的有（）A.督查事項應(yīng)建立臺賬B.督查報告應(yīng)一事一報C.督查結(jié)果納入績效考核D.督查可采取“四不兩直”方式E.督查人員可接受被督查單位宴請答案：A、B、C、D29.【多項選擇】下列關(guān)于“公文復(fù)印”管理的說法，正確的有（）A.涉密文件復(fù)印需經(jīng)原定密機關(guān)批準B.復(fù)印件應(yīng)加蓋復(fù)印機關(guān)戳記C.復(fù)印件與原件具有同等效力D.絕密級文件不得復(fù)印E.復(fù)印情況應(yīng)登記備查答案：A、B、D、E30.【多項選擇】下列關(guān)于“公文銷毀”的說法，正確的有（）A.銷毀應(yīng)履行審批手續(xù)B.銷毀應(yīng)由兩人以上監(jiān)銷C.涉密文件應(yīng)送指定場所銷毀D.銷毀清冊保存期限15年E.可使用碎紙機銷毀絕密件答案：A、B、C、D31.【判斷】“請示”可以主送上級機關(guān)的負責(zé)人個人。答案：錯誤32.【判斷】“公告”與“通告”的主要區(qū)別在于發(fā)布范圍不同，公告面向國內(nèi)外，通告面向社會某一方面。答案：正確33.【判斷】公文“附注”用3號仿宋體，位于成文日期之下空一行左空二字。答案：正確34.【判斷】聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。答案：正確35.【判斷】“意見”可以用于上行、下行和平行文，但上行意見需標(biāo)注簽發(fā)人。答案：正確36.【判斷】“會議紀要”必須經(jīng)全體與會人員簽字確認后方可印發(fā)。答案：錯誤37.【判斷】“絕密”級國家秘密的保密期限一般不超過30年。答案：正確38.【判斷】“簽發(fā)人”姓名應(yīng)使用3號楷體，右空一字。答案：正確39.【判斷】“公文份號”用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。答案：正確40.【判斷】“電子公文”的歸檔應(yīng)采用符合國家標(biāo)準的版式文件格式，如OFD。答案：正確41.【填空】根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》，公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為________毫米×________毫米。答案：210×29742.【填空】“主題詞”已不再強制標(biāo)注，若標(biāo)注，應(yīng)位于________之上、________之下。答案：抄送機關(guān)、版記線43.【填空】“成文日期”一般署________的日期，聯(lián)合行文署________的簽發(fā)日期。答案：會議通過或簽發(fā)人簽發(fā)、最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人44.【填空】“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明________的姓名和聯(lián)系方式。答案：聯(lián)系人、電話45.【填空】“歸檔文件”的保管期限分為永久、________和________三類。答案：30年、10年46.【填空】“督查工作”中，對領(lǐng)導(dǎo)同志批示件要做到“________、________、________”。答案：批必查、查必清、清必果47.【填空】“值班電話”應(yīng)保證________小時暢通，重大突發(fā)事件應(yīng)在________分鐘內(nèi)電話報告、________小時內(nèi)書面報告。答案：24、30、148.【填空】“公文擬制”包括起草、________、________、________四個環(huán)節(jié)。答案：審核、簽發(fā)、復(fù)核49.【填空】“無紙化辦公”背景下，電子印章應(yīng)具備________、________、________三項技術(shù)特征。答案：不可復(fù)制、不可篡改、可追溯50.【填空】“秘書”一詞最早見于《________》，原指宮廷藏書，后引申為掌管文書之官。答案：漢書51.【簡答】簡述“收文初審”的主要內(nèi)容。答案：1.是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；2.是否符合行文規(guī)則；3.文種、格式是否規(guī)范；4.涉及其他地區(qū)或部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；5.密級、保密期限是否準確；6.緊急程度是否恰當(dāng)；7.附件是否齊全；8.印刷、裝訂是否合規(guī)。52.【簡答】列舉“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”常用的五種開頭方式并各舉一例。答案：1.時間式：“在這春回大地、萬象更新的美好時節(jié)……”；2.贊揚式：“我市連續(xù)三年榮獲‘最具幸福感城市’稱號，這是大家共同拼搏的結(jié)果……”；3.提問式：“面對新機遇，我們準備好了嗎？”；4.引語式：“習(xí)近平總書記強調(diào)，‘綠水青山就是金山銀山’……”；5.故事式：“昨天，我在社區(qū)遇到一位80歲的老黨員，他拉著我的手說……”。53.【簡答】說明“公文校核”中數(shù)字用法常見的三處錯誤并給出正確寫法。答案：1.農(nóng)歷、星期、概數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“3月15日”誤寫為“三月十五日”；2.年份簡寫，如“2025年”誤寫為“25年”；3.百分比用漢字，如“百分之二十”應(yīng)寫為“20%”。54.【簡答】概述“督查報告”的撰寫要求。答案：1.堅持實事求是，用數(shù)據(jù)、案例說話；2.結(jié)構(gòu)為“基本情況—主要成效—存在問題—原因分析—對策建議”；3.語言簡潔，1500字以內(nèi)；4.一事一報，必要時附圖表、照片；5.經(jīng)督查機構(gòu)負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后上報。55.【簡答】說明“值班信息”報送的“五必報”內(nèi)容。答案：1.重大突發(fā)事件必報；2.重要輿情必報；3.領(lǐng)導(dǎo)同志批示落實情況必報；4.重要會議活動必報；5.重要節(jié)假日綜合情況必報。56.【公文改錯】閱讀下文，指出其中10處格式或文字錯誤并改正。原文：關(guān)于申請撥付2025年度辦公經(jīng)費的請示報告省財政廳：近年來，我廳辦公經(jīng)費緊張，為保證工作正常運轉(zhuǎn)，特申請撥付2025年度辦公經(jīng)費500萬元，主要用于辦公用品購置、水電費、差旅費等方面，請予批準為荷！附件：經(jīng)費測算表湖南省××廳2025年3月1日答案：1.文種混用，刪去“報告”；2.標(biāo)題中“申請”與“請示”語義重復(fù)，改為“關(guān)于撥付2025年度辦公經(jīng)費的請示”；3.主送機關(guān)頂格寫；4.正文開頭應(yīng)交代依據(jù)或理由，補充“根據(jù)《×××》規(guī)定”；5.“為荷”口語化，改為“妥否，請批復(fù)”；6.附件說明空兩格，用“附件：1.×××”；7.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，改為“2025年3月1日”；8.加蓋印章；9.附注處加聯(lián)系人、電話；10.正文數(shù)字“500萬元”前加“人民幣”。57.【公文寫作】根據(jù)下列材料，代某廳辦公室擬寫一份“通知”。材料：某廳決定于2025年4月10日（星期四）上午9:00在機關(guān)三樓第一會議室召開全省政務(wù)公開工作推進會，會期半天。各市州、縣市區(qū)政府辦公室分管副主任及政務(wù)公開科科長各1人參會。需準備交流材料50份，4月5日前報廳辦公室。聯(lián)系人：李想，073188888888。答案：湖南省××廳關(guān)于召開全省政務(wù)公開工作推進會的通知各市州、縣市區(qū)人民政府辦公室：經(jīng)省人民政府同意，決定召開全省政務(wù)公開工作推進會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間2025年4月10日（星期四）上午9:00，會期半天。二、會議地點廳機關(guān)三樓第一會議室。三、參會人員各市州、縣市區(qū)政府辦公室分管副主任及政務(wù)公開科科長各1人。四、有關(guān)要求1.請各單位準備交流材料50份，于4月5日前報送廳辦公室。2.參會人員名單（姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話）于4月7日前通過電子郵箱報廳辦公室。3.請?zhí)崆?0分鐘入場，嚴格遵守會議紀律。聯(lián)系人：李想，073188888888。郵箱：×××@××.。附件：1.會議議程2.報名回執(zhí)湖南省××廳2025年3月20日58.【情景處理】假設(shè)你是廳辦公室秘書，今日8:30接到省政府總值班室電話：我市某縣一化工廠發(fā)生爆炸，已造成3人死亡、7人失聯(lián)，現(xiàn)場火勢仍未控制，輿情升溫。領(lǐng)導(dǎo)均在省里開會，手機靜音。請寫出你的處置流程要點。答案：1.立即記錄時間、報告人、事件要素；2.迅速編輯《值班信息快報》，10分鐘內(nèi)電話報告廳長、分管副廳長、秘書長；3.同步短信、微信推送核心信息；4.通知應(yīng)急、消防、衛(wèi)健、生態(tài)環(huán)境等部門趕赴現(xiàn)場；5.與宣傳部門對接，準備通稿；6.跟蹤事態(tài)，每30分鐘匯總一次續(xù)報；7.15:00前形成書面報告報省政府總值班室；8.整理領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)督查室督辦；9.17:00前匯總輿情，報省委網(wǎng)信辦；10.歸檔全部記錄。59.【寫作】以“辦公室工作無小事”為題，寫一篇議論文，800字以上，要求觀點鮮明，結(jié)構(gòu)完整，語言流暢，引用典故、數(shù)據(jù)、案例。答案：古人云：“勿以惡小而為之，勿以善小而不為?！鞭k公室工作恰如春風(fēng)化雨，于細微處見精神，于無聲處聽驚雷。一份文件、一個電話、一次接待，看似瑣碎，卻連著大局、系著形象、關(guān)乎成敗。2022年，某市“兩會”前夕，秘書處一名工作人員在印制選票時，將“贊成”誤排為“贈成”，導(dǎo)致重印，直接經(jīng)濟損失3萬元，更造成惡劣政治影響。事實證明，細節(jié)是“魔鬼”，也是“天使”。辦公室工作無小事，首先因為“小”中有政治。公文中的一個提法、表述，往往體現(xiàn)政策導(dǎo)向。某縣曾把“鄉(xiāng)村振興”寫成“鄉(xiāng)村振新”，被上級點名批評，教訓(xùn)深刻。其次，“小”中有形象。值班電話響三聲必須接聽，接待群眾“四個一”——一張笑臉、一句問候、一把椅子、一杯熱水，暖的是人心，樹的是形象。再次，“小”中有效率。會議通知時間、地點、人員、材料“四準確”，可讓領(lǐng)導(dǎo)少跑“冤枉路”，讓基層少做“無用功”。如何做到“小”而不凡？一是以“零容忍”態(tài)度對待差錯，建立“文經(jīng)我手無差錯”機制，推行“雙人校核+朗讀+倒讀”三保險；二是以“繡花”功夫提升標(biāo)準，制定《機關(guān)事務(wù)精細化手冊》，將電話記錄、印章使用、座次安排等量化到崗、細化到人；三是以“迭代”思維創(chuàng)新方法，依托OA系統(tǒng)開發(fā)“智能校對”模塊，常見差錯自動提醒，2024年廳機關(guān)公文差錯率降至0.02‰；四是以“復(fù)盤”理念固化經(jīng)驗，每季度召開“差錯剖析會”，編印《百例警示錄》，讓“出過的錯”成為“不再犯的錯”。一滴水折射太陽，一朵花昭示春天。辦公室工作只有“小舞臺”，沒有“小角色”。把每一份文件寫成精品，把每一次接待做成品牌，把每一次督查落到實處，就能在平凡中成就非凡，于細微處鑄就偉大。讓我們以“如履薄冰”的敬畏、“精益求精”的追求，把“小事”做到極致，把“大事”做成圓滿，在“三服務(wù)”事業(yè)中書寫無愧于時代的精彩篇章。60.【寫作】根據(jù)以下素材，代擬一份“調(diào)研報告”的“對策建議”部分，不少于500字。素材：湘北某縣山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)青壯年外流嚴重，耕地撂荒率18%