知識產(chǎn)權(quán)保護信息申報表格使用指南一、適用場景與申報對象知識產(chǎn)權(quán)保護信息申報表格是用于系統(tǒng)梳理、記錄和提交知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的標準化工具，主要適用于以下場景：企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理：企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)上市前，需對涉及的專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)進行集中申報，建立內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)檔案；企業(yè)參與項目招投標、融資貸款時，需向合作方或監(jiān)管機構(gòu)提交知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明及保護信息。個人創(chuàng)作者權(quán)益維護：個人作者完成作品（如文字、美術(shù)、軟件等）后，可申報著作權(quán)信息，用于備案登記或后續(xù)維權(quán)舉證；發(fā)明人完成技術(shù)成果后，可通過申報表格整理專利申請前的技術(shù)交底材料?？蒲袡C構(gòu)成果轉(zhuǎn)化：高校、科研院所將其科研成果（如專利、技術(shù)秘密等）向企業(yè)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化時，需向受讓方或知識產(chǎn)權(quán)管理部門申報成果的權(quán)利狀態(tài)、保護范圍等關(guān)鍵信息。知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)輔助：當(dāng)知識產(chǎn)權(quán)遭受侵權(quán)（如商標仿冒、專利盜用等）時，權(quán)利人可通過申報表格整理權(quán)利證明、侵權(quán)證據(jù)等信息，向行政機關(guān)（如知識產(chǎn)權(quán)局、市場監(jiān)管局）或司法機關(guān)提起維權(quán)申請。本申報表格的申報對象包括：企業(yè)法人、非法人組織、自然人及其他依法享有知識產(chǎn)權(quán)的主體。二、申報操作流程詳解（一）申報前準備明確知識產(chǎn)權(quán)類型：根據(jù)自身權(quán)利內(nèi)容，確定知識產(chǎn)權(quán)類型（專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密等），不同類型需準備的基礎(chǔ)材料略有差異（例如：專利需提供申請?zhí)?、?quán)利要求書；商標需提供注冊號、核定使用商品；著作權(quán)需提供作品名稱、創(chuàng)作完成時間）。收集基礎(chǔ)材料：整理權(quán)利證明文件（如專利證書、商標注冊證、著作權(quán)登記證書等）、主體身份證明文件（企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，個人需提供身份證復(fù)印件）、與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的技術(shù)資料或創(chuàng)作底稿（如專利說明書、軟件、作品手稿等）。確認申報用途：明確本次申報的具體目的（如“企業(yè)年度知識產(chǎn)權(quán)備案”“著作權(quán)登記申請”“維權(quán)舉證”等），以便針對性填寫申報表格中的“申報用途說明”部分。（二）填寫申報信息根據(jù)申報表格模板（詳見第三部分），逐項填寫以下核心信息，保證內(nèi)容真實、準確、完整：1.申報主體信息單位/個人名稱：與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或個人身份證一致的法定名稱，不得使用簡稱或別名；統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：企業(yè)填寫18位統(tǒng)一社會信用代碼，個人填寫18位身份證號碼；聯(lián)系人信息：填寫負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申報的工作人員姓名（如“”）、聯(lián)系電話（如“138”）、電子郵箱*（如“zhangsancompany”）、聯(lián)系地址（需能接收書面材料）；主體類型：勾選“企業(yè)/事業(yè)單位/社會團體/自然人”等選項，企業(yè)需補充所屬行業(yè)（如“制造業(yè)”“信息技術(shù)服務(wù)業(yè)”）。2.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利信息知識產(chǎn)權(quán)類型：勾選“發(fā)明專利/實用新型專利/外觀設(shè)計專利/商標/著作權(quán)/商業(yè)秘密/其他”等類型，勾選“其他”時需注明具體類型（如“集成電路布圖設(shè)計”）；名稱：填寫知識產(chǎn)權(quán)的法定名稱，需與權(quán)利證明文件完全一致（如專利名稱為“一種智能垃圾分類裝置”，商標名稱為“及圖”）；申請?zhí)?注冊號/登記號：填寫國家知識產(chǎn)權(quán)局或相關(guān)登記機構(gòu)授予的編號（如專利申請?zhí)枴?0231056.7”，商標注冊號“第567號”）；權(quán)利取得日期：填寫授權(quán)/注冊/登記的生效日期（如專利授權(quán)日“2023-10-01”，商標注冊日“2023-05-15”）；權(quán)利期限：填寫知識產(chǎn)權(quán)的保護期限（如發(fā)明專利20年，商標10年，著作權(quán)作者終身加50年），商業(yè)秘密需注明“保密期限：長期/至年月日”；權(quán)利范圍：簡要描述知識產(chǎn)權(quán)的保護邊界（如專利需概括技術(shù)方案的核心點，商標需注明核定使用商品類別，著作權(quán)需注明作品類型及主要內(nèi)容）。3.權(quán)利人信息權(quán)利人類型：勾選“個人/單位”選項，若權(quán)利人與申報主體不一致，需提供權(quán)利轉(zhuǎn)讓或許可證明（如《專利轉(zhuǎn)讓合同》）；權(quán)利人名稱：填寫權(quán)利人的法定名稱，與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或個人身份證一致；權(quán)利人地址及聯(lián)系方式：填寫權(quán)利人的實際地址和聯(lián)系電話，保證能接收官方通知。4.申報用途說明申報目的：勾選“維權(quán)舉證/融資質(zhì)押/項目申報/成果轉(zhuǎn)化/內(nèi)部管理/其他”等選項，并簡要說明具體場景（如“用于銀行知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資貸款”“用于省科技計劃項目申報”）。（三）材料整理與提交材料清單：將申報表格與以下材料一并整理：申報主體身份證明文件復(fù)印件（加蓋公章）；知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明文件復(fù)印件（如專利證書、商標注冊證等，需與原件一致）；與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的技術(shù)資料、創(chuàng)作底稿或補充說明材料（如專利說明書摘要、軟件功能說明）；若權(quán)利人與申報主體不一致，需提供轉(zhuǎn)讓或許可合同復(fù)印件。提交方式：線上提交：通過國家知識產(chǎn)權(quán)局“中國知識產(chǎn)權(quán)保護中心”官網(wǎng)、地方政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等線上平臺掃描件（PDF格式，單個文件不超過10MB）；線下提交：前往當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)管理部門或政務(wù)服務(wù)大廳，提交紙質(zhì)材料（一式兩份，需簽字蓋章）。提交時限：常規(guī)申報：無固定時限，建議在知識產(chǎn)權(quán)取得后1個月內(nèi)提交；項目申報配套：需根據(jù)項目通知要求，在截止日期前完成提交；年度備案：企業(yè)需在每年12月31日前完成上年度新增知識產(chǎn)權(quán)的申報。（四）審核與反饋審核主體：由當(dāng)?shù)刂R產(chǎn)權(quán)局、版權(quán)保護中心或相關(guān)行業(yè)主管部門負責(zé)審核。審核周期：自提交材料之日起15個工作日內(nèi)完成審核（材料不齊的，需在5個工作日內(nèi)補充，審核周期相應(yīng)順延）。反饋結(jié)果：審核通過：發(fā)放《知識產(chǎn)權(quán)保護備案證明》或《申報回執(zhí)》，可通過線上平臺或線下領(lǐng)??；審核未通過：通過短信/郵件/書面通知說明原因（如“權(quán)利證明材料不齊”“信息填寫有誤”），申報主體需在10個工作日內(nèi)補充或修改材料后重新提交。（五）結(jié)果獲取與應(yīng)用憑證使用：《知識產(chǎn)權(quán)保護備案證明》可用于企業(yè)資質(zhì)申報、項目投標、融資質(zhì)押等場景，作為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的有效佐證；信息更新：若知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)利變更（如轉(zhuǎn)讓、許可、續(xù)展、無效等），需在變更后30日內(nèi)通過原申報渠道更新信息；維權(quán)應(yīng)用：遭遇侵權(quán)時，可憑申報憑證及侵權(quán)證據(jù)，向知識產(chǎn)權(quán)管理部門投訴或向法院提起訴訟，提高維權(quán)效率。三、知識產(chǎn)權(quán)保護信息申報模板（參考）序號申報項目填寫內(nèi)容（示例）備注1申報主體信息1.1單位/個人名稱科技有限公司（自然人：）與營業(yè)執(zhí)照/身份證一致1.2統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號91110108（自然人企業(yè)填寫18位信用代碼，個人填寫18位身份證號1.3聯(lián)系人*負責(zé)申報工作的專職人員1.4聯(lián)系電話*1395678需保證暢通1.5電子郵箱*wangwucompany用于接收審核通知1.6聯(lián)系地址北京市海淀區(qū)路號大廈10層需能接收書面材料1.7主體類型□企業(yè)□事業(yè)單位□社會團體□自然人√企業(yè)勾選對應(yīng)選項2知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利信息2.1知識產(chǎn)權(quán)類型□發(fā)明專利□實用新型專利□外觀設(shè)計專利√商標□著作權(quán)□商業(yè)秘密□其他根據(jù)實際權(quán)利勾選2.2名稱“及圖”與商標注冊證一致2.3注冊號第567號國家知識產(chǎn)權(quán)局授予的注冊號2.4權(quán)利取得日期2023-05-15商標核準注冊日2.5權(quán)利期限10年（自2023-05-15至2033-05-14）根據(jù)注冊類型填寫2.6權(quán)利范圍核定使用商品類別：第9類（科學(xué)儀器）、第11類（照明設(shè)備）按商標注冊證核定范圍填寫3權(quán)利人信息3.1權(quán)利人類型□個人√單位若與申報主體一致，可直接填寫申報主體信息3.2權(quán)利人名稱科技有限公司與申報主體一致3.3權(quán)利人地址北京市海淀區(qū)路號大廈10層同申報主體地址3.4權(quán)利人聯(lián)系方式*010-權(quán)利人聯(lián)系電話4申報用途說明4.1申報目的□維權(quán)舉證□融資質(zhì)押□項目申報√成果轉(zhuǎn)化□內(nèi)部管理□其他勾選“成果轉(zhuǎn)化”，說明用于“向企業(yè)轉(zhuǎn)讓該商標使用權(quán)”4.2使用場景用于與公司簽訂《商標轉(zhuǎn)讓合同》，完成商標權(quán)轉(zhuǎn)移登記具體說明申報目的的應(yīng)用場景5附件清單5.1權(quán)利證明文件商標注冊證復(fù)印件（1份，共1頁）需加蓋公章5.2主體身份證明營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（1份，共1頁）需加蓋公章5.3其他材料《商標轉(zhuǎn)讓合同》（與公司簽訂，1份，共3頁）若涉及權(quán)利變更，需提供相關(guān)合同6申報人聲明本人/本單位承諾所填信息真實有效，如有虛假愿承擔(dān)法律責(zé)任。申報人簽字/蓋章：*（）日期：2023-10-01自然人簽字，單位需加蓋公章四、申報常見問題與注意事項（一）信息真實性要求所有填寫內(nèi)容（如權(quán)利名稱、申請?zhí)?、?quán)利期限等）必須與權(quán)利證明文件、身份證明文件一致，不得虛構(gòu)或篡改；若知識產(chǎn)權(quán)存在多個權(quán)利人（如共有專利），需所有共有人共同申報或提供共有權(quán)屬證明。（二）填寫規(guī)范紙質(zhì)申報需使用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰、無涂改；電子版申報需使用PDF格式，避免圖片或壓縮文件；“申報用途說明”需簡明扼要，避免模糊表述（如僅填寫“維權(quán)”需補充具體維權(quán)對象或場景）。（三）材料完整性附件材料需與申報表格一一對應(yīng)，復(fù)印件需注明“與原件一致”并加蓋公章（個人簽字）；商業(yè)秘密申報需單獨提交《商業(yè)秘密保護方案》，明保證密范圍、措施及責(zé)任人。（四）時效性與更新知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利期限屆滿前，需及時辦理續(xù)展手續(xù)（如商標需在期滿前12個月內(nèi)申請續(xù)展），并更新申報信息；若申報信息發(fā)生變更（如企業(yè)名稱變更、地址變更），需在變更后30日內(nèi)提交《信息變更申請》。（五）保密要求申報內(nèi)容涉及商業(yè)秘密（如核心技術(shù)參數(shù)、客戶信息等）的，可在申報表中標注“保密”，并單獨提交《保密承諾函》；知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申報信息負有保密義務(wù)，但因司法、行政調(diào)查需要依法公開的