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風(fēng)險管控平臺管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司風(fēng)險管控平臺(以下簡稱“平臺”)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)及使用行為,建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險管控機(jī)制,及時識別、評估、預(yù)警和處置各類風(fēng)險,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全穩(wěn)定,提升整體風(fēng)險防控能力,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在平臺使用、管理、運(yùn)維等相關(guān)活動中的行為規(guī)范。涵蓋平臺的賬號管理、權(quán)限分配、風(fēng)險處置、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)維護(hù)等全流程管理。第三條核心原則全員參與原則:風(fēng)險管控為全員責(zé)任,各部門及員工需按照職責(zé)分工參與平臺相關(guān)工作,主動上報風(fēng)險信息。預(yù)防為主原則:以風(fēng)險識別和預(yù)警為核心,強(qiáng)化事前防控,提前排查潛在風(fēng)險,減少風(fēng)險事件發(fā)生概率。分級管控原則:根據(jù)風(fēng)險等級劃分管控權(quán)限和處置流程,高等級風(fēng)險優(yōu)先處置,確保資源高效配置。全程追溯原則:平臺所有操作行為、風(fēng)險處置過程均需記錄留痕,確保風(fēng)險事件可追溯、責(zé)任可界定。第四條制度依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求及公司《風(fēng)險管理總則》《信息安全管理制度》等相關(guān)規(guī)定制定。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管風(fēng)險、運(yùn)營的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)包括:審定平臺建設(shè)規(guī)劃、管理制度及配套流程;審議重大風(fēng)險評估結(jié)果、預(yù)警信息及處置方案;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)平臺運(yùn)行中的重大問題,保障資源投入;定期聽取平臺運(yùn)行情況匯報,評估管控效果。第六條風(fēng)險管理部門(牽頭部門)風(fēng)險管理部作為平臺管理的牽頭部門,具體職責(zé)包括:負(fù)責(zé)平臺的日常運(yùn)營管理,制定平臺操作細(xì)則、風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn)及處置流程;組織開展風(fēng)險識別、評估、預(yù)警工作,督促各部門落實(shí)風(fēng)險處置任務(wù);負(fù)責(zé)平臺賬號權(quán)限的統(tǒng)一管理,審核賬號開通、變更、注銷申請;定期開展平臺使用培訓(xùn)、風(fēng)險管控宣傳及制度執(zhí)行情況檢查;匯總平臺運(yùn)行數(shù)據(jù),形成風(fēng)險管控報告并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。第七條業(yè)務(wù)部門(責(zé)任部門)各業(yè)務(wù)部門是本領(lǐng)域風(fēng)險管控的責(zé)任主體,主要職責(zé)包括:指定專人作為部門風(fēng)險管理員,負(fù)責(zé)對接風(fēng)險管理部開展平臺相關(guān)工作;按照要求在平臺中錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、風(fēng)險信息,及時上報潛在風(fēng)險及已發(fā)生風(fēng)險事件;配合開展風(fēng)險評估,根據(jù)平臺預(yù)警信息制定并執(zhí)行處置措施,反饋處置結(jié)果;組織本部門員工學(xué)習(xí)平臺使用規(guī)范及風(fēng)險管控要求,確保全員掌握操作技能。第八條技術(shù)部門(支撐部門)信息技術(shù)部作為平臺技術(shù)支撐部門,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)平臺的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、部署及升級迭代;保障平臺服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定運(yùn)行,定期開展系統(tǒng)巡檢;負(fù)責(zé)平臺數(shù)據(jù)安全防護(hù),落實(shí)數(shù)據(jù)加密、備份、恢復(fù)等措施,防止數(shù)據(jù)泄露或丟失;提供平臺技術(shù)支持,及時響應(yīng)并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的技術(shù)故障;配合風(fēng)險管理部完成平臺功能優(yōu)化、數(shù)據(jù)對接等需求。第九條全體員工員工需按照崗位要求使用平臺,主動學(xué)習(xí)風(fēng)險管控知識,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患及時通過平臺上報;嚴(yán)格遵守賬號使用規(guī)范,不得泄露賬號密碼或違規(guī)操作。第三章平臺基礎(chǔ)管理第十條賬號管理賬號開通:員工需使用平臺時,由所在部門風(fēng)險管理員提交《平臺賬號開通申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報風(fēng)險管理部審核,信息技術(shù)部辦理開通。賬號命名需遵循“部門簡稱+姓名首字母+序號”的統(tǒng)一規(guī)則。權(quán)限分配:風(fēng)險管理部根據(jù)“最小權(quán)限原則”及崗位職責(zé)分配賬號權(quán)限,分為“管理員權(quán)限”“風(fēng)險管理員權(quán)限”“普通操作權(quán)限”三級,權(quán)限范圍需明確標(biāo)注并備案。賬號變更:員工崗位調(diào)整或權(quán)限需要變更時,由部門風(fēng)險管理員提交《平臺賬號權(quán)限變更申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及風(fēng)險管理部審批后,信息技術(shù)部執(zhí)行變更。賬號注銷:員工離職、調(diào)崗后,所在部門需在1個工作日內(nèi)提交《平臺賬號注銷申請表》,風(fēng)險管理部審核后通知信息技術(shù)部注銷賬號,同時回收相關(guān)操作權(quán)限。密碼管理:賬號密碼需滿足“8位以上字母+數(shù)字+特殊符號”的復(fù)雜度要求,員工需每月更換密碼,不得使用初始密碼或重復(fù)密碼;嚴(yán)禁泄露賬號密碼,發(fā)現(xiàn)密碼可能泄露時需立即修改并上報風(fēng)險管理部。第十一條數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)錄入:各部門需按照“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時”的要求錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及風(fēng)險信息,錄入數(shù)據(jù)需經(jīng)部門風(fēng)險管理員審核后提交,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)分類:平臺數(shù)據(jù)分為“公開數(shù)據(jù)”“內(nèi)部數(shù)據(jù)”“保密數(shù)據(jù)”三級,保密數(shù)據(jù)需標(biāo)注保密等級,錄入時需開啟加密保護(hù),僅限授權(quán)人員查看。數(shù)據(jù)備份:信息技術(shù)部需建立平臺數(shù)據(jù)定期備份機(jī)制,每日進(jìn)行增量備份,每周進(jìn)行全量備份,備份數(shù)據(jù)需存儲在安全服務(wù)器中,保存期限不少于3年。數(shù)據(jù)銷毀:對于超過保存期限或無需留存的數(shù)據(jù),由風(fēng)險管理部提出銷毀申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,信息技術(shù)部采用不可逆方式銷毀,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。第十二條系統(tǒng)維護(hù)日常巡檢:信息技術(shù)部需制定《平臺巡檢記錄表》,每日巡檢服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)庫性能等,發(fā)現(xiàn)異常立即處理并記錄。升級迭代:平臺需要升級或新增功能時,風(fēng)險管理部會同業(yè)務(wù)部門提出需求,信息技術(shù)部制定升級方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,在非工作時間(如夜間或周末)執(zhí)行升級,升級后需進(jìn)行功能測試,確保正常運(yùn)行。故障處置:平臺發(fā)生故障時,使用人需立即上報部門風(fēng)險管理員及信息技術(shù)部,信息技術(shù)部需在30分鐘內(nèi)響應(yīng),明確故障原因并制定處置方案;重大故障需第一時間上報風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,處置完成后形成《平臺故障處置報告》備案。第四章風(fēng)險管控流程第十三條風(fēng)險識別與錄入各部門需結(jié)合業(yè)務(wù)流程,定期(每月至少1次)開展風(fēng)險排查,重點(diǎn)識別戰(zhàn)略風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等各類風(fēng)險;同時,對突發(fā)風(fēng)險事件需在2小時內(nèi)完成初步識別。風(fēng)險識別完成后,由部門風(fēng)險管理員在平臺中錄入《風(fēng)險信息登記表》,內(nèi)容包括風(fēng)險名稱、所屬領(lǐng)域、發(fā)生環(huán)節(jié)、潛在影響、初步判斷等級等,提交風(fēng)險管理部審核。第十四條風(fēng)險評估與分級風(fēng)險管理部收到風(fēng)險信息后,需在3個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門及專家開展風(fēng)險評估,采用“可能性+影響程度”的評估方法,結(jié)合公司《風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn)》確定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級分為四級:一級(極高風(fēng)險)、二級(高風(fēng)險)、三級(中風(fēng)險)、四級(低風(fēng)險),評估結(jié)果需在平臺中公示,公示無異議后同步至相關(guān)部門。第十五條風(fēng)險預(yù)警與處置預(yù)警發(fā)布:平臺根據(jù)風(fēng)險等級自動觸發(fā)預(yù)警,一級風(fēng)險通過系統(tǒng)彈窗、短信、電話三重預(yù)警;二級風(fēng)險通過系統(tǒng)彈窗、短信預(yù)警;三級、四級風(fēng)險通過系統(tǒng)彈窗預(yù)警,預(yù)警信息同步發(fā)送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及風(fēng)險管理員。處置流程:一級風(fēng)險需在24小時內(nèi)由風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭制定處置方案,指定責(zé)任部門執(zhí)行;二級風(fēng)險需在48小時內(nèi)由責(zé)任部門制定處置方案并執(zhí)行,風(fēng)險管理部跟蹤進(jìn)度;三級、四級風(fēng)險由責(zé)任部門在7個工作日內(nèi)完成處置,處置結(jié)果錄入平臺。結(jié)果反饋:風(fēng)險處置完成后,責(zé)任部門需在平臺中提交《風(fēng)險處置結(jié)果報告》,說明處置措施、效果及后續(xù)防控建議,風(fēng)險管理部審核后確認(rèn)風(fēng)險閉環(huán)。第十六條風(fēng)險復(fù)盤與改進(jìn)對于一級、二級風(fēng)險事件及典型風(fēng)險案例,風(fēng)險管理部需在處置完成后1個月內(nèi)組織相關(guān)部門開展復(fù)盤,分析風(fēng)險發(fā)生原因、處置過程中的問題及改進(jìn)措施,形成《風(fēng)險復(fù)盤報告》并錄入平臺,作為后續(xù)風(fēng)險管控的參考依據(jù)。第五章培訓(xùn)與考核第十七條培訓(xùn)管理風(fēng)險管理部需制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,每年至少開展2次平臺使用及風(fēng)險管控專項(xiàng)培訓(xùn),新員工上崗前需完成平臺操作及制度培訓(xùn),考核合格后方可開通賬號。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、平臺功能操作、風(fēng)險識別方法、處置流程及案例分析等,培訓(xùn)后需通過平臺開展線上考核,考核不合格者需補(bǔ)訓(xùn)補(bǔ)考。各部門風(fēng)險管理員需每月組織本部門內(nèi)部培訓(xùn),強(qiáng)化員工風(fēng)險意識及操作技能,培訓(xùn)記錄需錄入平臺備案。第十八條考核管理公司將平臺使用及風(fēng)險管控工作納入各部門及員工的績效考核,具體考核指標(biāo)包括:風(fēng)險信息上報的及時性、準(zhǔn)確性(權(quán)重30%);風(fēng)險處置任務(wù)的完成率及效果(權(quán)重30%);平臺操作規(guī)范執(zhí)行情況(如賬號密碼管理、數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量等,權(quán)重20%);培訓(xùn)考核通過率及風(fēng)險意識表現(xiàn)(權(quán)重20%)??己私Y(jié)果由風(fēng)險管理部匯總,與績效考核掛鉤;對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及個人予以表彰,對違規(guī)操作或未履行職責(zé)導(dǎo)致風(fēng)險擴(kuò)大的,按照公司《獎懲管理制度》追究責(zé)任。第六章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十九條監(jiān)督檢查風(fēng)險管理部每月對平臺運(yùn)行情況、各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,每季度開展全面檢查,形成《風(fēng)險管控檢查報告》,上報領(lǐng)導(dǎo)小組并通報各部門。檢查內(nèi)容包括賬號權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、風(fēng)險處置進(jìn)度、密碼更換記錄、培訓(xùn)開展情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)《整改通知書》,明確整改期限及責(zé)任人。信息技術(shù)部每半年對平臺技術(shù)安全進(jìn)行檢查,包括數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、漏洞防護(hù)等,確保系統(tǒng)安全合規(guī)。第二十條責(zé)任追究對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理:一般違規(guī):如未及時更換密碼、數(shù)據(jù)錄入有誤等,給予口頭警告,責(zé)令限期整改,扣減當(dāng)月績效考核得分5-10分。較重違規(guī):如泄露賬號密碼、未及時上報風(fēng)險信息、拒不執(zhí)行整改要求等,給予書面警告,扣減當(dāng)月績效考核得分20-50分,取消年度評優(yōu)資格。嚴(yán)重違規(guī):如違規(guī)刪除風(fēng)險數(shù)據(jù)、偽造風(fēng)險信息、因違規(guī)操作導(dǎo)致重大風(fēng)險事件發(fā)生等,
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