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員工出差免責(zé)協(xié)議書甲方:[公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[員工姓名]身份證號(hào)碼:[具體號(hào)碼]地址:[常住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方因工作需要將進(jìn)行出差,為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障出差工作順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等、自愿協(xié)商,就乙方出差事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、出差事項(xiàng)說明1.出差任務(wù):乙方此次出差的任務(wù)為[詳細(xì)描述出差工作內(nèi)容,如前往[具體地點(diǎn)]與[合作方名稱]洽談[合作項(xiàng)目名稱],負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料、參與會(huì)議討論、協(xié)助推進(jìn)合作事項(xiàng)等]。2.出差時(shí)間:自[出發(fā)日期]起至[預(yù)計(jì)返回日期]止,共計(jì)[出差天數(shù)]天。如有特殊情況需延長(zhǎng)出差時(shí)間,乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。3.出差地點(diǎn):[詳細(xì)列出出差目的地,包括具體城市、地區(qū)等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及公司相關(guān)規(guī)定完成出差任務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方出差期間的工作進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)為乙方出差提供必要的工作支持和指導(dǎo),包括但不限于提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料、介紹合作方情況等。按照公司規(guī)定為乙方報(bào)銷合理的出差費(fèi)用,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程按照[公司相關(guān)制度名稱]執(zhí)行。在乙方出差期間,保障乙方與工作相關(guān)的通訊暢通,并及時(shí)回復(fù)乙方關(guān)于工作的咨詢和請(qǐng)示。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及公司規(guī)定提供必要的工作支持和保障。在出差期間,因工作需要產(chǎn)生的合理費(fèi)用,有權(quán)按照公司規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在出差期間維護(hù)甲方公司的利益和形象。按照本協(xié)議約定及甲方要求,認(rèn)真履行出差任務(wù),按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作。出差期間應(yīng)保持與甲方的密切溝通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有重大問題或緊急情況應(yīng)立即向甲方報(bào)告。妥善保管甲方提供的各類文件、資料及財(cái)物,不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或丟失;因乙方故意或重大過失導(dǎo)致文件、資料或財(cái)物丟失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。注意自身安全,在出差過程中遵守交通規(guī)則及當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),因乙方自身故意或重大過失導(dǎo)致的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。三、費(fèi)用及報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方出差期間的交通費(fèi)用,按照甲方公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙,如有特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙,應(yīng)提前經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用,根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況,按照甲方公司規(guī)定的相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便利的住宿場(chǎng)所,并保留好住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。餐飲補(bǔ)貼,按照甲方公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,補(bǔ)貼包含出差期間的正常餐飲費(fèi)用,乙方無需再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票,但應(yīng)合理使用補(bǔ)貼費(fèi)用。其他因工作需要產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,按照甲方公司規(guī)定的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷流程乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),將出差期間的所有費(fèi)用憑證整理齊全,并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》提交給甲方財(cái)務(wù)部門。甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后按照公司規(guī)定的時(shí)間安排報(bào)銷款項(xiàng)的支付。如審核發(fā)現(xiàn)費(fèi)用憑證不符合規(guī)定或存在其他問題,甲方財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求乙方補(bǔ)充或更正相關(guān)材料,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的工作支持和保障,或未及時(shí)報(bào)銷乙方合理的出差費(fèi)用,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行出差任務(wù),或違反國(guó)家法律法規(guī)及甲方公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,給甲方造成損失或不良影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因處理糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。3.若乙方擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間、變更出差地點(diǎn)或從事與出差任務(wù)無關(guān)的活動(dòng),甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的出差補(bǔ)貼,并要求乙方立即返回工作崗位。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方在出差期間故意或重大過失導(dǎo)致甲方提供的文件、資料或財(cái)物丟失、損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切必要措施進(jìn)行找回或彌補(bǔ),并按照損失的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。5.若乙方在出差過程中因自身故意或重大過失導(dǎo)致人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。但甲方出于人道主義考慮,可根據(jù)實(shí)際情況給予乙方適當(dāng)?shù)膮f(xié)助和關(guān)懷。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方完成本次出差任務(wù)并辦理完所有相關(guān)手續(xù)為止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.
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