地方文獻(xiàn)征集協(xié)議書甲方（征集方）：名稱：[征集方具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（被征集方）：姓名：[姓名]身份證號(hào)：[身份證號(hào)碼]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方致力于地方文獻(xiàn)的收集與整理工作，以豐富地方文化資源，傳承地方歷史文化；乙方擁有與地方相關(guān)的文獻(xiàn)資料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方征集乙方地方文獻(xiàn)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、征集標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.征集文獻(xiàn)范圍乙方擁有的與本地歷史、地理、文化、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面相關(guān)的各類文獻(xiàn)資料，包括但不限于書籍、手稿、信件、照片、地圖、圖表、音像資料、電子文檔等。2.文獻(xiàn)要求文獻(xiàn)應(yīng)具有真實(shí)性、完整性，未經(jīng)過篡改或偽造。文獻(xiàn)應(yīng)與本地具有直接或間接的緊密聯(lián)系，能夠反映本地特定時(shí)期的風(fēng)貌、事件、人物等。對(duì)于珍貴文獻(xiàn)，乙方應(yīng)提供詳細(xì)的來源說明、歷史背景介紹等相關(guān)信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的文獻(xiàn)進(jìn)行必要的審核，以確保文獻(xiàn)符合征集要求。有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、方式和數(shù)量提供文獻(xiàn)。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)對(duì)征集到的文獻(xiàn)進(jìn)行整理、研究、展示、出版等使用。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)的征集說明，包括征集目的、范圍、要求、使用方式等信息。按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式向乙方支付征集費(fèi)用。對(duì)乙方提供的文獻(xiàn)資料予以妥善保管，采取必要的保護(hù)措施，防止文獻(xiàn)損壞、丟失等情況發(fā)生。在使用乙方提供的文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)注明乙方為文獻(xiàn)的提供者，并按照法律法規(guī)和社會(huì)公德合理使用，不得侵犯乙方的合法權(quán)益。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付征集費(fèi)用。有權(quán)要求甲方對(duì)其提供的文獻(xiàn)資料予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向第三方披露。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照甲方的征集要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)資料。保證所提供的文獻(xiàn)資料來源合法，不存在任何權(quán)利瑕疵，如因乙方提供的文獻(xiàn)資料引發(fā)的任何法律糾紛，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。協(xié)助甲方對(duì)所提供的文獻(xiàn)資料進(jìn)行必要的整理、分類、標(biāo)注等工作，提供相關(guān)的背景信息和說明。三、征集費(fèi)用及支付方式1.征集費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商，甲方應(yīng)向乙方支付的征集費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元。該費(fèi)用為乙方提供符合本協(xié)議約定的地方文獻(xiàn)資料的全部報(bào)酬，包括但不限于文獻(xiàn)的收集、整理、交付等相關(guān)費(fèi)用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付征集費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。乙方按照本協(xié)議約定將全部文獻(xiàn)資料交付給甲方，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的征集費(fèi)用，即人民幣[X]元。四、交付時(shí)間、地點(diǎn)及方式1.交付時(shí)間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)開始整理文獻(xiàn)資料，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成第一批文獻(xiàn)資料的交付。此后，乙方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的進(jìn)度，分批次交付剩余文獻(xiàn)資料，每次交付時(shí)間間隔不超過[X]個(gè)工作日，直至全部文獻(xiàn)資料交付完畢。2.交付地點(diǎn)甲方指定的地點(diǎn)為[詳細(xì)交付地點(diǎn)]。3.交付方式乙方應(yīng)將整理好的文獻(xiàn)資料以實(shí)物或電子數(shù)據(jù)的形式交付給甲方，并提供文獻(xiàn)清單，注明文獻(xiàn)的名稱、數(shù)量、來源、保存狀況等詳細(xì)信息。對(duì)于實(shí)物文獻(xiàn)，乙方應(yīng)確保包裝完好，便于運(yùn)輸和保管；對(duì)于電子數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性，并按照甲方要求的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行交付。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)資料應(yīng)符合本協(xié)議約定的征集范圍和要求，包括文獻(xiàn)的真實(shí)性、完整性、與本地的關(guān)聯(lián)性等。實(shí)物文獻(xiàn)應(yīng)無損壞、缺失等情況，保存狀況良好；電子數(shù)據(jù)文獻(xiàn)應(yīng)能正常讀取，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。乙方應(yīng)按照要求提供文獻(xiàn)的相關(guān)背景信息和說明，信息準(zhǔn)確、完整。2.驗(yàn)收程序甲方在收到乙方交付的文獻(xiàn)資料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，甲方有權(quán)對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行檢查、核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行整改或補(bǔ)充，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)雙方共同確認(rèn)，文獻(xiàn)資料符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，甲方應(yīng)出具驗(yàn)收合格證明。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文獻(xiàn)資料內(nèi)容及其他相關(guān)信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協(xié)議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付征集費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已交付文獻(xiàn)資料對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)返還乙方已交付的文獻(xiàn)資料（如無法返還，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償）。若甲方違反保密條款，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方擅自改變文獻(xiàn)資料的使用方式或超出本協(xié)議約定的使用范圍，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量提供文獻(xiàn)資料，每逾期一日，應(yīng)按照征集費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照征集費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的文獻(xiàn)資料存在權(quán)利瑕疵，導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或其他法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一