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文檔簡介

設(shè)備數(shù)據(jù)管理含義:數(shù)據(jù)管理是指通過對數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋,使其成為對管理決策有用的信息(有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的)。它包括對數(shù)據(jù)進行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲、傳輸、計算、輸出(報表或圖形)等這一整個過程。1、設(shè)備數(shù)據(jù),主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。設(shè)備數(shù)據(jù)管理的作用;(1)通過對物質(zhì)運動形態(tài)的管理,保證設(shè)備管理與維修工作正常進行,保證設(shè)備完好,為企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)提供可靠保證。(2)通過對價值流(設(shè)備采購、維修等費用)的數(shù)據(jù)管理,使各級人員及時了解設(shè)備各項費用的發(fā)生及流向,進行費用控制;同時,通過對憑證上的數(shù)據(jù)與實物核對,避免資產(chǎn)流失。(3)通過統(tǒng)計與分析,計算和輸出各種數(shù)據(jù)值與目標值對照,采取措施控制超標指標,并為管理部門制定設(shè)務(wù)管理工作目標、工作計劃、維修決策等提供依據(jù)。2、數(shù)據(jù)管理內(nèi)容的確定方法(1)用系統(tǒng)思想進行數(shù)據(jù)管理。(2)確定數(shù)據(jù)的管理范圍。(3)確定輸出數(shù)據(jù)。(4)確定數(shù)據(jù)處理邏輯。(5)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。(6)注重數(shù)據(jù)的收集管理。3、數(shù)據(jù)管理程序(1)數(shù)據(jù)收集。(2)數(shù)據(jù)存儲。(3)數(shù)據(jù)傳輸。(4)數(shù)據(jù)處理。(5)數(shù)據(jù)輸出。4、數(shù)據(jù)匯總——賬、卡、圖表、登記冊的建立數(shù)據(jù)匯總是指對設(shè)備管理環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)進行分類累加,求其總數(shù)的計算。(l)設(shè)備臺賬和設(shè)備卡片;設(shè)備驗收移交生產(chǎn)后,企業(yè)設(shè)備管理部門和財務(wù)部均應(yīng)建立單臺設(shè)備的固定資產(chǎn)臺賬和卡片。數(shù)據(jù)主要來源于設(shè)備訂貨合同,使用說明書和安裝移交驗收單等。設(shè)備臺賬:分主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備。一般設(shè)備臺賬分三種:①設(shè)備序號賬。②設(shè)備分類賬。③分車間(使用單位)賬。設(shè)備卡片:設(shè)備資產(chǎn)管理除應(yīng)建立完善的臺賬外,還需要按使用單位(車間、科室等)的順序建卡片冊。隨著設(shè)備的調(diào)動、轉(zhuǎn)讓和報廢,卡片位置可在卡片冊內(nèi)調(diào)整,轉(zhuǎn)出或撤出注銷。為了便于核對,保證賬、物相符,設(shè)備卡片應(yīng)一式兩套(設(shè)備管理和使用部門各執(zhí)一套)。(2)設(shè)備分類與資產(chǎn)編號在填寫設(shè)備臺賬和卡片時,均要涉及設(shè)備資產(chǎn)編號,而資產(chǎn)編號又與設(shè)備分類有關(guān),必須實行統(tǒng)一的劃分與編號。另外,為了便于設(shè)備管理和用計算機進行數(shù)據(jù)處理,企業(yè)應(yīng)對設(shè)備進行科學編碼,使其既有識別,又利于用計算機進行統(tǒng)計匯總。①設(shè)備分類(用于資產(chǎn)編號前一段)②設(shè)備資產(chǎn)編號資產(chǎn)設(shè)備的編號由三段數(shù)字組成,每兩段之間為橫線。一段表示設(shè)備類別;二段表示設(shè)備使用單位(包括分廠、車間、科室)代號;三段表示同類設(shè)備的順序號。5、設(shè)備運行管理數(shù)據(jù)匯總①主要生產(chǎn)設(shè)備潤滑卡片。②不完好設(shè)備登記冊。③設(shè)備事故登記冊。6、設(shè)備備件臺賬7、設(shè)備資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)匯總①設(shè)備購置(自制)調(diào)入登記冊。②設(shè)備封存(啟封)登記冊。③閑置設(shè)備登記冊。④設(shè)備轉(zhuǎn)讓登記冊。⑤設(shè)備報廢登記冊。8、主要生產(chǎn)設(shè)備操作證發(fā)放登記冊9、數(shù)據(jù)統(tǒng)計A、設(shè)備資產(chǎn)狀況統(tǒng)計,包括以下三方面:(1)設(shè)備擁有量及分類擁有量(分三個層次)①全部設(shè)備:指使用期在一年以上,價值在行業(yè)規(guī)定限額以上,屬于固定資產(chǎn)的所有設(shè)備。②生產(chǎn)設(shè)備:指直接或間接參加生產(chǎn)過程的設(shè)備,它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分。有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備管理范圍和管理目錄,由行業(yè)主管部門規(guī)定。③主要生產(chǎn)設(shè)備:指設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)在規(guī)定限額及以上的生產(chǎn)設(shè)備,是生產(chǎn)設(shè)備的主要組成部分。全部設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和重要生產(chǎn)設(shè)備總擁有量和分類擁有量數(shù)據(jù),由設(shè)備管理部門統(tǒng)計員根據(jù)設(shè)備臺賬,按期統(tǒng)計、制表。(2)設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值及新度系數(shù)該項統(tǒng)計反映企業(yè)每年設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模和老化程度。設(shè)備新度系數(shù)為設(shè)備資產(chǎn)凈值與設(shè)備資產(chǎn)原值的比,是價值角度,反映報告期內(nèi)企業(yè)設(shè)備新舊程度的一個統(tǒng)計指標。通過該指標的統(tǒng)計分析,為企業(yè)制訂設(shè)備更新規(guī)劃提供依據(jù)。設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值數(shù)據(jù)由企業(yè)財務(wù)主管部門提供,由設(shè)備管理部門固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)計,填入表格。(3)固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備折舊率及年折舊金額B、設(shè)備技術(shù)狀況統(tǒng)計(1)主要生產(chǎn)設(shè)備完好率:總臺數(shù)應(yīng)含企業(yè)在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產(chǎn)設(shè)備,但不包括尚未安裝使用的設(shè)備。(2)主要設(shè)備泄漏率泄漏點統(tǒng)計不局限于靜密接合處,有一處泄漏就算一個泄漏點,不管是靜密封點,或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏,均作為泄漏點統(tǒng)計。C、設(shè)備運營狀況統(tǒng)計(1)主要生產(chǎn)設(shè)備臺/時利用率該率是反映設(shè)備時間利用程度的指標之一。計算設(shè)備臺時利用率的依據(jù):①報告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備實際開動時由設(shè)備制度臺/BEI時利用情況匯總表匯總,表中數(shù)據(jù)由生產(chǎn)運行記錄整理得到;②報告期內(nèi)主要生產(chǎn)設(shè)備制度工作時,按企業(yè)一班、二班、三班制度工時計算得到。(2)實有設(shè)備利用率實有設(shè)備利用率主要是表示生產(chǎn)設(shè)備在數(shù)量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑

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