科技計劃項目科學數(shù)據(jù)匯交計劃（通用版）一、計劃編制依據(jù)與目標（一）編制依據(jù)《科學數(shù)據(jù)管理辦法》（國辦發(fā)〔2018〕17號）《國家科技計劃項目科學數(shù)據(jù)匯交與共享管理辦法》（科技部令第X號）本項目立項批復文件、任務書（含科學數(shù)據(jù)管理相關(guān)要求）行業(yè)領(lǐng)域科學數(shù)據(jù)標準（如農(nóng)業(yè)、醫(yī)療、環(huán)境等領(lǐng)域?qū)Ｓ脭?shù)據(jù)規(guī)范）（二）核心目標全面性：確保項目實施過程中產(chǎn)生的所有核心科學數(shù)據(jù)（含原始數(shù)據(jù)、衍生數(shù)據(jù)、分析報告）均納入?yún)R交范圍，無遺漏；規(guī)范性：按統(tǒng)一格式、標準整理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)格式兼容、元數(shù)據(jù)完整、標注清晰，滿足長期保存與共享要求；及時性：嚴格遵循匯交時間節(jié)點，在項目結(jié)題前完成全部數(shù)據(jù)匯交，避免逾期；安全性：區(qū)分涉密數(shù)據(jù)與非涉密數(shù)據(jù)，對敏感數(shù)據(jù)（如個人信息、核心技術(shù)參數(shù)）采取加密、脫敏等保護措施，保障數(shù)據(jù)安全。二、科學數(shù)據(jù)匯交范圍與分類（一）匯交數(shù)據(jù)范圍本項目（項目名稱：，項目編號：）需匯交的科學數(shù)據(jù)包括但不限于以下類別：數(shù)據(jù)類別具體內(nèi)容示例數(shù)據(jù)形式原始數(shù)據(jù)1.實驗記錄（如試劑用量、儀器參數(shù)、重復實驗數(shù)據(jù)）；2.觀測數(shù)據(jù)（如傳感器實時監(jiān)測數(shù)據(jù)、野外調(diào)查記錄表）；3.調(diào)查數(shù)據(jù)（問卷原始答卷、訪談錄音文字稿）Excel表格、紙質(zhì)記錄掃描件、TXT文本、音頻文件衍生數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)處理結(jié)果（如原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析表、圖表數(shù)據(jù)）；2.模型計算數(shù)據(jù)（如仿真模擬輸出文件、參數(shù)優(yōu)化結(jié)果）；3.圖像數(shù)據(jù)（如實驗照片、衛(wèi)星遙感圖像、顯微鏡成像圖）統(tǒng)計軟件輸出文件（SPSS、MATLAB）、圖片文件（JPG/PNG/TIF）、模型文件支撐材料數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)采集工具說明（如問卷設(shè)計方案、傳感器校準報告）；2.實驗方法文檔（如操作流程SOP、檢測標準）；3.設(shè)備使用記錄（如儀器運行日志、維護記錄）Word文檔、PDF報告、Excel臺賬成果數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)可視化成果（如折線圖、熱力圖、數(shù)據(jù)儀表盤）；2.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)報告（如數(shù)據(jù)質(zhì)量評估報告、數(shù)據(jù)應用分析報告）；3.論文/專利中引用的核心數(shù)據(jù)集圖表文件（PPT/Excel圖表）、PDF報告、數(shù)據(jù)集附件（二）數(shù)據(jù)分類管理按涉密等級分類：非涉密數(shù)據(jù)：可公開共享的普通實驗數(shù)據(jù)、觀測數(shù)據(jù)（如公開環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)），按常規(guī)流程匯交；內(nèi)部數(shù)據(jù)：僅限項目組或合作單位使用的非公開數(shù)據(jù)（如未發(fā)表的核心實驗結(jié)果），匯交時標注“內(nèi)部共享”，設(shè)置訪問權(quán)限；涉密數(shù)據(jù)：涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的數(shù)據(jù)（如軍工項目參數(shù)、患者醫(yī)療數(shù)據(jù)），需按《中華人民共和國保守國家秘密法》單獨制定涉密數(shù)據(jù)匯交方案，報項目主管部門審批后，通過涉密渠道匯交。按數(shù)據(jù)格式分類：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：表格類數(shù)據(jù)（Excel、CSV格式），需統(tǒng)一字段名稱、數(shù)據(jù)類型（如日期格式為“YYYY-MM-DD”，數(shù)值保留2位小數(shù)）；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：文檔、圖片、音頻、視頻等，需按“項目編號-數(shù)據(jù)類別-采集時間-文件名”格式命名（如“2025KY001-觀測數(shù)據(jù)-20250610-傳感器1.csv”）。三、匯交責任分工明確項目組、數(shù)據(jù)負責人、匯交平臺三方責任，確保數(shù)據(jù)匯交流程順暢：責任主體具體職責項目負責人1.審批本匯交計劃，確保資源（人員、經(jīng)費）投入；2.審核匯交數(shù)據(jù)的完整性與合規(guī)性；3.協(xié)調(diào)解決匯交過程中的重大問題（如涉密數(shù)據(jù)處理、跨單位數(shù)據(jù)整合）數(shù)據(jù)負責人1.牽頭執(zhí)行匯交計劃，組織數(shù)據(jù)采集、整理、審核；2.填寫元數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)來源、采集時間、質(zhì)量說明）；3.按時間節(jié)點上傳數(shù)據(jù)至指定平臺，跟蹤匯交進度；4.配合平臺完成數(shù)據(jù)驗收，整改驗收反饋問題數(shù)據(jù)采集人員1.按規(guī)范記錄原始數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實、準確（如實驗記錄需手寫簽名或電子簽章）；2.及時移交數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)負責人，避免數(shù)據(jù)積壓；3.協(xié)助數(shù)據(jù)負責人整理數(shù)據(jù)說明文檔匯交平臺（如國家科技數(shù)據(jù)中心、行業(yè)數(shù)據(jù)平臺）1.提供數(shù)據(jù)上傳指引、格式模板、元數(shù)據(jù)填寫規(guī)范；2.對匯交數(shù)據(jù)進行格式校驗、完整性檢查；3.反饋驗收意見，協(xié)助項目組整改數(shù)據(jù)問題；4.存儲匯交數(shù)據(jù)，提供長期保存與共享服務四、匯交流程與時間節(jié)點（一）匯交全流程數(shù)據(jù)采集與整理階段（項目實施期內(nèi)）：數(shù)據(jù)采集人員按“實時記錄、及時歸檔”原則，同步整理原始數(shù)據(jù)（如實驗后24小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)錄入，避免記憶偏差）；數(shù)據(jù)負責人每周匯總數(shù)據(jù)，核對數(shù)據(jù)完整性（如檢查是否缺少實驗重復數(shù)據(jù)、觀測記錄是否連續(xù)），標注數(shù)據(jù)質(zhì)量等級（如“優(yōu)/良/待整改”）。數(shù)據(jù)標準化處理階段（項目結(jié)題前3個月）：按匯交平臺要求統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式（如將紙質(zhì)記錄掃描為PDF，分辨率≥300dpi；將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為通用格式，如音頻轉(zhuǎn)為MP3、視頻轉(zhuǎn)為MP4）；填寫元數(shù)據(jù)：使用平臺提供的元數(shù)據(jù)模板，完整記錄數(shù)據(jù)基本信息（如數(shù)據(jù)名稱、采集地點、儀器型號、數(shù)據(jù)精度、聯(lián)系方式），確保元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)內(nèi)容一致（如元數(shù)據(jù)標注“采集時間2025.01-2025.06”，數(shù)據(jù)文件時間范圍需匹配）。數(shù)據(jù)上傳與初審階段（項目結(jié)題前2個月）：數(shù)據(jù)負責人登錄指定匯交平臺（網(wǎng)址：______），按數(shù)據(jù)類別分批次上傳數(shù)據(jù)（單次上傳文件大小不超過500MB，超大文件需壓縮或分卷上傳）；平臺自動進行格式校驗（如檢查Excel表格是否存在合并單元格、圖片分辨率是否達標），數(shù)據(jù)負責人根據(jù)校驗提示修改問題數(shù)據(jù)（如拆分合并單元格、重新掃描低分辨率文件）；平臺完成初審后，出具《數(shù)據(jù)初審意見》，明確通過項與整改項（如“元數(shù)據(jù)缺少數(shù)據(jù)精度說明，需補充”“部分原始數(shù)據(jù)無簽名，需補簽”）。數(shù)據(jù)整改與驗收階段（項目結(jié)題前1個月）：數(shù)據(jù)負責人組織團隊針對初審意見整改，整改完成后重新上傳并提交驗收申請；平臺進行終審（含數(shù)據(jù)完整性、元數(shù)據(jù)規(guī)范性、涉密數(shù)據(jù)合規(guī)性檢查），通過后出具《數(shù)據(jù)匯交驗收合格證明》；未通過的需在15日內(nèi)再次整改，直至驗收合格。數(shù)據(jù)歸檔與共享階段（項目結(jié)題后）：平臺將驗收合格的數(shù)據(jù)納入長期存儲庫，分配唯一數(shù)據(jù)標識（如DOI編號），便于追溯；按項目任務書要求開放數(shù)據(jù)共享（如非涉密數(shù)據(jù)在結(jié)題后6個月內(nèi)公開，內(nèi)部數(shù)據(jù)僅對授權(quán)用戶開放），數(shù)據(jù)負責人需配合平臺解答共享用戶的數(shù)據(jù)使用疑問。（二）關(guān)鍵時間節(jié)點表階段時間節(jié)點（以項目結(jié)題時間為T）核心任務責任人數(shù)據(jù)采集整理T-12個月至T-3個月實時采集、每周匯總、質(zhì)量標注數(shù)據(jù)采集人員、數(shù)據(jù)負責人數(shù)據(jù)標準化處理T-3個月至T-2個月格式統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)填寫數(shù)據(jù)負責人數(shù)據(jù)上傳與初審T-2個月至T-1.5個月平臺上傳、整改初審問題數(shù)據(jù)負責人數(shù)據(jù)整改與驗收T-1.5個月至T-1個月終審整改、獲取驗收合格證明數(shù)據(jù)負責人、項目負責人數(shù)據(jù)歸檔與共享T后1個月至T后6個月配合平臺歸檔、開放共享數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)負責人五、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施（一）數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)質(zhì)量控制人員培訓：項目啟動前組織數(shù)據(jù)采集人員培訓，學習數(shù)據(jù)記錄規(guī)范（如“原始數(shù)據(jù)不得涂改，修改需劃橫線并簽名標注修改時間”）、儀器操作標準（如傳感器校準方法），培訓后通過考核方可上崗；設(shè)備校驗：數(shù)據(jù)采集所用儀器（如天平、傳感器、檢測設(shè)備）需定期校準（如每季度1次），校準記錄作為支撐材料隨數(shù)據(jù)匯交，確保數(shù)據(jù)精度達標（如天平校準誤差≤0.001g）；重復驗證：關(guān)鍵實驗數(shù)據(jù)需進行重復采集（如至少3次重復實驗），若重復數(shù)據(jù)偏差超過允許范圍（如相對誤差＞5%），需分析原因（如儀器故障、操作失誤）并重新采集。（二）數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)質(zhì)量控制雙人審核：數(shù)據(jù)整理完成后，由數(shù)據(jù)負責人與項目組技術(shù)骨干進行雙人審核，核對“數(shù)據(jù)來源-數(shù)據(jù)記錄-數(shù)據(jù)結(jié)果”的一致性（如檢查問卷數(shù)據(jù)錄入是否與原始答卷一致），審核人需簽名確認；質(zhì)量評估：采用“三級質(zhì)量評估法”：一級評估（數(shù)據(jù)采集人員自評）：檢查數(shù)據(jù)是否完整、記錄是否規(guī)范；二級評估（數(shù)據(jù)負責人復評）：檢查數(shù)據(jù)邏輯是否合理（如“溫度數(shù)據(jù)不可能超過儀器量程”）、格式是否統(tǒng)一；三級評估（平臺初審）：檢查數(shù)據(jù)是否符合匯交標準，元數(shù)據(jù)是否完整。問題整改：對評估發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題（如數(shù)據(jù)缺失、邏輯錯誤），建立《數(shù)據(jù)質(zhì)量問題整改臺賬》，明確整改措施、責任人與完成時間（如“2025年5月20日前補充缺失的3次觀測數(shù)據(jù)，責任人：張XX”），整改后需重新評估。六、涉密與敏感數(shù)據(jù)特殊管理（一）涉密數(shù)據(jù)管理涉密認定：項目啟動后1個月內(nèi)，由項目負責人組織保密審查，明確涉密數(shù)據(jù)范圍與密級（如“核心實驗參數(shù)為秘密級”），報項目主管部門備案；采集存儲：涉密數(shù)據(jù)需使用涉密設(shè)備采集（如涉密計算機、加密U盤），存儲于涉密服務器或符合國家保密標準的存儲介質(zhì)，嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)；匯交流程：通過項目主管部門指定的涉密渠道匯交（如線下提交加密硬盤），匯交前需簽訂《涉密數(shù)據(jù)保密承諾書》，明確接收方保密責任；銷毀處理：涉密數(shù)據(jù)匯交后，項目組需按保密要求銷毀原始存儲介質(zhì)中的涉密數(shù)據(jù)（如使用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀軟件，避免數(shù)據(jù)恢復），銷毀記錄隨匯交材料提交。（二）敏感數(shù)據(jù)管理個人信息保護：對涉及個人信息的數(shù)據(jù)（如醫(yī)療數(shù)據(jù)、調(diào)研問卷中的身份證號），采用脫敏處理（如刪除身份證號后6位、用“XXX”替代姓名），確保無法識別具體個人；商業(yè)秘密保護：對涉及企業(yè)商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)（如合作企業(yè)提供的技術(shù)參數(shù)），在匯交時標注“商業(yè)秘密”，與平臺約定共享范圍（如僅對項目評審專家開放），簽訂《商業(yè)秘密保護協(xié)議》；數(shù)據(jù)使用授權(quán)：敏感數(shù)據(jù)共享時，需用戶提交《數(shù)據(jù)使用申請》，說明使用目的、范圍，經(jīng)項目負責人與平臺審核通過后方可獲取數(shù)據(jù)，禁止用于非授權(quán)用途（如商業(yè)盈利）。七、保障措施（一）組織保障成立“項目科學數(shù)據(jù)管理小組”，由項目負責人任組長，數(shù)據(jù)負責人任副組長，成員包括數(shù)據(jù)采集人員、技術(shù)骨干、保密專員（涉密項目需配備），每月召開數(shù)據(jù)管理例會，跟蹤匯交進度，解決問題。（二）資源保障人員保障：明確數(shù)據(jù)負責人為專職崗位，確保80%以上工作時間投入數(shù)據(jù)管理；如需跨單位協(xié)作，簽訂《數(shù)據(jù)協(xié)作協(xié)議》，明確合作單位數(shù)據(jù)匯交責任；經(jīng)費保障：從項目經(jīng)費中列支數(shù)據(jù)匯交相關(guān)費用（如數(shù)據(jù)整理勞務費、儀器校準費、平臺存儲費），預算金額不低于項目總經(jīng)費的3%，確保資金?？顚Ｓ?；技術(shù)保障：配備數(shù)據(jù)處理所需設(shè)備（如高性能計算機、掃描儀、加密存儲介質(zhì)），使用專業(yè)數(shù)據(jù)管理軟件（如實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS、數(shù)據(jù)備份軟件），定期備份數(shù)據(jù)（如每日增量備份、每周全量備份），防止數(shù)據(jù)丟失。（三）監(jiān)督考核將數(shù)據(jù)匯交工作納入項目組成員績效考核，對按時完成、數(shù)據(jù)質(zhì)量優(yōu)的人員給予獎勵（如績效加分、評優(yōu)優(yōu)先）；對未按要求完成匯交、數(shù)據(jù)質(zhì)量差的人員進行約談，限期整改；項目主管部門定期檢查匯交進度（如每季度1次），對進