活動策劃合作協(xié)議甲方（委托方）：[甲方全稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[甲方證件號碼]乙方（服務方）：[乙方全稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[乙方證件號碼]鑒于甲方有意委托乙方提供活動策劃及相關服務，乙方同意接受甲方的委托，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條合作項目甲乙雙方同意合作開展名為“[活動名稱]”的活動策劃與執(zhí)行項目（以下簡稱“本項目”）?；顒訒r間初步定于[活動時間]，活動地點初步定于[活動地點]，活動大致性質(zhì)為[活動性質(zhì)，如：商務年會、產(chǎn)品發(fā)布會、品牌推廣活動等]。第二條合作范圍與內(nèi)容乙方同意根據(jù)甲方的需求和本協(xié)議約定，為本項目提供以下服務：2.1活動策劃：包括但不限于活動主題構思、創(chuàng)意策劃、整體方案撰寫（含活動流程、環(huán)節(jié)設計、場地布局建議、物料需求規(guī)劃等）、預算編制與管理建議。2.2活動組織與執(zhí)行：包括但不限于協(xié)助甲方進行活動場地的勘察、推薦及預訂；根據(jù)策劃方案，負責或協(xié)調(diào)活動所需物料的設計、制作與管理；負責活動供應商（如搭建商、設備租賃商、禮儀模特、演藝人員、餐飲供應商等）的推薦、篩選、談判及合同管理；負責活動現(xiàn)場的氛圍布置、流程控制、人員協(xié)調(diào)與管理（含主持人、工作人員、志愿者等）、設備調(diào)試與保障；負責制定活動應急預案并執(zhí)行。2.3宣傳推廣支持：根據(jù)甲方要求，提供活動前期的宣傳創(chuàng)意支持、媒體邀請名單建議、活動現(xiàn)場攝影攝像服務安排、活動后新聞稿撰寫建議等（具體范圍以雙方另行書面確認為準）。2.4其他：雙方在本協(xié)議中約定的其他與本項目相關的工作。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務：3.1.1向乙方提供與本項目相關的必要背景資料、活動目標、參與人員信息、預算要求以及其他乙方執(zhí)行工作所必需的信息。3.1.2有權對乙方提交的策劃方案、執(zhí)行方案進行審閱，并提出修改意見。甲方應在收到乙方方案后[具體天數(shù)]日內(nèi)給予書面反饋，若逾期未反饋，視為對該方案無異議。3.1.3按照本協(xié)議第五條的約定，按時足額向乙方支付服務費用。3.1.4配合乙方進行項目執(zhí)行所需的前期準備及現(xiàn)場工作，包括但不限于提供必要的場地接入、人員配合、審批支持等。3.1.5對乙方提供的涉及商業(yè)秘密的信息及甲方提供的信息承擔保密義務。3.1.6確保本項目的舉辦符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求。3.2乙方的權利與義務：3.2.1組建項目團隊，根據(jù)甲方要求及項目進展，定期向甲方匯報工作進度。3.2.2依據(jù)甲方需求和本協(xié)議第二條約定，勤勉盡責地完成各項策劃與執(zhí)行工作，確保工作質(zhì)量符合行業(yè)標準及甲方要求。3.2.3有權根據(jù)項目需求及專業(yè)判斷，向甲方提出合理化建議。重大方案調(diào)整需征得甲方書面同意。3.2.4負責管理本項目相關的所有供應商，確保其服務質(zhì)量符合約定。乙方應對供應商的行為向甲方承擔相應的連帶責任。3.2.5嚴格遵守保密義務，對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及項目相關信息予以嚴格保密，非經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.6負責活動現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)與指揮，確保活動按照既定流程順利舉行。對活動中發(fā)生的突發(fā)狀況，應立即采取有效措施進行處置，并及時向甲方報告。3.2.7負責本項目相關費用的初步預算編制，并在項目執(zhí)行過程中進行合理控制。項目結束后，應根據(jù)甲方要求提供詳細的費用清單及對賬服務。第四條項目時間表與進度安排雙方同意，本項目的整體執(zhí)行周期約為[起始日期]至[結束日期]。主要節(jié)點安排如下：4.1需求溝通與方案策劃階段：自[日期]至[日期]。4.2方案確認與預算審批階段：自[日期]至[日期]。4.3物料設計與制作階段：自[日期]至[日期]。4.4供應商確認與協(xié)調(diào)階段：自[日期]至[日期]。4.5現(xiàn)場搭建與彩排階段：自[活動前X天]至[活動前Y天]。4.6活動正式執(zhí)行階段：[活動當天]。4.7活動后續(xù)收尾階段：自[活動后Z天]至[日期]。具體各階段的工作內(nèi)容及交付物詳見雙方確認的詳細項目計劃。第五條費用與支付方式5.1本項目服務費用總額為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。5.2費用構成包括但不限于策劃費、項目管理費、執(zhí)行服務費等（具體明細可另附清單）。5.3支付方式：5.3.1預付款：本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整），作為項目啟動預付款。5.3.2進度款：活動現(xiàn)場搭建工作基本完成且經(jīng)甲方確認后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。5.3.3尾款：活動成功舉辦完畢后[具體天數(shù)]日內(nèi)，經(jīng)甲方確認最終費用無異議后，甲方向乙方支付剩余項目總額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。5.4甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶名：[乙方賬戶名]開戶行：[乙方開戶行]賬號：[乙方銀行賬號]5.5任何一方逾期支付款項，應按日向?qū)Ψ街Ц队馄诟犊畈糠諿百分比]的違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，守約方有權暫停工作或解除本協(xié)議，并要求違約方賠償損失。第六條保密條款6.1甲乙雙方確認，在本協(xié)議簽訂及履行過程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的任何商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶名單、財務數(shù)據(jù)、未公開的策劃方案、執(zhí)行細節(jié)等）均構成商業(yè)秘密。6.2接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的商業(yè)秘密，并應采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度來保護該等商業(yè)秘密，不得向任何第三方披露、泄露或使用，除非法律要求或獲得披露方書面同意。6.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，自本協(xié)議簽訂之日起生效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年數(shù)]年。第七條知識產(chǎn)權歸屬7.1乙方在履行本協(xié)議過程中，利用甲方提供的信息和資料以及乙方自身的專業(yè)知識完成的、最終形成的具有獨創(chuàng)性的活動策劃方案、設計圖紙、流程設計等成果的知識產(chǎn)權，在甲方付清全部協(xié)議款項后，歸甲方所有。甲方有權對該等成果進行使用、修改或授權第三方使用。7.2乙方為履行本協(xié)議而開發(fā)的技術軟件、工具、模板等，其知識產(chǎn)權歸乙方所有。甲方僅獲得在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)的使用權，不得用于協(xié)議以外的其他目的或轉(zhuǎn)售。7.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方的知識產(chǎn)權用于本協(xié)議約定之外的用途。第八條違約責任8.1若甲方未能按時支付任何一期約定款項，除按第五條第5.4款執(zhí)行外，還應承擔由此給乙方造成的損失。8.2若乙方未能按照本協(xié)議第二條、第三條、第四條的約定履行其義務，導致項目延期、質(zhì)量不達標或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方直接損失、支付違約金[具體金額或計算方式]。若乙方違約行為嚴重影響項目目標的實現(xiàn)，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的款項，并承擔賠償責任。8.3任何一方違反本協(xié)議第六條保密義務，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。8.4因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方賠償損失。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件，該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔違約責任。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向[有管轄權的人民法院或仲裁委員會名稱，例如：甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟/申請仲裁。第十一條合同生效、變更與終止11.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意。11.3本協(xié)議在項目完成、費用結清，或雙方協(xié)商一致，或根據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除后終止。協(xié)議終止后，雙方應結清所有款項，并按照約定處理資料和知識產(chǎn)權事宜。第十二條其他12.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2本協(xié)議所有通知均應以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址或雙方另行書面指定的地址送達。以快遞方式送達的，簽收日為送達日；以掛號信方式送達的，寄出后[具體天數(shù)]日為送達日；以傳真或電子郵件方式送達的，發(fā)送當日視為送達。12.3本協(xié)議一式[份數(shù)]份，