會(huì)議組織策劃合同協(xié)議鑒于甲方有意舉辦會(huì)議，并委托乙方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議組織策劃服務(wù)，乙方同意接受甲方的委托。為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議全稱(chēng)]1.2會(huì)議目的與目標(biāo)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議期望達(dá)成的具體目標(biāo)，如信息發(fā)布、交流合作、品牌推廣等]1.3會(huì)議時(shí)間：自[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)開(kāi)始日期年]年[月]月[日][時(shí)]起至[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)結(jié)束日期年]年[月]月[日][時(shí)]止。1.4會(huì)議地點(diǎn)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體會(huì)議場(chǎng)館名稱(chēng)或地址]1.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)預(yù)計(jì)人數(shù)]人，參展商/展位數(shù)量[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)數(shù)量]個(gè)。1.6會(huì)議形式：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議形式，如論壇、研討會(huì)、年會(huì)、展覽、培訓(xùn)等]1.7其他特殊要求：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議的其他特殊要求，如是否需要住宿、餐飲、特定設(shè)備、主題布置等]第二條乙方服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議策劃：2.1.1乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)會(huì)議主題構(gòu)思與整體方案策劃，并于[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]前提交詳細(xì)的會(huì)議策劃方案供甲方審閱。2.1.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議議程，并制定詳細(xì)的會(huì)議流程。2.1.3乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員/嘉賓名單進(jìn)行邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、制作與發(fā)送，并負(fù)責(zé)與重要嘉賓的聯(lián)絡(luò)與接待協(xié)調(diào)工作。2.1.4乙方負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的流程管理與現(xiàn)場(chǎng)指揮。2.2場(chǎng)地服務(wù)：2.2.1乙方根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行場(chǎng)地勘察，推薦合適的場(chǎng)地并提供租賃建議（如需）。2.2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置與設(shè)計(jì)，包括但不限于舞臺(tái)背景、簽到區(qū)、會(huì)議區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)等的布置，設(shè)計(jì)需符合甲方確定的風(fēng)格和要求。2.2.3乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的搭建、安裝、調(diào)試及會(huì)議結(jié)束后的撤場(chǎng)工作，確保按時(shí)按質(zhì)完成。2.3設(shè)備服務(wù)：2.3.1乙方負(fù)責(zé)提供以下會(huì)議所需設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試、維護(hù)及操作人員（如需）：a)音響設(shè)備：包括但不限于無(wú)線/有線話筒、調(diào)音臺(tái)、音箱、分路器等；b)視頻設(shè)備：包括但不限于投影儀（注明亮度、分辨率等參數(shù)）、LED顯示屏、攝像機(jī)、監(jiān)視器、視頻矩陣切換臺(tái)（如需）等；c)燈光設(shè)備：包括但不限于舞臺(tái)燈、面光、輪廓燈、氛圍燈、調(diào)光臺(tái)（如需）等；d)其他設(shè)備：同聲傳譯設(shè)備、電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、LED顯示屏播放設(shè)備等。2.3.2所有設(shè)備需保證功能完好、運(yùn)行穩(wěn)定，滿足會(huì)議使用要求。2.3.3乙方需指派技術(shù)人員在會(huì)議期間提供設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)支持。2.4人員服務(wù)：2.4.1乙方負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、管理并派遣符合條件的會(huì)展服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到、引導(dǎo)、資料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作。人員著裝、行為規(guī)范需符合會(huì)議要求。2.4.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)接、協(xié)調(diào)會(huì)議講師或重要嘉賓的接待工作。2.4.3[如需]乙方負(fù)責(zé)[數(shù)量]名志愿者的招募、培訓(xùn)及管理工作，志愿者需符合會(huì)議服務(wù)要求。2.5后勤保障：2.5.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行會(huì)議物料（如：邀請(qǐng)函、背景板、會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證/胸牌、會(huì)議禮品等）的設(shè)計(jì)、尋找供應(yīng)商、制作、采購(gòu)與管理。所有物料的風(fēng)格、質(zhì)量需符合甲方要求。2.5.2[如需]乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括菜單確認(rèn)、供應(yīng)商選擇（或指定供應(yīng)商）、用餐安排等。2.5.3[如需]乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求或參會(huì)人員信息，代為預(yù)訂、安排會(huì)議期間的住宿，并負(fù)責(zé)與酒店溝通協(xié)調(diào)。2.5.4[如需]乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議期間的交通服務(wù)，如接送站、會(huì)場(chǎng)與酒店/餐廳之間的交通等。2.5.5[如需]乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議期間的醫(yī)療保障，如準(zhǔn)備急救箱、聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)或安排醫(yī)護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。2.5.6[如需]乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議期間的安保服務(wù)，與安保公司對(duì)接，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議安全。2.6技術(shù)支持：2.6.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有租賃設(shè)備的正常運(yùn)行技術(shù)支持，及時(shí)處理設(shè)備故障。2.6.2[如需]乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)直播或錄播服務(wù)，包括設(shè)備設(shè)置、信號(hào)傳輸、錄制、后期處理等。2.7其他服務(wù)：[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充其他約定的服務(wù)內(nèi)容]第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。3.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議需求資料、預(yù)算范圍（如有）、參會(huì)人員/嘉賓名單（如有）及其他乙方開(kāi)展服務(wù)所需的信息。3.1.3甲方應(yīng)按時(shí)審閱乙方提交的會(huì)議策劃方案、預(yù)算文件、物料清單等，并在[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]內(nèi)以書(shū)面形式反饋意見(jiàn)。甲方對(duì)方案的最終確認(rèn)是乙方繼續(xù)執(zhí)行下一步工作的前提。3.1.4甲方應(yīng)按照本合同第五條的約定，按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.1.5甲方有義務(wù)配合乙方開(kāi)展各項(xiàng)工作，及時(shí)提供必要的協(xié)助與信息確認(rèn)（如：確認(rèn)場(chǎng)地最終需求、提供嘉賓準(zhǔn)確信息等）。3.1.6甲方對(duì)會(huì)議的整體內(nèi)容、主題方向有最終解釋權(quán)，并確保會(huì)議內(nèi)容的合法合規(guī)性。3.1.7甲方指定[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)甲方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名及職務(wù)]作為本次會(huì)議的主要聯(lián)絡(luò)人，所有與甲方相關(guān)的通知、文件均應(yīng)發(fā)送至該聯(lián)系人。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：3.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供履行合同所必需的信息和資料。3.2.2乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和甲方的要求，組建專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與執(zhí)行。3.2.3乙方應(yīng)在[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]前向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并在甲方反饋意見(jiàn)后根據(jù)甲方的合理要求進(jìn)行修改完善，直至甲方最終確認(rèn)。3.2.4乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。3.2.5乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有第三方供應(yīng)商（如場(chǎng)地搭建商、設(shè)備租賃商、物料制作商等）按照合同要求履行其義務(wù)，并對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行管理。3.2.6乙方應(yīng)指派[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乙方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名及職務(wù)]作為本次會(huì)議的主要聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理會(huì)議期間的事務(wù)。3.2.7乙方有義務(wù)在會(huì)議期間保持與甲方的溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，解決出現(xiàn)的問(wèn)題。3.2.8乙方及其工作人員應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、會(huì)議信息、參會(huì)人員信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同履行期間及合同終止后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)年限]年。3.2.9乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合行業(yè)普遍接受的標(biāo)準(zhǔn)，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1本合同項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)金額]元（大寫(xiě)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)大寫(xiě)金額]整）。4.2費(fèi)用構(gòu)成說(shuō)明：[請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況說(shuō)明費(fèi)用包含的具體項(xiàng)目，如場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、物料制作費(fèi)等，以及是否包含稅費(fèi)、是否含稅請(qǐng)注明稅率]。費(fèi)用不含[請(qǐng)列出明確不包含的項(xiàng)目，如甲方自身產(chǎn)生的嘉賓差旅費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等]。4.3支付方式：4.3.1預(yù)付款：本合同簽訂后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)金額]元（大寫(xiě)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)大寫(xiě)金額]整），作為預(yù)付款。乙方在收到預(yù)付款后開(kāi)始開(kāi)展工作。4.3.2進(jìn)度款：會(huì)議開(kāi)始前[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]日內(nèi)，或[描述其他符合支付條件的情形，如場(chǎng)地布置完成經(jīng)甲方確認(rèn)后]，甲方應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)金額]元（大寫(xiě)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)大寫(xiě)金額]整）。4.3.3尾款：會(huì)議順利結(jié)束后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的最終發(fā)票及結(jié)算單，結(jié)清剩余合同款項(xiàng)，即人民幣[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)金額]元（大寫(xiě)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)大寫(xiě)金額]整）。4.4乙方應(yīng)在收到每一筆款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具等額、合法的發(fā)票。4.5支付賬戶：甲方指定收款賬戶：開(kāi)戶名：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)開(kāi)戶名]開(kāi)戶行：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)開(kāi)戶行]賬號(hào)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)賬號(hào)]乙方指定收款賬戶：開(kāi)戶名：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)開(kāi)戶名]開(kāi)戶行：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)開(kāi)戶行]賬號(hào)：[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)賬號(hào)]第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式5.1乙方應(yīng)確保所有服務(wù)內(nèi)容按照合同約定及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)完成。5.2甲方在收到乙方提交的服務(wù)成果（如：場(chǎng)地布置完成、設(shè)備安裝調(diào)試完畢、物料到位等）后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。5.3驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)成果符合合同約定、服務(wù)人員到位、設(shè)備運(yùn)行正常、物料符合要求等。5.4如甲方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書(shū)面形式提出，并說(shuō)明具體問(wèn)題。乙方應(yīng)在收到書(shū)面異議后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間]內(nèi)予以答復(fù)和整改，直至甲方驗(yàn)收合格。因甲方原因?qū)е碌难舆t驗(yàn)收，不視為乙方違約。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)比例，如萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停相應(yīng)服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。6.2若乙方未能按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間完成服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議效果受影響或甲方產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并退還甲方已支付但不符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的部分的費(fèi)用。若情況嚴(yán)重，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。6.3若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按時(shí)開(kāi)始或無(wú)法順利進(jìn)行，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。損失賠償不超過(guò)合同總費(fèi)用的[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)比例，如20%]。6.4任何一方違反保密條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.5本合同解除后，雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng)，乙方應(yīng)將甲方提供的資料、物品等返還給甲方或按甲方指示處理。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化、疫情及其防控措施等。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。7.3因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，受影響方根據(jù)不可抗力的影響程度，可部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行合同。第八條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[請(qǐng)選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同期限與終止9.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本合同有效期為自[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)生效日期]至[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)終止日期]。9.3除本合同另有約定外，合同在有效期內(nèi)自動(dòng)終止。9.4發(fā)生以下情況之一，本合同可提前終止：a)雙方協(xié)商一致同意終止；b)一方嚴(yán)重違約，守約方根據(jù)本合同約定解除合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同