會(huì)議專業(yè)服務(wù)合同協(xié)議甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（服務(wù)方）：[乙方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，需要專業(yè)會(huì)議服務(wù)，乙方擁有提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.1乙方同意根據(jù)甲方要求，為本次會(huì)議提供以下專業(yè)服務(wù)：(1)會(huì)議整體策劃與流程管理，包括制定詳細(xì)會(huì)議議程、時(shí)間安排及現(xiàn)場流程監(jiān)督；(2)會(huì)議場地建議、預(yù)訂及現(xiàn)場布置方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行，確保符合會(huì)議主題及規(guī)格要求；(3)提供會(huì)議所需音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻投影設(shè)備（包括[具體型號或規(guī)格要求]）的租賃、安裝、調(diào)試、操作及維護(hù)服務(wù)；(4)配備并管理專業(yè)會(huì)務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、嘉賓引導(dǎo)、會(huì)場服務(wù)、資料分發(fā)、現(xiàn)場咨詢及協(xié)調(diào)等工作；(5)提供會(huì)議期間茶歇服務(wù)，包括飲品、點(diǎn)心供應(yīng)及服務(wù)人員安排；(6)根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)禮品/紀(jì)念品的采購、定制（如需）及現(xiàn)場分發(fā)管理；(7)提供會(huì)議期間基礎(chǔ)技術(shù)支持，確保會(huì)議系統(tǒng)（如音響、投影、同傳等）正常運(yùn)行；(8)協(xié)調(diào)會(huì)議期間其他相關(guān)服務(wù)，如場地清潔、安保配合等。1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：(1)會(huì)議策劃與流程管理：確保會(huì)議議程清晰，流程順暢，時(shí)間控制準(zhǔn)確；(2)場地布置：符合會(huì)議主題，環(huán)境整潔，設(shè)施完好，布置效果美觀；(3)設(shè)備服務(wù)：設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、音質(zhì)清晰、畫面流暢，操作人員熟悉設(shè)備操作；(4)會(huì)務(wù)人員服務(wù)：著裝統(tǒng)一、儀態(tài)規(guī)范、服務(wù)熱情、響應(yīng)及時(shí)、溝通有效；(5)茶歇服務(wù)：食品衛(wèi)生安全，供應(yīng)及時(shí)，服務(wù)周到；(6)禮品管理：確保禮品品質(zhì)符合要求，分發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)；(7)技術(shù)支持：響應(yīng)迅速，能夠及時(shí)處理常見技術(shù)問題；(8)其他服務(wù)：積極配合，保障會(huì)議順利進(jìn)行。1.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的服務(wù)成果按照本協(xié)議約定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及雙方確認(rèn)的方案或樣品進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在服務(wù)完成后[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式提出，乙方應(yīng)在收到異議后[具體天數(shù)]內(nèi)予以處理。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)甲方的權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)；有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督；有權(quán)對乙方提供的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收；有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。(2)甲方的義務(wù)：按時(shí)向乙方支付合同約定服務(wù)費(fèi)用；及時(shí)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料、信息及必要支持；指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)；按照合同約定確認(rèn)乙方提交的服務(wù)方案或相關(guān)文件；配合乙方工作人員開展現(xiàn)場服務(wù)；保證按照合同約定支付費(fèi)用。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)乙方的權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和服務(wù)所需信息；有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或合同約定的要求。(2)乙方的義務(wù)：按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成各項(xiàng)服務(wù)；確保配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)服務(wù)人員；保證服務(wù)質(zhì)量和效果達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)；遵守會(huì)議現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章制度；對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議信息及參與人員信息承擔(dān)保密義務(wù)；及時(shí)向甲方報(bào)告服務(wù)過程中遇到的重大問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)；承擔(dān)因提供本合同項(xiàng)下服務(wù)而發(fā)生的直接費(fèi)用（如設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等，除非合同另有約定）。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1本合同項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。該費(fèi)用包含乙方為提供本協(xié)議第一條約定的全部服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.2支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（作為預(yù)付款）；在會(huì)議開始前[具體天數(shù)]內(nèi)向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（作為進(jìn)度款）；會(huì)議結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民幣[金額]元（作為尾款）。3.3發(fā)票：乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[具體天數(shù)]內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在簽訂及履行本協(xié)議過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)信息等）及本協(xié)議內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。4.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限]年。4.3任何一方違反本保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償由此給對方造成的全部損失。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按本協(xié)議第三條約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及全部違約金。5.2若乙方未能按本協(xié)議第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間提供服務(wù)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]內(nèi)免費(fèi)修正或重做，直至達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未能修正或重做，或修正后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒付相應(yīng)部分的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如賠償損失）。5.3若乙方違反本協(xié)議第四條的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部實(shí)際損失（包括直接損失和間接損失）。5.4任何一方違反本協(xié)議其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.5若因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第六條不可抗力6.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。6.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知對方，并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。6.3雙方應(yīng)在不可抗力消除后，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行、延期履行或解除本協(xié)議。第七條通知與送達(dá)7.1雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系電話和電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式通知對方。7.2雙方之間的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件方式送達(dá)。7.3通知在以下時(shí)間視為送達(dá)：專人遞送的，交付時(shí)；掛號信或快遞服務(wù)的，寄出后[具體天數(shù)]；傳真或電子郵件的，發(fā)送成功后。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（若選擇訴訟，則寫：因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱]提起訴訟。）第九條合同的生效、變更與解除9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為，導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方