一、精準(zhǔn)引才：崗位需求分析模板適用場景當(dāng)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)張、崗位空缺或人員調(diào)整需要新增人力時，通過此模板明確崗位核心需求，為后續(xù)招聘提供精準(zhǔn)依據(jù)，避免招聘方向偏差或職責(zé)不清晰問題。操作步驟需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫模板基礎(chǔ)信息（部門、崗位名稱、需求人數(shù)等），說明增員原因（如業(yè)務(wù)增長、替補(bǔ)離職等）。職責(zé)梳理：詳細(xì)列出崗位核心工作職責(zé)，按“日常事務(wù)+重點項目+臨時任務(wù)”分類，明確優(yōu)先級。任職要求明確：從“學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能證書、核心能力（如溝通、抗壓）、個性特質(zhì)”五個維度設(shè)定硬性條件與加分項，避免模糊描述（如“優(yōu)秀”“能力強(qiáng)”）。協(xié)同審核：HR部門對接用人部門，確認(rèn)需求合理性（如編制匹配度、薪資預(yù)算），經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審批后，作為招聘啟動依據(jù)。模板表格崗位需求申請表項目內(nèi)容申請部門崗位名稱需求人數(shù)增員原因□業(yè)務(wù)擴(kuò)張□離職替補(bǔ)□新增職能□其他：___________到崗時間年月日前崗位核心職責(zé)1.2.3.任職要求學(xué)歷專業(yè)：___________工作經(jīng)驗：___________核心技能：___________其他：___________建議薪資范圍_________元-_________元/月部門負(fù)責(zé)人簽字___________日期：___________HR審核意見___________日期：___________分管負(fù)責(zé)人審批___________日期：___________關(guān)鍵要點需求描述需具體可量化（如“月度完成客戶轉(zhuǎn)化20單”而非“負(fù)責(zé)客戶對接”）；任職要求避免歧視性條款（如僅限特定性別、年齡），聚焦崗位核心能力；薪資參考公司薪酬體系，保證內(nèi)外部公平性。二、科學(xué)篩選：面試評估記錄模板適用場景通過結(jié)構(gòu)化面試評估候選人，多維度記錄表現(xiàn)，為錄用決策提供客觀依據(jù)，減少主觀偏好影響，提升人崗匹配度。操作步驟面試準(zhǔn)備：HR提前將模板、崗位說明書、候選人簡歷發(fā)給面試官，明確評估維度（專業(yè)能力、通用能力、崗位適配度）。現(xiàn)場記錄：面試官根據(jù)候選人回答，在對應(yīng)維度記錄具體行為事例（如“曾獨立策劃3場線下活動，參與人數(shù)超500人”），而非籠統(tǒng)評價。綜合評分：面試結(jié)束后，按各維度權(quán)重打分（如專業(yè)能力40%、溝通能力30%、團(tuán)隊協(xié)作20%、發(fā)展?jié)摿?0%），匯總初評意見。結(jié)果反饋：HR收集所有面試官評估表，匯總反饋給用人部門，組織復(fù)試或終審。模板表格面試評估表候選人信息姓名：*應(yīng)聘崗位：___________面試輪次：□初試□復(fù)試□終試評估維度評分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分，5分最優(yōu)）專業(yè)能力（40%）崗位相關(guān)技能掌握程度、實操經(jīng)驗、問題解決能力通用能力（30%）溝通表達(dá)、邏輯思維、學(xué)習(xí)適應(yīng)性、抗壓能力崗位適配度（20%）對崗位職責(zé)的理解、職業(yè)規(guī)劃與崗位匹配度、企業(yè)文化認(rèn)同感發(fā)展?jié)摿Γ?0%）成長意愿、可塑性、長期貢獻(xiàn)價值總分_________分（滿分50分）面試官綜合意見優(yōu)勢：不足：建議：□推薦錄用□不推薦□進(jìn)入下一輪面試官簽字___________日期：___________關(guān)鍵要點采用“STAR法則”記錄行為事例（情境、任務(wù)、行動、結(jié)果），避免主觀臆斷；評分前統(tǒng)一各維度標(biāo)準(zhǔn)，保證不同面試官尺度一致；對關(guān)鍵崗位建議增加“情景模擬”或“實操測試”環(huán)節(jié)，驗證真實能力。三、規(guī)范錄用：錄用通知書模板適用場景確定錄用候選人后，發(fā)送正式錄用通知，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免后續(xù)歧義，同時體現(xiàn)公司專業(yè)形象，增強(qiáng)候選人入職意愿。操作步驟信息核對：HR確認(rèn)候選人最終意向、到崗時間、薪資待遇等細(xì)節(jié)，與offer內(nèi)容一致。文書擬定：按模板填寫崗位信息、薪資福利、報到須知等，經(jīng)法務(wù)審核保證合規(guī)。發(fā)送確認(rèn)：通過郵件或書面形式發(fā)送offer，要求候選人收到后3個工作日內(nèi)書面確認(rèn)（郵件/簽字回傳）。入職準(zhǔn)備：確認(rèn)入職后，協(xié)調(diào)工位、設(shè)備、入職培訓(xùn)等事宜，提前發(fā)送報到提醒。模板表格錄用通知書致：*先生/女士發(fā)送日期：___________恭喜您通過我公司面試，現(xiàn)正式錄用您加入___________部門，擔(dān)任___________崗位，具體信息崗位信息崗位名稱：___________部門：___________工作地點：___________薪酬福利月薪：___________元（含社保公積金個人部分）福利：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等報到時間年月日時分（如需延期，請?zhí)崆?日聯(lián)系HR）報到材料1.證件號碼原件及復(fù)印件2.學(xué)歷/學(xué)位證書原件及復(fù)印件3.離職證明4.一寸照片2張其他說明1.試用期：___________個月，薪資按_________%執(zhí)行2.請收到本通知后3日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，逾期視為放棄聯(lián)系人HR：*聯(lián)系方式：___________（公司總機(jī)）公司蓋章___________日期：___________關(guān)鍵要點薪資福利、試用期等條款需符合《勞動合同法》規(guī)定，避免模糊表述；明確offer的生效條件（如候選人確認(rèn)、背景調(diào)查通過等），并保留發(fā)送憑證；發(fā)送前與候選人再次溝通，確認(rèn)無異議，避免臨時變故。四、按需賦能：培訓(xùn)需求調(diào)研模板適用場景為精準(zhǔn)識別員工能力短板與培訓(xùn)需求，通過調(diào)研收集各層級、各崗位意見，保證培訓(xùn)內(nèi)容貼合業(yè)務(wù)實際，提升培訓(xùn)有效性。操作步驟調(diào)研設(shè)計：HR結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)、部門痛點，設(shè)計調(diào)研問卷（含個人能力自評、崗位需求、期望培訓(xùn)主題等）。分層實施：面向員工個人、部門負(fù)責(zé)人、高管分別發(fā)放問卷：員工聚焦“技能提升點”，負(fù)責(zé)人聚焦“團(tuán)隊能力短板”，高管聚焦“戰(zhàn)略對齊需求”。數(shù)據(jù)匯總：分類統(tǒng)計高頻需求（如“新員工入職培訓(xùn)”“數(shù)據(jù)分析技能”），結(jié)合績效結(jié)果、崗位勝任力模型，確定優(yōu)先級。結(jié)果確認(rèn)：與各部門負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)培訓(xùn)需求清單，形成年度/季度培訓(xùn)計劃。模板表格培訓(xùn)需求調(diào)研問卷（員工版）基本信息部門：___________崗位：___________入職時間：___________一、能力自評（1-5分，5分“非常熟練”）序號能力項（可補(bǔ)充）1崗位專業(yè)技能（如：銷售技巧、編程能力）2通用能力（如：溝通協(xié)調(diào)、時間管理）3工具使用（如：Office、辦公軟件）二、培訓(xùn)需求建議1.您認(rèn)為當(dāng)前工作中最需要提升的能力是？______________________________2.希望參加的培訓(xùn)主題（可多選）□崗位技能提升□職業(yè)素養(yǎng)□管理能力□其他：___________3.偏好的培訓(xùn)形式（可多選）□線下授課□線上課程□案例研討□外出培訓(xùn)其他建議__________________________________________________________________填寫人簽字___________日期：___________關(guān)鍵要點調(diào)研需覆蓋不同司齡、績效水平的員工，避免“一刀切”；區(qū)分“需求”與“愿望”，優(yōu)先解決影響當(dāng)前績效的關(guān)鍵能力短板；結(jié)合公司發(fā)展階段性目標(biāo)（如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期側(cè)重新技能，穩(wěn)定期側(cè)重管理能力）。五、系統(tǒng)規(guī)劃：培訓(xùn)執(zhí)行計劃模板適用場景根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果，制定具體培訓(xùn)實施方案，明確目標(biāo)、內(nèi)容、資源、時間等要素，保證培訓(xùn)有序落地，過程可控。操作步驟目標(biāo)設(shè)定：結(jié)合業(yè)務(wù)需求，設(shè)定可量化的培訓(xùn)目標(biāo)（如“參訓(xùn)人員考核通過率≥90%”“崗位技能提升20%”）。內(nèi)容設(shè)計：根據(jù)目標(biāo)確定培訓(xùn)主題、課程大綱、講師（內(nèi)部專家/外部講師）、教材/課件。資源協(xié)調(diào)：安排培訓(xùn)場地、設(shè)備（投影、麥克風(fēng)）、預(yù)算（講師費、教材費、物料費），通知參訓(xùn)人員。進(jìn)度管控：制定培訓(xùn)時間表（含簽到、授課、考核環(huán)節(jié)），安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與突發(fā)情況處理。模板表格培訓(xùn)執(zhí)行計劃表項目內(nèi)容培訓(xùn)主題___________培訓(xùn)目標(biāo)1.2.參訓(xùn)對象部門：___________崗位：___________人數(shù)：___________培訓(xùn)時間年月日時分至?xí)r分（共_________課時）培訓(xùn)地點公司_________會議室/線上平臺（___________）課程內(nèi)容與日程安排時間內(nèi)容講師形式09:00-10:00主題一：___________*理論+案例10:15-12:00主題二：___________*實操演練所需資源講師：___________物料：投影儀、學(xué)員手冊、簽到表預(yù)算：_________元負(fù)責(zé)人HR：*聯(lián)系方式：___________部門配合用人部門協(xié)調(diào)參訓(xùn)人員工作安排，保證全員參與關(guān)鍵要點培訓(xùn)目標(biāo)遵循“SMART原則”（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性）；課程內(nèi)容需兼顧理論性與實操性，避免純單向灌輸；提前3天發(fā)送培訓(xùn)通知，明確時間、地點、需攜帶物品（如筆記本電腦）。六、持續(xù)提升：培訓(xùn)效果評估模板適用場景培訓(xùn)結(jié)束后，通過多維度評估檢驗培訓(xùn)效果，收集學(xué)員反饋，為后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化提供依據(jù)，保證培訓(xùn)投入產(chǎn)出比最大化。操作步驟即時評估：培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)放問卷，收集學(xué)員對課程內(nèi)容、講師、組織的滿意度（1-5分評分）。知識掌握度測試：通過筆試、實操考核等方式，檢驗學(xué)員對知識/技能的掌握程度（合格線≥80分）。行為轉(zhuǎn)化跟蹤：培訓(xùn)后1-3個月，通過上級評價、同事反饋、工作成果記錄（如“錯誤率下降”“效率提升”），評估行為改變情況。結(jié)果應(yīng)用：匯總評估結(jié)果，對優(yōu)秀學(xué)員/講師進(jìn)行表彰，優(yōu)化課程內(nèi)容或調(diào)整培訓(xùn)方式，形成“調(diào)研-計劃-實施-評估-改進(jìn)”閉環(huán)。模板表格培訓(xùn)效果評估表（學(xué)員反饋）培訓(xùn)信息主題：___________日期：___________講師：*評估維度評分（1-5分，5分“非常滿意”）課程內(nèi)容實用性□1□2□3□4□5講師授課水平□1□2□3□4□5培訓(xùn)組織安排□1□2□3□4□5收獲與啟發(fā)1.2.后續(xù)培訓(xùn)建議____________________________________________________