檔案基礎(chǔ)知識(shí)問答試題考試試題及題庫(kù)及答案單選題1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價(jià)值性是檔案具有的其他屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.我國(guó)保存古代檔案的著名庫(kù)房“皇史宬”建于（）。A.唐朝B.宋朝C.明朝D.清朝答案：C?；适穼k始建于明朝嘉靖十三年（1534年），是我國(guó)明清兩代的皇家檔案庫(kù)。3.檔案收集工作首先要遵循的原則是（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的不可分散性C.充分利用原有基礎(chǔ)D.維護(hù)檔案的完整與安全答案：C。檔案收集工作要充分利用原有基礎(chǔ)，這是首先要遵循的原則。在此基礎(chǔ)上，才能更好地實(shí)現(xiàn)豐富和優(yōu)化館（室）藏、保持全宗的不可分散性以及維護(hù)檔案的完整與安全等目標(biāo)。4.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.來源分類法答案：D。全宗內(nèi)檔案分類的基本方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等。來源分類法不是全宗內(nèi)檔案分類的基本方法。5.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案裝具B.檔案庫(kù)房C.檔案設(shè)備D.檔案包裝材料答案：B。檔案庫(kù)房是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案提供了存放的空間和基本的保護(hù)環(huán)境。檔案裝具、設(shè)備和包裝材料等也是檔案保管工作的重要組成部分，但庫(kù)房是基礎(chǔ)。6.檔案檢索工具的基本職能是（）。A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容C.管理檔案實(shí)體D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：A。檔案檢索工具的基本職能是存儲(chǔ)檔案信息和提供檢索服務(wù)，幫助利用者快速找到所需檔案。介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容是其作用之一，但不是基本職能；管理檔案實(shí)體和統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量與檢索工具的核心職能關(guān)系不大。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A。選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。只有選好題目，才能進(jìn)行后續(xù)的選材、加工編纂和審核校對(duì)等工作。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).檔案的整理裝訂答案：D。檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案的價(jià)值和確定檔案的保管期限。檔案的整理裝訂是檔案整理工作的內(nèi)容，不屬于鑒定工作范疇。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A。檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富和優(yōu)化檔案信息資源，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理和利用。檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)都是為檔案信息資源建設(shè)服務(wù)的。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設(shè)備C.載體穩(wěn)定性高D.信息易被修改答案：C。電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化，信息讀取依賴特定設(shè)備，且信息容易被修改。但其載體穩(wěn)定性較差，如磁盤、光盤等容易受到物理損壞、磁場(chǎng)干擾等影響。多選題1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD。檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的證據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)；能起到文化傳承作用，傳承民族文化和歷史記憶；還對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定作用，如為企業(yè)決策、市場(chǎng)分析等提供支持。2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研和利用等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，共同構(gòu)成了檔案工作的整體。3.全宗的類型主要有（）。A.獨(dú)立全宗B.聯(lián)合全宗C.匯集全宗D.檔案匯集答案：ABCD。獨(dú)立全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人形成的檔案整體；聯(lián)合全宗是兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位形成的、互有聯(lián)系的檔案整體；匯集全宗是由若干個(gè)立檔單位形成的、具有某些共同特征的檔案匯集而成；檔案匯集是按照一定的特征集中起來的、零散的檔案組合。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.方便檔案的利用答案：ABC。檔案保管工作的任務(wù)是采取必要的措施，防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。方便檔案的利用是檔案利用工作的任務(wù)，不屬于保管工作范疇。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC。檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引和指南。文摘是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的摘錄和概括，不屬于檔案檢索工具的編制方法分類。6.檔案編研成果的類型主要有（）。A.匯編型B.編纂型C.研究型D.報(bào)道型答案：ABC。檔案編研成果的類型主要有匯編型（如文件匯編）、編纂型（如大事記、組織沿革等）和研究型（如檔案專題研究報(bào)告）。報(bào)道型一般不屬于編研成果的主要類型。7.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD。檔案鑒定工作要遵循全面的觀點(diǎn)，綜合考慮檔案的各種因素；遵循歷史的觀點(diǎn)，結(jié)合檔案形成的歷史背景進(jìn)行判斷；遵循發(fā)展的觀點(diǎn)，考慮檔案在未來的利用價(jià)值；遵循效益的觀點(diǎn)，權(quán)衡鑒定工作的成本和效益。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD。檔案信息化建設(shè)主要包括檔案信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等方面，這些內(nèi)容相互配合，共同推動(dòng)檔案信息化的發(fā)展。9.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD。電子檔案管理要保障其真實(shí)性，確保檔案內(nèi)容未被篡改；保障完整性，保證檔案信息的齊全；保障安全性，防止檔案信息泄露和丟失；保障可讀性，使檔案信息能夠被準(zhǔn)確讀取和利用。10.檔案利用工作的方式主要有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD。檔案利用工作的方式多種多樣，包括提供檔案原件供利用者查閱，提供檔案復(fù)制件，開展檔案咨詢服務(wù)解答利用者的疑問，以及舉辦檔案展覽向社會(huì)展示檔案等。判斷題1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有絕對(duì)的可靠性。（）答案：錯(cuò)誤。檔案雖然是歷史的真憑實(shí)據(jù)，但由于各種原因，如形成者的主觀因素、記錄的誤差等，檔案并不具有絕對(duì)的可靠性，需要在利用時(shí)進(jìn)行分析和鑒別。2.全宗是一個(gè)有機(jī)的整體，同一全宗的檔案不能分散。（）答案：正確。全宗的不可分散性是檔案管理的重要原則，同一全宗的檔案應(yīng)集中保管，以保持其內(nèi)在聯(lián)系和完整性。3.檔案保管工作的目的就是為了防止檔案的損壞。（）答案：錯(cuò)誤。檔案保管工作的目的不僅是防止檔案的損壞，還包括延長(zhǎng)檔案的壽命和維護(hù)檔案的安全等方面，以確保檔案能夠長(zhǎng)期有效地被保存和利用。4.檔案檢索工具的種類越多，檢索效率就越高。（）答案：錯(cuò)誤。檔案檢索工具的種類多少與檢索效率并不成正比。檢索效率還與檢索工具的質(zhì)量、使用方法以及利用者的檢索技能等因素有關(guān)。如果檢索工具質(zhì)量不高或使用不當(dāng)，即使種類多也不一定能提高檢索效率。5.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和匯編。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研工作不僅僅是簡(jiǎn)單的摘抄和匯編，還包括對(duì)檔案內(nèi)容的分析、研究、編纂和創(chuàng)作等工作，以形成具有更高價(jià)值的編研成果。6.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤。檔案鑒定工作要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史價(jià)值、長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值等，不能只關(guān)注現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，要從全面、歷史和發(fā)展的觀點(diǎn)進(jìn)行判斷。7.檔案信息化建設(shè)就是將檔案信息數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，檔案信息數(shù)字化只是其中的一個(gè)重要方面，還包括管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容。8.電子檔案可以隨意修改，不需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。（）答案：錯(cuò)誤。電子檔案雖然具有易修改的特點(diǎn)，但正因?yàn)槿绱?，更需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以保障其真實(shí)性、完整性和安全性，防止信息被隨意篡改。9.檔案利用工作只是為了滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的保護(hù)。（）答案：錯(cuò)誤。檔案利用工作要在滿足利用者需求的同時(shí)，充分考慮檔案的保護(hù)，采取必要的措施，如提供復(fù)制件、控制利用條件等，以確保檔案的安全和完整。10.檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，不具有政治性。（）答案：錯(cuò)誤。檔案工作具有政治性，檔案中包含著大量的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息，檔案的管理和利用涉及到國(guó)家利益、社會(huì)穩(wěn)定和歷史傳承等問題，因此具有鮮明的政治性。簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案的定義及構(gòu)成要素。答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。其構(gòu)成要素包括：一是形成主體，包括國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；二是形成過程，是在各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的；三是保存價(jià)值，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有一定的保存意義；四是存在形式，有文字、圖表、聲像等多種形式。2.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義。首先，它是檔案工作的起點(diǎn)，為后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索、編研和利用等環(huán)節(jié)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有檔案的收集，其他工作就無法開展。其次，收集工作能豐富和優(yōu)化館（室）藏，使檔案機(jī)構(gòu)擁有更全面、系統(tǒng)的檔案資源，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。再次，有助于維護(hù)檔案的完整與安全，將分散的檔案集中起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，減少檔案散失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。最后，能體現(xiàn)檔案工作的主動(dòng)性，通過積極收集檔案，更好地服務(wù)于社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。3.簡(jiǎn)述檔案整理工作的原則。答：檔案整理工作應(yīng)遵循以下原則：一是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，按照檔案形成的時(shí)間、來源、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系進(jìn)行整理，使檔案能夠反映事物發(fā)展的客觀過程。二是充分利用原有基礎(chǔ)，尊重和利用檔案在形成和管理過程中已有的整理成果，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)。三是便于保管和利用，整理后的檔案要便于存儲(chǔ)、查找和使用，提高檔案管理和服務(wù)的效率。4.簡(jiǎn)述檔案保管工作的措施。答：檔案保管工作的措施主要包括以下幾個(gè)方面。一是檔案庫(kù)房管理，選擇合適的庫(kù)房地址，確保庫(kù)房具有良好的防潮、防火、防盜、防蟲、防光等條件；合理規(guī)劃庫(kù)房布局，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的存放。二是檔案裝具和包裝材料的使用，選用質(zhì)量好的檔案柜、架、盒等裝具和包裝材料，保護(hù)檔案不受外界因素的侵害。三是溫濕度控制，通過空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，將庫(kù)房的溫濕度控制在適宜檔案保存的范圍內(nèi)。四是防治有害生物，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒，采取防蟲、防霉等措施。五是安全管理，建立健全安全制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。5.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的作用。答：檔案檢索工具具有多方面的作用。一是存儲(chǔ)檔案信息，將分散的檔案信息集中起來，按照一定的規(guī)則進(jìn)行組織和存儲(chǔ)，便于管理和查找。二是提供檢索途徑，利用者可以通過檢索工具快速找到所需檔案，提高檢索效率。三是介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容，幫助利用者了解檔案的基本情況，判斷檔案的價(jià)值和可用性。四是管理檔案實(shí)體，檢索工具可以反映檔案的存儲(chǔ)位置和數(shù)量等信息，為檔案的實(shí)體管理提供依據(jù)。五是促進(jìn)檔案資源的共享，通過檢索工具，不同地區(qū)、不同部門的檔案信息可以實(shí)現(xiàn)共享，提高檔案的利用價(jià)值。6.簡(jiǎn)述檔案編研工作的意義。答：檔案編研工作具有重要意義。從檔案利用角度看，它能將分散的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)整理和加工，形成有價(jià)值的編研成果，方便利用者快速獲取所需信息，提高檔案利用的效率和質(zhì)量。從文化傳承方面，編研成果可以傳承和弘揚(yáng)歷史文化，為社會(huì)提供豐富的文化資源，增強(qiáng)民族文化認(rèn)同感。從檔案工作自身發(fā)展來看，編研工作是檔案工作的深化和拓展，能提升檔案工作的地位和影響力，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。從服務(wù)社會(huì)角度，編研成果可以為政府決策、學(xué)術(shù)研究、企業(yè)發(fā)展等提供參考依據(jù)，服務(wù)于社會(huì)的各項(xiàng)事業(yè)。7.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的方法。答：檔案鑒定工作的方法主要有直接鑒定法和間接鑒定法。直接鑒定法是鑒定人員直接查閱檔案內(nèi)容，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)判斷檔案的價(jià)值和保管期限。這是最基本、最可靠的方法，要求鑒定人員逐卷、逐件地審查檔案。間接鑒定法是通過參考有關(guān)文件、資料，如全宗介紹、檔案目錄等，了解檔案的形成情況和背景，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行初步判斷。在實(shí)際工作中，通常將兩種方法結(jié)合使用，先通過間接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行大致分類和篩選，再對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行直接鑒定，以提高鑒定工作的效率和準(zhǔn)確性。8.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答：檔案信息化建設(shè)具有多方面的重要意義。在提高檔案管理效率方面，信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和共享，減少人工操作，提高工作效率。在拓展檔案服務(wù)范圍上，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，檔案信息可以更廣泛地傳播，為更多的利用者提供服務(wù)，打破時(shí)間和空間的限制。在保護(hù)檔案實(shí)體方面，數(shù)字化檔案可以減少對(duì)紙質(zhì)檔案的查閱和使用，降低檔案實(shí)體的損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案的壽命。在促進(jìn)檔案資源開發(fā)利用上，信息化便于對(duì)檔案信息進(jìn)行深度挖掘和分析，形成更有價(jià)值的信息產(chǎn)品，為社會(huì)發(fā)展提供有力支持。在推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)