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展覽承辦委托協(xié)議書(shū)甲方(委托人):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托人):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方承辦展覽相關(guān)事宜,乙方具備承辦展覽的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.展覽名稱:[展覽具體名稱]2.展覽主題:[展覽主題詳細(xì)描述]3.展覽時(shí)間:自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止4.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)展覽地點(diǎn)]5.展覽規(guī)模:預(yù)計(jì)展覽面積為[X]平方米,參展商數(shù)量約為[X]家,觀眾預(yù)計(jì)流量為[X]人次。6.展覽內(nèi)容:涵蓋[展覽涉及的主要領(lǐng)域或展品范圍,如科技產(chǎn)品展示、文化藝術(shù)作品展覽、商業(yè)產(chǎn)品推廣等],具體展品清單由甲方根據(jù)展覽主題和需求提供給乙方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)展覽承辦過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)獲取乙方在承辦展覽過(guò)程中的相關(guān)工作進(jìn)展報(bào)告。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于展品清單、參展商信息、展覽主題要求等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的文件和證明材料。在展覽期間,配合乙方做好展覽的組織、協(xié)調(diào)工作,確保展覽順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)展覽的實(shí)際情況和專業(yè)判斷,對(duì)展覽的策劃、組織、實(shí)施等工作進(jìn)行合理安排和調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方認(rèn)可。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度承辦展覽,確保展覽的質(zhì)量和效果。制定詳細(xì)的展覽承辦方案,包括展覽策劃、場(chǎng)地布置、展品展示、宣傳推廣、安全保障等方面,并提交給甲方審核。根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至符合甲方要求。負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的租賃、裝修及布置,確保場(chǎng)地符合展覽要求,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,但因甲方特殊要求導(dǎo)致的額外費(fèi)用除外。負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管、展示等工作,確保展品安全、完整。在展覽期間,安排專人負(fù)責(zé)展品的維護(hù)和管理,如發(fā)現(xiàn)展品損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)采取措施并通知甲方。負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃,通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳,吸引觀眾參觀。宣傳費(fèi)用由乙方承擔(dān),但因甲方要求增加宣傳力度導(dǎo)致的額外費(fèi)用除外。負(fù)責(zé)展覽期間的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保展覽現(xiàn)場(chǎng)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在展覽結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理展覽場(chǎng)地,將展品及相關(guān)設(shè)備妥善處理,并向甲方提交展覽總結(jié)報(bào)告。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次展覽承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含展覽策劃、場(chǎng)地租賃、裝修布置、展品運(yùn)輸保管、宣傳推廣、安全保障等乙方承辦展覽所需的全部費(fèi)用,但不包括甲方因特殊要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.展覽場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.展覽結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票給甲方。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.展覽期間所涉及的各類宣傳資料、展品展示設(shè)計(jì)、展覽標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)索賠,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。2.甲方有權(quán)在本展覽相關(guān)的宣傳、推廣等活動(dòng)中使用乙方提供的與展覽相關(guān)的設(shè)計(jì)方案、宣傳資料等,但不得將其用于其他任何商業(yè)目的或侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停展覽承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽無(wú)法按時(shí)舉辦或產(chǎn)生其他損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成展覽承辦工作,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付承辦費(fèi)用[X]%的違約金。如因乙方原因?qū)е抡褂[無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施盡快彌補(bǔ)違約行為造成的影響,如重新策劃、組織展覽等,所需費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法

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