第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)陵園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合陵園實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于陵園內(nèi)所有檔案的管理工作，包括文書檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等。第三條陵園檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）科學(xué)管理，確保安全；（四）依法治檔，服務(wù)社會。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集（一）陵園各部門、單位應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集檔案材料；（二）檔案收集應(yīng)注重檔案的原始性、真實(shí)性、完整性；（三）檔案收集應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案的時(shí)效性。第五條檔案整理（一）檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號、編目、裝訂等要求進(jìn)行；（二）檔案整理應(yīng)遵循檔案的規(guī)律，保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系；（三）檔案整理應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性和可檢索性。第三章檔案保管與保護(hù)第六條檔案保管（一）陵園應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備專職或兼職檔案管理人員；（二）檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜等；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。第七條檔案保護(hù)（一）檔案保護(hù)應(yīng)采取物理、化學(xué)、生物等多種手段，防止檔案的損毀；（二）檔案管理人員應(yīng)掌握檔案保護(hù)知識，提高檔案保護(hù)能力；（三）檔案保護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案的長期保存。第四章檔案利用與查閱第八條檔案利用（一）陵園檔案應(yīng)向社會開放，為公眾提供查閱服務(wù)；（二）檔案利用應(yīng)遵循檔案保密原則，確保檔案安全；（三）檔案利用應(yīng)實(shí)行預(yù)約制度，方便公眾查閱。第九條檔案查閱（一）查閱檔案應(yīng)憑有效證件，填寫查閱申請；（二）查閱檔案應(yīng)遵守檔案室規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照等；（三）查閱檔案應(yīng)確保檔案的完整性和保密性。第五章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定（一）陵園應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值；（二）檔案鑒定應(yīng)遵循檔案法律法規(guī)，確保檔案鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性；（三）檔案鑒定應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。第十一條檔案銷毀（一）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)和檔案鑒定結(jié)果進(jìn)行；（二）檔案銷毀應(yīng)采取焚燒、化漿、銷毀等方法，確保檔案銷毀的徹底性；（三）檔案銷毀應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案銷毀工作。第六章檔案信息化建設(shè)第十二條陵園應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；（一）陵園應(yīng)購置檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；（二）陵園應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能；（三）陵園應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。第七章獎勵與處罰第十三條對在檔案管理工作中做出顯著成績的部門、單位和個(gè)人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成檔案損毀、丟失、泄密的部門、單位和個(gè)人，依法予以處罰。第八章附則第十五條本制度由陵園檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)陵園檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本陵園實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于陵園內(nèi)所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條陵園檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，反映陵園歷史和現(xiàn)狀。（二）完整性原則：檔案收集應(yīng)全面，確保檔案的完整性。（三）安全性原則：加強(qiáng)檔案保管，確保檔案安全。（四）有效性原則：提高檔案利用率，為陵園各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。第二章檔案分類與歸檔第四條陵園檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括陵園管理、規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、服務(wù)等各類文件。（二）聲像檔案：包括陵園內(nèi)各類照片、錄像、錄音等。（三）實(shí)物檔案：包括陵園內(nèi)各類文物、紀(jì)念品等。（四）電子檔案：包括陵園內(nèi)各類電子文件、數(shù)據(jù)庫等。第五條檔案歸檔范圍：（一）陵園管理類檔案：包括陵園發(fā)展規(guī)劃、管理制度、會議記錄、文件、報(bào)告等。（二）規(guī)劃類檔案：包括陵園總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)圖紙等。（三）建設(shè)類檔案：包括建設(shè)施工、驗(yàn)收、保修等文件。（四）維護(hù)類檔案：包括設(shè)備維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、安全巡查等記錄。（五）服務(wù)類檔案：包括游客接待、祭祀活動、墓碑管理等記錄。（六）聲像檔案：包括陵園內(nèi)各類活動、景點(diǎn)、設(shè)施等的照片、錄像、錄音等。（七）實(shí)物檔案：包括陵園內(nèi)各類文物、紀(jì)念品等。（八）電子檔案：包括陵園內(nèi)各類電子文件、數(shù)據(jù)庫等。第六條檔案歸檔程序：（一）收集：檔案管理人員負(fù)責(zé)收集各類檔案，確保檔案的完整性。（二）整理：對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、整理，確保檔案的有序性。（三）歸檔：將整理好的檔案按照類別、時(shí)間、編號等要求歸檔。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜等。（二）檔案柜應(yīng)定期檢查，確保檔案存放安全。（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第八條檔案利用：（一）檔案利用者應(yīng)憑有效證件辦理借閱手續(xù)。（二）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。（三）檔案管理人員應(yīng)提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。第四章檔案銷毀第九條檔案銷毀程序：（一）檔案管理人員對擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其無保存價(jià)值。（二）將擬銷毀的檔案清單報(bào)陵園領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）對批準(zhǔn)銷毀的檔案進(jìn)行登記、打包，并由檔案管理人員監(jiān)督銷毀。（四）銷毀后，檔案管理人員應(yīng)將銷毀情況報(bào)告陵園領(lǐng)導(dǎo)。第五章責(zé)任與獎懲第十條檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第十一條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎勵。第十二條對違反本制度，造成檔案損壞、丟失、泄露等行為的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職等處分。第六章附則第十三條本制度由陵園檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)陵園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本陵園實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于陵園內(nèi)所有檔案的管理工作，包括文書檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等。第三條陵園檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）集中統(tǒng)一管理原則；（三）安全保密原則；（四）科學(xué)管理原則；（五）服務(wù)利用原則。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：（一）陵園建設(shè)、管理、維護(hù)、服務(wù)等方面的文件、資料；（二）陵園內(nèi)發(fā)生的重大事件、活動、榮譽(yù)等的記錄；（三）陵園工作人員的檔案資料；（四）陵園與外部單位、個(gè)人之間的往來文件、協(xié)議、合同等；（五）其他具有保存價(jià)值的資料。第五條檔案收集要求：（一）檔案收集應(yīng)全面、系統(tǒng)、及時(shí)；（二）檔案收集應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的原則；（三）檔案收集應(yīng)依法進(jìn)行，不得侵犯他人合法權(quán)益。第六條檔案整理要求：（一）檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號、編目、裝訂等規(guī)范進(jìn)行；（二）檔案整理應(yīng)保持檔案的原始性、連續(xù)性、穩(wěn)定性；（三）檔案整理應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜；（二）檔案柜架應(yīng)擺放整齊，便于查找；（三）檔案應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、褪色、霉變等問題應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換；（四）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理、整理、歸檔。第八條檔案利用要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循公開、公正、便民的原則；（二）檔案利用應(yīng)按照檔案保管期限和利用權(quán)限進(jìn)行；（三）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（四）檔案利用應(yīng)填寫《檔案利用登記表》，記錄利用情況。第四章檔案鑒定與銷毀第九條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定應(yīng)遵循檔案法律法規(guī)和檔案保管期限表；（二）檔案鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由具有專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員組成；（三）檔案鑒定應(yīng)嚴(yán)格按照鑒定程序進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性。第十條檔案銷毀要求：（一）檔案銷毀應(yīng)遵循檔案法律法規(guī)和檔案保管期限表；（二）檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；（三）檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止檔案信息泄露；（四）檔案銷毀后應(yīng)填寫《檔案銷毀登記表》，記錄銷毀情況。第五章檔案信息化建設(shè)第十一條陵園應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。第十二條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；（二）技術(shù)先進(jìn)、安全可靠；（三）資源共享、協(xié)同發(fā)展。第十三條檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）建立陵園檔案數(shù)據(jù)庫；（二）開發(fā)陵園檔案管理系統(tǒng)；（三）開展檔案數(shù)字化工作；（四）加強(qiáng)檔案信息安全保障。第六章檔案人員管理第十四條陵園應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。第十