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文檔簡(jiǎn)介
各類施工材料采購(gòu)及配送服務(wù)質(zhì)量保
障服務(wù)方案
目錄
第一節(jié)質(zhì)量保障體系............................6
一、質(zhì)量保證體系............................6
二、質(zhì)量保障承諾............................6
第二節(jié)供貨質(zhì)量承諾...........................13
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾...........................13
二、交貨時(shí)間及包裝、運(yùn)輸承諾...............13
三、服務(wù)承諾...............................14
四、服務(wù)宗旨...............................14
第三節(jié)質(zhì)量控制管理制度.....................14
一、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度.................15
二、質(zhì)量檢驗(yàn)制度...........................16
三、產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理制度.................20
第四節(jié)質(zhì)量總體控制措施.......................20
第五節(jié)總部對(duì)此采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量保證.............23
第六節(jié)采購(gòu)貨物質(zhì)量管理.......................24
第七節(jié)質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制...........................26
第八節(jié)原產(chǎn)品質(zhì)量控制.........................27
第九節(jié)質(zhì)量管理制度...........................28
第十節(jié)質(zhì)量控制的組織措施.....................29
第十一節(jié)質(zhì)量保證措施.........................30
第九章售后服務(wù)方案...........................31
第一節(jié)售后服務(wù)原則及宗旨.....................31
一、售后服務(wù)原則...........................31
二、售后服務(wù)宗旨...........................32
三、售后服務(wù)要求...........................32
第二節(jié)售后服務(wù)計(jì)劃...........................33
一、售后服務(wù)人員...........................33
二、售后工作程序...........................35
三、質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)...........................37
四、本地化售后服務(wù).........................37
第三節(jié)售后服務(wù)承諾...........................38
一、瓷磚質(zhì)量承諾...........................39
二、瓷磚價(jià)格承諾...........................39
三、質(zhì)保期及服務(wù)要求承諾...................39
四、交貨期承諾.............................40
五、售后服務(wù)承諾...........................40
第四節(jié)售后服務(wù)管理制度.......................41
一、售后服務(wù)管理目的.......................41
二、售后服務(wù)內(nèi)容...........................41
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求...................41
四、客戶投訴處理管理.......................42
第五節(jié)售后服務(wù)人員...........................45
第六節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容...........................52
第七節(jié)售后服務(wù)原則及流程.....................54
第八節(jié)售后服務(wù)保障措施.......................60
第九節(jié)本地化服務(wù).............................64
第十節(jié)故障處理方案...........................67
第十一節(jié)售后服務(wù)承諾.........................68
第十章項(xiàng)目管理制度...........................69
第一節(jié)人員工作管理制度.......................69
第二節(jié)文明生產(chǎn)管理制度.......................70
一、文明生產(chǎn)基本要求.....................70
二、文明生產(chǎn)具體制度.....................73
第三節(jié)安全生產(chǎn)管理制度.......................76
一、安全生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn).......................76
二、安全生產(chǎn)會(huì)議制度.......................76
三、安全生產(chǎn)檢查制度.......................78
四、安全生產(chǎn)消防制度.......................79
五、防護(hù)用品使用制度.......................79
六、危險(xiǎn)源監(jiān)控整改制度.....................80
第四節(jié)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度.......................80
一、貨物盤點(diǎn)制度...........................80
二、貨物保管制度...........................82
三、倉(cāng)庫(kù)安全管理...........................83
四、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理...........................86
第五節(jié)工傷事故處理制度.......................87
第十一章項(xiàng)目檔案管理.........................93
第一節(jié)檔案管理計(jì)劃...........................93
一、檔案管理部門職責(zé).......................93
二、檔案管理人員職責(zé).......................93
第二節(jié)檔案管理流程...........................95
一、立卷歸檔...............................95
二、借閱管理...............................95
三、收集整理...............................96
四、鑒定銷毀...............................96
第三節(jié)檔案管理要點(diǎn)...........................97
一、管理目的...............................97
二、適用范圍...............................97
三、管理方案...............................97
四、管理細(xì)則...............................99
五、管理重點(diǎn)..............................104
第十二章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案........................106
第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案............................106
一、應(yīng)急組織..............................106
二、應(yīng)急原則..............................107
三、應(yīng)急響應(yīng)..............................108
四、應(yīng)急保障..............................109
第二節(jié)保證供貨應(yīng)急預(yù)案......................110
一、準(zhǔn)備工作..............................110
二、組織過程..............................110
三、應(yīng)急措施..............................111
第三節(jié)貨物質(zhì)量問題應(yīng)急預(yù)案.................113
一、編制目的..............................113
二、工作原則..............................113
三、適用范圍..............................113
四、應(yīng)急措施..............................113
第四節(jié)車間生產(chǎn)突發(fā)意外應(yīng)急預(yù)案..............115
一、車間火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案......................115
二、機(jī)械傷害應(yīng)急預(yù)案......................121
第五節(jié)項(xiàng)目運(yùn)輸突發(fā)意外應(yīng)急預(yù)案..............124
一、運(yùn)輸過程自然災(zāi)害應(yīng)急措施............124
二、運(yùn)輸過程其他事件應(yīng)急措施............124
第一節(jié)質(zhì)量保障體系
一、質(zhì)量保證體系
1.我公司采用IS09001:2000質(zhì)量管理體系作為瓷磚的質(zhì)量保
證。
2.首先確定項(xiàng)目經(jīng)理、品管人員,建立完善的質(zhì)量保證體系。
3.所有瓷磚嚴(yán)格按照規(guī)定及國(guó)家有關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)及檢驗(yàn),
所采用的材料都為優(yōu)質(zhì)品,提供檢驗(yàn)報(bào)告。
4.制定嚴(yán)格的工藝規(guī)程,明確和工序的直接責(zé)任人。
5.成品的瓷磚入庫(kù)前,會(huì)進(jìn)行外觀檢查等檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
6.在組織措施上采用矩陣管理模式,即以項(xiàng)目經(jīng)理為首的工作小
組,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,分別對(duì)相關(guān)部分工作的質(zhì)量,進(jìn)度負(fù)責(zé),并
提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)培訓(xùn),項(xiàng)目經(jīng)理通過質(zhì)量工作師,費(fèi)用控制項(xiàng)目師和其
他各工序的經(jīng)理有效地控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用。
二、質(zhì)量保障承諾
(一)瓷磚質(zhì)量承諾
我公司嚴(yán)格遵循TS09001質(zhì)量保證體系的規(guī)定,并一貫秉承“質(zhì)
量第一、服務(wù)第一”的宗旨,從合同評(píng)審、器材采購(gòu)、驗(yàn)收等,層層
把關(guān),層層有記錄,確保瓷磚的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)記錄具有可追溯性,決
不把不合格的產(chǎn)品配送給采購(gòu)單位,在未來的合作過程中,我公司將
以優(yōu)質(zhì)、熱忱、周到的售前、售中、售后服務(wù)讓采購(gòu)單位感到物有所
值。我公司對(duì)提供給采購(gòu)單位的瓷磚的質(zhì)量承諾如下:
1.我公司保證我方所供瓷磚完全符合國(guó)家、行業(yè)及地區(qū)現(xiàn)行相關(guān)
規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品;我公司對(duì)由于材料質(zhì)量缺陷以及我公司自身
的原因而發(fā)生的任何使用問題負(fù)責(zé),費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
2.我公司擬為采購(gòu)單位提供的瓷磚是經(jīng)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)定的、有
合格出廠證明的、可以在市場(chǎng)經(jīng)銷流通的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。我公司嚴(yán)格按投
標(biāo)時(shí)所承諾的內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)。供貨時(shí),我公司將提供瓷磚合格證、瓷
磚使用說明書等相關(guān)證明材料。
3.在瓷磚服務(wù)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的,我公司承諾包退、包換、包
賠,保證兌現(xiàn)瓷磚“三包”服務(wù)規(guī)定,瓷磚在“三包”服務(wù)期內(nèi),確
屬瓷磚質(zhì)量問題的,我公司承諾嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的義務(wù)。
4.在貨物驗(yàn)收后的質(zhì)量保證期內(nèi),我公司承諾對(duì)瓷磚的所有質(zhì)量
問題負(fù)全責(zé),因質(zhì)量問題所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失等責(zé)任均由我公司承擔(dān),
由此產(chǎn)生的費(fèi)用也由我公司承擔(dān),此外,還承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(二)交貨承諾
1.按合同規(guī)定的交貨順序和時(shí)間交貨,完工不留尾巴。
2.嚴(yán)格按合同規(guī)定及時(shí)發(fā)運(yùn)。
(三)售后服務(wù)承諾
1.加強(qiáng)售前、售中、售后服務(wù),把“24小時(shí)服務(wù)”,“超前服務(wù)”、
“全過程服務(wù)”、“終身服務(wù)”貫徹在瓷磚生產(chǎn)、運(yùn)輸及驗(yàn)收的全過程。
2.接到需方反映的質(zhì)量問題信息后,在XX分鐘內(nèi)作出答復(fù)或派
出服務(wù)人員,X個(gè)小時(shí)內(nèi)解決問題,做到客戶對(duì)質(zhì)量不滿意,服務(wù)不
停止。
3.隨時(shí)滿足需方對(duì)備品備件的要求。
(四)價(jià)格承諾
在合同交貨期內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行合同價(jià)格,合同價(jià)格為一次性固定不變
價(jià)格。
(五)違約賠償
由于瓷磚質(zhì)量及交貨違背合同規(guī)定而造成損失的,按合同條款和
有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)質(zhì)量保證方案
L質(zhì)量管理體系
我公司的質(zhì)量管理是按統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理的原則,建立了質(zhì)管
辦事為信息管理中心的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。對(duì)來自企業(yè)內(nèi)部和外部質(zhì)
量信息進(jìn)行系統(tǒng)搜集和處理。各部門能根據(jù)信息的準(zhǔn)確性、重要性等
及時(shí)記錄、及時(shí)處理、及時(shí)傳遞、整改落實(shí)。并按反饋信息的要求,
制定相應(yīng)的管理辦法。通過上述措施,我單位建立健全了信息的收集、
整理、分析、處理、反饋、儲(chǔ)存的流程,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的閉環(huán)管理
系統(tǒng)。
2.我公司建立司實(shí)施《合同評(píng)審程序》,按程序?qū)Ω黝惡贤⒂?/p>
單在簽訂前進(jìn)行評(píng)審,保證合同、訂單提出的要求均能得到滿足。
3.我公司建立天口實(shí)施《采購(gòu)控制程序》,由技術(shù)部提出《外購(gòu)?fù)?/p>
協(xié)重要度分級(jí)表》,將各類外購(gòu)?fù)鈪f(xié)的重要程度分為A、B、C三級(jí)。
供應(yīng)科按程序規(guī)定對(duì)不同重要度的物資供應(yīng)商進(jìn)行不同方式和內(nèi)容
的評(píng)價(jià),其他有關(guān)部門協(xié)同進(jìn)行評(píng)價(jià)工作,選擇合適的供應(yīng)商作為合
格分承包方。
4.我公司按IS09001質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)瓷磚的生產(chǎn)、驗(yàn)收、使
用、整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過程的管理,對(duì)每個(gè)客戶都有單獨(dú)檔案管理。
5.質(zhì)檢科制定并實(shí)施符合TS09001質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)要求的《檢
驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》;并編制了詳細(xì)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃,包括檢驗(yàn)規(guī)
程、檢驗(yàn)記錄制度、質(zhì)檢工作崗位制度等切實(shí)可行的檢驗(yàn)文件;建立
了完善的質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量監(jiān)督體系,保證了瓷磚質(zhì)量。
質(zhì)檢科制定并有效實(shí)施了《不合格品的控制程序》,明確了不合
格品的處理程序和評(píng)審職責(zé);防止了不合格品的非預(yù)期使用。進(jìn)行了
不合格的統(tǒng)計(jì)分析工作,為采取糾正預(yù)防措施提供了依據(jù)。
6.我公司建立《糾正和預(yù)防措施控制程序》,木程序?qū)m正實(shí)際
存在、預(yù)防潛在的不合格或缺陷的全過程進(jìn)行控制,以技術(shù)部為核心
部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施該程序。
7.我公司建立和實(shí)施了《搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付控制程
序》,對(duì)各階段的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的作業(yè)過程進(jìn)行控
制,使產(chǎn)品得到保護(hù),以防止產(chǎn)品誤用、變質(zhì)、損壞或遺失。
8.我公司根據(jù)GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求建立了“培訓(xùn)控制程
序”,由各部門提出培訓(xùn)申請(qǐng),由質(zhì)管辦制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”并組
織實(shí)施。
9.我公司設(shè)置“售后服務(wù)部”,并建立和實(shí)施了《服務(wù)控制程序》,
使售后服務(wù)能夠做到完善實(shí)施,做到客戶滿意。
(七)項(xiàng)目執(zhí)行保證措施
L提供合格的瓷磚
我公司按照XX提供的供應(yīng)計(jì)劃(包括調(diào)整計(jì)劃)及要求的質(zhì)量
和數(shù)量向XX提供滿足本項(xiàng)目要求的質(zhì)量合格、全新的瓷磚。
對(duì)于采購(gòu)急需的貨物我公司承諾采取其他有力措施以保證供貨
的及時(shí)性,由此所發(fā)生的所有費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
2.不合格瓷磚的處理
XX有權(quán)在交貨地點(diǎn)隨時(shí)抽檢我公司交貨瓷磚的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)
量不符合本項(xiàng)目規(guī)定,采購(gòu)單位有權(quán)拒收貨物、拒付合同價(jià)款,并追
究賣方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
我公司供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合木項(xiàng)目合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
的,我公司自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給XX造成損失
的,我公司給予賠償。
在服務(wù)期內(nèi),合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)更換后仍然出現(xiàn)同樣質(zhì)
量問題,我公司予以無償更換。質(zhì)量質(zhì)保期內(nèi),我公司未能按采購(gòu)單
位要求處理?yè)p失,XX有權(quán)另行委托其他單位,由此發(fā)生的費(fèi)用,由
我公司自己承擔(dān)。
3.檢驗(yàn)(測(cè))、試驗(yàn)
我公司按照本項(xiàng)目質(zhì)量要求,從貨物進(jìn)庫(kù)到貨物的出庫(kù),對(duì)瓷磚
質(zhì)量進(jìn)行全過程的控制,每個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān),從而確保交貨質(zhì)量。
進(jìn)入的物資入庫(kù)前檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證該批供貨單位是否為合格供應(yīng)
商,并驗(yàn)證其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等),再對(duì)進(jìn)
貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測(cè)量。如該貨物不合格,則予以拒檢。檢驗(yàn)人員
首先對(duì)瓷磚包裝、外觀等方面進(jìn)行檢驗(yàn)并根據(jù)實(shí)測(cè)情況和相關(guān)檢驗(yàn)的
要求,做出合格與否的決定,經(jīng)檢測(cè)合格后通知庫(kù)房保管部門。根據(jù)
結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房保管對(duì)所填物資內(nèi)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并分類堆
放。各個(gè)方面滿足采購(gòu)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。XX有權(quán)
對(duì)貨物進(jìn)行抽檢,我公司積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條
件。
4.包裝、運(yùn)輸方案
我公司交付的所有合同貨物均符合相關(guān)包裝儲(chǔ)運(yùn)指示標(biāo)志的規(guī)
定,按照國(guó)家有關(guān)部門最新的規(guī)定進(jìn)行包裝,滿足運(yùn)輸、能承受水平
受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。
我公司將按照合同貨物的特點(diǎn),按需要分別加上防沖撞、防腐蝕、
防盜的保護(hù)措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全
地運(yùn)抵合同指定地點(diǎn)。
接到供貨通知后,將及時(shí)安排公司車輛進(jìn)行貨物裝運(yùn),在裝運(yùn)貨
物時(shí)做到輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或劃傷貨物,嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,盡量避免
發(fā)生差錯(cuò)給客戶帶來?yè)p失,如用敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋
防雨篷布遮蓋,貨物在運(yùn)輸時(shí)均辦理貨物保險(xiǎn),并督促駕駛?cè)藛T必須
按照運(yùn)輸合同規(guī)定按時(shí)將瓷磚安全、迅速、準(zhǔn)確無誤和保質(zhì)保量地運(yùn)
交到客戶指定的卸貨地點(diǎn)。我公司認(rèn)真執(zhí)行瓷磚貯存、運(yùn)輸規(guī)程,避
免長(zhǎng)時(shí)間暴曬,運(yùn)輸中注意支點(diǎn)位置、捆綁方法,避免貨物表面劃傷
或被污染。根據(jù)合同瓷磚的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我公司在包
裝箱上醒目地標(biāo)明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以相
應(yīng)的標(biāo)記圖案。我公司應(yīng)在合同貨物包裝物外表明確標(biāo)注貨物的倉(cāng)儲(chǔ)
保管要求,包裝物外表的標(biāo)注應(yīng)清晰、牢固、防水、耐磨。
如果我公司未提出明確要求或采購(gòu)單位按我公司要求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)
保管,合同貨物在保管期間發(fā)生損壞的,我公司承擔(dān)由于修理或更換
損壞的合同貨物而發(fā)生的一切費(fèi)用。若因我公司車輛限制或調(diào)配原因
無法運(yùn)輸而由買方車輛承運(yùn)部分,則我公司按市場(chǎng)價(jià)格向買方支付運(yùn)
輸費(fèi)用。
5.交貨實(shí)施方案
若我公司有幸中標(biāo),簽訂供貨合同后,我公司將根據(jù)合同供貨批
次數(shù)量進(jìn)行貯備,合理調(diào)配庫(kù)存,優(yōu)先供應(yīng)木項(xiàng)目所需貨物。并根據(jù)
XX的要求和交貨計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)、安全地將貨物運(yùn)至XX指定地點(diǎn)。
不論我公司采用何種運(yùn)輸方式,我公司均保證采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)量,
并保證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保XX的需要。我公司在交貨時(shí)提
供合同貨物出廠有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等),確保
交貨質(zhì)量。我公司負(fù)責(zé)辦理發(fā)運(yùn)合同貨物所需要的運(yùn)輸手續(xù)及合同貨
物交付前的運(yùn)輸,合同貨物運(yùn)抵并卸至合同約定交貨地點(diǎn)前的毀損、
滅失風(fēng)險(xiǎn)由我公司承擔(dān)。我公司應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)因風(fēng)險(xiǎn)滅失或損失的合
同貨物補(bǔ)充供貨,修理或更換,并承擔(dān)由于補(bǔ)充或修理及更換損壞的
合同貨物而發(fā)生的一切費(fèi)用。
第二節(jié)供貨質(zhì)量承諾
我公司保證以專業(yè)的資質(zhì)、精良的質(zhì)量、先進(jìn)的服務(wù)體系、優(yōu)質(zhì)
的產(chǎn)品及多年的良好信譽(yù)做如下承諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾
承諾所有瓷磚必須符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量符合采購(gòu)方需求、誠(chéng)
信度良好,與業(yè)主需求吻合。我們將選用優(yōu)質(zhì)原料、精心制作,保證
從產(chǎn)品款式、制作工藝等方面達(dá)到IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)。我們將根據(jù)招標(biāo)文件的要求,從首道工序就開始嚴(yán)格把關(guān),保
證出廠產(chǎn)品全部合格。
二、交貨時(shí)間及包裝、運(yùn)輸承諾
我廠將按照合同要求包裝,以確保貨物在運(yùn)輸過程中完好無損,
并按合同規(guī)定的時(shí)間將全部貨物送到合同約定的地點(diǎn),并與采購(gòu)方做
好產(chǎn)品移交工作。
三、服務(wù)承諾
如我廠供貨產(chǎn)品中出現(xiàn)與投標(biāo)不相符合的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品質(zhì)量、
款式、舒適度等,我廠保證隨時(shí)更換,直到貴方滿意為止。如果在貨
物使用過程中出現(xiàn)問題,我方將隨時(shí)響應(yīng),協(xié)助貴方處理?!皧^發(fā)向
上、求實(shí)創(chuàng)新”的企業(yè)精神。秉循“客戶至上、質(zhì)量第一、服務(wù)周全”
的企業(yè)宗旨,強(qiáng)化內(nèi)部管理,使企業(yè)的整體素質(zhì)不斷地提高。精良的
生產(chǎn)設(shè)備。先進(jìn)的加工工藝,齊全的檢測(cè)手段,完善的質(zhì)保體系,為
企業(yè)發(fā)展和取信于客戶提供了根本保證。
四、服務(wù)宗旨
我們始終矢志不忘“引領(lǐng)瓷磚變革”的初心,構(gòu)建現(xiàn)代瓷磚的標(biāo)
準(zhǔn),提供安全、舒適、優(yōu)質(zhì)的瓷磚產(chǎn)品。
第三節(jié)質(zhì)量控制管理制度
為保障公司長(zhǎng)期穩(wěn)固發(fā)展,堅(jiān)持以客戶為關(guān)注焦點(diǎn),努力滿足客
戶需求,提高公司信譽(yù)度,這就是XX公司對(duì)所有員工的孜孜教誨。
要達(dá)到或超越客戶的預(yù)期,我們必須圍繞產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)后服務(wù)質(zhì)量狠
抓工作,兩道帶頭,全員參加,把目標(biāo)寄予制度的建設(shè)與落實(shí)上,一
保證產(chǎn)品從生產(chǎn),檢驗(yàn),銷售到售后服務(wù)的全程質(zhì)量控制,為此,公
司針對(duì)質(zhì)量管理公司根據(jù)各崗位實(shí)際情況制定了以下質(zhì)量管理制度。
一、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度
確保生產(chǎn)過程質(zhì)量穩(wěn)定,并求質(zhì)量改善,提高生產(chǎn)效率,降低成
本、損耗,對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)程序進(jìn)行有效控制,滿足客戶的要求和期望。
(一)崗位職責(zé)
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)任務(wù)單組織生產(chǎn)并實(shí)施生產(chǎn)過程的控制。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及檢修。
3.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,包裝及標(biāo)示等檢驗(yàn)、驗(yàn)收、放行、交
貨等的監(jiān)控。
4.銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品交貨和服務(wù)過程的控制。
(二)質(zhì)量控制程序
1.獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息和加工要求
(1)技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程的制定,主管批準(zhǔn)后
發(fā)放到生產(chǎn)部和質(zhì)檢部。
(2)生產(chǎn)部根據(jù)批準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃,迸行生產(chǎn)。
2.生產(chǎn)過程控制
(1)生產(chǎn)部根據(jù)相關(guān)的產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)加工,
確保產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)關(guān)鍵技術(shù)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),考核合格后上崗
(3)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作實(shí)施監(jiān)視。生產(chǎn)中要認(rèn)真做好自檢、互檢、專
檢(質(zhì)檢),并做好相應(yīng)記錄。
(4)質(zhì)檢對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施監(jiān)督檢查。
(5)使用合適的生產(chǎn)服務(wù)設(shè)備,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。
二、質(zhì)量檢驗(yàn)制度
(一)原材料入庫(kù)檢驗(yàn)
1.凡進(jìn)入公司的原材料,在入公司前必須由質(zhì)檢進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),
填寫檢驗(yàn)記錄,合格后方可辦理進(jìn)入。
2.質(zhì)檢部在抽樣時(shí),要注意具有代表性,并要注明產(chǎn)品的品名、
數(shù)量等,并做好原始記錄工作。
3.質(zhì)檢在檢驗(yàn)過程中,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的檢驗(yàn)方法和操作規(guī)程
進(jìn)行檢驗(yàn),不得隨意改變。
(二)過程檢驗(yàn)
1.每道工序由質(zhì)檢在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢,按規(guī)定填寫記錄。
2.每批產(chǎn)品須按客戶要求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行殮驗(yàn),必須經(jīng)檢驗(yàn)合格才可
出貨。
3.填寫《檢驗(yàn)報(bào)告單》,由質(zhì)檢保存。
4.質(zhì)檢必須嚴(yán)格按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn),產(chǎn)品檢驗(yàn)
信息和數(shù)據(jù),不得隨意改變。保留所有記錄,歸檔存查。
(三)出貨檢驗(yàn)
1.成品出貨檢驗(yàn)
在成品出廠前,對(duì)成品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn),以避免不合格成品出廠。
2.成品出貨前崗位職責(zé)
(1)技術(shù)部負(fù)責(zé)確定成品的技術(shù)要求。
(2)質(zhì)檢負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),及成品出公司檢驗(yàn)安排和組
織落實(shí)。
(3)生產(chǎn)部或質(zhì)檢員負(fù)責(zé)配合成品出廠檢驗(yàn)活動(dòng)的實(shí)施。
3.管理辦法
(1)成品出貨檢驗(yàn)活動(dòng)的策劃。
(2)技術(shù)部須根據(jù)客戶要求,確定成品的各項(xiàng)技術(shù)要求。
(3)質(zhì)檢部根據(jù)技術(shù)部確定的成品技術(shù)要求進(jìn)行檢驗(yàn)。
(4)質(zhì)檢部在編制《產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》時(shí),須規(guī)定成品出公司檢
驗(yàn)的有關(guān)內(nèi)容:
①檢驗(yàn)方式:入廠前檢驗(yàn)/出貨前檢驗(yàn);
②檢驗(yàn)項(xiàng)目:產(chǎn)品質(zhì)量全項(xiàng)檢驗(yàn)、分切要求等;
③檢驗(yàn)要求:根據(jù)客戶對(duì)產(chǎn)品要求進(jìn)行檢驗(yàn);
④檢驗(yàn)時(shí)機(jī)、頻次:批檢驗(yàn)和定期抽檢,隨時(shí)防止出現(xiàn)質(zhì)量事故;
⑤檢驗(yàn)數(shù)量:根據(jù)當(dāng)日產(chǎn)量抽樣;
⑥檢驗(yàn)方法:參照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按廠內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。
4.成品出貨檢驗(yàn)的實(shí)施
(1)在生產(chǎn)過程中,質(zhì)檢須及時(shí)配制檢驗(yàn)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)人員、
檢驗(yàn)設(shè)備等并組織檢驗(yàn)活動(dòng)的開展。
(2)檢驗(yàn)人員須按照《產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.出貨檢驗(yàn)報(bào)告及反饋
(1)質(zhì)檢在檢驗(yàn)過程中須將及時(shí)檢驗(yàn)情況和檢驗(yàn)結(jié)果記錄。
(2)質(zhì)檢在檢驗(yàn)過程中,發(fā)現(xiàn)異?;虿缓细袂闆r時(shí),須及時(shí)向
質(zhì)檢負(fù)責(zé)人報(bào)告該不合格情況。
(3)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)部門和人員對(duì)不合格情況進(jìn)行
處理。
6.相關(guān)記錄
原始檢驗(yàn)記錄和出貨檢驗(yàn)報(bào)告必須保存完好,以便進(jìn)行質(zhì)量追
o
(四)不合格品管理
對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別和控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或交
貨。
1.崗位職責(zé)
(1)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)不合格品的識(shí)別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果。
(2)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在各自職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)不合格品進(jìn)
行處置。
(3)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)木生產(chǎn)發(fā)生的不合格品采取糾正措施。
(4)其他相關(guān)部門配合控制。
2.處理程序
(1)不合格品的分類及處理
①嚴(yán)重不合格:經(jīng)檢驗(yàn)判定的批量的不合格,或造成較大經(jīng)濟(jì)損
失的不合格;按質(zhì)量管理考核實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
②一般不合格:個(gè)別或少量不影響整體產(chǎn)品質(zhì)量的不合格。按質(zhì)
量管理考核實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
(2)進(jìn)貨不合格的識(shí)別和處理
①對(duì)質(zhì)檢部確認(rèn)的不合格品,質(zhì)檢員做出“不合格品”標(biāo)識(shí),并
放置于不合格品區(qū),質(zhì)檢員通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理事宜。
②一般不合格品需客戶同意讓步接收時(shí),由主管批準(zhǔn)后,在原不
合格標(biāo)簽上加注“讓步接收二對(duì)重要產(chǎn)品,不允許讓步接收。
③生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)后,按上述條款執(zhí)
行。
(3)不合格半成品、成品的識(shí)別和處理
①質(zhì)檢員能判定立即返工的少量一般不合格品,可要求生產(chǎn)部立
即返工。返工后的產(chǎn)品必須重新檢驗(yàn)。須報(bào)廢產(chǎn)品由主管決定執(zhí)行,
并填寫相應(yīng)的處置記錄。
②質(zhì)檢員檢驗(yàn)判定的嚴(yán)重不合格,需貼上“不合格品”標(biāo)簽放置
于不合格品區(qū),由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人在相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄上簽字確認(rèn),并填寫
《不合格品報(bào)告》交各相關(guān)部門處置決定。
(4)交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品
對(duì)于已交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)按的重大質(zhì)量問題對(duì)待,應(yīng)盡
可能將產(chǎn)品召回。并由質(zhì)檢部組織采取相應(yīng)的糾正措施,根據(jù)公司規(guī)
定。銷售部應(yīng)及時(shí)與顧客協(xié)商,滿足顧客的正當(dāng)要求。
三、產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理制度
為嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,有效防止不合格商品流到客戶,達(dá)到“生
產(chǎn)有記錄,流向可追蹤,信息可查詢,質(zhì)量可追溯”的目的,制定瓷
磚質(zhì)量追溯管理制度。
1.為保證產(chǎn)品安全,在購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品時(shí).,向供貨者索取有關(guān)票證,以
確保產(chǎn)品來源渠道合法、質(zhì)量安全。要對(duì)包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì)登記,
內(nèi)容包括:
2.中文標(biāo)明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址;
3?商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、定量包裝商品的
凈含量及其標(biāo)準(zhǔn)方式;
4.根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明的規(guī)格、等級(jí)、所含主
要成分和含量;
5.限期使用商品的生產(chǎn)口期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保
存期)和失效日期;
6.對(duì)使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的商
品的警示標(biāo)志或中文警示語(yǔ)。
7.建立健全的客戶信息,包括生產(chǎn)單位、承運(yùn)人及聯(lián)系方式,產(chǎn)
品產(chǎn)地、名稱、數(shù)量等內(nèi)容。
第四節(jié)質(zhì)量總體控制措施
一、組織體系與質(zhì)量職能分配
(一)組織體系
公司將委派具有類似采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)良管理人員組建本采購(gòu)項(xiàng)目
部,在公司的服務(wù)和控制下,充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)化保障,
按照企業(yè)成熟的管理模式,嚴(yán)格按照GB/T19002-IS09001模式標(biāo)準(zhǔn)
建立的質(zhì)量保證體系來運(yùn)作,以專業(yè)管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的科學(xué)
化管理體制,全面推行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理,以一
流的管理、一流的技術(shù)和一流的服務(wù)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),精心組織、
精心,履行對(duì)業(yè)主的承諾,實(shí)現(xiàn)上述質(zhì)量目標(biāo)。
(二)經(jīng)理部質(zhì)量職能分配表
領(lǐng)導(dǎo)人員
專
序負(fù)
要素名稱經(jīng)業(yè)內(nèi)預(yù)產(chǎn)質(zhì)后
號(hào)責(zé)
理人業(yè)算品量勤
人
員
1管理職責(zé)OO△△△△O△
2質(zhì)量體系OO△△△△?△
3合同評(píng)審OO△△?△?
4控制OOOO?△?
5文件和資料的控制OO△△△△?△
6采購(gòu)OO△△△??△
7顧客提供產(chǎn)品的控制OO?△△O?△
8產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性O(shè)OO△△△O△
9過程控制OO△△△O△
10檢驗(yàn)和試驗(yàn)OO?O△?△
11檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制O?O△△△
12檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)OO?△△?△
13不合格品的控制OOO△△?△
14糾正和預(yù)防措施O△O△O△
搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交
15OO?△△△△
付
16質(zhì)量記錄O△△△△O△
17培訓(xùn)OO△△△△O△
18服務(wù)OOO△△△△△
19統(tǒng)計(jì)技術(shù)OO?O???△
注:?——主管部門△——關(guān)聯(lián)職責(zé)。一一領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)人
一、建立健全質(zhì)量保證體系,充分發(fā)攔其對(duì)質(zhì)量總體管理,協(xié)調(diào)、
指導(dǎo)作用。
第五節(jié)總部對(duì)此采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量保證
我公司的質(zhì)量保證能力由技術(shù)保證能力、管理能力、服務(wù)能力等
構(gòu)成。因此我公司確立了以培訓(xùn)、服務(wù)拉動(dòng)質(zhì)量管理的策略,有計(jì)劃、
有系統(tǒng)、有針對(duì)性地開展服務(wù)工作,以求實(shí)創(chuàng)新的思想,全力圍繞總
部服務(wù)控制的職能和IS09001程序文件要求,為本采購(gòu)項(xiàng)目提供全方
位、高品質(zhì)量的服務(wù)。
在采購(gòu)項(xiàng)目之初,我公司將對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)及IS09001
質(zhì)量管理體系的1S014001環(huán)境管理體系、IS018001職業(yè)健康安全管
理體系運(yùn)行的培訓(xùn),對(duì)技術(shù)資料的管理、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、
質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境管理計(jì)劃的制訂和實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。在此過程中,及時(shí)
核查本項(xiàng)目的質(zhì)量情況,對(duì)質(zhì)量進(jìn)行考核,同時(shí)促進(jìn)本采購(gòu)項(xiàng)目其它
創(chuàng)優(yōu)的交流,必要時(shí)將對(duì)本采購(gòu)進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo),確保本采購(gòu)貨物質(zhì)
量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、專業(yè)保證
我公司擁有門類齊全的專業(yè)化管理人員作為管理的支撐和保障,
為此采購(gòu)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供了專業(yè)化技術(shù)手段。
五、勞務(wù)素質(zhì)保證
本采購(gòu)擬選擇具有我司長(zhǎng)期合作的品牌參加與此采購(gòu)項(xiàng)目,同時(shí)
我公司有一套對(duì)隊(duì)伍完整的管理、培訓(xùn)和考核制度,從根本上保證所
需勞動(dòng)者的素質(zhì),從而為此采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、推行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性地提高此采購(gòu)質(zhì)量。
1、在此采購(gòu)的實(shí)施過程中全面推行的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),
強(qiáng)化全體員工的質(zhì)量管理意識(shí),以細(xì)致周到全面的的工作質(zhì)量保證此
采購(gòu)質(zhì)量。
2、制定質(zhì)量管理制度和目標(biāo),并展開橫向落實(shí)到提供貨物的公
司,縱向落實(shí)到人員,從公司到人員層層落實(shí)責(zé)任制,把本采購(gòu)項(xiàng)目
作為公司的重點(diǎn)采購(gòu)工作,采購(gòu)質(zhì)量必須達(dá)到備案制的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。
3、組建“質(zhì)量控制”、“文明標(biāo)準(zhǔn)化管理”質(zhì)量管理小組。對(duì)
易出現(xiàn)的質(zhì)量通病均設(shè)置質(zhì)量控制管理點(diǎn),有計(jì)劃、有針對(duì)性、有程
序、全過程的展開工作,以確保此采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良、最大限度地滿足業(yè)
主的要求。
第六節(jié)采購(gòu)貨物質(zhì)量管理
一、全面培訓(xùn)
增強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識(shí)是創(chuàng)精品采購(gòu)項(xiàng)目的首要措施。此
采購(gòu)交貨前將針對(duì)采購(gòu)特點(diǎn),由總采購(gòu)師負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)采購(gòu)人
員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、
創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、二藝、工法和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
等。通過教育提高各人員與操作人員的質(zhì)量意識(shí),并貫穿到實(shí)際工作
中,以確保創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。各級(jí)管理人員的質(zhì)量意識(shí)教育由經(jīng)
理負(fù)責(zé)組織教育;參與的人員由質(zhì)量總監(jiān)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行教育;操作人
員由公司統(tǒng)一組織教育,責(zé)任采購(gòu)師及技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)操作人員進(jìn)行
教育的情況予以監(jiān)督與檢查。
操作人員是直接的操作者,只有他們的管理水平和技術(shù)實(shí)力提高
了,此采購(gòu)質(zhì)量才能達(dá)到既定的目標(biāo),因此要鄭重對(duì)操作進(jìn)行技術(shù)培
訓(xùn)和質(zhì)量教育,幫助提高管理水平。對(duì)主要人員,按不同專業(yè)進(jìn)行技
術(shù)、工藝、質(zhì)量綜合培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)和培訓(xùn)不合格的作業(yè)不允許進(jìn)場(chǎng)。
將堅(jiān)決貫徹人員責(zé)任制,并將質(zhì)量保證體系貫徹落實(shí)到各自質(zhì)量管理
中,并督促其對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)。
二、對(duì)產(chǎn)品的選擇和物資的進(jìn)場(chǎng)管理
產(chǎn)品均要采用全方位、多角度的選擇方式,以產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、成
品質(zhì)量?jī)?yōu)良為產(chǎn)品選型、定位的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)根據(jù)采購(gòu)控制程序要求建
立合格產(chǎn)品的檔案庫(kù),并對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià),從中優(yōu)選確定出信譽(yù)最
好、實(shí)力最強(qiáng)的產(chǎn)品品種。產(chǎn)品、半成品及成品進(jìn)場(chǎng)要按規(guī)范要求嚴(yán)
格檢驗(yàn),不合格的立即退場(chǎng)。對(duì)產(chǎn)品的堆放要按照產(chǎn)品性質(zhì)、廠家要
求進(jìn)行,對(duì)于易燃、易爆產(chǎn)品要單獨(dú)存放。
三、嚴(yán)格管理制度
1、實(shí)行樣板先行制度
采購(gòu)開始前,由責(zé)任專業(yè)人員,根據(jù)專項(xiàng)技術(shù)交底及現(xiàn)行的國(guó)家
規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),組織進(jìn)行樣板,確認(rèn)符合設(shè)計(jì)與規(guī)范要求后方可進(jìn)行作
業(yè)。
2、執(zhí)行檢查驗(yàn)收制度
(1)自檢:在采購(gòu)作業(yè)完后均需由公司采購(gòu)人員對(duì)所產(chǎn)品進(jìn)行
自檢,如符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人填寫自檢記錄表。
(2)互檢:經(jīng)自檢合格的產(chǎn)品,在負(fù)責(zé)人的組織下,由各專業(yè)
人員組進(jìn)行互檢,對(duì)互檢中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)認(rèn)真及時(shí)以予以解決。
(3)交接檢:各專業(yè)人員在此采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求,在雙方
填寫交接檢記錄,經(jīng)甲方人員簽字認(rèn)可后。
第七節(jié)質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制
本采購(gòu)質(zhì)量控制應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量入手,組織建立全面質(zhì)量管理小
組,針對(duì)本采購(gòu)質(zhì)量實(shí)際情況以全過程管理確保采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。明確、
具體的質(zhì)量管理目標(biāo)值并進(jìn)行嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)跟蹤,以保證采購(gòu)驗(yàn)收時(shí)達(dá)
到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),為此,在過程中,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、保證本采購(gòu)各檢查達(dá)到規(guī)范要求。
2、均應(yīng)建立和完善內(nèi)部的自檢制度,做到采購(gòu)質(zhì)量在內(nèi)有控制,
有檢查、有記錄、實(shí)行掛牌。
3、設(shè)置專門的檢查部門,并配備質(zhì)檢人員常駐,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量
管理制度的各種規(guī)定,做好此采購(gòu)質(zhì)量的檢查、評(píng)定、驗(yàn)收工作c在
過程中嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢、專檢的檢查制度,上道工序不合格,堅(jiān)
決不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序的。
4、質(zhì)量檢查制度,在公司所屬質(zhì)監(jiān)部門常性檢查的情況下,質(zhì)
檢人員每天進(jìn)行采購(gòu)的跟蹤檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)決推倒重
來。
5、在過程中實(shí)行樣板引路,由經(jīng)理親自抓樣板工作,每道工序
均要先做好樣板面。
6、做好技術(shù)交底工作,各專業(yè)人員在采購(gòu)前,應(yīng)針對(duì)此、采購(gòu)
的重點(diǎn)、難點(diǎn)及實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的交底,明確工作范圍、內(nèi)容、
方法及質(zhì)量安全要求,做到操作者責(zé)任明確、標(biāo)準(zhǔn)明確。以人的工作
質(zhì)量來保證貨物質(zhì)量。
7、突出“質(zhì)量否決權(quán)”,貫徹“誰操作,誰負(fù)責(zé)”的原則,把質(zhì)
量責(zé)任作為經(jīng)濟(jì)考核的主要內(nèi)容,獎(jiǎng)罰分明。
第八節(jié)原產(chǎn)品質(zhì)量控制
產(chǎn)品、成品、半成品的質(zhì)量好壞直接影響此采購(gòu)質(zhì)量,為此嚴(yán)格
要求,把進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證和進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收關(guān).產(chǎn)品、成品、半成品在進(jìn)
場(chǎng)前應(yīng)對(duì)供貨方提供的質(zhì)檢資料、產(chǎn)品合格證、樣品進(jìn)行驗(yàn)證,必要
時(shí)可取樣試驗(yàn),合格后方可進(jìn)場(chǎng)。
產(chǎn)品、成品、半成品進(jìn)場(chǎng)后,按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)檢,合格
后應(yīng)按貨物的特性及要求進(jìn)行儲(chǔ)備,并做好標(biāo)識(shí)。不合格產(chǎn)品不得在
此采購(gòu)中使用,也不得堆放。
1、執(zhí)行產(chǎn)品使用制度
建立限額領(lǐng)料制度,產(chǎn)品使用前由各專業(yè)人員提出產(chǎn)品計(jì)劃,并
注明使用部位,由產(chǎn)品員管理產(chǎn)品領(lǐng)發(fā)。
2、堅(jiān)持掛牌制度
過程要在實(shí)現(xiàn)掛牌制,注明員、操作人員、質(zhì)量目標(biāo)。
第九節(jié)質(zhì)量管理制度
一、技術(shù)交底制度
經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)交底制度,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目,每道工序的都應(yīng)
進(jìn)行層層的技術(shù)交底。
交底程序:在此采購(gòu)前由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)專業(yè)人員、人員進(jìn)行交底。
在此采購(gòu)前由分管專業(yè)人員對(duì)操作人員進(jìn)行技術(shù)交底。交底時(shí)做好文
字記錄。對(duì)重要的采購(gòu)工序應(yīng)由此采購(gòu)負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員組織進(jìn)技術(shù)
交底活動(dòng)。
二、全面貫徹質(zhì)量責(zé)任制
采購(gòu)前,負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)范、工藝。
開展全面質(zhì)量管理控制點(diǎn),對(duì)工序質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。并制定質(zhì)
量管理,,方針目標(biāo))從負(fù)責(zé)人到個(gè)人實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰分明,并
充分發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能,嚴(yán)格按驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行和監(jiān)督。
三、原產(chǎn)品、成品及半成品的驗(yàn)證和驗(yàn)收制度
原產(chǎn)品、成品、半成品的質(zhì)量好環(huán)直接影響此采購(gòu)質(zhì)量,因此在
中應(yīng)嚴(yán)格要求,把好進(jìn)場(chǎng)時(shí)的驗(yàn)證和進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢驗(yàn)關(guān)。
原產(chǎn)品、成品、半成品在進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)對(duì)供貨方提供的質(zhì)檢資料、產(chǎn)
品合格證、樣品進(jìn)行驗(yàn)證,必要時(shí)可取樣式驗(yàn),如合格后方可進(jìn)場(chǎng)。
產(chǎn)品成品、半成品進(jìn)場(chǎng)后,按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),合格后
應(yīng)按產(chǎn)品的特性及要求進(jìn)行存儲(chǔ),并做好標(biāo)識(shí)。不合格者不得在此采
購(gòu)中使用,也不得在堆放,必須立即運(yùn)出場(chǎng)。
四、工序的“三檢”制度
過程中應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持自檢、互檢、專職檢驗(yàn)制度,并做好記錄,操
作人員在自檢的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作人員之間的互檢,工序交接時(shí)要由質(zhì)
量員、專業(yè)人員、操作人員長(zhǎng)共同進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行下道工
序的。
五、人員持證上崗制度
1、技術(shù)人員必須通過業(yè)務(wù)考評(píng)并取得上崗證。
2、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)技術(shù)等級(jí),并經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入。
八、進(jìn)行多層次的質(zhì)量檢查制度
1、質(zhì)檢組對(duì)分部分項(xiàng)此采購(gòu)的跟蹤檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對(duì)不合格產(chǎn)品
堅(jiān)決推倒重來。
2、公司每月進(jìn)行一次檢查,對(duì)此采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核,并解決質(zhì)
量管理中存在的問題。
3、公司根據(jù)此采購(gòu)進(jìn)展情況采購(gòu)貨物進(jìn)行檢查復(fù)核,對(duì)此采購(gòu)
質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
第十節(jié)質(zhì)量控制的組織措施
(一)實(shí)行質(zhì)量目標(biāo)管理,嚴(yán)格按創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。
(二)推行全面質(zhì)量管理,確保大面積及細(xì)部取得最佳的質(zhì)量:
首先在人員素質(zhì)上嚴(yán)格挑選,其次在中要加強(qiáng)管理在中推行
TQC,對(duì)主要的裝修質(zhì)量進(jìn)行因果分析,制定對(duì)策,經(jīng)過觀摩比較,
評(píng)比及經(jīng)驗(yàn)交流,提高操作水平。
嚴(yán)格按程序,保證質(zhì)量,加強(qiáng)成品保護(hù)。
第十一節(jié)質(zhì)量保證措施
1、技術(shù)資料,學(xué)習(xí)操作規(guī)程,掌握驗(yàn)收規(guī)范要求。
2、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)交底,由專業(yè)人員進(jìn)行此采購(gòu)技術(shù)交底,
負(fù)責(zé)人做好對(duì)操作人員的班前技術(shù)交底工作,克服工序的問題,辦理
工序交接手續(xù),嚴(yán)格操作,保證質(zhì)量。
3、文明,過程中堅(jiān)持自檢、互檢、專職檢,嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)程要
求。
4、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)必須檢驗(yàn)合格后,才能使用。
5、對(duì)質(zhì)量問題認(rèn)真整改,不隱瞞。檢驗(yàn)過程中按檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。
6、做好資料收集,整理工作,保證資料完善。
7、加強(qiáng)成品的保護(hù)以及質(zhì)量的有效控制。
8、文明,維持正常的程序。
第九章售后服務(wù)方案
第一節(jié)售后服務(wù)原則及宗旨
一、售后服務(wù)原則
(一)以業(yè)務(wù)為中心的可行性原則
售后服務(wù)應(yīng)以滿足采購(gòu)單位的業(yè)務(wù)需求為首要目標(biāo),要保證所生
產(chǎn)的瓷磚在質(zhì)量和數(shù)量上滿足采購(gòu)單位需求,保證整體服務(wù)滿足需
求。
“任何時(shí)候必須以滿足采購(gòu)單位需求為第一要素”,本項(xiàng)目的最
終目標(biāo)是為采購(gòu)單位提供一批符合質(zhì)量的瓷磚。包括為采購(gòu)單位提供
后續(xù)服務(wù),我們將動(dòng)用一切有效的措施手段,力求本次服務(wù)萬無一失,
我們的目標(biāo)是:“客戶至上,滿足客戶一切需求”。
(二)重在措施的可靠性原則
注重預(yù)防。我們將在傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)的基礎(chǔ)上提供主動(dòng)式的服
務(wù),和客戶一起做好瓷磚采購(gòu)生產(chǎn)的服務(wù)工作。采取以預(yù)防為主的策
略,把一切問題消滅在萌芽中。服務(wù)人員提供不定期的技術(shù)支持服務(wù),
通過各種手段保證本次服務(wù)質(zhì)量充分滿足采購(gòu)單位需求。
服務(wù)組織。服務(wù)組織管理和流程管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。我們將
在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一調(diào)度下,指揮技術(shù)、應(yīng)用、商務(wù)及服務(wù)監(jiān)督人員,
在售前、服務(wù)實(shí)施、售后的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密與客戶方配合。
(三)安全性及保密性原則
必須保證采購(gòu)單位人員數(shù)據(jù)信息的安全,有較好的數(shù)據(jù)安全措
施,我方在服務(wù)過程中將對(duì)數(shù)據(jù)備份提供及時(shí)的建議。充分考慮數(shù)據(jù)
的保密措施,服務(wù)過程中處理的數(shù)據(jù)信息必須嚴(yán)格控制,接受采購(gòu)單
位方監(jiān)督。
本項(xiàng)目的數(shù)據(jù)屬于涉密信息,我方將做出鄭重承諾,保證我單位
人員不得泄露服務(wù)過程中處理的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)
我方也得到客戶的好評(píng)。
二、售后服務(wù)宗旨
(一)售后服務(wù)宗旨
1.公司服務(wù)宗旨是建立一流的服務(wù),為立我公司品牌形象。
2.建立熱線服務(wù)中心,銷售、服務(wù)專人負(fù)責(zé)制。
(二)售后服務(wù)職責(zé)
1.定期對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪。
2.每年一次顧客滿意度調(diào)查。
3.考核和監(jiān)督相關(guān)技術(shù)服務(wù)部門或人員的服務(wù)工作。
三、售后服務(wù)要求
1.公司建立電話、郵件、傳真等接收途徑。
2.要求服務(wù)人員必須在電話XX聲內(nèi)接聽電話,每XX分鐘接收一
次郵件。XX分鐘內(nèi)對(duì)傳真作出響應(yīng)。
3.響應(yīng)時(shí)間必須控制在XX分鐘內(nèi),要嚴(yán)格記錄保障時(shí)間和到每
個(gè)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間。
4.在接聽電話時(shí):
(1)要有耐心,說話要柔和;
(2)要理解客戶急切的心理,在任何情況下不可以和客戶吵架。
3.熱線操作步驟
(1)要詢問客戶的公司名稱。
(2)快速查找該公司的記錄。
(3)詢問對(duì)方是否是我們記錄的聯(lián)系人,若不是要記錄對(duì)方的
姓名和聯(lián)系方式。
第二節(jié)售后服務(wù)計(jì)劃
一、售后服務(wù)人員
(-)服務(wù)人員配備:
售后服務(wù)人員配備表
序號(hào)姓名職位從業(yè)年限主要職責(zé)
1
2
3
4
5
6
(二)服務(wù)人員要求:
1.良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和形體語(yǔ)言表達(dá)技巧
好的語(yǔ)言表達(dá)能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要技能和技巧,而掌握優(yōu)
雅的形體語(yǔ)言表達(dá)技巧,能體現(xiàn)出客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),舉手投
足、說話方式、誠(chéng)懇的笑容,內(nèi)在的氣質(zhì)會(huì)通過外在形象表露出來。
2.豐富的行\(zhòng)||/知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器,不管做哪個(gè)
行業(yè)都需要具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而
且要成為產(chǎn)品的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員
不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才有些問題可能就解決不了。作為客
戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很
豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
3.思維敏捷,觀察細(xì)致,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力
對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力是做好客戶服務(wù)工作的關(guān)鍵所在,也是
必備條件之一,具備這些能力可以使我們更準(zhǔn)確地采取相應(yīng)的方式處
理好客戶的難題。
4.具備良好的人際關(guān)系溝通能力
客戶服務(wù)人員具備良好的人際關(guān)系溝通能力,跟客戶之間的交往
會(huì)變得更順暢??蛻舴?wù)工作最主要的就是良好的溝通,如果溝通不
暢,就無法展開后續(xù)問題的處理工作。
5.具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧
專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧是客戶服務(wù)人員的另一項(xiàng)重要技
能,客戶服務(wù)人員必須掌握,怎么接客戶服務(wù)電話,怎么提問。
6.良好的傾聽能力
良好的傾聽能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要保障??蛻舻絹淼臅r(shí)候會(huì)
喋喋不休,切記不能打斷客戶的話,要靜靜的專注的傾聽,并詳細(xì)記
錄要點(diǎn),并在客戶停止說話的時(shí)候,逐一解答,即使是客戶不認(rèn)為是
問題的問題,這樣,有助于最終解決問題。
二、售后工作程序
采購(gòu)方投訴受理
1.電話投訴:采購(gòu)方投訴管理實(shí)行首問負(fù)責(zé)制:任何員工接到采
購(gòu)方電話(服務(wù)請(qǐng)求或問題投訴),無論是否屬于自己工作職責(zé)范圍,
均應(yīng)禮貌地向采購(gòu)方做出回應(yīng),告知并引導(dǎo)采購(gòu)方使用公司客服熱
線;當(dāng)采購(gòu)方不愿撥打客服熱線時(shí),接電話的員工需將問題詳細(xì)記錄
下來,并于第一時(shí)間將投訴內(nèi)容反饋給售后服務(wù)部客服組。
2.現(xiàn)場(chǎng)接待采購(gòu)方投訴:
(1)如采購(gòu)方到售后服務(wù)部辦公室或者公司投訴,售后服務(wù)部
任何員工接待都需把采購(gòu)方引導(dǎo)到比較安靜的位置坐下來溝通,不要
在展廳和采購(gòu)方爭(zhēng)執(zhí)。
(2)能現(xiàn)場(chǎng)解決的果斷解決,不能現(xiàn)場(chǎng)解決的需通過有效地引
導(dǎo),洞察采購(gòu)方的真止意圖和目的,對(duì)采購(gòu)方不符合公司規(guī)定的要求
要適當(dāng)合理地降低采購(gòu)方期望值,并承諾解決的大致時(shí)間,把采購(gòu)方
送走之后將重點(diǎn)內(nèi)容記錄下來反饋給相關(guān)責(zé)任人。
3.投訴跟進(jìn)與處理:
(1)投訴跟進(jìn):客服管理員在接收到采購(gòu)方投訴信息4小時(shí)內(nèi)
必須和用戶聯(lián)系,了解采購(gòu)方訴求。對(duì)于一些簡(jiǎn)單和在職權(quán)內(nèi)的問題
要求在24小時(shí)內(nèi)落實(shí)清楚給采購(gòu)方回復(fù)處理方案;如超出職權(quán)的問
題要求在接收到采購(gòu)方投訴24小時(shí)內(nèi)反饋到部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)
責(zé)人在24小時(shí)內(nèi)給出處理意見,由客服管理員24小時(shí)內(nèi)將處理意見
回復(fù)采購(gòu)方和實(shí)施人員。
(2)責(zé)任劃分及回復(fù)采購(gòu)方:所有處理情況必須全部登記到《投
訴(問題)反饋表》,落實(shí)屬于哪個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任:如查實(shí)確屬工作疏
忽,對(duì)責(zé)任人給予扣罰3分/次,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理,并由責(zé)任人
負(fù)責(zé)處理方案的實(shí)施;如查詢不到責(zé)任人的(系統(tǒng)問題、數(shù)據(jù)丟失等
等),根據(jù)部門負(fù)責(zé)人意見為采購(gòu)方進(jìn)行處理,由客服管理員負(fù)責(zé)方
案的實(shí)施,確定處理方案后如實(shí)施人員不實(shí)施或者不按時(shí)實(shí)施的扣罰
3分/次,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。
(3)實(shí)施與監(jiān)督:在確定處理方案后,對(duì)應(yīng)責(zé)任人員為投訴處
理實(shí)施人,必須在2天內(nèi)實(shí)施處理方案??头芾韻徫槐O(jiān)督人員,監(jiān)
督處理方案的實(shí)施,整個(gè)處理時(shí)間不得高于5個(gè)工作日。特殊重大投
訴,如行業(yè)稽查、采購(gòu)方出現(xiàn)了重大的經(jīng)濟(jì)損失(5000元以上)、行
業(yè)曝光需在4小時(shí)內(nèi)報(bào)客服管理員,客服管理員需在接收到信息2小
時(shí)內(nèi)報(bào)部門負(fù)責(zé)人,向部門領(lǐng)導(dǎo)尋求專人協(xié)助處理。重大事件的處理,
責(zé)任人為客服組組長(zhǎng),售后服務(wù)部部長(zhǎng)為監(jiān)督人員,監(jiān)督處理方案的
實(shí)施。
(4)電話回訪工作標(biāo)準(zhǔn):
①開場(chǎng)用語(yǔ):您好,我是XX公司客服代表,請(qǐng)問您是XXX嗎?
占用您幾分鐘時(shí)間,做一個(gè)回訪調(diào)查,可以嗎?
②結(jié)束用語(yǔ):感謝您支持XX公司!再見!
③每個(gè)電話正?;卦L時(shí)間在3分鐘以內(nèi),如采購(gòu)方主動(dòng)延長(zhǎng)除
外。因?yàn)檫^長(zhǎng)的電話回訪會(huì)耽誤受訪人的時(shí)間,且一般來說,真正采
購(gòu)方的不滿和投訴不是單靠一個(gè)電話來解決的,電話回訪目的是體現(xiàn)
公司對(duì)采購(gòu)方的關(guān)懷。
三、質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)
1.在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)對(duì)采購(gòu)方進(jìn)行回訪,了解采購(gòu)方對(duì)質(zhì)量方面的
意見和處理急需解決的質(zhì)量問題。
2.質(zhì)保期內(nèi)每月至少一次電話訪,每月至少一次到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
3.質(zhì)保期結(jié)束前一個(gè)月進(jìn)行交接回訪,了解用戶對(duì)產(chǎn)品的全面評(píng)
價(jià)及后期出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并及時(shí)改正,以便互相交流意見。
4.后期延伸服務(wù):質(zhì)保期過后,根據(jù)采購(gòu)方的要求,我公司可提
供其他特殊服務(wù),比如技術(shù)支持等。
四、本地化售后服務(wù)
(一)本地化服務(wù)承諾
致:
我公司作為XX瓷磚采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)人,為能全面、方面、快捷、
更有效地服務(wù)貴單位,關(guān)于提供本地化服務(wù)我公司做下承諾:
我公司在XX市設(shè)有固定的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)地,本
著全面為貴單位服務(wù)的原則,針對(duì)本項(xiàng)目,提供全天24小時(shí)服務(wù)電
話:
特此承諾!
投標(biāo)人:
日期:
(二)本地化售后服務(wù)機(jī)構(gòu)
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際填寫)
辦事處名稱人員信息聯(lián)系方式地址
第三節(jié)售后服務(wù)承諾
為創(chuàng)造品牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我們本著“一切
追求高質(zhì)量,客戶滿意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價(jià)格、最周到
的服務(wù)、最可靠的瓷磚質(zhì)量”的原則向您鄭重承諾:
一、瓷磚質(zhì)量承諾
1.瓷磚的生產(chǎn)和檢測(cè)均有質(zhì)量記錄和險(xiǎn)測(cè)資料。
2.對(duì)瓷磚的性能的檢測(cè),我們誠(chéng)請(qǐng)客戶親臨對(duì)瓷磚進(jìn)行全過程、
全性能檢查,待瓷磚被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。
二、瓷磚價(jià)格承諾
1.為了保證瓷芭的高可靠性和先進(jìn)性,選材均選用國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)材
料。
2.在同等競(jìng)爭(zhēng)條件下,我公司在不以降價(jià)瓷石專技術(shù)性能、更改瓷
磚品質(zhì)為代價(jià)的基礎(chǔ)上,真誠(chéng)以最優(yōu)惠的冷格提供給貴方。
三、質(zhì)保期及服務(wù)要求承諾
1.所投瓷磚3年的質(zhì)保期;如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,在接
到通知后在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
2.提供所投瓷磚詳細(xì)的配置清單,包括瓷傳名稱、品牌、規(guī)格型
號(hào)、數(shù)量等。
3.提供所投瓷磚詳細(xì)地介紹及技術(shù)指標(biāo),包括瓷磚參數(shù)及瓷磚實(shí)
物圖。
4.承諾提供詳細(xì)的售后服務(wù)方案。
5.承諾提供所投瓷磚售后服務(wù)機(jī)構(gòu)情況,包括地址、聯(lián)系方式及
技術(shù)人員數(shù)量等。
四、交貨期承諾
1.交貨期:服務(wù)期X年,XXXX年X月XX日前交貨。并且承諾送
貨當(dāng)日,采購(gòu)人將隨機(jī)抽取XX以上瓷磚,委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行
檢測(cè),所需費(fèi)用由我單位承擔(dān)。
2.交貨地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
3,承諾提供生產(chǎn)廠家完整的隨機(jī)資料,包括生產(chǎn)日期、生產(chǎn)材料
等。
4.特別要求承諾:交貨時(shí)我方將就所投瓷磚的合法供貨渠道進(jìn)行
說明,經(jīng)核實(shí)如我方提供非法渠道的商品,視為欺詐,為維護(hù)采購(gòu)人
合法權(quán)益,我方承擔(dān)商品價(jià)值雙倍的賠償;同時(shí)\依據(jù)現(xiàn)行的國(guó)家法
律法規(guī)追究其他責(zé)任,并連帶追究所投瓷磚生產(chǎn)企業(yè)的責(zé)任。
五、售后服務(wù)承諾
(一)服務(wù)宗旨
快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底
(二)服務(wù)目標(biāo)
服務(wù)質(zhì)量贏得客戶滿意
(三)服務(wù)效率
質(zhì)保期內(nèi)或質(zhì)保期外如瓷磚出現(xiàn)問題,我方在接到通知后,售后
人員在24小時(shí)內(nèi)為采購(gòu)方更換。
第四節(jié)售后服務(wù)管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足客戶的需求,保證客戶在使用我公司
提供的瓷磚時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高客戶對(duì)瓷磚的滿意度和信任
度,提高我司瓷磚的市場(chǎng)占有率,我公司特成立售后服務(wù)部,為客戶
提供滿意的售后服務(wù)。
二、售后服務(wù)內(nèi)容
1.根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)服務(wù)期內(nèi),因瓷磚的問題造成
采購(gòu)單位損失的,我司承擔(dān)一部分損失賠償。
2.定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解瓷磚
的情況,征求客戶對(duì)瓷磚方面的意見。
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1.售后服務(wù)人員必須樹立客戶滿意是險(xiǎn)驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,
要竭盡全力為客戶服務(wù),絕不允許頂撞客戶和與客戶發(fā)生口角;
2.在服務(wù)中積極,熱情,耐心地解答客戶提出的各種問題,客戶
問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;
3.服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和客戶建立良好
的關(guān)系;
4.接到服務(wù)信息,應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在
客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾;
5.絕不允許服務(wù)人員向客戶索要財(cái)物或變相提出尢理要求;
6.服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告
單
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