供應(yīng)鏈采購(gòu)申請(qǐng)審批單統(tǒng)一填寫格式工具說(shuō)明一、工具應(yīng)用場(chǎng)景本工具適用于企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化填寫，涵蓋日常生產(chǎn)物料采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等場(chǎng)景。通過(guò)統(tǒng)一格式，保證采購(gòu)需求信息完整、審批流程清晰，提升采購(gòu)效率并減少溝通成本，適用于供應(yīng)鏈管理部門、采購(gòu)部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作。二、操作流程詳解第一步：獲取模板線上渠道：通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)或共享云盤《供應(yīng)鏈采購(gòu)申請(qǐng)審批單》標(biāo)準(zhǔn)模板（電子版含自動(dòng)校驗(yàn)功能）。線下渠道：向供應(yīng)鏈管理部領(lǐng)取紙質(zhì)模板，需保證模板版本為最新修訂版（模板右上角標(biāo)注版本號(hào)及生效日期）。第二步：填寫基礎(chǔ)信息在模板“基礎(chǔ)信息”欄準(zhǔn)確填寫以下內(nèi)容：申請(qǐng)單號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)或按規(guī)則填寫（如“CG-YYYYMMDD-X”，YYYYMMDD為申請(qǐng)日期，X為當(dāng)日流水號(hào)）。申請(qǐng)人：填寫實(shí)際發(fā)起采購(gòu)需求的員工姓名（用“”代替，如“張”），并注明所屬部門（如“生產(chǎn)部”）。聯(lián)系方式：填寫申請(qǐng)人辦公電話或企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊賬號(hào)（禁止填寫個(gè)人手機(jī)號(hào)、郵箱等隱私信息）。申請(qǐng)日期：填寫提交申請(qǐng)的當(dāng)天日期，格式為“YYYY-MM-DD”。期望到貨日期：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或工作需求填寫，需明確具體日期（如“2024-06-30”），并預(yù)留合理的采購(gòu)周期（至少3個(gè)工作日，緊急采購(gòu)需標(biāo)注“加急”并說(shuō)明原因）。第三步：填寫采購(gòu)明細(xì)在“采購(gòu)明細(xì)”表格中逐項(xiàng)列明采購(gòu)物品或服務(wù)信息，保證以下字段完整：序號(hào)：按物品類別或采購(gòu)優(yōu)先級(jí)排序，如“1”“2”“3”。物料/服務(wù)名稱：填寫具體名稱（如“A4打印紙”“數(shù)控機(jī)床維修服務(wù)”），避免使用簡(jiǎn)稱或模糊表述（如“辦公用品”“設(shè)備”）。規(guī)格型號(hào)：詳細(xì)說(shuō)明技術(shù)參數(shù)（如“80gA4白色”“2024年度設(shè)備年度維護(hù)”），若為服務(wù)類需明確服務(wù)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。單位：填寫法定計(jì)量單位（如“箱”“臺(tái)”“次”）。需求數(shù)量：填寫實(shí)際需求數(shù)量，需為整數(shù)（非整數(shù)量需備注說(shuō)明，如“1.5噸”可備注“按1.5噸采購(gòu)”）。預(yù)估單價(jià)（元）：填寫市場(chǎng)公允單價(jià)或歷史采購(gòu)單價(jià)，需注明幣種（默認(rèn)人民幣）。預(yù)估總價(jià)（元）：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算（需求數(shù)量×預(yù)估單價(jià)），或人工填寫并核對(duì)準(zhǔn)確性。供應(yīng)商名稱（可選）：若有指定供應(yīng)商（如獨(dú)家代理、長(zhǎng)期合作方），填寫供應(yīng)商全稱；若無(wú)，可填寫“待詢價(jià)”或“多家比價(jià)”。用途說(shuō)明：簡(jiǎn)要說(shuō)明采購(gòu)物品或服務(wù)的具體使用場(chǎng)景（如“生產(chǎn)車間日常消耗”“辦公室新員工入職配置”）。第四步：支撐材料必須的材料：物料報(bào)價(jià)單（至少1份，需加蓋供應(yīng)商公章或電子簽章）、技術(shù)參數(shù)要求（若有特殊標(biāo)準(zhǔn)）、過(guò)往采購(gòu)記錄（為重復(fù)采購(gòu)時(shí)）?？蛇x材料：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（為大額采購(gòu)）、使用部門需求確認(rèn)函（為跨部門采購(gòu)）、資質(zhì)證明文件（為特殊行業(yè)供應(yīng)商）。材料命名規(guī)則：支持文件名格式為“申請(qǐng)單號(hào)-材料名稱”，如“CG-20240520-001-報(bào)價(jià)單.pdf”，保證附件清晰可讀。第五步：提交審批線上提交：通過(guò)系統(tǒng)將填寫完整的申請(qǐng)單及支撐材料提交至第一審批節(jié)點(diǎn)（通常為部門負(fù)責(zé)人），系統(tǒng)自動(dòng)同步審批提醒。線下提交：將紙質(zhì)申請(qǐng)單（需申請(qǐng)人簽字）及支撐材料復(fù)印件提交至供應(yīng)鏈管理部，由專人錄入系統(tǒng)并啟動(dòng)審批流程。第六步：跟蹤與歸檔申請(qǐng)人可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度（如“待部門審批”“待采購(gòu)審核”“已批準(zhǔn)”），若審批被駁回，需根據(jù)駁回意見(jiàn)修改后重新提交。審批通過(guò)后，供應(yīng)鏈管理部根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容執(zhí)行采購(gòu)流程，采購(gòu)?fù)瓿珊笊暾?qǐng)單及關(guān)聯(lián)材料由供應(yīng)鏈管理部統(tǒng)一歸檔（電子版保存期限不少于3年，紙質(zhì)版按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。三、標(biāo)準(zhǔn)模板表格供應(yīng)鏈采購(gòu)申請(qǐng)審批單基礎(chǔ)信息內(nèi)容申請(qǐng)單號(hào)CG-YYYYMMDD-X申請(qǐng)人*（部門：）聯(lián)系方式（企業(yè)內(nèi)部通訊賬號(hào)/辦公電話）申請(qǐng)日期YYYY-MM-DD期望到貨日期YYYY-MM-DD采購(gòu)類別□生產(chǎn)物料□辦公用品□設(shè)備□服務(wù)□其他：采購(gòu)明細(xì)序號(hào)物料/服務(wù)名稱12……合計(jì)預(yù)估總價(jià)（元）（大寫：）預(yù)算信息預(yù)算科目預(yù)算編號(hào)是否超預(yù)算□是□否（若超預(yù)算需附超預(yù)算說(shuō)明）審批流程審批人審批意見(jiàn)審批日期部門負(fù)責(zé)人審核*供應(yīng)鏈管理部審核*財(cái)務(wù)部審核*分管領(lǐng)導(dǎo)審批*備注（其他需說(shuō)明事項(xiàng)，如緊急程度、特殊要求等）申請(qǐng)人簽字：______________供應(yīng)鏈管理部接收人：______________四、使用要點(diǎn)提醒信息真實(shí)性：所有填寫內(nèi)容需真實(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁虛報(bào)需求數(shù)量、預(yù)估單價(jià)或虛構(gòu)采購(gòu)用途，一經(jīng)查實(shí)將按公司相關(guān)規(guī)定處理。填寫完整性：帶“*”字段為必填項(xiàng)，采購(gòu)明細(xì)至少填寫1行，若有多項(xiàng)需逐列填寫，不得留空或使用“/”代替。附件規(guī)范性：報(bào)價(jià)單需與采購(gòu)明細(xì)中的物料名稱、規(guī)格型號(hào)一致，若為多家供應(yīng)商比價(jià)，需同時(shí)所有報(bào)價(jià)單并標(biāo)注“比價(jià)附件”。審批時(shí)限：各部門需在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批，緊急采購(gòu)（標(biāo)注“加急”）需在4小時(shí)內(nèi)反饋意見(jiàn)。修改流程：審批通