企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）標準化模板一、適用業(yè)務(wù)場景本標準化模板適用于各類企業(yè)對固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、IT資產(chǎn)等全生命周期的管理需求，具體場景包括但不限于：新資產(chǎn)入庫：采購完成后資產(chǎn)的登記、分類、貼標及入庫管理；日常運維：設(shè)備定期巡檢、預防性保養(yǎng)、故障維修的流程化記錄；狀態(tài)跟蹤：資產(chǎn)位置、使用人、使用狀況（在用/閑置/維修中/報廢）的實時更新；盤點核驗：定期/不定期資產(chǎn)盤點，保證賬實一致；報廢處置：達到使用年限或損壞無法修復資產(chǎn)的報廢審批、殘值回收及銷戶管理。二、標準化操作流程1.資產(chǎn)新增入庫流程步驟1：需求提報與審批使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《資產(chǎn)采購申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預估金額、用途及使用人，提交至部門負責人*及資產(chǎn)管理部門審批。審批通過后，由采購部門按企業(yè)采購流程執(zhí)行采購。步驟2：資產(chǎn)驗收與信息核對資產(chǎn)到貨后，使用部門、資產(chǎn)管理部門、采購部門共同驗收，核對資產(chǎn)實物與采購信息是否一致（型號、數(shù)量、配件等），確認無誤后填寫《資產(chǎn)驗收單》。若存在型號不符、質(zhì)量問題或數(shù)量短缺，需聯(lián)系供應(yīng)商退換貨并記錄原因。步驟3：資產(chǎn)登記與貼標資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》，在EAM系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息，包括：資產(chǎn)編號（唯一編碼）、名稱、規(guī)格型號、序列號、采購日期、原值、供應(yīng)商、使用部門、使用人、存放地點、折舊年限、折舊方法等。打印資產(chǎn)標簽（含編號、名稱、入庫日期），粘貼于資產(chǎn)明顯位置（如設(shè)備機身、資產(chǎn)標簽欄），保證標簽清晰、不易脫落。步驟4：入庫確認系統(tǒng)《資產(chǎn)入庫登記表》，使用部門、資產(chǎn)管理部門簽字確認后，資產(chǎn)正式納入EAM系統(tǒng)管理，使用部門可辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)日常運維流程步驟1：巡檢與保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)類型（如生產(chǎn)設(shè)備、IT設(shè)備）制定《年度巡檢與保養(yǎng)計劃》，明確巡檢周期、保養(yǎng)項目、責任人及執(zhí)行標準。維護人員按計劃執(zhí)行巡檢，填寫《設(shè)備日常巡檢記錄表》，記錄設(shè)備運行參數(shù)、有無異常、保養(yǎng)情況等，使用人或使用部門簽字確認。步驟2：故障維修申請設(shè)備使用人發(fā)覺故障后，立即停止使用并填寫《資產(chǎn)維修申請單》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍及緊急程度，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門評估維修優(yōu)先級：緊急故障（如生產(chǎn)停機）需2小時內(nèi)響應(yīng)，一般故障24小時內(nèi)響應(yīng)。步驟3：維修執(zhí)行與記錄維修人員根據(jù)《維修申請單》進行故障排查，維修完成后填寫《設(shè)備維修記錄表》，記錄故障原因、維修措施、更換配件、維修時長、維修人員及驗收結(jié)果。使用部門驗收確認設(shè)備恢復正常后，簽字確認維修記錄，資產(chǎn)管理部門在EAM系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)（“維修中”→“在用”）。3.資產(chǎn)盤點流程步驟1：制定盤點計劃資產(chǎn)管理部門根據(jù)管理需求，確定盤點范圍（全盤/局部）、時間節(jié)點及參與人員（資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門），提前3個工作日下發(fā)《資產(chǎn)盤點通知》。步驟2：盤點前準備資產(chǎn)管理員從EAM系統(tǒng)導出《資產(chǎn)賬面清單》，包含資產(chǎn)編號、名稱、使用部門、存放地點、賬面數(shù)量等信息，交予盤點小組。使用部門提前核對本部門資產(chǎn)，保證資產(chǎn)狀態(tài)、存放地點等信息與系統(tǒng)一致。步驟3：現(xiàn)場盤點盤點小組按《資產(chǎn)賬面清單》逐一核對實物，記錄資產(chǎn)編號、名稱、實物數(shù)量、存放地點、使用人、實際狀態(tài)等信息，填寫《資產(chǎn)盤點表》。對盤盈（實物存在但系統(tǒng)無記錄）、盤虧（系統(tǒng)有記錄但實物缺失）資產(chǎn)，需注明原因并由盤點人員、使用部門負責人簽字確認。步驟4：差異處理與賬實核對資產(chǎn)管理部門匯總盤點結(jié)果，編制《資產(chǎn)盤點差異報告》，分析盤盈、盤虧原因（如漏登、遺失、調(diào)撥未更新等），提出處理建議（如補錄、追責、調(diào)整賬目）。報告經(jīng)財務(wù)部門、管理層審批后，在EAM系統(tǒng)中進行賬務(wù)調(diào)整，保證賬實一致，更新后的《資產(chǎn)盤點表》由資產(chǎn)管理部門存檔。4.資產(chǎn)報廢處置流程步驟1：報廢申請鑒定資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門對達到報廢條件（如折舊期滿、損壞無法修復、技術(shù)淘汰）的資產(chǎn)提出報廢申請，填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，附資產(chǎn)原值、使用年限、報廢原因、技術(shù)鑒定意見（如需）。技術(shù)部門（或設(shè)備專家）對資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，確認是否具備維修價值或符合報廢標準，簽署鑒定意見。步驟2：審批與殘值評估《資產(chǎn)報廢申請表》按審批權(quán)限逐級審批（部門負責人→資產(chǎn)管理部門→財務(wù)部門→管理層）。審批通過后，資產(chǎn)管理部門聯(lián)系評估機構(gòu)或按企業(yè)規(guī)定評估資產(chǎn)殘值，填寫《資產(chǎn)殘值評估表》。步驟3：處置與銷戶按照企業(yè)處置方式（如變賣、捐贈、拆解回收）執(zhí)行處置，保留處置憑證（如回收合同、變賣記錄）。資產(chǎn)管理員在EAM系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“報廢”，注銷資產(chǎn)信息，并將《資產(chǎn)報廢申請表》《殘值評估表》《處置憑證》等資料整理歸檔。三、常用模板表單表1：資產(chǎn)入庫登記表序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號序列號采購日期原值（元）供應(yīng)商使用部門使用人存放地點折舊年限責任人入庫日期1EAM-2024-001服務(wù)器R540SN0012024-03-0115000供應(yīng)商IT部張*機房A5年李*2024-03-022EAM-2024-002叉車CPC30SN0022024-03-0580000YY供應(yīng)商倉儲部王*倉庫B8年趙*2024-03-06表2：設(shè)備日常巡檢記錄表巡檢日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱巡檢項目巡檢標準實際狀態(tài)異常情況保養(yǎng)措施巡檢人使用人確認2024-03-10EAM-2024-002叉車剎車系統(tǒng)剎車靈敏，無異響正常無清潔剎車片劉*王*2024-03-11EAM-2024-001服務(wù)器風扇運行風扇無卡頓，噪音正常異常風扇異響添加潤滑油陳*張*表3：資產(chǎn)盤點表盤點日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實物數(shù)量差異數(shù)量存放地點使用人盤點狀態(tài)（正常/盤盈/盤虧）差異原因盤點人使用部門確認2024-03-15EAM-2024-003打印機110辦公室C周*正常-吳*鄭*2024-03-15EAM-2024-004臺燈10-1辦公室D孫*盤虧遺失吳*孫*表4：資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號使用年限原值（元）折余價值（元）報廢原因技術(shù)鑒定意見申請部門申請人申請日期審批意見EAM-2020-005空調(diào)KFR-35GW4年3000600制冷效果差，維修成本過高無維修價值，建議報廢行政部錢*2024-03-12同意報廢四、關(guān)鍵執(zhí)行要點信息準確性：資產(chǎn)編號需唯一，錄入系統(tǒng)時名稱、型號、序列號等信息需與實物完全一致，避免因信息錯誤導致管理混亂。流程及時性：資產(chǎn)入庫、維修、盤點、報廢等環(huán)節(jié)需在發(fā)生后3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)更新，保證數(shù)據(jù)實時同步。責任到人：明確資產(chǎn)使用人為第一責任人，負責資產(chǎn)的日常保管、正確使用及異常情況反饋；資產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行。合規(guī)性：報廢處置需嚴格履