采購(gòu)申請(qǐng)審批及供應(yīng)商評(píng)估工具模板類內(nèi)容一、工具應(yīng)用場(chǎng)景與價(jià)值定位本工具適用于各類企業(yè)日常采購(gòu)管理場(chǎng)景，涵蓋從采購(gòu)需求發(fā)起、內(nèi)部審批到供應(yīng)商篩選評(píng)估的全流程。具體場(chǎng)景包括：常規(guī)物料采購(gòu)：如辦公用品、生產(chǎn)輔料等標(biāo)準(zhǔn)化物料的申請(qǐng)與審批；新供應(yīng)商引入：首次合作供應(yīng)商的資質(zhì)審核與綜合評(píng)估；大額采購(gòu)專項(xiàng)審批：超過設(shè)定金額（如10萬元）的設(shè)備或服務(wù)采購(gòu)的流程管控；跨部門協(xié)同采購(gòu)：涉及多個(gè)部門需求的聯(lián)合采購(gòu)項(xiàng)目，保證需求統(tǒng)一與資源合理分配。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與量化評(píng)估，工具可提升采購(gòu)效率、控制成本風(fēng)險(xiǎn)、保障供應(yīng)商質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的規(guī)范化和透明化。二、全流程操作指引（一）采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)起與初審需求部門填寫申請(qǐng)表申請(qǐng)人*根據(jù)實(shí)際需求，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》（見表1），明確采購(gòu)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、預(yù)算總額、用途、期望交付日期等信息，并附相關(guān)技術(shù)參數(shù)或需求說明文件。若為重復(fù)采購(gòu)項(xiàng)目，需注明歷史采購(gòu)記錄及供應(yīng)商信息；若為新項(xiàng)目，需提供詳細(xì)需求背景。部門負(fù)責(zé)人初審需求部門負(fù)責(zé)人*審核采購(gòu)需求的合理性（如是否必要、預(yù)算是否符合部門年度計(jì)劃），并在申請(qǐng)表“部門意見”欄簽字確認(rèn)。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表及附件提交至采購(gòu)部門；若不通過，需注明理由并退回申請(qǐng)人修改。（二）采購(gòu)部門審核與供應(yīng)商初步篩選采購(gòu)專員審核采購(gòu)專員*核對(duì)申請(qǐng)表信息的完整性（如規(guī)格、預(yù)算是否清晰）、附件是否齊全，并判斷采購(gòu)類型（常規(guī)/緊急/新供應(yīng)商）。對(duì)于常規(guī)采購(gòu)，直接進(jìn)入審批流程；對(duì)于新供應(yīng)商采購(gòu)，同步啟動(dòng)供應(yīng)商初步篩選。供應(yīng)商初步篩選（新供應(yīng)商適用）采購(gòu)專員通過企業(yè)合格供應(yīng)商庫、公開招標(biāo)平臺(tái)或行業(yè)推薦渠道，收集至少3家候選供應(yīng)商信息，初步篩選出具備基本資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證）的供應(yīng)商名單。向候選供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)，要求提供報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品樣本及資質(zhì)文件復(fù)印件。（三）多級(jí)審批流程根據(jù)采購(gòu)金額分級(jí)審批（以下為示例，企業(yè)可自定義金額標(biāo)準(zhǔn)）：小額采購(gòu)（≤5萬元）：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人*審批，通過后交由財(cái)務(wù)部門復(fù)核。中額采購(gòu)（5萬-20萬元）：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至分管副總*審批，財(cái)務(wù)部門同步復(fù)核預(yù)算。大額采購(gòu)（＞20萬元）：需經(jīng)分管副總、總經(jīng)理*兩級(jí)審批，必要時(shí)提交采購(gòu)委員會(huì)集體審議。審批節(jié)點(diǎn)需在2個(gè)工作日內(nèi)完成，逾期未反饋視為默認(rèn)通過。（四）供應(yīng)商綜合評(píng)估組建評(píng)估小組由采購(gòu)部門、需求部門、質(zhì)檢部門（如需）各派1名代表組成評(píng)估小組，組長(zhǎng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人*擔(dān)任。量化評(píng)估打分評(píng)估小組根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估表》（見表2）對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行打分，評(píng)估維度包括：資質(zhì)文件（20分）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證、生產(chǎn)許可等是否齊全有效；產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（30分）：樣品檢測(cè)報(bào)告、合格率、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)符合度；價(jià)格與成本（25分）：報(bào)價(jià)合理性、批量采購(gòu)折扣、成本控制能力；交付能力（15分）：交貨周期、物流方案、緊急訂單響應(yīng)速度；合作與服務(wù)（10分）：售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、技術(shù)支持、過往合作履約記錄。確定合作供應(yīng)商按綜合得分從高到低排序，得分最高者作為首選供應(yīng)商；若得分差距＜5分，需組織現(xiàn)場(chǎng)考察后再定。評(píng)估結(jié)果經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人*確認(rèn)后，反饋至需求部門。（五）訂單簽訂與結(jié)果歸檔采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)專員*根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表及評(píng)估結(jié)果，擬定采購(gòu)合同/訂單，明確雙方權(quán)利義務(wù)、交付標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，經(jīng)法務(wù)部門（如需）審核后，與供應(yīng)商簽訂。資料歸檔將采購(gòu)申請(qǐng)表、審批記錄、供應(yīng)商評(píng)估表、合同、報(bào)價(jià)單等資料整理歸檔，電子版存入采購(gòu)管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版保存至少3年。三、核心模板表格表1：采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人聯(lián)系方式采購(gòu)類型□常規(guī)□緊急□新項(xiàng)目預(yù)算編號(hào)序號(hào)物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)單位12合計(jì)附件清單□技術(shù)參數(shù)□需求說明□歷史采購(gòu)記錄□其他：_________部門意見負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_______采購(gòu)審核審核人：_________日期：_______意見：□通過□退回修改（原因：_________）審批記錄分管副總：_________日期：_______總經(jīng)理：_________日期：_______表2：供應(yīng)商評(píng)估表供應(yīng)商名稱評(píng)估日期聯(lián)系人聯(lián)系方式地址評(píng)估小組采購(gòu)部：_________需求部：_________質(zhì)檢部：_________評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分（100分制）資質(zhì)文件（20分）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證齊全（10分），在有效期內(nèi)（5分），無違規(guī)記錄（5分）產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（30分）樣品檢測(cè)報(bào)告完整（10分），合格率≥98%（10分），符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（10分）價(jià)格與成本（25分）報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)均價(jià)5%（10分），批量折扣合理（10分），成本控制方案可行（5分）交付能力（15分）交貨周期≤約定天數(shù)（8分），物流方案完善（4分），緊急訂單響應(yīng)≤24小時(shí)（3分）合作與服務(wù)（10分）售后響應(yīng)≤48小時(shí)（5分），技術(shù)支持及時(shí)（3分），過往合作無違約（2分）綜合得分評(píng)估結(jié)論□推薦合作□備選□不推薦（原因：_________________________________________________）評(píng)估小組簽字組長(zhǎng)：_________組員：_________、_________四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與操作建議信息填寫規(guī)范性采購(gòu)申請(qǐng)表中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等需與實(shí)際需求一致，避免模糊表述（如“一批辦公用品”需明確具體品類及數(shù)量）；供應(yīng)商評(píng)估表中的資質(zhì)文件需核對(duì)原件，復(fù)印件需加蓋公章。審批時(shí)效管理各審批節(jié)點(diǎn)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，緊急采購(gòu)可啟動(dòng)“綠色通道”，但需在申請(qǐng)表中標(biāo)注“緊急”原因并由分管副總*簽字確認(rèn)。評(píng)估客觀性要求供應(yīng)商評(píng)估需基于量化指標(biāo)，避免主觀臆斷；對(duì)同一供應(yīng)商的不同項(xiàng)目評(píng)估，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致；若供應(yīng)商存在歷史合作問題（如延遲交付），需在評(píng)估表中備注并扣分。數(shù)據(jù)保密與合規(guī)采購(gòu)申請(qǐng)