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文檔簡介
電子產(chǎn)品采購招標(biāo)文件范本一、招標(biāo)公告(一)項(xiàng)目基本信息1.項(xiàng)目名稱:[具體電子產(chǎn)品采購項(xiàng)目名稱]2.招標(biāo)人:[招標(biāo)人全稱]3.招標(biāo)人地址:[詳細(xì)地址]4.聯(lián)系人及聯(lián)系方式:[姓名]、[電話/郵箱](二)項(xiàng)目概況本項(xiàng)目擬采購一批電子產(chǎn)品(包括但不限于臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),具體需求及技術(shù)參數(shù)詳見“項(xiàng)目需求”章節(jié)。項(xiàng)目預(yù)算為[預(yù)算金額],交貨地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],交貨期為合同簽訂后[X]日內(nèi)完成供貨及安裝調(diào)試。(三)投標(biāo)人資格要求1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照;2.具備電子產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售相關(guān)資質(zhì),近[X]年(≤3年)內(nèi)具有類似項(xiàng)目供貨業(yè)績(提供合同或驗(yàn)收證明材料);3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,無重大違法違規(guī)記錄;4.具有履行合同所必需的設(shè)備、技術(shù)能力及完善的售后服務(wù)體系;5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。(四)招標(biāo)文件獲取1.獲取時(shí)間:[開始日期]-[截止日期],每日[工作時(shí)間];2.獲取地點(diǎn):線下:持單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)至招標(biāo)人辦公地點(diǎn)領(lǐng)??;3.售價(jià):[金額/免費(fèi)]。(五)投標(biāo)文件遞交1.截止時(shí)間:[具體日期時(shí):分];2.遞交地點(diǎn):[詳細(xì)地址];3.逾期送達(dá)或未按要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。(六)開標(biāo)安排1.開標(biāo)時(shí)間:同投標(biāo)截止時(shí)間;2.開標(biāo)地點(diǎn):同投標(biāo)文件遞交地點(diǎn);3.邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加(可書面確認(rèn)是否到場(chǎng))。二、投標(biāo)人須知(一)總則1.招標(biāo)人通過公開招標(biāo)擇優(yōu)選定供應(yīng)商,投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,對(duì)文件真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.項(xiàng)目資金已落實(shí),來源為[財(cái)政資金/自籌資金]。3.投標(biāo)費(fèi)用由投標(biāo)人自行承擔(dān),招標(biāo)人不承擔(dān)任何費(fèi)用。(二)招標(biāo)文件1.構(gòu)成:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目需求、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、附件等。2.澄清與修改:投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問的,應(yīng)在投標(biāo)截止前[X]日以書面形式提出澄清要求;招標(biāo)人可在投標(biāo)截止前[X]日修改招標(biāo)文件,修改內(nèi)容以書面形式通知所有投標(biāo)人,對(duì)雙方具有約束力。(三)投標(biāo)文件1.組成:商務(wù)部分:投標(biāo)函、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況證明、售后服務(wù)方案等;技術(shù)部分:技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表、產(chǎn)品技術(shù)方案、安裝調(diào)試方案、培訓(xùn)方案等;價(jià)格部分:投標(biāo)報(bào)價(jià)表(含單價(jià)、總價(jià)、稅費(fèi)明細(xì))。2.格式與有效期:按附件格式編制,內(nèi)容完整、字跡清晰;投標(biāo)有效期自截止之日起[X]天(一般為90天)。3.投標(biāo)保證金:金額:[金額],遞交方式為[轉(zhuǎn)賬/保函],須在截止時(shí)間前到賬;退還:未中標(biāo)人保證金在中標(biāo)通知書發(fā)出后[X]個(gè)工作日內(nèi)退還,中標(biāo)人保證金在簽訂合同后[X]個(gè)工作日內(nèi)退還(不計(jì)利息)。(四)投標(biāo)1.密封與標(biāo)記:投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝,外包裝注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱及“投標(biāo)截止時(shí)間前不得開啟”字樣,加蓋公章;分正、副本的應(yīng)分別密封并注明。2.修改與撤回:截止時(shí)間前可修改或撤回投標(biāo)文件,修改內(nèi)容作為投標(biāo)文件組成部分;截止后不得修改或撤回,否則保證金不予退還。(五)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.開標(biāo)流程:核驗(yàn)身份→檢查密封→啟封文件→宣讀報(bào)價(jià)→記錄確認(rèn)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì):由招標(biāo)人代表及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家組成(人數(shù)為單數(shù),專家占比≥2/3),按“評(píng)標(biāo)辦法”公平、公正評(píng)審。(六)定標(biāo)與合同簽訂1.招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦確定中標(biāo)人,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)通知未中標(biāo)人。2.中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后[X]日內(nèi)簽訂合同,合同條款以招標(biāo)文件和投標(biāo)文件為依據(jù);拒絕簽訂合同的,取消中標(biāo)資格,保證金不予退還。三、項(xiàng)目需求(一)采購清單及技術(shù)參數(shù)產(chǎn)品類型數(shù)量技術(shù)參數(shù)要求------------------------------臺(tái)式計(jì)算機(jī)[X]臺(tái)處理器≥Inteli5,內(nèi)存≥8GB,存儲(chǔ)≥256GBSSD,顯示器23.8英寸(1920×1080),預(yù)裝正版系統(tǒng)打印機(jī)[X]臺(tái)激光打印,黑白速度≥20頁/分鐘,分辨率≥1200dpi,支持打印/復(fù)印/掃描(其他產(chǎn)品依次列舉)(二)交貨及安裝要求1.交貨期:合同簽訂后[X]日內(nèi)完成交貨并安裝調(diào)試。2.交貨地點(diǎn):招標(biāo)人指定地點(diǎn)(如[詳細(xì)地址])。3.安裝調(diào)試:中標(biāo)人負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝、調(diào)試,提供詳細(xì)報(bào)告,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)售后服務(wù)要求1.質(zhì)保期:自驗(yàn)收合格之日起[X]年(如3年),質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修、更換零部件,提供7×24小時(shí)技術(shù)支持。2.響應(yīng)時(shí)間:接到故障通知后[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng),[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(本地供應(yīng)商≤4小時(shí)到場(chǎng))。3.培訓(xùn):提供免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)(含操作、維護(hù)、故障排除),確保操作人員熟練使用。(四)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.到貨驗(yàn)收:檢查數(shù)量、型號(hào)、外觀及合格證、說明書等資料。2.安裝調(diào)試驗(yàn)收:設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,功能、性能參數(shù)符合技術(shù)要求。3.最終驗(yàn)收:質(zhì)保期內(nèi)無重大故障,招標(biāo)人出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。四、評(píng)標(biāo)辦法(一)評(píng)分因素及權(quán)重價(jià)格部分:30%技術(shù)部分:40%商務(wù)部分:30%(二)評(píng)分細(xì)則1.價(jià)格部分:以有效投標(biāo)最低報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),得分=(基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×30×100(超過限價(jià)的報(bào)價(jià)無效)。2.技術(shù)部分:技術(shù)參數(shù)響應(yīng):完全滿足得[X]分,每負(fù)偏離1項(xiàng)扣[X]分(扣完為止);技術(shù)方案:安裝、培訓(xùn)、售后方案合理性,優(yōu)得[X]分,良得[X]分,一般得[X]分;產(chǎn)品先進(jìn)性:采用新技術(shù)的酌情加分(最高[X]分)。3.商務(wù)部分:業(yè)績:近[X]年類似項(xiàng)目業(yè)績,每提供1份得[X]分(最高[X]分);資質(zhì):具有ISO9001、ISO____等認(rèn)證,每項(xiàng)得[X]分(最高[X]分);售后服務(wù):網(wǎng)點(diǎn)覆蓋、響應(yīng)時(shí)間、質(zhì)保期延長等,優(yōu)得[X]分,良得[X]分,一般得[X]分;財(cái)務(wù)狀況:近[X]年財(cái)務(wù)報(bào)表良好得[X]分。(三)評(píng)標(biāo)程序1.初步評(píng)審:排除無效投標(biāo)(資格不符、報(bào)價(jià)超限價(jià)等);2.詳細(xì)評(píng)審:評(píng)委按細(xì)則打分,計(jì)算總分;3.推薦中標(biāo)候選人:按總分從高到低推薦前[X]名。五、合同條款(一)合同主要內(nèi)容雙方:甲方(招標(biāo)人)、乙方(中標(biāo)人);采購內(nèi)容:與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件一致;合同金額:與中標(biāo)價(jià)一致(含設(shè)備、安裝、稅費(fèi)等所有費(fèi)用)。(二)付款方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]日內(nèi),支付合同金額的[X]%(如30%);2.到貨驗(yàn)收款:設(shè)備驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi),支付合同金額的[X]%(如50%);3.最終驗(yàn)收款:安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi),支付合同金額的[X]%(如15%);4.質(zhì)保金:合同金額的[X]%(如5%),質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[X]日內(nèi)支付(不計(jì)利息)。(三)違約責(zé)任1.甲方逾期付款,每逾期1天按未付款金額的[X]‰支付違約金;2.乙方逾期交貨,每逾期1天按合同金額的[X]‰支付違約金,逾期超[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同金額[X]%的違約金;3.設(shè)備質(zhì)量不合格,乙方免費(fèi)更換或維修,造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任。(四)爭議解決協(xié)商不成的,向[甲方所在地]人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu))。六、附件(一)投標(biāo)函(格式)致:[招標(biāo)人名稱]我方收到貴方[項(xiàng)目名稱]招標(biāo)文件,決定參與投標(biāo)。1.愿以投標(biāo)報(bào)價(jià)表中的價(jià)格提供產(chǎn)品及服務(wù);2.投標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)有效,若有虛假愿承擔(dān)法律責(zé)任;3.投標(biāo)有效期為[X]天,遵守投標(biāo)承諾;4.若中標(biāo),將按要求簽訂合同并履行義務(wù)。投標(biāo)人(蓋章):_________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):_________日期:_________(二)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表(格式)序號(hào)招標(biāo)文件要求投標(biāo)產(chǎn)品響應(yīng)偏離情況(正/負(fù)/無)說明--------------------------------------------------------------1[參數(shù)1][響應(yīng)1]2[參數(shù)2][響應(yīng)2](三)商務(wù)條款響應(yīng)表(格式)序號(hào)招標(biāo)文件要求投標(biāo)響應(yīng)說明------------------------------------1交貨期:[X]日[響應(yīng)]2質(zhì)保期:[X]年[響應(yīng)](四)售后服務(wù)方案(格式)1.售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn):[地址、聯(lián)系方式];2.響應(yīng)時(shí)間:[X]小時(shí)響應(yīng),[X]小時(shí)到場(chǎng);3.質(zhì)保期服務(wù):免費(fèi)維修、更換零部件等;4.培訓(xùn)計(jì)劃:時(shí)間、內(nèi)
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