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學(xué)籍檔案代管協(xié)議書甲方(受托方):名稱:[律師事務(wù)所名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]法定代表人:[姓名]乙方(委托方):姓名:[委托人姓名]性別:[性別]身份證號碼:[具體號碼]地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]鑒于乙方有學(xué)籍檔案代管的需求,甲方作為一家具有二十年法律行業(yè)經(jīng)驗的資深律師事務(wù)所,能夠為乙方提供專業(yè)、合法、規(guī)范的學(xué)籍檔案代管服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方委托甲方代管學(xué)籍檔案事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.乙方委托甲方代管的學(xué)籍檔案包括但不限于學(xué)生個人基本信息、學(xué)習(xí)成績記錄、獎懲情況、學(xué)籍變更記錄等各類與學(xué)生學(xué)習(xí)生涯相關(guān)的重要文件資料。2.甲方應(yīng)提供安全、保密的檔案保管環(huán)境,配備專業(yè)的檔案管理人員,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.甲方負(fù)責(zé)按照國家檔案管理規(guī)定和教育部門相關(guān)要求,對乙方的學(xué)籍檔案進行分類整理、編號登記、妥善存儲,并建立電子檔案備份,以便于查詢和管理。4.在代管期間,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求,及時提供檔案查閱、借閱服務(wù),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代管費用。在乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的情況下,有權(quán)拒絕乙方的不合理要求,并采取相應(yīng)措施維護自身合法權(quán)益。有權(quán)根據(jù)檔案管理的實際情況,制定和調(diào)整內(nèi)部檔案管理制度,但不得與本協(xié)議及法律法規(guī)相抵觸。2.義務(wù)按照國家檔案管理法律法規(guī)和本協(xié)議約定,妥善保管乙方的學(xué)籍檔案,確保檔案的安全、完整,不得擅自篡改、損毀、丟失檔案。配備專業(yè)的檔案管理人員,定期對檔案管理人員進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,確保檔案管理工作的規(guī)范、高效。建立健全檔案管理制度,包括檔案的收集、整理、歸檔、存儲、查閱、借閱等環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理流程,防止檔案信息泄露。根據(jù)乙方的需求,及時、準(zhǔn)確地提供檔案查閱、借閱服務(wù),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查閱、借閱檔案時,應(yīng)確保檔案的保密性,不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。定期對檔案進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向乙方報告檔案保管情況。在代管期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照約定將乙方的學(xué)籍檔案返還給乙方或根據(jù)乙方要求進行妥善處理。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù),并對甲方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。有權(quán)查閱、借閱自己的學(xué)籍檔案,但應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。在發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定,損害其合法權(quán)益時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取法律措施維護自身權(quán)益求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取法律措施維護自身權(quán)益。2.義務(wù)向甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的學(xué)籍檔案資料,并確保檔案資料的合法性。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案代管費用。查閱、借閱檔案時,應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度,不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。在檔案代管期間,如需對檔案內(nèi)容進行變更或補充,應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明材料,由甲方按照規(guī)定進行處理。配合甲方的檔案管理工作,如協(xié)助甲方核實檔案信息、提供必要的證明文件等。三、費用及支付方式1.乙方應(yīng)向甲方支付學(xué)籍檔案代管費用,費用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付首年的檔案代管費用;此后,每年的檔案代管費用應(yīng)在當(dāng)年[具體日期]前支付。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的費用后,向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方的學(xué)籍檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損毀或信息泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,并按照檔案代管費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定及時提供檔案查閱、借閱服務(wù),或在辦理查閱、借閱手續(xù)時故意刁難乙方,甲方應(yīng)向乙方賠禮道歉,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案代管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù),并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案代管費用及違約金。4.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自涂改、損毀、丟失檔案,或未經(jīng)甲方同意將檔案轉(zhuǎn)借他人,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照檔案代管費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)檔案原狀或采取其他補救措施,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.任何一方違反本協(xié)議約定,除應(yīng)承擔(dān)上述違約責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他直接和間接損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙

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