學(xué)術(shù)會策劃合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦學(xué)術(shù)會，特委托乙方進行相關(guān)策劃工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.學(xué)術(shù)會策劃乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃一場學(xué)術(shù)會，包括但不限于會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、場地布置、會議宣傳推廣、會議期間的組織協(xié)調(diào)等工作，確保學(xué)術(shù)會順利召開。2.具體服務(wù)細節(jié)主題確定：根據(jù)甲方提供的學(xué)術(shù)領(lǐng)域及需求，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)熱點，確定具有吸引力和專業(yè)性的學(xué)術(shù)會主題。議程安排：制定詳細的會議議程，合理安排演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)、休息時間等，確保會議內(nèi)容豐富、緊湊且有序。嘉賓邀請：利用乙方的資源和渠道，邀請在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有權(quán)威性和影響力的專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)知名人士作為嘉賓出席學(xué)術(shù)會，并負(fù)責(zé)與嘉賓溝通會議相關(guān)事宜，確保嘉賓按時參會并積極參與會議活動。場地布置：根據(jù)學(xué)術(shù)會的規(guī)模、主題及風(fēng)格，選擇合適且符合會議要求的場地，并進行現(xiàn)場布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計、展板制作、資料擺放等，營造良好的會議氛圍。會議宣傳推廣：制定全面的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，如網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)雜志、社交媒體平臺等，提高學(xué)術(shù)會的知名度和影響力，吸引目標(biāo)受眾報名參會。會議期間組織協(xié)調(diào)：在會議期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，包括簽到服務(wù)、會議流程引導(dǎo)、設(shè)備保障、應(yīng)急處理等，確保會議的順利進行，及時解決會議過程中出現(xiàn)的各種問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方策劃的學(xué)術(shù)會方案提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權(quán)對學(xué)術(shù)會的各項籌備工作進行監(jiān)督檢查，確保符合合同要求。有權(quán)知曉學(xué)術(shù)會籌備過程中的重要信息和進展情況。2.義務(wù)向乙方提供舉辦學(xué)術(shù)會所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于學(xué)術(shù)會的背景、目的、參會對象、預(yù)算等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。按照合同約定及時支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展嘉賓邀請、宣傳推廣等工作，提供必要的支持和配合，如提供公司宣傳資料、協(xié)助發(fā)布宣傳信息等。在學(xué)術(shù)會舉辦過程中，遵守會議現(xiàn)場的各項規(guī)定和安排，配合乙方共同維護會議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和信息，以便順利開展策劃工作。按照合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)學(xué)術(shù)會的實際情況，在合理范圍內(nèi)對策劃方案進行調(diào)整和優(yōu)化，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，精心策劃學(xué)術(shù)會，確保學(xué)術(shù)會的質(zhì)量和效果。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在策劃和組織學(xué)術(shù)會過程中，保障參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全，確保會議活動合法合規(guī)。定期向甲方匯報學(xué)術(shù)會籌備工作的進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在學(xué)術(shù)會結(jié)束后，向甲方提供學(xué)術(shù)會的總結(jié)報告，包括會議成果、經(jīng)驗教訓(xùn)等。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣元（大寫：元整）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致乙方成本增加外，不再調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。學(xué)術(shù)會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫：元整）。3.乙方收款賬戶信息開戶銀行：銀行賬號：戶名：四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)術(shù)會策劃工作，或因乙方原因?qū)е聦W(xué)術(shù)會出現(xiàn)重大失誤或問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。3.若一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一