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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為確保北京大廈的規(guī)范管理和安全運(yùn)行,提高大廈的服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主和使用者的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合大廈實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于北京大廈的所有業(yè)主、使用者、管理人員和工作人員。第三條北京大廈的管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.依法管理,公開透明;3.綜合治理,以人為本;4.效率優(yōu)先,服務(wù)至上。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條北京大廈設(shè)立管理委員會,負(fù)責(zé)大廈的全面管理工作。第五條管理委員會由以下人員組成:1.業(yè)主代表;2.使用者代表;3.管理人員;4.專業(yè)技術(shù)人員;5.社區(qū)代表。第六條管理委員會職責(zé):1.制定和修訂大廈管理制度;2.審議和決定大廈重大事項(xiàng);3.監(jiān)督和管理大廈的日常運(yùn)營;4.處理業(yè)主和使用者的投訴;5.組織大廈的消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作。第七條北京大廈設(shè)立物業(yè)管理處,負(fù)責(zé)大廈的日常管理工作。第八條物業(yè)管理處職責(zé):1.負(fù)責(zé)大廈的日常巡查、安全檢查和維修保養(yǎng);2.負(fù)責(zé)大廈的公共區(qū)域清潔、綠化和秩序維護(hù);3.負(fù)責(zé)大廈的物業(yè)服務(wù)合同管理和費(fèi)用收?。?.負(fù)責(zé)大廈的消防、安防系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);5.負(fù)責(zé)大廈的投訴處理和業(yè)主服務(wù)。第三章業(yè)主和使用者義務(wù)第九條業(yè)主和使用者應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守本制度,履行以下義務(wù):1.遵守大廈的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;2.不得擅自改變大廈的結(jié)構(gòu)和用途;3.不得損壞大廈的公共設(shè)施和設(shè)備;4.不得占用大廈的公共區(qū)域;5.不得從事違法活動。第十條業(yè)主和使用者應(yīng)積極配合大廈的管理工作,共同維護(hù)大廈的安全和秩序。第四章公共區(qū)域管理第十一條大廈的公共區(qū)域包括但不限于以下場所:1.大堂;2.電梯廳;3.停車場;4.健身房;5.洗浴間;6.茶座;7.商業(yè)區(qū)。第十二條公共區(qū)域的管理包括:1.保持公共區(qū)域清潔、整潔;2.維護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備完好;3.確保公共區(qū)域的安全;4.防止公共區(qū)域發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故;5.定期對公共區(qū)域進(jìn)行巡查和檢查。第五章設(shè)施設(shè)備管理第十三條大廈的設(shè)施設(shè)備包括但不限于以下:1.電梯;2.消防設(shè)施;3.安防系統(tǒng);4.供水供電系統(tǒng);5.空調(diào)系統(tǒng);6.垃圾處理系統(tǒng)。第十四條設(shè)施設(shè)備的管理包括:1.定期檢查和維護(hù);2.及時修復(fù)損壞的設(shè)施設(shè)備;3.保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;4.對設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;5.對設(shè)施設(shè)備的更換和更新進(jìn)行合理規(guī)劃。第六章安全管理第十五條大廈的安全管理包括但不限于以下內(nèi)容:1.消防安全:制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行消防演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好,加強(qiáng)火災(zāi)隱患排查;2.安防系統(tǒng):確保安防系統(tǒng)正常運(yùn)行,加強(qiáng)對重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)控,防止盜竊、破壞等違法行為;3.交通安全:確保停車場內(nèi)車輛停放有序,遵守交通規(guī)則,保障行人安全;4.疾病預(yù)防:定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生消毒,做好疾病預(yù)防工作;5.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件,確保人員安全和大廈正常運(yùn)營。第七章服務(wù)質(zhì)量第十六條大廈的服務(wù)質(zhì)量包括但不限于以下方面:1.服務(wù)態(tài)度:工作人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),耐心解答業(yè)主和使用者的疑問;2.服務(wù)效率:提高服務(wù)效率,縮短服務(wù)響應(yīng)時間,滿足業(yè)主和使用者的合理需求;3.服務(wù)內(nèi)容:提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括但不限于物業(yè)管理、安保、清潔、綠化等;4.服務(wù)創(chuàng)新:不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,滿足業(yè)主和使用者的多樣化需求。第八章費(fèi)用收取第十七條大廈的物業(yè)服務(wù)費(fèi)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)以及物業(yè)服務(wù)合同的規(guī)定收取。第十八條物業(yè)服務(wù)費(fèi)包括但不限于以下內(nèi)容:1.公共區(qū)域的管理和維護(hù)費(fèi)用;2.公共設(shè)施的維修和更新費(fèi)用;3.物業(yè)管理人員的工資和福利;4.消防、安防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用;5.疾病預(yù)防和管理費(fèi)用。第九章違規(guī)處理第十九條業(yè)主和使用者違反本制度規(guī)定,損害大廈利益或他人合法權(quán)益的,由物業(yè)管理處進(jìn)行批評教育,并可視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。第二十條業(yè)主和使用者違反法律法規(guī),構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十一章附則第二十一條本制度由北京大廈管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行修訂,修訂后的制度以新的版本為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)北京大廈的管理,提高大廈的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,保障大廈的安全與秩序,維護(hù)大廈所有者、使用者和經(jīng)營者的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合大廈實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于北京大廈的所有區(qū)域、設(shè)施和人員。第三條北京大廈的管理工作應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的原則,確保大廈的安全、文明、和諧、高效。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條北京大廈設(shè)立管理委員會,負(fù)責(zé)大廈的全面管理工作。管理委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。第五條管理委員會職責(zé):1.制定和修改大廈管理制度;2.組織實(shí)施大廈的安全、消防、環(huán)保等工作;3.協(xié)調(diào)處理大廈內(nèi)部及與外部的關(guān)系;4.監(jiān)督檢查大廈各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;5.決定大廈的重大事項(xiàng)。第六條辦公室職責(zé):1.負(fù)責(zé)大廈日常管理工作的組織實(shí)施;2.協(xié)助管理委員會開展工作;3.負(fù)責(zé)大廈的檔案管理、信息統(tǒng)計等工作;4.處理大廈內(nèi)部投訴和糾紛;5.負(fù)責(zé)大廈的公共設(shè)施維護(hù)和管理。第三章安全管理第七條大廈安全管理工作包括消防安全、治安保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備安全、人員安全等方面。第八條消防安全管理:1.大廈應(yīng)配備完善的消防設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù);2.每層樓設(shè)置消防器材,并明確責(zé)任人;3.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練;4.禁止在樓內(nèi)吸煙、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;5.消防通道保持暢通,不得堆放雜物。第九條治安保衛(wèi)管理:1.大廈設(shè)立保安隊(duì)伍,負(fù)責(zé)大廈的治安保衛(wèi)工作;2.保安人員應(yīng)持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;3.加強(qiáng)夜間巡邏,確保大廈安全;4.對進(jìn)入大廈的人員進(jìn)行身份核查,防止可疑人員進(jìn)入;5.加強(qiáng)對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時段的監(jiān)控。第十條設(shè)施設(shè)備安全管理:1.大廈設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維修,確保正常運(yùn)行;2.設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;3.禁止非專業(yè)人員操作大廈設(shè)施設(shè)備;4.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時上報并采取措施處理;5.加強(qiáng)對電梯、消防設(shè)施等關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)和管理。第十一條人員安全管理:1.大廈工作人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和大廈規(guī)章制度;2.定期對工作人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn);3.加強(qiáng)對員工的管理,確保其工作期間的人身安全;4.對外來人員實(shí)行登記制度,禁止無關(guān)人員進(jìn)入大廈;5.加強(qiáng)對特殊人群(如老人、兒童)的關(guān)愛和幫助。第四章物業(yè)管理第十二條大廈物業(yè)管理包括房屋、公共設(shè)施、綠化、環(huán)境衛(wèi)生等方面。第十三條房屋管理:1.嚴(yán)格執(zhí)行房屋租賃合同,維護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益;2.定期對房屋進(jìn)行檢查、維修,確保房屋安全、整潔;3.加強(qiáng)對房屋租賃市場的監(jiān)管,打擊非法租賃行為;4.對房屋租賃合同進(jìn)行備案,確保租賃信息的真實(shí)性。第十四條公共設(shè)施管理:1.大廈公共設(shè)施應(yīng)定期檢查、維修,確保正常運(yùn)行;2.公共設(shè)施使用人員應(yīng)遵守操作規(guī)程,愛護(hù)公共設(shè)施;3.加強(qiáng)對公共設(shè)施的維護(hù)和管理,確保其使用安全;4.對損壞的公共設(shè)施,應(yīng)及時修復(fù)或更換。第十五條綠化管理:1.大廈綠化區(qū)域應(yīng)定期修剪、施肥,保持綠化效果;2.加強(qiáng)對綠化區(qū)域的巡查,防止病蟲害發(fā)生;3.嚴(yán)格控制綠化區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,保持環(huán)境衛(wèi)生;4.對綠化區(qū)域內(nèi)的花草樹木進(jìn)行合理配置,提高綠化率。第十六條環(huán)境衛(wèi)生管理:1.大廈公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,定期進(jìn)行清掃、消毒;2.對垃圾進(jìn)行分類收集,及時清運(yùn);3.加強(qiáng)對公共區(qū)域的監(jiān)控,防止亂貼亂畫等不文明行為;4.定期對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。第五章服務(wù)與接待第十七條大廈服務(wù)與接待工作應(yīng)遵循“以人為本、客戶至上”的原則,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立大廈形象。第十八條服務(wù)內(nèi)容:1.提供前臺接待、咨詢、預(yù)訂等服務(wù);2.負(fù)責(zé)大廈的會議、活動場地租賃;3.提供客房、餐飲、洗衣、快遞等服務(wù);4.協(xié)助解決客戶投訴和糾紛。第十九條接待工作:1.提前了解客戶需求,提供個性化服務(wù);2.保持禮貌、熱情、周到的服務(wù)態(tài)度;3.嚴(yán)格執(zhí)行接待程序,確保接待工作順利進(jìn)行;4.加強(qiáng)與客戶的溝通,提高客戶滿意度。第六章財務(wù)管理第二十條大廈財務(wù)管理應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保財務(wù)收支的合法性、合規(guī)性。第二十一條財務(wù)管理內(nèi)容:1.制定和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,合理控制成本;2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,確保資金安全;3.定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;4.加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。第七章獎懲與考核第二十二條對在大廈管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體,給予表彰和獎勵。第二十三條對違反大廈管理制度的行為,給予相應(yīng)的處罰。第二十四條大廈設(shè)立考核制度,對各部門、員工的工作進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為獎懲和晉升的依據(jù)。第八章附則第二十五條本制度由北京大廈管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)北京大廈的管理,確保大廈的安全、和諧、高效運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求,特制定本制度。第二條本制度適用于北京大廈的所有員工、客戶以及進(jìn)入大廈的訪客。第三條北京大廈的管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.顧客至上,服務(wù)至上;3.科學(xué)管理,規(guī)范運(yùn)作;4.節(jié)能環(huán)保,綠色出行。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條北京大廈設(shè)立以下組織機(jī)構(gòu):1.管理委員會:負(fù)責(zé)大廈的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督;2.辦公室:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、人事管理、財務(wù)管理等工作;3.安全保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)大廈的安全保衛(wèi)工作;4.物業(yè)管理部:負(fù)責(zé)大廈的物業(yè)管理工作;5.客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、投訴處理等工作;6.維修保養(yǎng)部:負(fù)責(zé)大廈設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。第五條各部門職責(zé)如下:1.管理委員會:(1)制定大廈管理制度;(2)審批重大決策;(3)監(jiān)督各部門工作;(4)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。2.辦公室:(1)負(fù)責(zé)文件起草、印發(fā)、歸檔等工作;(2)負(fù)責(zé)人事管理、財務(wù)管理等工作;(3)負(fù)責(zé)與政府部門、社會團(tuán)體等外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。3.安全保衛(wèi)部:(1)負(fù)責(zé)大廈的安全保衛(wèi)工作;(2)負(fù)責(zé)消防、防盜、防爆等工作;(3)負(fù)責(zé)門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控等工作;(4)負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。4.物業(yè)管理部:(1)負(fù)責(zé)大廈的物業(yè)管理工作;(2)負(fù)責(zé)大廈的綠化、保潔、維修等工作;(3)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的維護(hù)與管理;(4)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)。5.客戶服務(wù)部:(1)負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、投訴處理等工作;(2)負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查與提升;(3)負(fù)責(zé)組織各類活動;(4)負(fù)責(zé)與客戶保持良好溝通。6.維修保養(yǎng)部:(1)負(fù)責(zé)大廈設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;(2)負(fù)責(zé)故障設(shè)備的搶修與維修;(3)負(fù)責(zé)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查與保養(yǎng);(4)負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。第三章安全管理第六條安全保衛(wèi)工作1.大廈應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度,確保大廈安全;2.保安人員應(yīng)持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制;3.保安人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,嚴(yán)密監(jiān)控,確保大廈安全;4.保安人員應(yīng)定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)急處置能力。第七條消防安全管理1.大廈應(yīng)建立健全消防安全制度,確保消防安全;2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保完好有效;3.嚴(yán)禁在大廈內(nèi)吸煙、使用明火;4.舉辦大型活動時,應(yīng)制定消防安全預(yù)案,確保消防安全。第八條防盜安全1.大廈應(yīng)建立健全防盜安全制度,確保財產(chǎn)不受損失;2.保安人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,嚴(yán)防盜竊事件發(fā)生;3.客戶應(yīng)妥善保管個人物品,不得隨意放置在公共場所;4.嚴(yán)禁攜帶危險品進(jìn)入大廈。第四章物業(yè)管理第九條綠化、保潔管理1.大廈應(yīng)保持綠化植物生長良好,定期修剪、施肥;2.大廈公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,每日進(jìn)行清掃;3.客戶應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。第十條設(shè)施設(shè)備管理1.大廈應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保正常運(yùn)行;2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時報修;3.嚴(yán)禁私自拆卸、改動設(shè)施設(shè)備。第五章客戶服務(wù)第十一條客戶接待1.客戶服務(wù)部應(yīng)熱情接待客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2.接待人員應(yīng)熟悉大廈設(shè)施設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目,能夠解答客戶疑問;3.接待人員應(yīng)主動了解客戶需求,及時反饋給相關(guān)部門。第十二條咨詢與投訴處理1.客戶服務(wù)部應(yīng)設(shè)立咨詢臺,為客戶提供咨詢服務(wù);2.接待人員應(yīng)耐心解答客戶疑問,及時解決客戶問題;3.對客戶投訴,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查,及時處理,

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