企業(yè)費(fèi)用申請及審批標(biāo)準(zhǔn)化表格行政日常事務(wù)管理工具一、適用范圍與核心價(jià)值本標(biāo)準(zhǔn)化工具適用于各類企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)）的日常行政事務(wù)管理場景，涵蓋辦公用品采購、差旅費(fèi)報(bào)銷、會(huì)議組織費(fèi)、招待費(fèi)、固定資產(chǎn)維護(hù)等常規(guī)費(fèi)用申請與審批流程。通過統(tǒng)一表格格式和規(guī)范操作節(jié)點(diǎn)，可解決傳統(tǒng)費(fèi)用申請中存在的流程不清晰、審批責(zé)任不明、資料留存不全等問題，提升費(fèi)用管理的透明度與效率，同時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)核算、成本控制提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)支撐。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）申請發(fā)起：提交完整申請材料申請人準(zhǔn)備材料：根據(jù)費(fèi)用類型，收集相關(guān)證明文件（如辦公用品采購清單、差旅行程單、會(huì)議通知、招待事由說明等），保證材料真實(shí)、完整。填寫《企業(yè)費(fèi)用申請審批表》：登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或行政管理部門領(lǐng)取表格，逐項(xiàng)填寫基本信息（申請部門、申請人、聯(lián)系方式、申請日期）、費(fèi)用明細(xì)（項(xiàng)目、用途、金額、預(yù)算科目）、附件清單（如發(fā)票、合同復(fù)印件等），字跡清晰、金額準(zhǔn)確（大小寫一致）。提交申請：將填寫完整的表格及附件提交至部門負(fù)責(zé)人處，啟動(dòng)審批流程。（二）部門審核：確認(rèn)費(fèi)用合理性與預(yù)算符合度部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核查：費(fèi)用用途是否與部門工作計(jì)劃一致；金額是否在部門年度/月度預(yù)算范圍內(nèi)；附件材料是否齊全（如采購費(fèi)用需附三家比價(jià)記錄，差旅費(fèi)需附行程審批單）。審核結(jié)果處理：審核通過后，在“部門負(fù)責(zé)人審核”欄簽字確認(rèn)；若不通過，需注明退回理由并反饋給申請人補(bǔ)充材料或調(diào)整申請。（三）財(cái)務(wù)復(fù)核：把關(guān)票據(jù)合規(guī)性與金額準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)部門接收材料：申請人將審核通過的表格及附件提交至財(cái)務(wù)部（對(duì)接人：*會(huì)計(jì)）。財(cái)務(wù)復(fù)核要點(diǎn)：發(fā)票真?zhèn)?、抬頭（企業(yè)全稱）、稅號(hào)是否正確；費(fèi)用項(xiàng)目是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度（如招待費(fèi)是否超標(biāo)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合職級(jí)）；計(jì)算是否準(zhǔn)確（如數(shù)量×單價(jià)、稅費(fèi)是否合規(guī)）。復(fù)核反饋：復(fù)核通過后，在“財(cái)務(wù)復(fù)核”欄簽字；若存在問題，注明修改意見并退回申請人。（四）分級(jí)審批：按權(quán)限完成最終審批根據(jù)企業(yè)規(guī)定，費(fèi)用金額對(duì)應(yīng)不同審批層級(jí)：5000元以下：由分管行政/業(yè)務(wù)的副總（如*副總）審批；5000-20000元：需總經(jīng)理（如*總）審批；20000元以上：提交總經(jīng)理辦公會(huì)集體審批。審批人需在1-3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，重點(diǎn)審核費(fèi)用必要性及成本效益，審批通過后在對(duì)應(yīng)欄簽字確認(rèn)。（五）費(fèi)用支付與執(zhí)行財(cái)務(wù)支付：審批完成后，財(cái)務(wù)部根據(jù)表格信息安排付款（如公對(duì)公轉(zhuǎn)賬、備用金發(fā)放），并在“支付狀態(tài)”欄標(biāo)注“已支付”及支付日期。費(fèi)用執(zhí)行：申請人按申請用途使用費(fèi)用，如需變更（如采購項(xiàng)目調(diào)整），需重新提交申請。（六）資料歸檔費(fèi)用支付完成后，財(cái)務(wù)部將《費(fèi)用申請審批表》原件、發(fā)票原件、附件等資料統(tǒng)一整理，按月份、部門分類歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)審計(jì)或查詢。三、費(fèi)用申請審批表模板企業(yè)費(fèi)用申請審批表基本信息申請部門申請人聯(lián)系方式（內(nèi)線）申請日期年月日費(fèi)用類型□辦公用品□差旅費(fèi)□會(huì)議費(fèi)□招待費(fèi)□固定資產(chǎn)維修□其他_________費(fèi)用歸屬項(xiàng)目/事由費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量單價(jià)（元）小計(jì)（元）備注（如用途、供應(yīng)商）發(fā)票信息（號(hào)碼、金額）123合計(jì)金額（大寫）附件清單□發(fā)票原件□采購合同□行程單□比價(jià)記錄□其他_________（請注明份數(shù)）審批流程審核意見簽字日期部門負(fù)責(zé)人審核年月日財(cái)務(wù)復(fù)核年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批（*副總/總）年月日總經(jīng)理審批（如需）年月日財(cái)務(wù)支付狀態(tài)□已支付□未支付支付日期：年月日備注|（如：緊急費(fèi)用說明、特殊審批事由等）|四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見問題規(guī)避（一）填寫規(guī)范要求表格內(nèi)容需手寫或打印填寫，不得涂改；若修改需在修改處簽字確認(rèn)?！百M(fèi)用用途”需具體明確（如“采購A4紙100包用于行政部日常打印”，而非“辦公用品”）。金額大小寫必須一致，小寫前加“￥”，大寫數(shù)字不得用“零、整”等簡化表述（如“壹仟元整”需寫為“壹仟元整”）。（二）附件材料完整性辦公用品采購：需附供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（至少三家比價(jià)）及采購清單；差旅費(fèi)：需附出差審批單（注明出發(fā)地、目的地、天數(shù)、交通工具）及住宿、交通發(fā)票；招待費(fèi)：需附招待對(duì)象、事由、人數(shù)說明及發(fā)票。（三）審批時(shí)限與責(zé)任各環(huán)節(jié)審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，若因?qū)徟诱`導(dǎo)致費(fèi)用無法及時(shí)支付，由審批人承擔(dān)責(zé)任；申請人需對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)覺虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用，將按企業(yè)制度追責(zé)。（四）特殊情況處理緊急費(fèi)用：如遇突發(fā)事件（如設(shè)備故障維修需緊急付款），申請人可通過電話向總經(jīng)理申請，經(jīng)同意后可先支付費(fèi)用，2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全審批流程。預(yù)算外費(fèi)用：若超出部門預(yù)算，需提前提交《預(yù)算調(diào)整申請》，經(jīng)財(cái)務(wù)部及