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文檔簡介
員工手冊
日照杰出人力資源有限公司
第一章公司簡介
日照杰出人力資源有限公司成立于2023年8月,注冊資本叁佰萬元人民幣,
是日照市人力資源和社會保障局批準(zhǔn)許可的具有人力資源服務(wù)和勞務(wù)派遣許可的
獨立法人公司。公司下屬日照錦繡物業(yè)服務(wù)有限公司、日照凌順物流服務(wù)有限公司、
日照杰出人力資源莒縣分公司、日照錦繡物業(yè)五蓮分公司、日照市東港區(qū)杰出職業(yè)
培訓(xùn)學(xué)校、正陽路人力資源市場和正陽路零工市場,重要從事人力資源管理服務(wù)外
包,人力資源培訓(xùn),勞務(wù)派遣,職業(yè)介紹和職業(yè)指導(dǎo),代辦社會保險事務(wù),人力資
源市場和零工市場服務(wù),物流配送、物業(yè)服務(wù)等服務(wù)項目。
公司成立以來,在各級主管部門的對的指導(dǎo)和合作單位的支持下,本著“以人
為本、促進(jìn)就業(yè)、依法經(jīng)營”的經(jīng)營宗旨,“誠實守信,規(guī)范管理、合作共贏”的
發(fā)展原則,“專注于人,專業(yè)于事”的敬業(yè)精神,積極拓展人力資源服務(wù)領(lǐng)域的各
項業(yè)務(wù),先后與日照凌云集團(tuán)、日照市國稅局、嵐山區(qū)國稅局、莒縣國稅局、五蓮
國稅局,東港地稅局、東港國土局、開發(fā)區(qū)國土局、凱菲特汽車日照分公司、魯北
煤炭配送基地等十幾家單位簽定了人力資源服務(wù)合作協(xié)議,年營業(yè)收入1600余萬
兀。
日照杰出人力資源有限公司是凌云集團(tuán)唯一的家電終端配送服務(wù)商,現(xiàn)自有輕
型卡車20臺,加盟車輛17臺,年配送貨值達(dá)成人民幣5億元。通過與凌云集團(tuán)數(shù)
年來的配送服務(wù)業(yè)務(wù)合作,提高了公司整體管理水平,增強了公司的風(fēng)險管控能力,
保障了公司人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
海以其博大,納百川而成其浩瀚;山以其厚重,歷滄桑而為之雄渾。我們正以
海的廣博、山的厚重,誠實守信的品質(zhì),敬業(yè)務(wù)實的作風(fēng),追求卓越,實現(xiàn)合作共
贏。杰出公司愿與各界朋友開展全方位的真誠合作,共謀發(fā)展,繼往開來,快馬加
鞭,共創(chuàng)輝煌!
第二章組織結(jié)構(gòu)圖
第三章公司文化
公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目的:品牌化、多元化、集團(tuán)化。
公司經(jīng)營理念:專注于人,專業(yè)于事。
誠信務(wù)實,合作共贏。
公司競爭理念:積極參與,公平競爭。
公司管理理念:規(guī)范化、制度化、法制化。
公司團(tuán)隊理念:共同事業(yè),共同奮斗,共同發(fā)展。
公司精神理念:勤儉務(wù)實、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)合作、共同提高。
公司學(xué)習(xí)理念:知己局限性而學(xué)之。
公司服務(wù)理念:以市場需要為導(dǎo)向,以客戶需要為原則。
第四章員工入職誓詞
從此刻起,我很榮幸成為日照杰出人力資源有限公司的一員,我宣誓:
以“忠誠、團(tuán)結(jié)、服務(wù)、進(jìn)取”為個人理念,秉承“勤儉務(wù)實、吃苦耐勞、
團(tuán)結(jié)合作、共同提高”的公司精神,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,保守
公司商業(yè)秘密。服從崗位安排.起模范帶頭作用,恪盡職守、勇?lián)?zé)任,獨當(dāng)一面.
浪費;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體發(fā)明精神,增強團(tuán)隊的
凝聚力和向心力。
七、員工必須保守公司商業(yè)秘密,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,
都要予以追究,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退,涉嫌犯罪的送司法機(jī)關(guān)依法解決。
第六章員工招聘錄用制度
一、公司所需員工,一律公開條件,由公司部門間調(diào)配或向社會公開招聘。
二、人力資源部負(fù)責(zé)對招聘工作的組織。
三、各部門需增長人員,應(yīng)在規(guī)定新員工到崗前20日向主管副總提出書面申請,
經(jīng)批準(zhǔn)后報人力資源部。
四、用人申請要寫明:人數(shù)、規(guī)定、到崗時間等。
五、招聘錄用程序:
招聘一面試一報到一培訓(xùn)一試用--上崗一考核一轉(zhuǎn)正
1、招聘
(1)合作單位或公司部位用人由用人部門填寫《招聘計劃表》,提報合作單位
或公司部位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由人力資源部統(tǒng)一招聘經(jīng)培訓(xùn)后上崗。
(2)管理崗位由人力資源部填寫《招聘計劃表》提報總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,交由人力資源部統(tǒng)一招聘培訓(xùn)上崗。
2、面試
(1)所有求職人員在人力資源部領(lǐng)取《職工資格申請表》,認(rèn)真填寫后由人力
資源部經(jīng)理進(jìn)行初試。
(2)初試合格后,由人力資源部經(jīng)理安排與有關(guān)部門經(jīng)理集體復(fù)試,根據(jù)《面
試評分表》分?jǐn)?shù)決定是否錄用。
(3)部門經(jīng)理級以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理或道事長復(fù)試。
<4)復(fù)試合格后,告知應(yīng)聘人員三天內(nèi)等電話告知。
(5)用人部門和人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行背景調(diào)
查。核算無誤后,由人力資源部經(jīng)理告知應(yīng)聘人員到崗,并告知應(yīng)帶物品。
3、報到
(1)所有錄用的新員工正式上班當(dāng)天,先向人力資源部報到,并以其到人力資
源部報到的日期起計培訓(xùn)出勤。
(2)報到當(dāng)天所有新員工須攜帶:
一寸免冠彩色照片兩張、身份證、個人簡歷、學(xué)歷證明、戶籍證明、戶口本
等,特殊崗位還需提供其他相關(guān)證件和購買工作服,所有需要提供的證件必須是原
件。
(3)人力資源部驗證,并將所有證件復(fù)印留存?zhèn)洳椋C件原件返還員工本人,
并填寫《職工入職登記表》同時將薪資等級報財務(wù)部備案。
(4)填寫員工檔案后,新員工在人力資源部的配合下做如下事項:錄入考勤指
紋、領(lǐng)取《員工手冊》等相關(guān)資料、入相關(guān)保險。
(5)新員工報到后,由人力資源部向新員工介紹公司的基本情況以及有關(guān)管理
制度,并帶其參觀公司環(huán)境以及向老員工介紹等工作。
(6)新員工辦理完以上手續(xù)后,人力資源部安排進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
4、培訓(xùn)
為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員
工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參與主管部門舉辦的培訓(xùn)或外出考察。
員工的培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
(1)職前培訓(xùn):
1、公司簡介、員工手冊、管理制度、工作流程等的學(xué)習(xí);
2、公司文化知識的學(xué)習(xí);
3、工作規(guī)定、工作程序、崗位職責(zé)的學(xué)習(xí);
4、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)知識與技能的培訓(xùn)及考核。
5、相關(guān)知識擴(kuò)展培訓(xùn)等,
注:職前培訓(xùn)期一個月,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行各科目考核,考核合格者進(jìn)入試
用期,不合格者公司有權(quán)辭退。
(2)在職培訓(xùn):員工不斷的學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)技能,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時施教,不斷提高
員工的能力,參與公司每年舉辦的春季內(nèi)訓(xùn)而不定期的、業(yè)余的短期培訓(xùn)。
(3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,選派優(yōu)秀的員工參與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或主管單位的專業(yè)
培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事或邀請專家學(xué)者來公司做專題
培訓(xùn)。
(4)重要說明:為加強培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,凡參
加重要項目培訓(xùn)的員工,需遵守下列條款:
a、保密條款
對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息(涉及軟件、
硬件),員工在培訓(xùn)后應(yīng)立即交檔案部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工
不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
b、服務(wù)期條款
員工接受培訓(xùn)每完畢1個項目專業(yè)培訓(xùn),其至少為公司服務(wù)一年。
c、補償標(biāo)準(zhǔn)條款
外派學(xué)習(xí),費用先行墊付(可向財務(wù)借支),半途離職不予報銷。
員工接受培訓(xùn)后如未按照a,b條款規(guī)定執(zhí)行的,員工自行承擔(dān)實際培訓(xùn)
費用(實際學(xué)費+實際路費+實際補貼)。
5、試用
新員工均有2個月的試用期,如有能力強者在通過上崗考核后可以提前提出轉(zhuǎn)
正申請,經(jīng)批準(zhǔn)后予以提前轉(zhuǎn)正。
6、轉(zhuǎn)正上崗
試用期結(jié)束通過相關(guān)考核后,正式轉(zhuǎn)正上崗;考核不合格者予以辭退。
7、考核
職工的考核分為上崗考核、臨時考核、年終考核、晉級考核、績效考核。考核
結(jié)果作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、晉級(降級)、獎金、罰款的依據(jù)。
(1)上崗考核:第一次不及格者,給一次補考機(jī)會;如第二次仍不及格者,則
予以勸退;
(2)臨時考核:不及格者第一次在大會上通報批評;如第二次不及格者,給予
50元的罰款;第三次不及格者,給予100元的罰款;第四次予以勸退。
(3)年終考核不及格者,第一次給予50元的罰款;如第二次仍不及格給予100
元的罰款;第三次予以勸退。
第五章員工工作守則及行為規(guī)范
一、員工工作守則
(一)員工要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)
展努力工作。
(二)樹立服務(wù)意識,始終面向市場、面向客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)牢記“客戶第一”的原則,積極、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓
客戶滿意。
(四)員工要具有創(chuàng)新能力,通過訓(xùn)練與學(xué)習(xí),使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持
同步。
(五)講究工作方法和效率,明確效率是公司的生命線。實行四小時復(fù)命制
(即所有上級安排的任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù))。
(六)要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的
敬業(yè)規(guī)定。
(七)具有堅韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難與挫折。
(A)要善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工
不分家。
(九)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
(十)明確公司的奮斗目的和個人工作目的。
二、員工行為規(guī)范
(一)員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。
(二)員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的解決,應(yīng)請示
上級,遵照指示辦理。
(三)員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取。
(四)員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密。
(五)職工不得運用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。
(六)職工不得損毀或非法侵占公司財物。
(七)職工必須服從上級命令,有令即行。如有合法意見,應(yīng)在事前陳述。
如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助。
(A)在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。牢記每
位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
(九)公司員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流心
得。
(十)遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié)。
三、員工語言行為規(guī)范
(一)工作時間應(yīng)化淡妝、保持頭發(fā)整潔、保持工裝整潔。
(二)天天同事之間初次見面應(yīng)積極問候,工作結(jié)束時應(yīng)積極與同事道別。
(三)在工作場合中,如碰到顧客或職位高的主管應(yīng)積極讓路、讓座以示尊
敬。
(四)每一位員工都有接待來訪客人的義務(wù)。接待客戶要使用禮貌用語,做
到謙虛、熱情、耐心、周到,回答詢問要及時、合理。
(五)開會、學(xué)習(xí)、討論期間,不可隨意走動、私下討論、喧嘩及接聽私人
電話。如有特殊可先說“對不起”或“打擾一下”方可離開。
(六)工作時間不可接待私人來訪,不可私人占用公司電話。
(七)嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、打鬧、吃零食、從事私人活動。
(A)同事之間,應(yīng)互尊、互敬、和諧相處,不談?wù)搫e人是非或隱私。
(九)時刻保持辦公區(qū)整潔,不得存放私人物品,愛惜公司財物。
第六章考勤及請假管理制度
一、工作時間
公司本部實行8小時工作制,具體以每季度作息時間表為準(zhǔn)。派駐合作單位的部
門以合作單位作息時間為準(zhǔn)。
二、遲到、早退
(一)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工;
(二)每次遲到、早退時間在30分鐘之內(nèi),罰款20元/次;每次遲到、早退時間
在30分鐘至1小時之間,罰款50元/次;每次遲到、早退時間超過1小時按半天
解決;
當(dāng)月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者(包含3次)扣發(fā)全勤津貼50%,達(dá)5次者(含5
次)扣發(fā)100%全勤津貼。
(三)上班時間因公外出應(yīng)請示主管,并做好外出登記,如有特殊事情臨時外出需
請假,否則按擅自脫崗解決。
(四)當(dāng)月遲到和早退共計5次,或全年遲到早退累計達(dá)成25次者,除按有關(guān)規(guī)定
處罰外,取消該員工當(dāng)年年終獎金的評估資格,用人部門有權(quán)將此員工退回人力資
源部解決。
三、曠工。
(一)下列情況均屬于曠工:
1、未請假或請假未批準(zhǔn),不到單位上班;
2、用不合法手段騙取、偽造休假證明;
3、不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;
4、遲到超過1小時,且未請假或不能向領(lǐng)導(dǎo)說明遲到合法理由;
5、本制度及公司其它制度規(guī)定的屬于曠工的情況。
(二)曠工處罰:
1、曠工達(dá)半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤津貼。
2、曠工一天,除發(fā)當(dāng)月全勤津貼,另扣發(fā)三天工資。
3、曠工兩天,處以扣除工資50%的罰款。
4、員工一年內(nèi)累計曠工達(dá)兩天者,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,取消該員工當(dāng)年生終獎
金的評估資格。
5、當(dāng)月連續(xù)曠工兩天或月累計曠工三天以上(含三天)者,公司有權(quán)開除。
四、休假
假期管理是為嚴(yán)格勞動制度,加強對公司員工假期的管理,對各種假期的申請
和審批程序做如下規(guī)定:
(一)法定假日(帶薪)
元旦(1天)、清明(1天)、端午節(jié)(1天)、五一(1天)、抗戰(zhàn)勝利日(1天)
中秋(1天)、國慶(3天)、春節(jié)(3天)共計12天
(二)公休假
公司員工每周1天公休;商業(yè)服務(wù)崗位和保衛(wèi)崗位可根據(jù)工作實情安排休息,
原則上不可運用外出時間休息。其別人員在保證不耽誤運轉(zhuǎn)的情況下進(jìn)行串休。
(三)事假
(1)員工在工作期間確有私事要解決,可以申請事假,填寫《休假申請表》,經(jīng)批
準(zhǔn)簽字后,交人力資源部備案,方可休假,事假無薪。
(2)事假審批權(quán)限:員工申請事假2天以內(nèi)(含2天)的,服務(wù)系統(tǒng)由主管審批,
管理系統(tǒng)由部門經(jīng)理審枇;3天以上(含3天)的,管理系統(tǒng)由總經(jīng)理審批。報人
力資源部備案C
(3)一個月內(nèi)請事假(法定假除外)累計達(dá)3天(含3天)扣發(fā)全勤津貼50%;一
個月請事假(法定假除外)累計達(dá)5天(含5天)扣發(fā)100%全勤津貼。
(4)員工連續(xù)兩個月內(nèi)每月事假達(dá)5天,或一年內(nèi)事假達(dá)21天者,取消該員工參
與公司年終獎金評估資格或年終分紅,且用人部門有權(quán)將此員工退回人力資源部予
以取消上崗資格,特殊情況特殊解決。每月事假3天(不含)以上5天(含)以下
者,取消當(dāng)月提成的50枇每月事假5天(不含)以上者,取消當(dāng)月提成、業(yè)績工
資和工齡工資。
(四)病假
(1)員工因病不能上班,出具診斷證明可以申請病假,填寫《休假申請表》。經(jīng)批
準(zhǔn)簽字后,交人力資源部備案,方可休假,病假無薪,特殊情況特殊解決。
(2)病假審批權(quán)限:同事假審批權(quán)限,最后報人力資源部備案。
(3)員工一月內(nèi)病假達(dá)10天,或一年內(nèi)病假達(dá)30天者,取消該員工參與公司年
終獎金評估資格或年終分紅,且用人部門有權(quán)將此員工退回人力資源部予以取消上
崗資格。每月病假3天(含)以上5天(不含)以下者,取消當(dāng)月提成的50%;每
月病假8天(含)以上者,取消當(dāng)月提成、業(yè)績工資和工齡工資。
(五)婚假
(1)員工結(jié)婚根據(jù)法律規(guī)定給予婚假3天;
(2)員工晚婚(男25周歲以上,女22周歲以上),可享受7天晚婚假(含3天法
定婚假)。
(3)再婚只享受婚假3天,不再享受晚婚假。
(4)婚假期間工資照發(fā),婚假不能分段使用,申請時需提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(5)子女結(jié)婚可請假3天,其中帶薪一天,不影響全勤津貼。
(6)婚假涉及除國家法定假日外的休息日。
(六)喪假
(1)員工的直系親屬(父母、配偶、子女),以及岳父母或公婆去世時,可請3天
喪假,帶薪。
(2)喪假不涉及來往路途所需時間,不影響全勤津貼。
(七)工傷
員工因工負(fù)傷,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)公司確認(rèn),可休工傷假,工傷假及休期間工
資參照國家相關(guān)規(guī)定解決。
(八)請假流程
(1)員工公休假、事假、病假、婚假、喪假均需提前填寫《休假申請表》,并由領(lǐng)
導(dǎo)審批后交至人力資源部予以記假。特殊情況需發(fā)短信提前請假,休假申請表后補,
但必須經(jīng)部門負(fù)貢人短信確認(rèn)批準(zhǔn)。
(2)嚴(yán)禁以電話、短信方式請“霸王假”,否則以曠工論處。
五、考勤制度
(-)全天考勤時間:夏天早8:00之前、冬天早8:00之前,下午18:00之后。
(二)半天考勤時間:上午夏天8:00之前12:00之后;
冬天8:00之前12:00之后。
下午14:00之前18:00之后。
(三)員工天天在公司上下班早、中、晚考勤次數(shù)為4次。
(四)員工上班未指紋簽到按事假解決;因機(jī)器故障等特殊因素未能錄入指紋的要
及時向人力資源部報告…
六、加班規(guī)定
(一)員工應(yīng)充足運用8小時工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班,的確因工
作需要而加班的應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予記加班。
(二)公司統(tǒng)一規(guī)定的加班,所有員工均應(yīng)無條件服從,否則按曠工處罰。
(三)加班時要按規(guī)定期間簽到,否則按有關(guān)規(guī)定處罰。
(四)按實際加班時間在當(dāng)月給予同等時間的串休,不允許跨月串休。
(五)員工在當(dāng)月不能串休的,可在當(dāng)月按本人日均基本工資計發(fā)加班補貼。
第七章員工獎懲制度
一、獎勵制度
(一)年度服務(wù)冠軍、特殊奉獻(xiàn)、優(yōu)秀員工、先進(jìn)部門獎勵
每年進(jìn)行綜合考評決定,以獎金、獎品、任書、旅游、休假、培訓(xùn)等方式
予以兌現(xiàn)(若因工作需要不能參與旅游,可保存下次旅游的資格)。
(二)、其他獎勵:公司對以下情形之一者,根據(jù)不同情況給予口頭表揚或不同限
度的獎勵
1、保護(hù)公司財產(chǎn)物資安全面作出突出奉獻(xiàn)者;
2、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
3、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議并給公司帶來明顯效益者;
4、在某一方面表現(xiàn)突出,足認(rèn)為公司楷模者;
5、各種考核成績優(yōu)異者;
6、收到客戶表揚信者。
7、為公司吸納人才,介紹進(jìn)入新員工,被公司轉(zhuǎn)正錄用后,獎勵該員工(介紹人)
“伯樂獎金”。無經(jīng)驗者300元/人,有經(jīng)驗者500元/人,特殊職位例外。員工上
報至人力資源部,審定后兌現(xiàn)獎金。
二、罰款制度
為規(guī)范員工工作態(tài)度制定本公司守則,如有違反按以下標(biāo)準(zhǔn)罰款,罰沒款項將
計入公司“愛心基金”由人力資源部進(jìn)行管理分派,罰沒款由財務(wù)開具收據(jù)。
違反公司守則罰款標(biāo)準(zhǔn):
1、閑聊天、吵鬧、吃早餐、吃零食者;50元/次
2、無端脫離崗位者;50元/次
3、長時間打私人電話閑聊天者;50元/次
4、工作時間玩游戲者、上網(wǎng)看小說、看電影等;100元/次
5、上班時間接待親友或辦私事者;50元/次
6、開會、學(xué)習(xí)期間私下聊天、喧嘩及接聽私人電話者50元/次
7、員工之間說臟話、發(fā)生爭吵者;50元/次
8、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁工作時間化妝;50元/次
9、不配協(xié)議事或上級領(lǐng)導(dǎo)工作者;50元/次
10、破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者(亂丟垃圾、亂扔煙頭、隨地吐痰);50元/次
11、個人辦公桌面和周邊環(huán)境臟亂者;50元/次
12、未按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝者;100元/次
13、破壞公司財物者,視實際情況處以:50~500元罰款
14、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者;500元/次
(視情節(jié)嚴(yán)重者將追究其個人責(zé)任或開除)
15、與客戶終發(fā)生爭吵者;100元/次
三、開除制度
1、兼做其它公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)者;罰款500元,并開除
2、在公司內(nèi)部員工之間動手打架者;罰款500元,并開除
3、虛開旅差補貼者:罰款500元,并開除
4、竊取、泄露公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者;罰款500元,并開除
5、嚴(yán)重?fù)p害公司利益、盜取公司客戶信息、運用職務(wù)之便
內(nèi)部挖人者;罰款1000元,并開除
6、偷盜公司員工財產(chǎn)、公司財產(chǎn)者;罰款500元,并開除
7、酗酒滋事嚴(yán)重影響公司形象者;罰款1000元,并開除
8、公司員工不得與內(nèi)部員工談戀愛,違反者;罰款500元,并開除
凡違反以上條款者,公司給予開除解決。公司開除的員工不再享有公司生終分
紅與年終獎金評估資格。
第八章人員調(diào)動與晉升、降免
公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)個人意愿申請在
公司各部門之間調(diào)動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況。
一、部門內(nèi)部調(diào)整
是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動。由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況,經(jīng)考核后
給予安排,并交人力資源部存檔。
二、部門外部調(diào)動
是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的調(diào)動。經(jīng)考核后,擬調(diào)入部門須填寫《員
工職務(wù)調(diào)動表》附件12,由所涉及部門的主管簽字批準(zhǔn)、批準(zhǔn)后,交人力資源
部存檔。
三、職務(wù)晉升、降免
員工職務(wù)晉升或職務(wù)降免的,由主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部提出建議,月人部
門、人力資源部、組織考察,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第九章福.利
一、勞動保險
按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,原則上新員工進(jìn)公司滿一年以上可申請辦理勞動保
險;對于工作穩(wěn)定、奉獻(xiàn)突出者可提前申請、部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定、報人力資源部審批。
對于特招人員除外。
二、帶薪年假
1、按國家相關(guān)規(guī)定,連續(xù)在公司工作滿1全年以上的員工享有年休假。
2、員工年休假核算時間按轉(zhuǎn)正之日起開始計算。
3、員工連續(xù)在公司工作1—2023(含1年,不含2023),可休3天年休假;
工作10—2023(含2023,不含2023),可休5天年休假;
工作2023以上(含2023),可休10天年休假。
4、員工休年休假應(yīng)根據(jù)公司實際情況,事先填寫《休假申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理
和總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休年休假的,按曠工解決。
5、年休假按員工基本工資發(fā)放工資。
6、員工因公未能休年休假的,按員工基本工資計發(fā)補貼。
7、年休假不可跨年度使用。
8、重要崗位的員工(含中高層)不得在公司忙時或人員緊張時休假;刀得因
休假而貽誤工作,必須在休假前做好一切安排,保證該崗位和部門工作正
常運作。
三、住院慰問
員工住院期間,視具體情況由人力資源部部組織人員慰問。
四、生日福利
員工生日當(dāng)天可享有由人力資源部發(fā)出的,不同價值的生日禮物及慰問。
第十章離職與解聘
一、試用期員工個人提出離職
1、個人離職需至少提前一周向人力資源部提交《員工離職匯簽表》。
2、按相應(yīng)規(guī)定流程進(jìn)行工作、物品交接和審批,最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、辦理竣工作、物品交接和各項手續(xù)后,根據(jù)人力資源部開具的出勤記錄和
各項補貼補貼,結(jié)算工資和其他費用。
4、員工在辦完所有離職手續(xù)后,于離職后第三個月(含離職當(dāng)月)的發(fā)薪日
到公司領(lǐng)取應(yīng)發(fā)工資和其他費用。
二、轉(zhuǎn)正員工個人提出解除勞動關(guān)系
1、個人離職須提前三十天提出書面申請。
2、個人離職未提前三十天提出書面告知而強行離職的,離職工工需交納2023
元作為離職代告知金。否則,公司將從該員工相應(yīng)工資或費用中扣除。
3、員工提出離職申請后,到人力資源部填寫《員工離職匯簽表》,經(jīng)部門經(jīng)理
批準(zhǔn)后,按規(guī)定流程進(jìn)行工作、物品交接和審批,最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、辦理竣工作、物品交接和各項手續(xù)后,根據(jù)人力資源部開具的出勤記錄和
各項補貼補貼,結(jié)算工資和其他費用。
5、人力資源部辦理人事檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。
6、員工在辦完所有離職手續(xù)后,于離職后第三個月(含離職當(dāng)月)的發(fā)薪日
到公司領(lǐng)取應(yīng)發(fā)工資和其他費用。
三、離職工工的工作、物品交接
1、所有工作交接必須實行人與人、面對面的交接;
2、售后服務(wù)部人員的店務(wù)交接,必須是人帶人到店內(nèi)實地交接;
3、所有工作交接必須以書面形式報告交接結(jié)果,且交接雙方必須簽字,否則
視為工作未交接完全,不能辦理離職手續(xù);
4、離職工工未按公司規(guī)定進(jìn)行工作交接的,公司停止辦理離職手續(xù)不予以結(jié)
算薪資,并視情節(jié)給予500—1000元處罰;
5、員工離職時,必須第一時間將公司大客戶卡和客戶資料所有無漏掉上交,否
則視為物品未完全交接,不能辦理離職手續(xù),且按100元/天對即將離職人
員進(jìn)行罰款。
四、公司提出解除勞動關(guān)系
(-)解除條件
1、個人績效考核不佳的。
2、因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等因素導(dǎo)致必須淘汰人員的。
3、根據(jù)《勞動協(xié)議》中相關(guān)條例規(guī)定達(dá)成解除協(xié)議條件的。
4、因病或工傷,超過規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的。
(二)離職程序
公司提出解除勞動關(guān)系的,公司須向員工下發(fā)《解聘告知書》,公司對試
用期內(nèi)不合格員工可以隨時提出解除勞動關(guān)系。
1、部門經(jīng)理填寫《解聘告知書》,提出解除理由及意見,報人力資源部經(jīng)審核
后上報總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理配合員工工作交接,履行相關(guān)交接手續(xù)。
3、員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接,歸還公司物品、欠款等。員工
不按公司規(guī)定離職,調(diào)離中對公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)補償責(zé)
任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、公司辭退員工在辦完所有離職手續(xù)后,于離職后第三個月的發(fā)薪日到公
司領(lǐng)取應(yīng)發(fā)工資和其他費用。
五、其他事宜
1、公司按規(guī)定結(jié)清員工在公司的工資和其他費用,工資結(jié)算日以員工正式離
開公司之日為準(zhǔn)。
2、員工提出離職申請到離開公司期間,應(yīng)按公司規(guī)定正常上班,對此期間不
能到崗上班的,經(jīng)批準(zhǔn)的按照事假解決,未經(jīng)批準(zhǔn)的按照曠工處罰。
本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整和補充;
更多具體內(nèi)容詳見相關(guān)規(guī)定.如發(fā)生沖突無條件按本制度執(zhí)行;
本制度解釋權(quán)日照杰出人力資源總經(jīng)理辦公室所有;
自一月一日起執(zhí)行。
勞務(wù)派遣管理制度
(-)總則
第一條為了增強公司依法管理的規(guī)范性布派遣員工遵紀(jì)守法的自覺性,給
用工單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源專業(yè)服務(wù),維護(hù)用工單位、派遣員工和公司三
方利益,根據(jù)《勞動法》、《勞動協(xié)議法》、《勞動協(xié)議法實行條例》等國家及我
省相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定合用于與公司簽訂了勞動協(xié)議的派遣員工。
第三條公司、用工單位和派遣員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守勞動協(xié)
議和勞務(wù)派遣協(xié)議的約定。派遣員工應(yīng)遵守公司及用工單位的勞動紀(jì)律和各項規(guī)章
制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
第四條解決違紀(jì)派遣員工,堅持“教育為主,處罰為輔,積極疏導(dǎo)”原則,
實事求是,依法依規(guī)解決。
(二)招聘方式
第五條一般情況下,用工單位自行負(fù)責(zé)招聘及面試,擬定符合條件派遣員
工后,向公司提交派遣員工名單,由公司辦理派遣員工勞動協(xié)議簽訂、繳納社保等
相關(guān)手續(xù)。
第六條如用工單位需要,可書面委托公司進(jìn)行招聘,原則上用工單位須派
人參與面試,面試合格,由用工單位擬定錄用派遣員工名單,公司辦理派遣員工勞
動協(xié)議簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。
第七條如用工單位金權(quán)委托公司進(jìn)行派遣員工招聘,將參照第六條的辦法執(zhí)
行,并此外支付相應(yīng)的招聘服務(wù)費用。
(三)勞動協(xié)議
第八條派遣員工與公司簽訂勞動協(xié)議應(yīng)經(jīng)用工單位確認(rèn),用工單位應(yīng)遵守
《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》約定,告知派遣員工與公司建立勞動協(xié)議關(guān)系,簽訂勞動協(xié)
議,實行勞務(wù)派遣用工形式。
第九條簽訂或續(xù)訂勞動協(xié)議時,用工單位應(yīng)開具《簽訂/續(xù)訂勞動協(xié)議告
知函》給派遣員工,派遣員工持《簽訂/續(xù)訂勞動協(xié)議告知函》于5個工作日內(nèi)到
公司前臺辦理簽訂手續(xù)。
第十條用工單位與派遣員工協(xié)商一致,可以對勞動協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更。
第十一條變更勞動協(xié)議時,用工單位應(yīng)開具《變更勞動協(xié)議告知函》給派
遣員工,派遣員工持《變更勞動協(xié)議告知函》于5個工作日內(nèi)直接到公司辦理勞動
協(xié)議變更手續(xù)。
第十二條經(jīng)用工單位與派遣員工雙方協(xié)商一致,可以解除勞動協(xié)議。勞動
協(xié)議的解除條件、程序,按照法律法規(guī)規(guī)定以及派遣員工與公司簽訂的《勞動協(xié)議》
約定執(zhí)行。
第十三條勞動協(xié)議終止的法定條件出現(xiàn)時,派遣員工與公司簽訂的勞動協(xié)
議依法終止。
(四)平常管理和勞動紀(jì)律
第十四條派遣員工在被派遣至用工單位工作前,應(yīng)認(rèn)真閱讀公司的《告知
書》,并忠實履行自己的義務(wù)。
第十五條派遣員工在用工單位工作期間,必須遵守國家和省市有關(guān)勞動法
法律法規(guī)規(guī)定及用工單位依法制定的各項規(guī)章制度,服從用工單位的指揮、管理和
調(diào)度。
第十六條用工單位負(fù)責(zé)派遣員工上崗前培訓(xùn)和入職安全教育培訓(xùn),經(jīng)用工
單位考核合格并取得上崗資格后正式上崗。
第十七條派遣員工參與用工單位的黨、團(tuán)、工會、婦委會等組織和活動。
第十八條用工單位應(yīng)依法保障派遣員工職業(yè)安全衛(wèi)生權(quán)益,執(zhí)行國家和省
有關(guān)職業(yè)安全和勞動保護(hù)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),配備安全生產(chǎn)和職業(yè)病防護(hù)設(shè)施,并向派遣
員工告知勞動安全、職業(yè)危害事項,發(fā)放符合規(guī)定的勞動保護(hù)用品,保護(hù)派遣員工
在生產(chǎn)、工作中的安全和健康,并定期為派遣員工進(jìn)行健康檢查。
第十九派遣員工享有用工單位按國家規(guī)定的福利、學(xué)習(xí)、休息休假等待遇
和民主政治的評先評優(yōu)等權(quán)利,但不享受公司任何福利待遇。
第二十條派遣員工在社會上出現(xiàn)刑事案件,所有責(zé)任由派遣員工自行承
擔(dān),公司不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(五)培訓(xùn)考核
第二十一條用工單位根據(jù)各崗位的需要,需對派遣員工進(jìn)行有針對性的相
關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第二十二條用工單位應(yīng)根據(jù)被派遣員工在單位的實際情況制定相關(guān)考核
標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法。
第二十三條用工單位為派遣員工提供專項培訓(xùn)費用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培
訓(xùn)的,可與派遣員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期,有關(guān)權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任按法律法
規(guī)和協(xié)議約定執(zhí)行。
第二十四條用工單位可與負(fù)有競業(yè)限制或保密義務(wù)的派遣員工簽訂保密
協(xié)議,有關(guān)競業(yè)限制內(nèi)容、補償、違約責(zé)任按有關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議約定條款雙行。
(六)勞動報酬
第二十五條派遣員工的勞務(wù)費(工資)及其他福利待遇,由用工單位擬
定(月薪不得低于政府規(guī)定的本地最低標(biāo)準(zhǔn))。社會保險和公積金需按派遣員工工
資足額繳交。被派遣員工工資由本公司按照用工單位提供的業(yè)績考核情況登記表
(或工資表)為被派遣員工支付,也可簽訂《補充協(xié)議》后,由用工單位直接支付。
第二十六條派遣員工工資的支付辦法:根據(jù)《勞務(wù)派遣協(xié)議》的規(guī)定,用
工方按月考核派遣員工工作,擬定派遣員工應(yīng)發(fā)放的工資總額,我公司扣除代繳的
派遣員工本人應(yīng)交的各類社保、住房公積金后,擬定實發(fā)金額,并及時發(fā)給派遣員
工本人。
派遣員工假如對所發(fā)工資有異議,可當(dāng)面或電話,向公司或公司辦事處查詢,
公司必須及時答復(fù)。如有錯誤,經(jīng)與用工單位核算后,在次月工資造表時給予糾正。
(七)社會保險
第二十七條派遣員工如有生育、工傷和醫(yī)療等情況發(fā)生,應(yīng)及時告知并提
供相關(guān)材料給用工單位,由用工單位統(tǒng)一轉(zhuǎn)交本公司辦理相關(guān)手續(xù),按照國家相關(guān)
法律法規(guī)享受待遇。
第二十八條社會保險和住房公積金的辦理。派遣員工的工傷保險上戶時間
不得遲于員工的上崗時間,其他保險和住房公積金的繳交時間,根據(jù)用工單位發(fā)放
工資時間及本地各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的辦事時間,當(dāng)月繳交或者次月繳交。派遣員工與公司
解除勞動協(xié)議后,公司按國家規(guī)定,及時辦理相關(guān)的減員手續(xù)。
第二十九條社會保險的費率如有變動,按國家和本地政府有關(guān)法律、法規(guī)
執(zhí)行。
第三十條派遣員工在用工單位工作期間患職業(yè)病,依照國家和我省有關(guān)職
業(yè)病防治規(guī)定以及法律文書所載明的由單位承擔(dān)部分由用工單位承擔(dān),用工單位承
擔(dān)的費用及時轉(zhuǎn)帳到我公司指定賬戶后,由我公司負(fù)責(zé)發(fā)放給派遣員工。
第三十一條派遣員工不享有我公司的福利待遇,其福利待遇按用工單位的
依法制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(A)工作時間和休息休假
第三十二條派遣員工在用工單位的工作期間,執(zhí)行用工單位依法制定的工
時工作制度。
第三十三條派遣員工因崗位變動后,按用工單位新崗位的工時工作制度執(zhí)
行。
第三十四條實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制度的,用工單位安排派遣員工延長工作的
時間,應(yīng)按《勞動法》及《勞動協(xié)議法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條派遣員工休息休假按用工單位依法制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(九)附則
第三十六條其他未盡事宜,將另行規(guī)定。
第三十七條本管理制度自下發(fā)之日起實行。
第三十八條本管理制度最終解釋權(quán)歸日照杰出人力資源有限公司。
日照杰出人力資源有限公司
一月一日
財務(wù)管理制度
為加強公司財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合公司具
體財務(wù)情況,制定本公司財務(wù)管理制度。財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)
律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公
司”的方針理念,精打細(xì)算、在公司經(jīng)營中杜絕鋪張浪費和一切不必要的開支,減
少消耗,增長積累。管控好資金流向,把資金貫徹到實處,真正花好、用好每一分
錢。
財務(wù)部及負(fù)責(zé)人
一、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)主管負(fù)責(zé)財務(wù)工作協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
二、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督
各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容客觀真實、數(shù)字晴確、
帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳,遠(yuǎn)期預(yù)算。
三、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反公司財經(jīng)紀(jì)
律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
四、財會人員力求穩(wěn)定,如無特殊情況不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,
必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計
工作。移交交接涉及移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未
了財務(wù)事項等。
五、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員
工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)
清查、成本清查等事項的規(guī)定。
六、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為基本記帳本
位幣。
七、一切會計憑證、帳等、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字
記載。記載、書寫必須使用鋼筆,中性筆。不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
九、公司以單價500元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及辦公室;
2、電子設(shè)備(如計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等);
3、運送工具;
4、其他設(shè)備。
十、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、電子設(shè)備、運送工具5年;
3、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提
折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十一、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運送、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安
裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)涉及安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格
為原價。
十二、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部協(xié)議辦公室每年定期盤點一次,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)
定經(jīng)程序批準(zhǔn)后,于年度決算時解決完畢。
十三、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、鈔票及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,
嚴(yán)格管控、高效貫徹,提高效益。
十四、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定。開設(shè)和使用銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收
支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供其它外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、
轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)、以及參與洗錢犯罪等違反國家法律和公司規(guī)章制度的行為發(fā)生。
十五、銀行帳戶的帳目必須保密,有關(guān)賬戶信息必須嚴(yán)格保密非因?qū)珮I(yè)務(wù)帚要不
得對外泄露。
十六、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會
計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由公司指定委
托別人代管。
十七、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。
按月與銀行對帳單逐個核對,避免出現(xiàn)較大賬務(wù)出入和誤差。
十八、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的協(xié)議付款,不準(zhǔn)改變原定支付方式和用途;非經(jīng)收款單
位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十九、庫存鈔票不得超過限額,不得以白條抵作鈔票。鈔票收支做到日清月結(jié),保
證庫存鈔票的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,鈔票、
銀行日記帳數(shù)額分別與鈔票、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。
非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,預(yù)支工資。
二十一、嚴(yán)格鈔票收支管理,除一般零星平常支出外,其余投資、支出都必須通過
銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付鈔票。
二十二、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理被批。
所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前簽字、蓋章。
二十三、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人
著名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
二十四、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,
都有權(quán)拒絕辦理。否則按違章論處并針對該資金的損失負(fù)連帶補償責(zé)任。
財務(wù)票據(jù)管理
1、票據(jù)指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要具體登記臺賬;
2、公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票
開具要完整、筆跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不
得自行銷毀;
3、公司所有的鈔票支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取鈔票,盡
量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付
款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;
4、收款收據(jù)是公司收取鈔票時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不反
復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖
號碼?!妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得
丟失,公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、鈔票支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查.
發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。
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協(xié)議管理制度
協(xié)議管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,搞好協(xié)議管理,對于公司經(jīng)營活動的開
展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大都有積極意義。所有員工都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重協(xié)議、守信譽”為核心的協(xié)
議管理工作。為加強公司協(xié)議管理,避免協(xié)議失誤,根據(jù)《協(xié)議法》及其他有關(guān)
法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類協(xié)議一律合用本制度。
二、協(xié)議談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)賁人共同參與,不得一個人直接與對方人員
談判協(xié)議。
三、簽訂協(xié)議必須遵守國家法律、政策及有關(guān)規(guī)定。所有對外簽訂協(xié)議,除法定代
表人外,必須是持有法人委托書的受托人,受托人必須對本公司負(fù)責(zé)。
四、簽約人在簽訂協(xié)議之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
五、簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“物美價廉、
擇優(yōu)簽約”的原則。
六、協(xié)議一律采用書面格式,并采用統(tǒng)一協(xié)議文本格式。
七、協(xié)議對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確
具體。
協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意的重要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:協(xié)議的內(nèi)容涉及雙方的權(quán)利及義務(wù),以及在發(fā)生勞動糾紛時的解決
辦法等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用協(xié)議專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財
務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明協(xié)議有效期限。
八、簽訂協(xié)議:除協(xié)議履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議協(xié)議由我方所在
市人民法院管轄。
九、任何人對外簽訂協(xié)議,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗
旨,決不允許在簽訂協(xié)議時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十、協(xié)議在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十一、協(xié)議原則上由協(xié)議負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)總經(jīng)理審閱后按協(xié)議
審批權(quán)限審批。重要協(xié)議必須經(jīng)法律顧問審查。協(xié)議審查的要點是:
1、協(xié)議的合法性。涉及:當(dāng)事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力;
協(xié)議內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、協(xié)議的嚴(yán)密性。涉及:協(xié)議應(yīng)具有的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)
是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、協(xié)議的可行性。涉及:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具有履行協(xié)議的能力、條件;
預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險;協(xié)議非正常履行時也許受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4、協(xié)議的保密條款。涉及到公司核心商業(yè)秘密(如:公司業(yè)務(wù)流程。財務(wù)數(shù)據(jù)、
人員組織等信息)盡量同協(xié)議簽約方約定具體保密條款。
十二、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,協(xié)議還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),
或報工商行政管理部門鑒證,請公證處進(jìn)行公證。
公司管理制度協(xié)議的履行
十三、協(xié)議依法成立,既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門、人員都處須本
著“重協(xié)議、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù),保證協(xié)議的實際履行
或全面履行。
十四、協(xié)議履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有協(xié)議條款或法律
規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十五、總經(jīng)理、應(yīng)隨時了解、掌握協(xié)議的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。否則,導(dǎo)
致協(xié)議中斷、終止、無效不能履行、或者不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度協(xié)議的變更、解除
十六、在協(xié)議履行過程中,碰到困難的,一方面應(yīng)盡努力克服困難,盡力保障協(xié)議
的順利履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除協(xié)議
時,應(yīng)在法律規(guī)定范圍內(nèi)和合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。
十七、對方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控
制。
+A、變更、解除協(xié)議,必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的
手續(xù)。
十九、變更、解除協(xié)議的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序嚴(yán)格執(zhí)行。
二十、變更、解除協(xié)議,一律必需采用書面形式(涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、
電傳等),口頭形式一律無效。
二十一、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原協(xié)議仍有效,仍應(yīng)履行。
但特殊情況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)的例外。
二十二、因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以
外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十三、以變更、解除協(xié)議為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
協(xié)議糾紛的解決
二十四、協(xié)議在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法
規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。
二十五、協(xié)議糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決,經(jīng)辦人對糾紛的解決必須
具體負(fù)責(zé)到底。
二十六、解決協(xié)議糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或協(xié)議條款為
準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商,在
既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,
解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)
任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,積極承擔(dān)責(zé)任,并盡量采用補救措施,減
少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十七、在解決糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極積極地做好應(yīng)做的工作,不
互相推諉、指貢、抱怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
二十八、協(xié)議糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)
定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
二十九、對于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表
簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。
三十、對雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解
書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛解決及履行有關(guān)的
部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十一、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人
應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告0
三十二、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書
的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十三、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢核對方的執(zhí)行情況,
防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十四、協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時告知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、
歸檔,以備考。
協(xié)議的管理
三十五、本公司協(xié)議管理具體權(quán)限
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的協(xié)議談判、擬稿及履行工
作。
三十六、公司所有協(xié)議均由檔案保管人員統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人署名后,按畝批權(quán)
限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
三十七、檔案保管部門認(rèn)真做好協(xié)議管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立協(xié)議檔案;
2、建立協(xié)議管理臺帳;
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平常辦公管理制度
為完善公司的平常行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理模式,提高行政管理
水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、所有公司人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司商業(yè)保密事
項。員工要對的佩戴員工工作證,如丟失或毀壞要及時補辦。
二、打印正式文獻(xiàn),必須按文獻(xiàn)簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各
部門草擬的文獻(xiàn)、協(xié)議、資料等,由各部門自行打印。打印文獻(xiàn)、發(fā)傳真均需逐項
登記,以備查驗。
三、文印人員必須準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完畢各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓
延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完畢。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人
員校對清楚。
四、文獻(xiàn)、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因延誤而致工作失誤或?qū)е聯(lián)p失的,
追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款和口頭警告解決。
六、辦公用品只能用于辦公,不得移作私用、外借和出售。
七、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力減少消耗和辦公費用。
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檔案管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全制度,保證檔案和案卷信息資料機(jī)密安全。
一、檔案保管人不得運用工作之便向任何無關(guān)人員(也涉及本公司無業(yè)務(wù)關(guān)系的員
工)透露本公司檔案內(nèi)容。不得將檔案資料復(fù)印、出售、外借給任何與工作無關(guān)的
單位和個人。
三、各部室應(yīng)在每年元月底向公司檔案保管員移交上年度文書檔案并履行清交手
續(xù)。
四、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人,檔案負(fù)責(zé)人對本部門檔案的收集、建檔、保管、
借閱和運用負(fù)全責(zé)。
五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接
待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)
權(quán)資料由計財總務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包協(xié)議、勞動協(xié)議、協(xié)議的正、副本原件由計財總務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管。
七、歸檔資料必須符合下列規(guī)定:
①文獻(xiàn)材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別時間、內(nèi)容、保存價值、分類、整理、立卷,案
卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和運用。
八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行
鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期
檢查檔案保管工作。
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安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司人員、財產(chǎn)安全,特制訂本公司安全保
衛(wèi)制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真貫徹責(zé)任制。平常工作中所有員工要增強安全保衛(wèi)意識,
時刻警惕、防范。保證公司人員、財產(chǎn)安全不受侵害。
二、貫徹防火措施,辦公場合等重要場合設(shè)立的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定
期檢查消防栓是否功能正常、完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅
火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
三、抓好安全用電:
1、及時檢查電路、電線。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時維修或更換。
2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場合使用高壓電爐、取暖器等
高壓設(shè)備。
3、辦公場合嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。
四、貫徹防盜措施:
1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和視頻監(jiān)控、自動報警器,下班時要接通報警器的電源,
視頻監(jiān)控要常開并錄像。
2、重要部門的房間要設(shè)立防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈。
3、公司財物不得隨便放置,重要文獻(xiàn)及貴重物品必須放好、鎖好。以防丟失。
4、車輛停放時應(yīng)采用必要的防盜措施。
五、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的貫徹情況,
發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而導(dǎo)致事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)
嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
六、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章導(dǎo)致事故的,一律追
究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究法律責(zé)任。
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衛(wèi)生管理制度
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制
度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公場合、室外停車場及公司內(nèi)所屬設(shè)施的衛(wèi)
生清潔。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗根)上無浮塵:地面無污物、污水、
浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無
浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰
塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;
廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行貫徹到個人分區(qū)負(fù)責(zé)制,由辦公室統(tǒng)一安排相關(guān)人員、相關(guān)衛(wèi)生
區(qū)域進(jìn)行打掃。
四、衛(wèi)生打掃時間力求簡潔高效如無特殊情況為15分鐘內(nèi)完畢。
日照杰出人力資源有限公司
一月一日
工作過失責(zé)任追究辦法
一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,力求工作人員精確、高效地實行管理與服務(wù),
防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不對的履行
職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,導(dǎo)致不良影響或損害
公司利益、聲譽等行為。
三、工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育
與懲處相結(jié)合的原則。
四、工作人員在實行管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過
失責(zé)任:
1、對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序?qū)嵭性S可的;
4、超越權(quán)限實行許可的;
5、對涉及不同部匚的許可,不及時積極協(xié)調(diào),互相推諉或遲延不辦,或者本
部門許可事項完畢后不移交或遲延移交其他部門的;
6、無合法理由在規(guī)定期間內(nèi)未完畢本職工作或完畢工作未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的;
7、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、遲延不辦的;
8、缺少調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)
營決策對的性的;
9、在履行職責(zé)過程中,導(dǎo)致工作失誤的;
10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、對工作過失負(fù)責(zé)人,視情節(jié)輕重作如下解決:
(一)情節(jié)較輕未給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)負(fù)責(zé)人批評教育或書面告
誡,并處以罰款的解決:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,導(dǎo)致服務(wù)對象投訴情況屬實
的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
2、缺少調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)
營決策對的性的,每出現(xiàn)一次罰款200元0
3、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、遲延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他因素受到上級部門通報擾評的,每出現(xiàn)一次罰款
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