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文檔簡介

承辦比賽協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦[比賽名稱],并委托乙方承辦該比賽相關(guān)事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民國民國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、比賽基本信息1.比賽名稱:[比賽全稱]2.比賽時(shí)間:[具體開始日期][具體結(jié)束日期]3.比賽地點(diǎn):[詳細(xì)比賽地點(diǎn)]4.比賽內(nèi)容及形式:[簡要描述比賽涵蓋的項(xiàng)目、環(huán)節(jié)、競賽規(guī)則等]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求制定詳細(xì)的比賽策劃方案,包括但不限于賽程安排、比賽規(guī)則制定、參賽人員組織、場地布置規(guī)劃等。確保比賽的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)各方資源,處理比賽期間的各類突發(fā)情況。2.宣傳推廣制定并執(zhí)行比賽的宣傳推廣計(jì)劃,通過多種渠道(如網(wǎng)絡(luò)媒體、線下宣傳活動(dòng)等)對比賽進(jìn)行宣傳,提高比賽的知名度和影響力。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作比賽相關(guān)的宣傳資料,如海報(bào)、宣傳冊、視頻等。3.賽事執(zhí)行負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場的各項(xiàng)組織工作,包括但不限于參賽人員簽到、比賽設(shè)備及道具的準(zhǔn)備、比賽流程的把控、裁判團(tuán)隊(duì)的組織與協(xié)調(diào)等。確保比賽現(xiàn)場的秩序和安全,提供必要的安保措施和應(yīng)急救援預(yù)案。4.賽事服務(wù)為參賽人員、觀眾及嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括但不限于餐飲服務(wù)、住宿安排(如有需要)、交通指引等。設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái),及時(shí)解答各方的疑問和問題。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦比賽的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)獲取與比賽相關(guān)的各類信息和報(bào)告。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。詳見“費(fèi)用及支付方式”條款。向乙方提供舉辦比賽所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于比賽主題、參賽要求、參賽人員名單(如有)等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理比賽相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),提供必要的支持和配合。在比賽期間,配合乙方做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,維護(hù)比賽秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)比賽實(shí)際情況,在不違反本協(xié)議約定和法律法規(guī)的前提下,自主安排承辦比賽的具體工作流程和方式。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,認(rèn)真履行承辦比賽的各項(xiàng)義務(wù),確保比賽的順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保比賽活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。對在承辦比賽過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在比賽結(jié)束后,向甲方提供比賽總結(jié)報(bào)告,包括比賽成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、費(fèi)用使用情況等。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用總額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.費(fèi)用明細(xì)賽事策劃與組織費(fèi)用:人民幣[X]元宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元賽事執(zhí)行費(fèi)用:人民幣[X]元賽事服務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元其他費(fèi)用(如有):人民幣[X]元3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付承辦費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在比賽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付承辦費(fèi)用總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在比賽結(jié)束且乙方提交比賽總結(jié)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.比賽期間乙方為宣傳推廣比賽而創(chuàng)作的各類宣傳資料(包括但不限于海報(bào)、宣傳冊、視頻等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并不得用于與本比賽無關(guān)的其他商業(yè)用途。2.比賽過程中產(chǎn)生的比賽成果(如比賽成績、獲獎(jiǎng)名單等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用或向第三方披露。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日累計(jì)達(dá)到承辦費(fèi)用總額的[X]%時(shí),乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦比賽的義務(wù),導(dǎo)致比賽無法順利舉辦或出現(xiàn)重大失誤,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,盡量減少對比賽造成的不利影響,若因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)予以賠償。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同

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