醫(yī)院審計(jì)部門工作職責(zé)及內(nèi)部控制制度_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院審計(jì)部門工作職責(zé)及內(nèi)部控制制度在醫(yī)療行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,醫(yī)院審計(jì)部門肩負(fù)著規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)、保障資產(chǎn)安全的重要使命。審計(jì)工作與內(nèi)部控制制度的協(xié)同運(yùn)作,既是落實(shí)公立醫(yī)院治理要求的核心環(huán)節(jié),也是提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)醫(yī)患權(quán)益的關(guān)鍵保障。本文結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)踐,系統(tǒng)梳理審計(jì)部門工作職責(zé),并從制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行監(jiān)督等維度探討內(nèi)部控制體系的構(gòu)建路徑,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)完善治理機(jī)制提供參考。一、醫(yī)院審計(jì)部門核心工作職責(zé)(一)財(cái)務(wù)收支與預(yù)算執(zhí)行審計(jì)聚焦醫(yī)院資金管理全流程,對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性、執(zhí)行的合規(guī)性及調(diào)整的合理性開展審計(jì)。重點(diǎn)核查醫(yī)療收入(如門診、住院收費(fèi))、財(cái)政補(bǔ)助收入、科研經(jīng)費(fèi)等資金的入賬準(zhǔn)確性,以及藥品耗材采購、設(shè)備購置、基建項(xiàng)目等支出的審批流程與票據(jù)合規(guī)性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映醫(yī)院運(yùn)營狀況。(二)內(nèi)部控制體系審計(jì)與評(píng)價(jià)以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》為依據(jù),對(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度的完整性、有效性進(jìn)行評(píng)估。涵蓋采購管理(招標(biāo)流程、供應(yīng)商遴選)、資產(chǎn)管理(設(shè)備盤點(diǎn)、耗材庫存周轉(zhuǎn))、醫(yī)保管理(DRG/DIP付費(fèi)合規(guī)性、醫(yī)保基金使用)等核心業(yè)務(wù)模塊,識(shí)別制度漏洞與執(zhí)行偏差,提出針對(duì)性優(yōu)化建議。(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任與專項(xiàng)審計(jì)針對(duì)中層以上管理人員開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),重點(diǎn)核查其在任期間的經(jīng)濟(jì)決策合規(guī)性、資源使用效益及廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí),圍繞藥品耗材集中采購、新院區(qū)建設(shè)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等專項(xiàng)工作,開展專題審計(jì),揭示潛在風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)問題整改。(四)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)警建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,關(guān)注醫(yī)療糾紛賠償、醫(yī)保違規(guī)扣款、債務(wù)管理等領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過數(shù)據(jù)分析(如醫(yī)保拒付率、耗材占比波動(dòng))、流程穿行測(cè)試等方法,提前預(yù)警運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助管理層制定防控策略,保障醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展。(五)審計(jì)整改跟蹤與成果運(yùn)用對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進(jìn)行跟蹤督查,建立“問題-整改-復(fù)核”閉環(huán)管理機(jī)制。將審計(jì)結(jié)果與績效考核、干部任用掛鉤,推動(dòng)整改措施落地見效,同時(shí)提煉共性問題,形成管理建議供決策層參考。二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與優(yōu)化(一)制度框架設(shè)計(jì):覆蓋全業(yè)務(wù)流程1.財(cái)務(wù)內(nèi)控模塊:規(guī)范會(huì)計(jì)核算、資金支付、票據(jù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”決策制度,對(duì)大額資金支出、對(duì)外投資等事項(xiàng)實(shí)施集體決策與審計(jì)前置。2.采購內(nèi)控模塊:構(gòu)建“需求申報(bào)-招標(biāo)采購-驗(yàn)收付款”全流程管控,推行電子招投標(biāo)、供應(yīng)商黑名單制度,防范圍標(biāo)串標(biāo)、質(zhì)次價(jià)高問題。3.醫(yī)療業(yè)務(wù)內(nèi)控:細(xì)化門診診療、住院管理、醫(yī)保結(jié)算等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,嵌入智能審核系統(tǒng)(如處方點(diǎn)評(píng)、醫(yī)保費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)控),降低醫(yī)療差錯(cuò)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(二)關(guān)鍵控制點(diǎn)強(qiáng)化:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域藥品耗材管理:實(shí)施“一品兩規(guī)”動(dòng)態(tài)管理,建立庫存預(yù)警機(jī)制,定期開展效期盤點(diǎn),防范積壓浪費(fèi)與過期損失。基建與設(shè)備采購:推行全過程跟蹤審計(jì),從立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)變更到竣工決算,嚴(yán)格把控造價(jià)合理性與工程質(zhì)量。醫(yī)保管理:建立醫(yī)保政策培訓(xùn)機(jī)制,開展醫(yī)保費(fèi)用自查自糾,重點(diǎn)監(jiān)控超適應(yīng)癥用藥、分解收費(fèi)等違規(guī)行為。(三)流程優(yōu)化與信息化賦能借助醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS、ERP、HRP),將內(nèi)控要求嵌入業(yè)務(wù)流程。例如,在采購申請(qǐng)環(huán)節(jié)設(shè)置預(yù)算校驗(yàn),在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)合同與驗(yàn)收單,實(shí)現(xiàn)“流程留痕、自動(dòng)預(yù)警”。同時(shí),搭建審計(jì)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),整合財(cái)務(wù)、醫(yī)療、物流數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)異常交易與潛在風(fēng)險(xiǎn)。(四)監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制:形成內(nèi)控閉環(huán)1.內(nèi)部監(jiān)督:審計(jì)部門定期開展內(nèi)控專項(xiàng)檢查,結(jié)合日常審計(jì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié);各科室每月開展內(nèi)控自查,提交風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告。2.自我評(píng)價(jià):每年組織內(nèi)控自我評(píng)價(jià),邀請(qǐng)外部專家參與評(píng)審,形成評(píng)價(jià)報(bào)告并向職工代表大會(huì)通報(bào),接受民主監(jiān)督。3.外部協(xié)同:配合財(cái)政、審計(jì)、醫(yī)保等監(jiān)管部門的檢查,及時(shí)整改外部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,完善內(nèi)控體系。三、實(shí)施保障與優(yōu)化建議(一)組織與人員保障明確審計(jì)部門的獨(dú)立地位,直接對(duì)醫(yī)院黨委或理事會(huì)負(fù)責(zé),確保審計(jì)工作不受行政干預(yù)。優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),吸納財(cái)務(wù)、醫(yī)療、信息技術(shù)等復(fù)合型人才,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。(二)內(nèi)控文化培育通過院周會(huì)、專題培訓(xùn)、案例通報(bào)等形式,強(qiáng)化全員內(nèi)控意識(shí)。將內(nèi)控合規(guī)納入員工績效考核,對(duì)內(nèi)控工作突出的科室與個(gè)人予以表彰,營造“人人參與內(nèi)控”的文化氛圍。(三)動(dòng)態(tài)優(yōu)化機(jī)制建立內(nèi)控制度“年度評(píng)估-動(dòng)態(tài)調(diào)整”機(jī)制,結(jié)合醫(yī)療政策變化(如醫(yī)保支付方式改革)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(如智慧醫(yī)院建設(shè)),及時(shí)修訂內(nèi)控條款,確保制度與時(shí)俱進(jìn)。(四)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)審計(jì)深化審計(jì)信息化建設(shè),運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、人工智能技術(shù)(如RPA機(jī)器人)開展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),提高審計(jì)效率與精準(zhǔn)度。例如,通過分析處方數(shù)據(jù)識(shí)別不合理用藥,通過比對(duì)采購價(jià)格發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商圍標(biāo)線索。結(jié)語醫(yī)院審計(jì)部門與內(nèi)部控制制度的協(xié)同發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)“公益性”與“運(yùn)營效率”平衡的關(guān)鍵抓手。通過明確審計(jì)職責(zé)、

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