2025年檔案管理師職業(yè)資格考試試卷及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分。每題只有一個正確選項(xiàng)）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，非國有企業(yè)對其形成的檔案（）A.無處置權(quán)，需移交國家檔案館B.享有所有權(quán)，可自行銷毀C.應(yīng)按照國家規(guī)定妥善保管，禁止篡改、損毀D.僅需向主管部門備案，無需長期保存答案：C2.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的本質(zhì)屬性？（）A.原始記錄性B.信息性C.查考性D.文化屬性答案：D（本質(zhì)屬性為原始記錄性，文化屬性是延伸屬性）3.某單位2024年形成的“職工表彰文件”與2023年同類文件在全宗內(nèi)的分類方法應(yīng)為（）A.問題分類法B.年度分類法C.機(jī)構(gòu)分類法D.保管期限分類法答案：B（按形成年度區(qū)分）4.電子檔案長期保存的核心要求是（）A.存儲介質(zhì)的物理耐久性B.元數(shù)據(jù)的完整性與可讀取性C.文件格式的通用性D.備份頻率的合理性答案：B（元數(shù)據(jù)是電子檔案可理解、可利用的關(guān)鍵）5.檔案庫房溫濕度日變化波動范圍應(yīng)控制在（）A.溫度±2℃，濕度±5%B.溫度±5℃，濕度±10%C.溫度±1℃，濕度±3%D.無嚴(yán)格限制，以穩(wěn)定為主答案：A（依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》）6.下列哪種檔案屬于“永久”保管期限？（）A.一般性文件的請示與批復(fù)B.本單位重要會議記錄C.年度統(tǒng)計(jì)報表（匯總類）D.下級單位報送的年度工作總結(jié)答案：B（重要會議記錄反映核心職能活動）7.檔案鑒定工作的第一環(huán)節(jié)是（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.成立鑒定小組C.初步篩選待鑒定檔案D.確定銷毀清冊答案：A（標(biāo)準(zhǔn)是鑒定的依據(jù)）8.利用OCR技術(shù)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工時，關(guān)鍵質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)是（）A.掃描分辨率（300dpi以上）B.圖像色彩模式（彩色或黑白）C.文字識別準(zhǔn)確率（98%以上）D.存儲格式（JPEG或TIFF）答案：C（OCR核心是文字識別準(zhǔn)確性）9.全宗內(nèi)檔案分類時，“機(jī)構(gòu)-年度-問題”三級分類法的適用范圍是（）A.小型機(jī)關(guān)單位B.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、職能明確的大中型機(jī)關(guān)C.臨時項(xiàng)目組D.基層事業(yè)單位答案：B（機(jī)構(gòu)穩(wěn)定時便于按部門分類）10.檔案編研工作的核心目標(biāo)是（）A.增加檔案數(shù)量B.提升檔案的文化價值C.開發(fā)檔案信息，服務(wù)利用需求D.規(guī)范檔案整理流程答案：C（編研是為了挖掘檔案信息價值）11.某企業(yè)2024年因搬遷導(dǎo)致部分會計(jì)檔案丟失，根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，對直接責(zé)任人員的最高罰款金額為（）A.5萬元B.10萬元C.20萬元D.30萬元答案：A（依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第二十八條）12.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）A.元數(shù)據(jù)自動捕獲B.版本管理C.病毒自動查殺D.長期保存格式轉(zhuǎn)換答案：C（病毒查殺屬于信息安全范疇，非管理系統(tǒng)核心功能）13.檔案保管中“八防”要求不包括（）A.防磁B.防光C.防塵D.防輻射答案：D（“八防”通常指防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防鼠、防蟲、防塵）14.下列哪項(xiàng)屬于檔案檢索工具中的“查檢性工具”？（）A.全宗介紹B.分類目錄C.檔案文摘D.組織沿革答案：B（分類目錄用于直接查檢檔案）15.建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時，“項(xiàng)目文件材料歸檔率”的最低要求是（）A.90%B.95%C.98%D.100%答案：B（依據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》）16.檔案數(shù)字化過程中，“數(shù)據(jù)掛接”指的是（）A.掃描圖像與檔案實(shí)體的對應(yīng)關(guān)聯(lián)B.不同存儲設(shè)備間的數(shù)據(jù)遷移C.元數(shù)據(jù)與電子文件的綁定D.數(shù)字化成果與管理系統(tǒng)的集成答案：A（確保數(shù)字圖像與實(shí)體檔案一一對應(yīng)）17.集體所有的檔案向社會開放時，需經(jīng)（）A.檔案行政管理部門批準(zhǔn)B.檔案所有者同意C.上級主管部門備案D.國家檔案館審核答案：B（依據(jù)《檔案法》第二十八條）18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)B.原始記錄的收集C.統(tǒng)計(jì)分析報告撰寫D.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)答案：B（原始記錄是統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源）19.縮微膠片檔案的最佳保存溫度是（）A.14-20℃B.20-25℃C.5-10℃D.25-30℃答案：A（溫度過高易導(dǎo)致乳劑層老化）20.檔案利用服務(wù)中，“復(fù)制權(quán)”的行使需遵守（）A.檔案所有者的限制要求B.完全開放原則C.僅提供紙質(zhì)復(fù)制件D.無需記錄利用情況答案：A（需尊重檔案所有權(quán)人的合法權(quán)益）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有2-4個正確選項(xiàng)，錯選、漏選均不得分）1.檔案價值鑒定的基本原則包括（）A.全面性原則（從來源、內(nèi)容、形式多維度分析）B.效益性原則（考慮利用需求與保管成本）C.發(fā)展性原則（預(yù)見未來利用價值）D.單一性原則（僅以當(dāng)前利用為依據(jù)）答案：ABC2.電子檔案“四性”檢測中的“四性”是指（）A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD3.下列屬于檔案法律體系的有（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》C.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》D.《檔案著錄規(guī)則》答案：ABCD（涵蓋法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）4.檔案庫房建設(shè)中，符合要求的設(shè)計(jì)有（）A.采用防火門（甲級）B.窗戶使用防紫外線玻璃C.地面鋪設(shè)普通瓷磚D.配備獨(dú)立的溫濕度調(diào)控系統(tǒng)答案：ABD（普通瓷磚不防潮，應(yīng)使用防潮材料）5.文書檔案整理中“件”的構(gòu)成形式包括（）A.一份文件為一件B.正件與附件為一件（附件在前）C.來文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前）D.報表、名冊等一冊（本）為一件答案：ACD（附件應(yīng)在正件后，B錯誤）6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（網(wǎng)絡(luò)、存儲）B.數(shù)字資源建設(shè)（數(shù)字化加工）C.管理系統(tǒng)開發(fā)（電子檔案管理）D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定（元數(shù)據(jù)、格式）答案：ABCD7.檔案應(yīng)急管理的內(nèi)容包括（）A.風(fēng)險評估（火災(zāi)、水災(zāi)等隱患）B.預(yù)案制定（應(yīng)急流程、責(zé)任分工）C.演練實(shí)施（每年至少1次）D.災(zāi)后處置（搶救、修復(fù)、統(tǒng)計(jì)）答案：ABCD8.下列屬于特殊載體檔案的有（）A.照片檔案（數(shù)碼照片）B.錄音錄像檔案（磁帶、光盤）C.實(shí)物檔案（獎?wù)?、證書）D.紙質(zhì)文書檔案答案：ABC9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）A.現(xiàn)場查閱B.電話咨詢C.網(wǎng)絡(luò)檢索（數(shù)字檔案館）D.檔案外借（限特殊情況）答案：ABCD10.檔案人員職業(yè)道德要求包括（）A.忠于職守，保守秘密B.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保檔案完整C.主動服務(wù)，提高利用效率D.追求利益最大化答案：ABC（D違背職業(yè)倫理）三、案例分析題（共3題，每題15分，共45分）案例1：某制造企業(yè)2024年開展電子檔案管理系統(tǒng)升級，遷移過程中發(fā)現(xiàn)部分2018-2020年形成的CAD圖紙（原存儲格式為DWG2010版）無法在新系統(tǒng)中正常打開，元數(shù)據(jù)字段缺失“設(shè)計(jì)項(xiàng)目編號”“版本號”。請分析問題原因并提出解決方案。答案要點(diǎn)（15分）：原因分析（6分）：①格式兼容性問題（新系統(tǒng)可能僅支持DWG2013及以上版本）；②遷移過程中未完整遷移元數(shù)據(jù)；③舊系統(tǒng)元數(shù)據(jù)方案與新系統(tǒng)不匹配。解決方案（9分）：①格式轉(zhuǎn)換（使用CAD軟件將DWG2010版文件轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)支持的格式，如DWG2018版）；②元數(shù)據(jù)補(bǔ)錄（通過查閱原始紙質(zhì)檔案或聯(lián)系設(shè)計(jì)部門補(bǔ)全“設(shè)計(jì)項(xiàng)目編號”“版本號”）；③制定遷移校驗(yàn)規(guī)則（遷移后抽查10%文件，驗(yàn)證可讀性和元數(shù)據(jù)完整性）；④更新元數(shù)據(jù)方案（統(tǒng)一新舊系統(tǒng)元數(shù)據(jù)字段，確保后續(xù)歸檔一致性）。案例2：某檔案館庫房因暴雨漏水，導(dǎo)致200盒（約5000件）民國時期紙質(zhì)檔案被水浸泡，部分出現(xiàn)粘連、霉斑。請列出應(yīng)急處理步驟及后續(xù)修復(fù)措施。答案要點(diǎn)（15分）：應(yīng)急處理步驟（8分）：①立即轉(zhuǎn)移未浸泡檔案至干燥、通風(fēng)區(qū)域（避免二次受損）；②對浸泡檔案按受損程度分類（輕度濕潤、嚴(yán)重粘連、霉斑明顯）；③輕度濕潤檔案：平鋪于吸水紙上，使用除濕機(jī)（溫度20-25℃，濕度40-50%）緩慢干燥；④嚴(yán)重粘連檔案：冷凍保存（-18℃以下）防止霉變擴(kuò)散，等待專業(yè)修復(fù)。后續(xù)修復(fù)措施（7分）：①冷凍檔案解凍（緩慢升溫至室溫）；②揭裱修復(fù)（使用小麥淀粉漿糊，分離粘連頁面）；③去酸處理（采用氣相去酸或液相去酸）；④霉斑清除（使用無菌水局部擦拭，生物酶除菌）；⑤修復(fù)后重新裝盒，標(biāo)注“修復(fù)檔案”并記錄修復(fù)過程。案例3：某高校2024年申請國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案驗(yàn)收未通過，反饋問題為“項(xiàng)目文件材料不完整，科研實(shí)驗(yàn)原始記錄缺失；檔案整理未按《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范》（DA/T2-2015）執(zhí)行，分類混亂”。請分析未通過原因并提出整改措施。答案要點(diǎn)（15分）：未通過原因（7分）：①文件收集環(huán)節(jié)缺失（未涵蓋實(shí)驗(yàn)原始記錄、數(shù)據(jù)日志等關(guān)鍵材料）；②整理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位（未按“課題-階段-文件類型”分類）；③責(zé)任落實(shí)不到位（科研人員未及時歸檔，檔案員審核不嚴(yán)）。整改措施（8分）：①補(bǔ)收材料（聯(lián)系課題組補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)原始記錄、數(shù)據(jù)備份，完善“任務(wù)書-實(shí)驗(yàn)記錄-成果報告”全流程文件）；②重新整理（按DA/T2-2015要求，以“課題”為單元，按“準(zhǔn)備階段-研究階段-總結(jié)階段”分類，編寫檔號和目錄）；③建立歸檔責(zé)任制度（與科研人員簽訂歸檔承諾書，將歸檔情況納入績效考核）；④開展專項(xiàng)培訓(xùn)（對科研秘書、檔案員進(jìn)行規(guī)范解讀和操作培訓(xùn)）。四、實(shí)務(wù)操作題（共1題，15分）請簡述某科技公司2024年度文書檔案的整理流程（要求包含具體操作步驟和質(zhì)量控制要點(diǎn)）。答案要點(diǎn)（15分）：1.收集（3分）：-范圍：2024年形成的收文、發(fā)文、內(nèi)部文件（會議記錄、通知、請示批復(fù)等）；-要求：完整性（避免遺漏跨年度文件），準(zhǔn)確性（確認(rèn)形成年度）；-質(zhì)量控制：填寫《文件收集清單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.分類（3分）：-采用“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”三級分類法（公司設(shè)行政部、研發(fā)部、市場部）；-操作：按年度（2024）→機(jī)構(gòu)（行政部等）→保管期限（永久、30年、10年）分層劃分；-質(zhì)量控制：檢查分類邏輯一致性，避免跨機(jī)構(gòu)混放。3.鑒定（3分）：-依據(jù)《公司文件材料歸檔范圍和保管期限表》；-永久：公司重要決策文件（董事會決議）、年度總結(jié)；30年：部門重要業(yè)務(wù)文件（研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)）；10年：一般性通知（節(jié)假日安排）；-質(zhì)量控制：成立鑒定小組（檔案員+部門負(fù)責(zé)人），爭議文件提交分管領(lǐng)導(dǎo)裁定。4.排列（2分）：-同一機(jī)構(gòu)、同一保管期限內(nèi)按文件形成時間順序排列；-來文與復(fù)文：復(fù)文在前，來文在后；正件與附件：正件在前，附件在后；-質(zhì)量控制：檢查時間順序合理性，避免倒排。5.編號（2分）：-件號：從“1”開始流水編號（如2024-行政部-永久