2025年《檔案工作檔案移交規(guī)范》知識(shí)考試題庫(kù)及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場(chǎng)號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.檔案移交工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則是（）A.自行決定，靈活處理B.逐級(jí)移交，確保安全C.集中統(tǒng)一，簡(jiǎn)化手續(xù)D.隨意處置，方便快捷答案：B解析：檔案移交工作應(yīng)當(dāng)遵循逐級(jí)移交的原則，確保檔案的安全和完整。這樣可以保證檔案在移交過(guò)程中的責(zé)任明確，手續(xù)規(guī)范，避免出現(xiàn)檔案丟失、損毀等問題。自行決定、集中統(tǒng)一、隨意處置都不符合檔案管理的規(guī)范要求。2.檔案移交前，移交方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行（）A.一般性整理B.全面檢查和清點(diǎn)C.重點(diǎn)抽查D.外觀檢查答案：B解析：檔案移交前，移交方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。一般性整理、重點(diǎn)抽查、外觀檢查都無(wú)法保證檔案的質(zhì)量和完整性。3.檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)共同（）A.簽收文件B.核對(duì)檔案C.舉行儀式D.照相留念答案：B解析：檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)共同核對(duì)檔案，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容和質(zhì)量都符合要求。簽收文件、舉行儀式、照相留念都不能代替對(duì)檔案的核對(duì)工作。4.檔案移交后，接收方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行（）A.立即使用B.短期保管C.長(zhǎng)期保管D.臨時(shí)存放答案：C解析：檔案移交后，接收方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行長(zhǎng)期保管，確保檔案的安全和完整。立即使用、短期保管、臨時(shí)存放都無(wú)法滿足檔案管理的長(zhǎng)期需求。5.檔案移交過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或者損毀，應(yīng)當(dāng)（）A.移交接收方自行處理B.立即停止移交，并向移交方報(bào)告C.簡(jiǎn)單記錄，繼續(xù)移交D.視情況而定答案：B解析：檔案移交過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或者損毀，應(yīng)當(dāng)立即停止移交，并向移交方報(bào)告。這樣可以及時(shí)解決問題，避免損失擴(kuò)大。移交接收方自行處理、簡(jiǎn)單記錄繼續(xù)移交、視情況而定都不符合檔案管理的規(guī)范要求。6.檔案移交的周期應(yīng)當(dāng)根據(jù)（）A.檔案的性質(zhì)B.檔案的數(shù)量C.檔案的重要程度D.以上都是答案：D解析：檔案移交的周期應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、數(shù)量和重要程度來(lái)確定。不同的檔案類型、數(shù)量和重要程度，其移交周期也會(huì)有所不同。只有綜合考慮這些因素，才能制定出合理的檔案移交計(jì)劃。7.檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制（）A.移交清單B.移交記錄C.移交報(bào)告D.以上都是答案：D解析：檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制移交清單、移交記錄和移交報(bào)告。移交清單用于核對(duì)檔案的數(shù)量和內(nèi)容；移交記錄用于記錄移交過(guò)程和情況；移交報(bào)告用于總結(jié)移交工作，并作為檔案管理的依據(jù)。以上三者都是檔案移交的重要組成部分。8.檔案移交后，交接雙方應(yīng)當(dāng)（）A.各自保存相關(guān)文件B.共同保存相關(guān)文件C.交檔案管理部門保存D.無(wú)需保存答案：B解析：檔案移交后，交接雙方應(yīng)當(dāng)共同保存相關(guān)文件，如移交清單、移交記錄和移交報(bào)告等。這樣可以確保檔案管理的連續(xù)性和可追溯性。各自保存、交檔案管理部門保存、無(wú)需保存都不符合檔案管理的規(guī)范要求。9.檔案移交過(guò)程中，涉及國(guó)家秘密的檔案，應(yīng)當(dāng)（）A.按照保密規(guī)定進(jìn)行移交B.不需要特殊處理C.隱藏轉(zhuǎn)移D.公開處理答案：A解析：檔案移交過(guò)程中，涉及國(guó)家秘密的檔案，應(yīng)當(dāng)按照保密規(guī)定進(jìn)行移交。這樣可以確保國(guó)家秘密的安全，防止泄露。不需要特殊處理、隱藏轉(zhuǎn)移、公開處理都不符合保密工作的要求。10.檔案移交工作的目的是（）A.減少檔案數(shù)量B.提高檔案利用率C.確保檔案的安全和完整D.方便檔案管理答案：C解析：檔案移交工作的目的是確保檔案的安全和完整。通過(guò)規(guī)范的移交程序，可以防止檔案丟失、損毀、泄密等問題，確保檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。減少檔案數(shù)量、提高檔案利用率、方便檔案管理都不是檔案移交工作的主要目的。11.檔案移交工作應(yīng)當(dāng)由（）組織進(jìn)行。A.移交方負(fù)責(zé)人B.接收方負(fù)責(zé)人C.檔案行政管理部門D.上級(jí)主管部門答案：C解析：檔案移交工作應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門組織進(jìn)行。檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案移交工作的規(guī)范性和有效性。移交方負(fù)責(zé)人、接收方負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管部門雖然也參與相關(guān)工作，但組織協(xié)調(diào)工作主要由檔案行政管理部門承擔(dān)。12.檔案移交的依據(jù)主要是（）。A.個(gè)人意愿B.領(lǐng)導(dǎo)指示C.檔案管理規(guī)定D.部門協(xié)議答案：C解析：檔案移交的依據(jù)主要是檔案管理規(guī)定。檔案管理規(guī)定是檔案工作的法律依據(jù)，規(guī)定了檔案移交的條件、程序和要求，確保檔案移交工作的規(guī)范性和合法性。個(gè)人意愿、領(lǐng)導(dǎo)指示、部門協(xié)議都不能作為檔案移交的主要依據(jù)。13.檔案移交時(shí)，對(duì)于涉密檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)（）。A.在無(wú)人監(jiān)誓的情況下進(jìn)行B.由接收方單方面接收C.在保密人員監(jiān)督下進(jìn)行D.無(wú)需特別說(shuō)明答案：C解析：檔案移交時(shí)，對(duì)于涉密檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)在保密人員監(jiān)督下進(jìn)行。這樣可以確保國(guó)家秘密的安全，防止泄密事件發(fā)生。在無(wú)人監(jiān)誓的情況下進(jìn)行、由接收方單方面接收、無(wú)需特別說(shuō)明都不符合保密工作的要求。14.檔案移交清單應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明（）。A.檔案的數(shù)量和編號(hào)B.檔案的內(nèi)容和形式C.檔案的產(chǎn)生單位和時(shí)間D.以上都是答案：D解析：檔案移交清單應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明檔案的數(shù)量和編號(hào)、內(nèi)容和形式、產(chǎn)生單位和時(shí)間等詳細(xì)信息。這樣可以確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性，便于接收方進(jìn)行管理和利用。只列明數(shù)量和編號(hào)、內(nèi)容形式、產(chǎn)生單位和時(shí)間其中一項(xiàng)都無(wú)法滿足檔案管理的需求。15.檔案移交完成后，交接雙方應(yīng)當(dāng)（）。A.立即銷毀所有相關(guān)記錄B.各自保存相關(guān)文件C.共同在移交文件上簽字確認(rèn)D.通知媒體進(jìn)行報(bào)道答案：C解析：檔案移交完成后，交接雙方應(yīng)當(dāng)共同在移交文件上簽字確認(rèn)，以示雙方對(duì)移交結(jié)果的認(rèn)可。這樣可以確保檔案移交的嚴(yán)肅性和有效性。立即銷毀所有相關(guān)記錄、各自保存相關(guān)文件、通知媒體進(jìn)行報(bào)道都不符合檔案管理的規(guī)范要求。16.檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞，應(yīng)當(dāng)（）。A.簡(jiǎn)單記錄后繼續(xù)移交B.立即停止移交，并向檔案行政管理部門報(bào)告C.由移交方自行修復(fù)后移交D.歸還移交方，不予接收答案：B解析：檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞，應(yīng)當(dāng)立即停止移交，并向檔案行政管理部門報(bào)告。這樣可以及時(shí)處理問題，避免損失擴(kuò)大。簡(jiǎn)單記錄后繼續(xù)移交、由移交方自行修復(fù)后移交、歸還移交方不予接收都無(wú)法有效解決檔案損壞問題，并可能導(dǎo)致檔案信息丟失或失真。17.檔案移交的目的是（）。A.完成檔案管理部門的工作B.減少檔案的數(shù)量C.確保檔案的安全和有效利用D.提高檔案管理人員的效率答案：C解析：檔案移交的目的是確保檔案的安全和有效利用。通過(guò)規(guī)范的移交程序，可以實(shí)現(xiàn)檔案的有序流轉(zhuǎn)和保管，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，從而更好地服務(wù)于各項(xiàng)事業(yè)。完成檔案管理部門的工作、減少檔案的數(shù)量、提高檔案管理人員的效率都不是檔案移交的主要目的。18.檔案移交前，移交方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行（）。A.歸類整理B.系統(tǒng)排列C.全面檢查和清點(diǎn)D.登記編目答案：C解析：檔案移交前，移交方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查和清點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容和質(zhì)量都符合要求。歸類整理、系統(tǒng)排列、登記編目都是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，但并非移交前必須完成的全部工作。全面檢查和清點(diǎn)是確保檔案完整移交的關(guān)鍵步驟。19.檔案移交后，接收方應(yīng)當(dāng)建立（）。A.檔案接收登記簿B.檔案利用登記簿C.檔案銷毀登記簿D.檔案保管登記簿答案：A解析：檔案移交后，接收方應(yīng)當(dāng)建立檔案接收登記簿。檔案接收登記簿是記錄檔案移交情況的重要憑證，包括移交日期、移交數(shù)量、移交內(nèi)容、交接雙方簽字等信息。檔案利用登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案保管登記簿雖然也是檔案管理的重要記錄，但并非針對(duì)檔案移交環(huán)節(jié)的直接記錄。20.對(duì)于永久保管檔案的移交，應(yīng)當(dāng)（）。A.每年進(jìn)行一次B.根據(jù)檔案數(shù)量確定周期C.在檔案形成后立即移交D.由檔案形成單位直接移交國(guó)家檔案館答案：C解析：對(duì)于永久保管檔案的移交，應(yīng)當(dāng)在檔案形成后立即移交。永久保管檔案具有長(zhǎng)期保存價(jià)值，需要及時(shí)轉(zhuǎn)移到具備長(zhǎng)期保管條件的機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。每年進(jìn)行一次、根據(jù)檔案數(shù)量確定周期、由檔案形成單位直接移交國(guó)家檔案館都不符合永久保管檔案的移交要求。二、多選題1.檔案移交工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則包括（）A.依法移交原則B.逐級(jí)移交原則C.安全保密原則D.及時(shí)高效原則E.隨意處置原則答案：ABCD解析：檔案移交工作應(yīng)當(dāng)遵循依法移交、逐級(jí)移交、安全保密、及時(shí)高效的原則。依法移交是基本要求；逐級(jí)移交可以明確責(zé)任，確保檔案安全；安全保密是保護(hù)國(guó)家秘密和檔案信息安全的重要措施；及時(shí)高效可以提高檔案利用率，避免檔案積壓。隨意處置原則違背了檔案管理的規(guī)范要求，不利于檔案的安全和利用。2.檔案移交前，移交方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行（）A.整理和分類B.檢查和清點(diǎn)C.編目和登記D.整理和鑒定E.銷毀和清理答案：ABCD解析：檔案移交前，移交方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類、檢查和清點(diǎn)、編目和登記、整理和鑒定。這些工作可以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為檔案的順利移交做好準(zhǔn)備。銷毀和清理不是移交前的必要工作，且可能涉及檔案的損失。3.檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)共同（）A.核對(duì)檔案B.簽署移交文件C.確認(rèn)檔案狀況D.辦理相關(guān)手續(xù)E.公開檔案內(nèi)容答案：ABCD解析：檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)共同核對(duì)檔案、簽署移交文件、確認(rèn)檔案狀況、辦理相關(guān)手續(xù)。這些工作是確保檔案移交規(guī)范、合法的重要環(huán)節(jié)。公開檔案內(nèi)容不符合檔案管理的保密要求。4.檔案移交后，接收方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行（）A.長(zhǎng)期保管B.定期檢查C.積極利用D.安全保護(hù)E.隨意處置答案：ABCD解析：檔案移交后，接收方應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行長(zhǎng)期保管、定期檢查、積極利用、安全保護(hù)。這些工作可以確保檔案的安全和有效利用。隨意處置違背了檔案管理的規(guī)范要求，不利于檔案的安全和利用。5.涉密檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)特別注意（）A.保密措施B.移交程序C.檔案安全D.移交人員資質(zhì)E.檔案公開答案：ABCD解析：涉密檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)特別注意保密措施、移交程序、檔案安全、移交人員資質(zhì)。這些方面都是確保涉密檔案安全的重要環(huán)節(jié)。檔案公開不符合保密要求，不利于國(guó)家秘密的保護(hù)。6.檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案問題，可能包括（）A.檔案缺失B.檔案損毀C.檔案?jìng)卧霥.檔案泄密E.檔案多余答案：ABCD解析：檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案問題，可能包括檔案缺失、損毀、偽造、泄密等。這些問題都會(huì)影響檔案的完整性和安全性，需要及時(shí)處理。檔案多余雖然也是一種情況，但通常不屬于移交過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。7.檔案移交的周期可以根據(jù)（）來(lái)確定。A.檔案的性質(zhì)B.檔案的重要程度C.檔案的數(shù)量D.檔案的形成單位E.檔案的形成時(shí)間答案：ABC解析：檔案移交的周期可以根據(jù)檔案的性質(zhì)、重要程度、數(shù)量來(lái)確定。不同的檔案類型、重要程度和數(shù)量，其移交周期也會(huì)有所不同。檔案的形成單位和形成時(shí)間雖然與檔案管理有關(guān)，但不是確定移交周期的直接因素。8.檔案移交時(shí)，移交清單應(yīng)當(dāng)包括（）A.檔案編號(hào)B.檔案名稱C.檔案數(shù)量D.檔案產(chǎn)生單位E.檔案形成時(shí)間答案：ABCDE解析：檔案移交時(shí)，移交清單應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明檔案的編號(hào)、名稱、數(shù)量、產(chǎn)生單位和形成時(shí)間等詳細(xì)信息。這樣可以確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性，便于接收方進(jìn)行管理和利用。9.檔案移交完成后，交接雙方應(yīng)當(dāng)（）A.保存相關(guān)文件B.辦理交接手續(xù)C.確認(rèn)檔案接收D.報(bào)告上級(jí)部門E.公開移交情況答案：ABC解析：檔案移交完成后，交接雙方應(yīng)當(dāng)保存相關(guān)文件、辦理交接手續(xù)、確認(rèn)檔案接收。這些工作是確保檔案移交規(guī)范、合法的重要環(huán)節(jié)。報(bào)告上級(jí)部門和公開移交情況雖然也是檔案管理的一部分，但并非移交完成后的直接要求。10.檔案移交工作的目的是（）A.確保檔案的安全B.提高檔案利用率C.明確檔案責(zé)任D.規(guī)范檔案管理E.減少檔案數(shù)量答案：ABCD解析：檔案移交工作的目的是確保檔案的安全、提高檔案利用率、明確檔案責(zé)任、規(guī)范檔案管理。通過(guò)規(guī)范的移交程序，可以實(shí)現(xiàn)檔案的有序流轉(zhuǎn)和保管，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，從而更好地服務(wù)于各項(xiàng)事業(yè)。減少檔案數(shù)量不是檔案移交的主要目的。11.檔案移交過(guò)程中，交接雙方需要（）A.核對(duì)檔案數(shù)量B.核對(duì)檔案內(nèi)容C.確認(rèn)檔案質(zhì)量D.簽署移交文件E.確定移交時(shí)間答案：ABCD解析：檔案移交過(guò)程中，交接雙方需要核對(duì)檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量，并簽署移交文件，確定移交的具體時(shí)間。這些環(huán)節(jié)都是為了確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)檔案遺漏、錯(cuò)誤或損毀等問題。確定移交時(shí)間雖然重要，但主要是由雙方協(xié)商決定，而非核對(duì)檔案本身的環(huán)節(jié)。12.檔案移交的依據(jù)主要包括（）A.檔案管理規(guī)定B.部門職責(zé)C.檔案形成單位的要求D.檔案保管期限E.上級(jí)指示答案：ABCD解析：檔案移交的依據(jù)主要包括檔案管理規(guī)定、部門職責(zé)、檔案形成單位的要求以及檔案保管期限。檔案管理規(guī)定是指導(dǎo)檔案移交工作的法律依據(jù)；部門職責(zé)明確了不同部門在檔案管理中的角色和任務(wù)；檔案形成單位的要求反映了檔案產(chǎn)生的具體需求和情況；檔案保管期限則決定了檔案需要移交的時(shí)間點(diǎn)。上級(jí)指示雖然也起到指導(dǎo)作用，但不是主要的依據(jù)。13.檔案移交前，移交方需要準(zhǔn)備的檔案工作包括（）A.檔案整理與分類B.檔案編目與登記C.檔案檢查與清點(diǎn)D.檔案鑒定與篩選E.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換答案：ABCD解析：檔案移交前，移交方需要準(zhǔn)備的檔案工作包括檔案整理與分類、編目與登記、檢查與清點(diǎn)、鑒定與篩選。這些工作旨在確保移交的檔案準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，便于接收方管理和利用。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換雖然也是檔案工作的一部分，但并非移交前必須完成的步驟。14.檔案移交過(guò)程中，涉及國(guó)家秘密的檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)（）A.在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行B.由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行C.簽署保密承諾書D.使用安全的交接方式E.公開移交過(guò)程答案：ABCD解析：檔案移交過(guò)程中，涉及國(guó)家秘密的檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行、由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行、簽署保密承諾書，并使用安全的交接方式。這些措施都是為了確保國(guó)家秘密的安全，防止泄密事件發(fā)生。公開移交過(guò)程不符合保密要求。15.檔案移交完成后，接收方需要建立的相關(guān)制度包括（）A.檔案接收制度B.檔案保管制度C.檔案利用制度D.檔案統(tǒng)計(jì)制度E.檔案銷毀制度答案：ABCDE解析：檔案移交完成后，接收方需要建立檔案接收、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、銷毀等一系列相關(guān)制度。這些制度是確保檔案安全、規(guī)范管理和有效利用的重要保障。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的制度來(lái)約束和指導(dǎo)，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。16.檔案移交過(guò)程中可能遇到的問題包括（）A.檔案缺失B.檔案損毀C.檔案信息錯(cuò)誤D.檔案交接手續(xù)不清E.檔案接收不及時(shí)答案：ABCDE解析：檔案移交過(guò)程中可能遇到的問題包括檔案缺失、損毀、信息錯(cuò)誤、交接手續(xù)不清、接收不及時(shí)等。這些問題都可能影響檔案的完整性和安全性，需要及時(shí)識(shí)別和處理。只有認(rèn)真對(duì)待這些問題，才能確保檔案移交工作的順利進(jìn)行。17.檔案移交清單應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明（）A.檔案編號(hào)B.檔案名稱C.檔案數(shù)量D.檔案形式E.檔案保管單位答案：ABCDE解析：檔案移交清單應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明檔案的編號(hào)、名稱、數(shù)量、形式、保管單位等詳細(xì)信息。這樣可以確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性，便于接收方進(jìn)行管理和利用。移交清單越詳細(xì)，就越有利于后續(xù)的檔案管理工作。18.涉及保密的檔案移交，移交方需要（）A.做好保密工作B.提供檔案的密級(jí)說(shuō)明C.簽署保密協(xié)議D.確保檔案的完整E.隨意談?wù)摍n案內(nèi)容答案：ABCD解析：涉及保密的檔案移交，移交方需要做好保密工作、提供檔案的密級(jí)說(shuō)明、簽署保密協(xié)議，并確保檔案的完整。這些措施都是為了保護(hù)國(guó)家秘密和檔案信息安全。隨意談?wù)摍n案內(nèi)容違反了保密規(guī)定，不利于檔案的安全。19.檔案移交工作的基本要求包括（）A.依法合規(guī)B.準(zhǔn)確完整C.安全有序D.及時(shí)高效E.隨意處置答案：ABCD解析：檔案移交工作的基本要求包括依法合規(guī)、準(zhǔn)確完整、安全有序、及時(shí)高效。這些要求是確保檔案移交工作順利進(jìn)行的重要保障。隨意處置違背了檔案管理的規(guī)范要求，不利于檔案的安全和利用。20.檔案移交后，接收方需要對(duì)檔案進(jìn)行（）A.驗(yàn)收B.保管C.利用D.監(jiān)督E.銷毀答案：ABCE解析：檔案移交后，接收方需要對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收、保管、利用和監(jiān)督。驗(yàn)收是為了確認(rèn)檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性；保管是為了確保檔案的安全和完整；利用是為了充分發(fā)揮檔案的價(jià)值；監(jiān)督是為了確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。銷毀雖然也是檔案管理的一部分，但通常是在檔案達(dá)到保管期限后進(jìn)行的，并非移交后的立即工作。三、判斷題1.檔案移交工作應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門統(tǒng)一組織。（）答案：正確解析：檔案移交工作涉及檔案管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，通常需要由檔案行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)一組織和監(jiān)督，以確保移交工作的順利進(jìn)行和檔案的安全。這樣可以保證移交過(guò)程的規(guī)范性和有效性，避免因部門間協(xié)調(diào)不暢或管理混亂導(dǎo)致的問題。2.檔案移交前，移交方無(wú)需對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案移交前，移交方必須對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和核對(duì)，確保移交的檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、狀態(tài)良好。這是保證檔案順利交接的重要環(huán)節(jié)，也是維護(hù)檔案安全和完整性的基本要求。移交方不進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，可能會(huì)導(dǎo)致檔案遺漏、損毀或信息錯(cuò)誤等問題，影響接收方的使用和管理。3.涉密檔案在移交過(guò)程中，可以公開談?wù)撈鋬?nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤解析：涉密檔案具有保密性質(zhì)，在移交過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意談?wù)撈鋬?nèi)容，更不得泄露國(guó)家秘密。移交雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行交接，并簽署保密協(xié)議，確保檔案的安全。公開談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容會(huì)嚴(yán)重違反保密規(guī)定，造成泄密風(fēng)險(xiǎn)。4.檔案移交完成后，原檔案的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移。（）答案：正確解析：檔案移交完成后，檔案的所有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定發(fā)生轉(zhuǎn)移，由移交方轉(zhuǎn)移到接收方。這意味著接收方對(duì)檔案享有保管、利用和處置的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。所有權(quán)的轉(zhuǎn)移是檔案移交的核心內(nèi)容之一。5.檔案移交清單只需列明檔案的數(shù)量和編號(hào)即可。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案移交清單不僅要列明檔案的數(shù)量和編號(hào)，還應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、形式、保管期限、密級(jí)、產(chǎn)生單位、形成時(shí)間等信息。這樣可以確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性，便于接收方進(jìn)行管理和利用。只列明數(shù)量和編號(hào)的清單信息不足，無(wú)法滿足檔案管理的需求。6.檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案問題，應(yīng)由接收方自行處理。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損毀、信息錯(cuò)誤等問題，應(yīng)立即停止移交，并向移交方報(bào)告。移交雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，根據(jù)情況采取補(bǔ)救措施。由接收方自行處理違背了責(zé)任明確的原則，不利于問題的有效解決。7.檔案移交的周期是固定的，不能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案移交的周期并非固定不變，可以根據(jù)檔案的性質(zhì)、重要程度、數(shù)量以及形成單位的具體情況等因素進(jìn)行靈活調(diào)整。例如，對(duì)于重要程度高、數(shù)量多的檔案，可能需要更頻繁的移交；而對(duì)于一般性檔案，則可以適當(dāng)延長(zhǎng)移交周期。靈活調(diào)整移交周期有利于更好地適應(yīng)檔案管理的實(shí)際需求。8.檔案移交完成后，交接雙方無(wú)需保存相關(guān)文件。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案移交完成后，交接雙方都應(yīng)妥善保存相關(guān)的移交文件，如移交清單、移交記錄、移交報(bào)告等。這些文件是記錄檔案移交情況的重要憑證，也是后續(xù)檔案管理和查考的依據(jù)。不保存相關(guān)文件會(huì)導(dǎo)致檔案管理信息不完整，不利于檔案的追溯和管理。9.對(duì)于永久保管檔案的移交，應(yīng)當(dāng)在檔案形成后立即進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤解析：對(duì)于永久保管檔案的移交，通常需要根據(jù)檔案的形成規(guī)律和保管要求，在檔案形成后的一定期限內(nèi)進(jìn)行，而非立即進(jìn)行。例如，某些檔案可能需要經(jīng)過(guò)整理、鑒定等環(huán)節(jié)后，才能達(dá)到移交的條件。立即移交不符合檔案管理的規(guī)范要求，也不利于檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。10.檔案移交工作的目的是為了減少檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案移交工作的主要目的不是為了減少檔案的數(shù)量，而是為了確保檔案的安全和完整，實(shí)現(xiàn)檔案的有序流轉(zhuǎn)和有效利用。通過(guò)規(guī)范的移交程序，可以保證檔案在不同部門或機(jī)構(gòu)之間的順利交接，避免檔案的遺失、損毀或泄密等問題，從而更好地服務(wù)于各項(xiàng)事業(yè)。減少檔案數(shù)量并非檔案移交的主要目的，有時(shí)甚至與檔案管理的原則相悖。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案移交前，移交方需要做的準(zhǔn)備工作。答案：檔案移交前，移交方需要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分類，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性；對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的編目和登記，準(zhǔn)確記錄檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、形式、保管期限、密級(jí)、產(chǎn)生單位、形成時(shí)間等信息；對(duì)檔案進(jìn)行全面的檢查和清點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、狀態(tài)良好；對(duì)檔案進(jìn)行必要的鑒定，區(qū)分保管期限，確定哪些檔案需要移交；根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限，制定相應(yīng)的移交計(jì)劃，并通知接收方做好接收準(zhǔn)備。這些工作都是為了確保檔案移交的順利和規(guī)范，避免在移交過(guò)程中出現(xiàn)問題。2.說(shuō)明檔案移交過(guò)程中，涉及國(guó)家秘密檔案的特殊要求。答案：檔案移交過(guò)程中，涉及國(guó)家秘密檔案的特殊要求主