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緊密配合的餐飲活動(dòng)措施甲方(活動(dòng)組織方):[甲方名稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(餐飲服務(wù)提供方):[乙方名稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方需舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”),需要乙方提供餐飲服務(wù),并根據(jù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,甲乙雙方需要在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中緊密配合。為明確雙方的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條合作范圍與內(nèi)容1.1乙方同意根據(jù)本合同約定,為甲方組織的[活動(dòng)名稱]活動(dòng)提供[說明餐飲服務(wù)具體形式,例如:自助午餐、桌餐晚餐、茶歇服務(wù)等]餐飲服務(wù)。1.2餐飲服務(wù)地點(diǎn)位于:[活動(dòng)地點(diǎn)]。1.3餐飲服務(wù)時(shí)間:[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]。1.4預(yù)計(jì)服務(wù)對(duì)象人數(shù):約[人數(shù)]人,具體人數(shù)以甲方最終確認(rèn)為準(zhǔn)。1.5甲方特殊飲食要求:甲方提前向乙方提供參與活動(dòng)的特殊飲食要求清單,包括但不限于素食、清真、過敏原等信息,乙方應(yīng)據(jù)此提供相應(yīng)的餐飲安排,并確保食品安全。第二條雙方職責(zé)與配合義務(wù)2.1乙方職責(zé):(1)乙方應(yīng)按照合同約定及甲方確認(rèn)的菜單,保證食材新鮮、品質(zhì)優(yōu)良,符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),并提供專業(yè)的餐飲服務(wù)。(2)乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提前完成備餐、場(chǎng)地布置、餐桌擺放等工作,確保服務(wù)區(qū)域整潔衛(wèi)生。(3)乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的點(diǎn)餐、上菜、服務(wù)及清潔工作,服務(wù)態(tài)度應(yīng)熱情周到。(4)乙方服務(wù)人員應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的總體管理要求,配合甲方及現(xiàn)場(chǎng)其他工作人員的指引。(5)乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲區(qū)域進(jìn)行日常維護(hù)和清潔,確?;顒?dòng)期間環(huán)境良好。2.2甲方職責(zé):(1)甲方應(yīng)至少在活動(dòng)前[天數(shù)]天,向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)方案、最終確認(rèn)的參與人數(shù)、確認(rèn)菜單及特殊飲食要求清單。如需變更,應(yīng)提前至少[天數(shù)]天通知乙方。(2)甲方應(yīng)確保餐飲服務(wù)場(chǎng)地具備乙方所需的基本條件,包括但不限于合適的面積、電源、水源、排水設(shè)施,并保證在約定時(shí)間點(diǎn)對(duì)乙方開放。甲方應(yīng)提前協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方,為乙方進(jìn)場(chǎng)及服務(wù)提供便利。(3)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)活動(dòng)參與人員到指定的餐飲區(qū)域,并維持現(xiàn)場(chǎng)的基本秩序,確保參與人員能夠順利接受餐飲服務(wù)。(4)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就餐飲服務(wù)相關(guān)事宜進(jìn)行溝通與確認(rèn)。如有其他需要協(xié)調(diào)的活動(dòng)環(huán)節(jié)(如場(chǎng)地搭建、娛樂安排等),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)方與乙方進(jìn)行必要的信息對(duì)接和配合。(5)甲方或其指定的代表有權(quán)對(duì)乙方的備餐、服務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查,乙方應(yīng)予以配合。最終驗(yàn)收由甲方或其指定的代表根據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.3其他協(xié)作方(如有)職責(zé):[根據(jù)實(shí)際情況,簡(jiǎn)要描述其他協(xié)作方,如場(chǎng)地布置公司、活動(dòng)執(zhí)行公司等,以及其在餐飲環(huán)節(jié)需要履行的配合義務(wù),例如:負(fù)責(zé)將主舞臺(tái)布置與餐飲區(qū)域有效隔離,確保服務(wù)通道暢通等]。第三條溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制3.1甲乙雙方各指定一名項(xiàng)目聯(lián)系人,分別為:甲方[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話[聯(lián)系電話];乙方[聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話[聯(lián)系電話]。雙方所有與本合同相關(guān)的溝通、確認(rèn)事宜,均應(yīng)通過指定的項(xiàng)目聯(lián)系人進(jìn)行。3.2雙方同意在活動(dòng)前[具體時(shí)間,例如:活動(dòng)前7天]召開餐飲服務(wù)確認(rèn)會(huì),雙方項(xiàng)目聯(lián)系人及必要人員出席,確認(rèn)最終菜單、服務(wù)細(xì)節(jié)、時(shí)間安排等。3.3活動(dòng)期間,如遇任何問題或需要變更,應(yīng)立即通過電話或短信溝通,并在[小時(shí)]內(nèi)召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)解決。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)雙方項(xiàng)目聯(lián)系人簽字確認(rèn)后生效。3.4所有重要溝通、確認(rèn)內(nèi)容,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于電子郵件、書面確認(rèn)函、會(huì)議紀(jì)要)記錄并保存。第四條時(shí)間進(jìn)度與準(zhǔn)備計(jì)劃4.1乙方應(yīng)于[日期]前提供初步的餐飲方案及報(bào)價(jià)供甲方選擇。4.2甲方應(yīng)于[日期]前確認(rèn)最終餐飲方案及菜單。4.3乙方應(yīng)于[日期]前完成所有食材的采購(gòu)及準(zhǔn)備工作。4.4乙方應(yīng)于[活動(dòng)前具體時(shí)間]完成餐飲區(qū)域的場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝調(diào)試。4.5乙方應(yīng)于[活動(dòng)開始前具體時(shí)間]完成所有餐飲服務(wù)的準(zhǔn)備工作(備餐、擺臺(tái)等)。4.6餐飲服務(wù)正式開始時(shí)間為[開始時(shí)間],結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束時(shí)間]。4.7乙方應(yīng)提供活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便甲乙雙方對(duì)接。第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收5.1乙方提供的餐飲服務(wù)應(yīng)達(dá)到[具體描述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),例如:菜品色香味俱佳、溫度適宜、擺盤美觀、餐具干凈、服務(wù)規(guī)范熱情等]標(biāo)準(zhǔn),并符合國(guó)家及地方關(guān)于食品安全衛(wèi)生的所有規(guī)定。5.2甲方有權(quán)在活動(dòng)開始前[具體時(shí)間]對(duì)備好的菜品進(jìn)行試餐,并提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方合理意見進(jìn)行調(diào)整。5.3餐飲服務(wù)結(jié)束后,甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)對(duì)餐飲服務(wù)的整體情況(包括菜品、服務(wù)、衛(wèi)生等)進(jìn)行驗(yàn)收。如無異議,應(yīng)簽署《餐飲服務(wù)驗(yàn)收確認(rèn)書》(作為本合同附件,但此處不寫附件字樣,而是描述其效果)。如有異議,應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)書面提出,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第六條費(fèi)用承擔(dān)與結(jié)算6.1餐飲服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]整),具體費(fèi)用構(gòu)成包括[簡(jiǎn)述費(fèi)用構(gòu)成,例如:固定服務(wù)費(fèi)、按人頭費(fèi)用、酒水費(fèi)用、特殊菜品費(fèi)用等]。6.2甲方應(yīng)于[付款時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如:活動(dòng)開始前X天]向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]整)作為預(yù)付款。6.3活動(dòng)結(jié)束后[具體時(shí)間,例如:7個(gè)工作日]內(nèi),甲方根據(jù)驗(yàn)收情況,支付剩余合同款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到剩余款項(xiàng)后[具體時(shí)間,例如:3個(gè)工作日]內(nèi)向甲方開具等額正規(guī)發(fā)票。6.4如因甲方原因(如臨時(shí)增加人數(shù)、增加特殊復(fù)雜菜品等)導(dǎo)致乙方發(fā)生額外成本,經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)另行支付相應(yīng)費(fèi)用。第七條風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案7.1乙方應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn),覆蓋在甲方活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供餐飲服務(wù)期間可能發(fā)生的意外事故。7.2如遇不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況協(xié)商處理。7.3如遇突發(fā)食品安全事件,乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,第一時(shí)間采取措施控制事態(tài),并立即通知甲方。雙方應(yīng)共同配合處理,所需相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。7.4乙方應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員緊急情況(如人員突發(fā)疾病、短缺等)的應(yīng)對(duì)流程,并提前告知甲方。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格、客戶信息、活動(dòng)細(xì)節(jié)、菜單配方等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。8.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2若甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù),例如:30天],乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。9.3若乙方未能按時(shí)、按質(zhì)、按量提供餐飲服務(wù),或違反食品安全規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并可根據(jù)情況要求減少相應(yīng)費(fèi)用或解除合同,乙方并應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。9.4因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同生效與終止11.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。如約定解除條件出現(xiàn),本合同也隨之終止。11.3合同終止后,雙方應(yīng)根據(jù)

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