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公關(guān)與媒體關(guān)系維護協(xié)議鑒于委托方希望借助服務(wù)方在公共關(guān)系與媒體關(guān)系領(lǐng)域的專業(yè)能力,建立和提升其公眾形象及媒體聲譽,服務(wù)方愿意接受委托方委托,提供相關(guān)的公關(guān)與媒體關(guān)系維護服務(wù),雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與目標(biāo)1.1服務(wù)范圍服務(wù)方同意為委托方提供以下公關(guān)與媒體關(guān)系維護服務(wù):(1)媒體關(guān)系策略規(guī)劃與執(zhí)行,包括但不限于建立和維護與目標(biāo)媒體(包括傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體等)的良好關(guān)系;(2)定期進行媒體監(jiān)測與分析,向委托方提供關(guān)于其品牌、產(chǎn)品、行業(yè)及競爭對手的媒體聲譽和輿論動態(tài)分析報告;(3)根據(jù)委托方提供的主題和素材,撰寫、審核并發(fā)布新聞稿、信息稿、深度文章等宣傳資料;(4)協(xié)助委托方安排媒體采訪、組織新聞發(fā)布會或媒體體驗活動,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與溝通;(5)為委托方提供媒體溝通培訓(xùn),提升其內(nèi)部團隊?wèi)?yīng)對媒體的capability;(6)在發(fā)生負(fù)面輿情或危機事件時,根據(jù)協(xié)議約定,提供危機公關(guān)咨詢與應(yīng)對支持,包括制定應(yīng)對策略、組織信息發(fā)布、引導(dǎo)媒體輿論等;(7)協(xié)助委托方參與行業(yè)相關(guān)展會、論壇等活動,并提供媒體對接支持;(8)雙方約定的其他相關(guān)服務(wù)。1.2服務(wù)目標(biāo)雙方同意,在本協(xié)議期間,服務(wù)方應(yīng)努力幫助委托方實現(xiàn)以下主要目標(biāo)(具體指標(biāo)可由雙方在執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整):(1)在協(xié)議有效期內(nèi),關(guān)于委托方的正面媒體報道數(shù)量較上一年度同期提升XX%;(2)在主流財經(jīng)媒體上,關(guān)于委托方核心產(chǎn)品的正面報道率達(dá)到XX%;(3)委托方官方網(wǎng)站及主要社交媒體平臺上的用戶正面評價占比穩(wěn)步提升;(4)有效應(yīng)對XX次預(yù)設(shè)的危機情景演練,提升委托方危機應(yīng)對能力;(5)成功組織X場針對核心媒體的高效媒體活動。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1委托方權(quán)利與義務(wù)(1)委托方有權(quán)要求服務(wù)方按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)方的工作進展;(2)委托方有權(quán)定期審閱服務(wù)方提交的工作報告和成果,并提出建設(shè)性意見;(3)委托方應(yīng)確保其提供的用于服務(wù)方履行職責(zé)所需的所有信息、資料、數(shù)據(jù)等真實、準(zhǔn)確、完整,并及時予以更新;(4)委托方應(yīng)指定一名內(nèi)部聯(lián)系人作為主要對接人,負(fù)責(zé)與服務(wù)方就服務(wù)事宜進行溝通、確認(rèn)及審批;(5)委托方應(yīng)積極配合服務(wù)方開展媒體拜訪、活動籌備等工作,提供必要的支持和資源;(6)委托方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時、足額向服務(wù)方支付服務(wù)費用;(7)委托方應(yīng)對在合作過程中知悉的服務(wù)方商業(yè)秘密及未公開信息承擔(dān)保密義務(wù);(8)委托方應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī),其行為不應(yīng)給服務(wù)方帶來任何法律風(fēng)險或責(zé)任。2.2服務(wù)方權(quán)利與義務(wù)(1)服務(wù)方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用;(2)服務(wù)方應(yīng)組建具備專業(yè)能力的團隊負(fù)責(zé)本協(xié)議項下的服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定;(3)服務(wù)方應(yīng)制定詳細(xì)的服務(wù)執(zhí)行計劃,并定期(至少每月)向委托方提交書面服務(wù)報告,匯報工作進展、已完成事項、下月計劃及重要媒體動態(tài);(4)服務(wù)方應(yīng)認(rèn)真履行媒體監(jiān)測職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)并報告可能影響委托方的負(fù)面信息或輿論風(fēng)險;(5)服務(wù)方在代表委托方與媒體溝通時,應(yīng)體現(xiàn)委托方立場,并遵守媒體倫理和職業(yè)規(guī)范;(6)服務(wù)方應(yīng)妥善保管委托方提供的資料和信息,未經(jīng)委托方書面同意,不得向任何第三方泄露;(7)服務(wù)方應(yīng)對在合作過程中知悉的委托方商業(yè)秘密及未公開信息承擔(dān)保密義務(wù);(8)服務(wù)方應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī),并確保其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。第三條服務(wù)費用與支付方式3.1服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用采用以下方式確定:(1)基礎(chǔ)服務(wù)費:每月人民幣______元整(大寫:人民幣______元整)。該費用包含協(xié)議約定范圍內(nèi)的基礎(chǔ)服務(wù)。(2)項目服務(wù)費:針對協(xié)議范圍內(nèi)特別約定的大型項目或?qū)m椃?wù)(如大型公關(guān)活動、重要危機處理等),雙方另行協(xié)商確定費用標(biāo)準(zhǔn),并簽訂補充協(xié)議。(3)本協(xié)議服務(wù)費用為固定費用,不含服務(wù)方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他直接費用(如媒體投放費用、差旅費、第三方專家咨詢費等),此類費用發(fā)生后,經(jīng)委托方確認(rèn),可向委托方申請報銷,具體報銷流程另行協(xié)商確定。3.2支付周期與方式(1)基礎(chǔ)服務(wù)費按月支付。委托方應(yīng)在每個自然月結(jié)束后的10個工作日內(nèi),向服務(wù)方支付當(dāng)月的基礎(chǔ)服務(wù)費;(2)項目服務(wù)費根據(jù)項目進度和雙方確認(rèn)的賬單支付;(3)支付方式:委托方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至服務(wù)方以下指定賬戶:開戶名稱:_________________________開戶銀行:_________________________銀行賬號:_________________________(4)所有支付費用均以人民幣結(jié)算。3.3預(yù)付款(1)委托方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后______個工作日內(nèi),向服務(wù)方支付相當(dāng)于______個月基礎(chǔ)服務(wù)費總額的預(yù)付款,即人民幣______元整(大寫:人民幣______元整);(2)預(yù)付款將在后續(xù)每月基礎(chǔ)服務(wù)費支付中抵扣。3.4付款條件(1)委托方付款的前提是服務(wù)方已提供相應(yīng)服務(wù),且無任何欠款;(2)服務(wù)方應(yīng)在收到委托方支付的服務(wù)費用后,向委托方開具等額合規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1保密信息雙方在本協(xié)議履行過程中及協(xié)議終止后______年內(nèi),應(yīng)對以下信息承擔(dān)保密義務(wù):(1)雙方的商業(yè)計劃、經(jīng)營策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息等;(2)服務(wù)方為履行本協(xié)議而獲取的委托方的內(nèi)部資料、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等;(3)委托方在合作中向服務(wù)方透露的任何未公開信息;(4)雙方知悉的對方員工的個人信息(除非該信息已公開);(5)本協(xié)議的內(nèi)容及雙方履行本協(xié)議的情況。4.2保密義務(wù)(1)除非事先獲得對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議目的所必需的員工除外)披露、泄露其知悉的對方保密信息;(2)雙方應(yīng)采取不低于保護自身同類保密信息的合理安全措施,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用或泄露;(3)雙方僅可為本協(xié)議之目的使用對方的保密信息,不得用于任何其他用途。4.3例外情況本協(xié)議約定的保密義務(wù)不適用于以下信息:(1)在本協(xié)議簽訂前已為公眾所知的信息;(2)不經(jīng)對方同意,已通過合法途徑公開或進入公有領(lǐng)域的信息;(3)接收方從有權(quán)披露該信息的第三方合法獲得的信息,且接收方無違約之嫌;(4)接收方為遵守適用法律法規(guī)或法院、政府部門的要求而必須披露的信息,但接收方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi),事先通知對方并盡力尋求保護該信息的措施。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1服務(wù)方在履行本協(xié)議過程中,利用自身專業(yè)知識創(chuàng)作的、非基于委托方提供素材直接生成的通用性方法論、報告模板、分析模型等智力成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸服務(wù)方所有。5.2委托方支付服務(wù)費用后,服務(wù)方為委托方具體項目撰寫的新聞稿、媒體監(jiān)測報告、活動方案、演講稿等成果,其知識產(chǎn)權(quán)在服務(wù)完成后歸委托方所有。服務(wù)方有權(quán)在內(nèi)部留存一份副本用于工作總結(jié)和經(jīng)驗積累,但不得用于其他委托客戶的同類服務(wù)。5.3雙方基于本協(xié)議合作完成的作品,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方根據(jù)貢獻大小另行協(xié)商確定。第六條報告與溝通6.1服務(wù)方應(yīng)按本協(xié)議第一條1.1款約定,定期向委托方提交服務(wù)報告。每月報告應(yīng)在每月______日前提交。6.2服務(wù)方應(yīng)指定一名項目經(jīng)理作為主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與委托方日常溝通。委托方應(yīng)指定一名內(nèi)部聯(lián)系人對接服務(wù)方工作。6.3雙方應(yīng)就協(xié)議履行過程中的重要事項、服務(wù)調(diào)整、媒體危機等及時進行溝通協(xié)商。如遇重大事項,項目經(jīng)理與委托方聯(lián)系人應(yīng)盡快響應(yīng)并溝通解決。第七條協(xié)議的變更、解除與終止7.1變更對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2解除除本協(xié)議其他條款約定的解除情形外,發(fā)生以下情況之一時,任何一方有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。7.3終止本協(xié)議在以下任一情況下終止:(1)協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽的;(2)雙方協(xié)商一致同意終止的;(3)根據(jù)本協(xié)議約定被解除的。7.4終止后果(1)協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)停止所有基于本協(xié)議的活動,并按約定處理未盡事宜和交接工作;(2)委托方應(yīng)結(jié)清所有未付的服務(wù)費用;(3)保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、法律適用與爭議解決條款在本協(xié)議終止后仍然有效;(4)協(xié)議終止后,服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方要求,在一定期限內(nèi)(如______個月)完成工作資料的返還或移交。第八條違約責(zé)任8.1若委托方未按時足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______%向服務(wù)方支付違約金。逾期超過______日,服務(wù)方有權(quán)暫停服務(wù)或單方面解除本協(xié)議,并要求委托方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。8.2若服務(wù)方未能按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供合格服務(wù),委托方有權(quán)要求服務(wù)方在合理期限內(nèi)糾正。若服務(wù)方在合理期限內(nèi)未能有效糾正,或其違約行為對委托方造成損失的,委托方有權(quán)要求減少服務(wù)費用或解除本協(xié)議,并要求服務(wù)方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失。服務(wù)方的賠償責(zé)任以其收取的服務(wù)費總額為上限。8.3任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于因其違約行為所獲得的利益,若損失無法計算或違約利益低于實際損失,則賠償金額不應(yīng)低于因違約所造成的直接損失。8.4除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1若發(fā)生地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至_________(選擇仲裁或訴訟)解決:(1)仲裁:提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為_________,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)訴訟:向服務(wù)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與管轄本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。第十二條其他12.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。12.2通知:雙方就本協(xié)議事項發(fā)送的所有通知、請求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后第______日視為送達(dá)。12.3可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。12.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同
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