店鋪合同不見情況申請書申請書一：

尊敬的領(lǐng)導：

您好！

在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，商業(yè)經(jīng)營活動日益繁榮，而店鋪作為商業(yè)活動的重要載體，其合同的規(guī)范管理對于維護市場秩序、保障各方權(quán)益具有重要意義。然而，近期我注意到在店鋪合同管理方面存在一些問題，部分店鋪合同未能及時更新或備案，導致合同內(nèi)容不明確、履行過程中易產(chǎn)生糾紛，甚至可能引發(fā)法律風險。為此，我特此向領(lǐng)導提交“店鋪合同不見情況申請書”，希望能夠引起領(lǐng)導對這一問題的高度重視，并采取有效措施加以解決。

一、申請內(nèi)容

本申請書的主要內(nèi)容是針對當前店鋪合同管理中存在的問題，提出加強合同管理、完善合同備案制度的建議，并請求領(lǐng)導予以支持和指導。具體而言，希望領(lǐng)導能夠相關(guān)部門對現(xiàn)有店鋪合同進行全面排查，核實合同是否存在缺失、內(nèi)容不完整或履行不規(guī)范等問題，并建立完善的合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范化、制度化。

二、申請原因

店鋪合同作為商業(yè)活動中不可或缺的法律文件，其重要性不言而喻。合同不僅是雙方權(quán)利義務(wù)的載體，更是維護市場秩序、保障交易安全的重要手段。然而，在實際操作中，部分店鋪由于管理不善、重視程度不夠等原因，導致合同管理存在諸多問題。例如，部分店鋪合同未能及時簽訂或更新，導致合同內(nèi)容與實際情況不符；部分店鋪合同缺乏必要的備案程序，導致合同履行過程中易產(chǎn)生糾紛；部分店鋪合同條款不明確，導致雙方權(quán)利義務(wù)界定不清，增加了法律風險。

這些問題不僅影響了店鋪的正常經(jīng)營，還可能對整個市場秩序造成不良影響。因此，加強店鋪合同管理，完善合同備案制度，不僅是維護店鋪自身權(quán)益的需要，更是維護市場秩序、促進經(jīng)濟健康發(fā)展的需要。

從個人角度來看，我深刻認識到店鋪合同管理的重要性。在長期的工作實踐中，我發(fā)現(xiàn)合同管理不僅關(guān)系到店鋪的經(jīng)濟利益，還關(guān)系到店鋪的聲譽和社會形象。一個管理規(guī)范的店鋪，不僅能夠有效避免合同糾紛，還能夠贏得客戶的信任和市場的認可。反之，如果合同管理混亂，不僅會帶來經(jīng)濟損失，還可能引發(fā)法律糾紛，甚至影響店鋪的生存發(fā)展。

因此，我懇請領(lǐng)導能夠重視店鋪合同管理問題，并采取有效措施加以解決。我相信，在領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，我們一定能夠建立起完善的合同管理制度，確保店鋪合同的有效性和規(guī)范性，為店鋪的健康發(fā)展提供有力保障。

三、決心和要求

針對當前店鋪合同管理中存在的問題，我提出以下具體要求：

1.**全面排查，核實情況**。建議領(lǐng)導相關(guān)部門對現(xiàn)有店鋪合同進行全面排查，核實合同是否存在缺失、內(nèi)容不完整或履行不規(guī)范等問題。排查工作應(yīng)覆蓋所有店鋪，確保不留死角，并形成詳細的排查報告，為后續(xù)整改工作提供依據(jù)。

2.**建立制度，規(guī)范管理**。建議領(lǐng)導制定完善的店鋪合同管理制度，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的具體流程和責任主體。制度應(yīng)包括合同文本規(guī)范、合同備案程序、合同履行監(jiān)督等內(nèi)容，確保合同管理工作的規(guī)范化、制度化。

3.**加強培訓，提高意識**。建議領(lǐng)導定期店鋪管理人員進行合同管理培訓，提高他們的合同法律意識和業(yè)務(wù)能力。培訓內(nèi)容應(yīng)包括合同法相關(guān)知識、合同簽訂技巧、合同履行注意事項等，幫助店鋪管理人員更好地掌握合同管理技能，提高合同管理水平。

4.**技術(shù)支持，提升效率**。建議領(lǐng)導引入合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同電子化管理和自動預(yù)警功能。通過信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對合同的全生命周期管理，提高合同管理效率，降低管理成本。同時，系統(tǒng)可以設(shè)置合同履行提醒、風險預(yù)警等功能，幫助店鋪及時發(fā)現(xiàn)和解決合同問題，防范法律風險。

5.**監(jiān)督考核，確保落實**。建議領(lǐng)導建立合同管理監(jiān)督考核機制，定期對店鋪合同管理工作進行考核，并將考核結(jié)果與店鋪的績效掛鉤。通過監(jiān)督考核，可以確保合同管理制度的有效落實，促進店鋪合同管理水平的不斷提升。

在個人方面，我將積極響應(yīng)領(lǐng)導的號召，認真履行職責，為店鋪合同管理貢獻自己的力量。我將認真學習合同法相關(guān)知識，提高自己的合同法律意識；我將積極參與合同管理培訓，提升自己的業(yè)務(wù)能力；我將嚴格執(zhí)行合同管理制度，確保店鋪合同的有效性和規(guī)范性。我相信，在領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在全體員工的共同努力下，我們一定能夠建立起完善的合同管理制度，為店鋪的健康發(fā)展提供有力保障。

四、結(jié)尾

此致敬禮！

落款：

申請人：XXX（單位蓋章）

2023年11月15日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人姓名：張明

性別：男

出生年月：1990年5月20日

民族：漢族

文化程度：大學本科

工作單位：XX市XX區(qū)XX商業(yè)管理有限公司

職務(wù)：市場部主管

聯(lián)系電話：（此處填寫工作電話，不填郵箱電話）

現(xiàn)住址：XX市XX區(qū)XX街道XX小區(qū)X號樓X單元X室

二、申請事項

本人張明，系XX市XX區(qū)XX商業(yè)管理有限公司市場部主管，現(xiàn)就XX市XX區(qū)XX路XX號“XX購物中心”部分店鋪合同管理不規(guī)范、存在合同文本缺失及履行監(jiān)督不到位等問題，特向公司領(lǐng)導提交本申請書，懇請領(lǐng)導關(guān)注并批準對上述店鋪合同進行全面梳理、規(guī)范管理及加強履行監(jiān)督，以維護公司及各店鋪合法權(quán)益，保障“XX購物中心”健康穩(wěn)定運營。

三、事實與理由

自XX購物中心開業(yè)以來，公司領(lǐng)導高瞻遠矚，精心規(guī)劃，吸引了眾多知名品牌入駐，購物中心整體運營狀況良好，市場反響熱烈，取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。作為市場部主管，本人深感榮幸，同時也深感責任重大。在日常工作中，本人主要負責市場推廣、客戶關(guān)系維護以及店鋪合同管理等相關(guān)事宜。通過日常巡查和與店鋪負責人的溝通，本人發(fā)現(xiàn)“XX購物中心”在店鋪合同管理方面存在一些亟待解決的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，部分店鋪合同文本缺失。在日常檢查過程中，本人發(fā)現(xiàn)“XX購物中心”部分店鋪的租賃合同文本存在缺失現(xiàn)象。這些缺失的合同主要集中在開業(yè)初期入駐的一些老店鋪，由于歷史原因，部分合同文本在檔案管理過程中遺失，導致合同內(nèi)容無法追溯，給店鋪管理帶來隱患。例如，位于購物中心一層A區(qū)的“XX品牌服飾店”，其2018年簽訂的租賃合同文本據(jù)稱在搬遷過程中遺失，目前僅存合同復(fù)印件，且復(fù)印件內(nèi)容不完整，無法作為有效法律依據(jù)。類似情況還出現(xiàn)在二層B區(qū)的“XX化妝品店”和三層C區(qū)的“XX餐飲店”。合同文本的缺失，不僅導致店鋪租賃期限、租金標準、違約責任等重要信息無法明確，還可能引發(fā)合同糾紛，損害公司利益。

其次，部分店鋪合同管理不規(guī)范。除了合同文本缺失問題外，部分店鋪合同管理也存在不規(guī)范現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是合同簽訂程序不完善。部分店鋪合同在簽訂過程中，未能嚴格按照公司規(guī)定的流程進行，存在先簽訂合同后報備的情況，導致合同管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。二是合同內(nèi)容不完整。部分店鋪合同在條款設(shè)置上存在缺失，例如，對于店鋪裝修、設(shè)備維護、消防安全等事項的約定不夠明確，容易引發(fā)爭議。三是合同檔案管理混亂。部分店鋪合同文本存放地點不固定，缺乏統(tǒng)一的檔案管理制度，導致合同文本查找困難，不利于合同管理工作的開展。

再次，部分店鋪合同履行監(jiān)督不到位。合同的有效履行是保障各方權(quán)益的關(guān)鍵。然而，在實際工作中，本人發(fā)現(xiàn)部分店鋪合同履行監(jiān)督存在不到位的情況。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是缺乏定期巡查機制。部分店鋪存在長時間不進行巡查的情況，導致店鋪經(jīng)營狀況、租賃合同履行情況等信息掌握不及時，難以發(fā)現(xiàn)潛在問題。二是缺乏有效的溝通機制。部分店鋪負責人與公司溝通不暢，對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題未能及時反饋，導致問題積壓，影響購物中心整體運營。三是缺乏相應(yīng)的獎懲機制。對于合同履行良好的店鋪，公司缺乏相應(yīng)的獎勵措施；對于合同履行不到位的店鋪，公司缺乏有效的懲罰措施，導致部分店鋪存在違約行為，損害公司利益。

上述問題的存在，不僅影響了“XX購物中心”的整體運營效率，也損害了公司及各店鋪的合法權(quán)益，甚至可能引發(fā)合同糾紛，影響購物中心的市場形象。因此，本人認為，加強“XX購物中心”店鋪合同管理，規(guī)范合同文本，完善管理流程，加強履行監(jiān)督，已刻不容緩。

針對上述問題，本人提出以下建議：

第一，全面梳理現(xiàn)有店鋪合同，核實合同文本完整性。建議公司領(lǐng)導相關(guān)部門對“XX購物中心”所有店鋪的租賃合同進行全面梳理，核實合同文本的完整性。對于存在缺失的合同文本，要積極采取補救措施，例如，通過調(diào)取店鋪的開業(yè)資料、財務(wù)憑證等輔助材料，盡可能還原合同內(nèi)容，并形成書面說明。對于確實無法找回的合同文本，要積極與店鋪協(xié)商，重新簽訂合同，并做好相應(yīng)的檔案管理工作。

第二，建立規(guī)范的店鋪合同管理制度。建議公司領(lǐng)導制定完善的店鋪合同管理制度，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的具體流程和責任主體。制度應(yīng)包括合同文本規(guī)范、合同備案程序、合同履行監(jiān)督等內(nèi)容，確保合同管理工作的規(guī)范化、制度化。同時，要加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度落到實處。

第三，加強店鋪合同履行監(jiān)督。建議公司領(lǐng)導建立定期巡查機制，定期對店鋪經(jīng)營狀況、租賃合同履行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。要建立有效的溝通機制，鼓勵店鋪負責人積極與公司溝通，及時反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題。要建立相應(yīng)的獎懲機制，對于合同履行良好的店鋪，給予一定的獎勵；對于合同履行不到位的店鋪，要采取相應(yīng)的懲罰措施，維護公司合法權(quán)益。

第四，加強合同管理人員的培訓。建議公司領(lǐng)導定期合同管理人員進行培訓，提高他們的合同法律意識和業(yè)務(wù)能力。培訓內(nèi)容應(yīng)包括合同法相關(guān)知識、合同簽訂技巧、合同履行注意事項等，幫助合同管理人員更好地掌握合同管理技能，提高合同管理水平。

四、落款

此致

敬禮！

申請人：張明

2023年10月26日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的公司領(lǐng)導：

二、申請事項與理由

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和市場的日益競爭，店鋪作為公司重要的經(jīng)營場所和資產(chǎn)載體，其合同管理的重要性日益凸顯。合同不僅是規(guī)范店鋪運營、明確各方權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，更是保障公司資產(chǎn)安全、維護市場秩序、防范法律風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，在當前的實際工作中，我觀察到公司部分店鋪的合同管理存在諸多不足之處，亟需引起高度重視并采取有效措施加以改進。為此，本人特此向領(lǐng)導提交本申請書，就當前店鋪合同管理中存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)的改進建議，懇請領(lǐng)導審議并批準。

（一）申請事項

本申請書的主要申請事項是：請求公司領(lǐng)導關(guān)注并批準對當前店鋪合同進行全面梳理，建立完善的合同管理制度，加強合同履行監(jiān)督，提升合同管理水平，以保障公司資產(chǎn)安全，維護公司合法權(quán)益，促進公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

具體而言，希望領(lǐng)導能夠支持以下工作：

1.對現(xiàn)有所有店鋪的合同進行全面排查，核實合同的有效性、完整性和規(guī)范性，對存在問題的合同進行分類處理。

2.制定統(tǒng)一的店鋪合同管理制度，明確合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的流程、責任主體和審批權(quán)限。

3.引入合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同電子化管理和自動化預(yù)警，提高合同管理效率，降低管理成本。

4.建立健全合同履行監(jiān)督機制，定期對店鋪合同履行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

5.加強合同管理人員的培訓，提高合同管理人員的法律意識和業(yè)務(wù)能力，提升合同管理水平。

（二）申請理由

當前，公司部分店鋪的合同管理存在以下主要問題，這些問題不僅影響了店鋪的正常運營，也潛在地威脅著公司的資產(chǎn)安全和合法權(quán)益，具體表現(xiàn)在：

1.合同文本缺失或不完整。部分店鋪由于歷史原因、管理不善或人員變動等原因，導致合同文本缺失或內(nèi)容不完整。例如，位于市中心商業(yè)街的“XX品牌專賣店”，其2019年簽訂的租賃合同文本據(jù)稱在整理檔案時遺失，目前僅存合同復(fù)印件，且復(fù)印件內(nèi)容不完整，無法作為有效法律依據(jù)。類似情況還出現(xiàn)在城郊購物中心的“XX超市”和創(chuàng)意園區(qū)的“XX設(shè)計工作室”。合同文本的缺失或不完整，導致合同條款無法明確，雙方權(quán)利義務(wù)界定不清，增加了合同履行風險和法律糾紛的可能性。

2.合同簽訂不規(guī)范，存在漏洞。部分店鋪合同在簽訂過程中，未能嚴格按照公司規(guī)定的流程進行，存在先簽訂合同后報備、合同條款約定不明、違約責任條款缺失或責任不對等等問題。例如，“XX餐飲管理有限公司”位于市體育館旁的分店，其與租戶簽訂的租賃合同中，關(guān)于裝修保證金的具體金額和退還條件表述模糊，容易引發(fā)爭議。此外，“XX娛樂會所”的合同中，對于營業(yè)時間、經(jīng)營范圍的限制性條款過于寬泛，缺乏具體的界定標準，也給日常管理帶來了不便。合同簽訂不規(guī)范，存在漏洞，不僅容易引發(fā)合同糾紛，損害公司利益，還可能對公司聲譽造成負面影響。

3.合同履行監(jiān)督不到位，缺乏有效機制。合同的有效履行是保障各方權(quán)益的關(guān)鍵，然而，在實際工作中，公司對店鋪合同的履行監(jiān)督存在不到位的情況。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

***缺乏定期巡查機制。**部分店鋪存在長時間不進行巡查的情況，導致店鋪經(jīng)營狀況、租賃合同履行情況等信息掌握不及時，難以發(fā)現(xiàn)潛在問題。例如，“XX服裝批發(fā)市場”的部分商鋪，由于管理人員工作安排不合理，導致長時間未進行巡查，部分商鋪存在違規(guī)經(jīng)營、改變租賃用途等現(xiàn)象，而公司對此并不知情。

***缺乏有效的溝通機制。**部分店鋪負責人與公司溝通不暢，對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題未能及時反饋，導致問題積壓，影響購物中心整體運營。例如，“XX美容美發(fā)連鎖店”的部分分店，在經(jīng)營過程中與租戶發(fā)生糾紛，但由于與公司溝通不暢，未能及時尋求幫助，導致糾紛升級，影響了店鋪的正常運營。

***缺乏相應(yīng)的獎懲機制。**對于合同履行良好的店鋪，公司缺乏相應(yīng)的獎勵措施；對于合同履行不到位的店鋪，公司缺乏有效的懲罰措施，導致部分店鋪存在違約行為，損害公司利益。例如，“XX電器專賣店”的租戶，在租賃期內(nèi)多次拖欠租金，但由于公司缺乏有效的懲罰措施，導致該租戶的違約行為得不到有效制止，損害了公司的利益。

4.合同檔案管理混亂，缺乏系統(tǒng)性。部分店鋪合同文本存放地點不固定，缺乏統(tǒng)一的檔案管理制度，導致合同文本查找困難，不利于合同管理工作的開展。例如，“XX酒店”的部分合同文本存放在不同的地點，有的放在財務(wù)部門，有的放在門店，有的甚至放在個人辦公桌上，導致合同文本管理混亂，難以查找和使用。

上述問題的存在，不僅影響了公司店鋪的正常運營，也損害了公司及各店鋪的合法權(quán)益，甚至可能引發(fā)合同糾紛，影響公司的市場形象和聲譽。因此，加強公司店鋪合同管理，規(guī)范合同文本，完善管理流程，加強履行監(jiān)督，已刻不容緩。

針對上述問題，本人認為，應(yīng)從以下幾個方面進行改進：

1.**全面梳理現(xiàn)有店鋪合同，核實合同文本完整性。**建議公司領(lǐng)導相關(guān)部門對當前所有店鋪的租賃合同進行全面梳理，核實合同文本的完整性。對于存在缺失的合同文本，要積極采取補救措施，例如，通過調(diào)取店鋪的開業(yè)資料、財務(wù)憑證等輔助材料，盡可能還原合同內(nèi)容，并形成書面說明。對于確實無法找回的合同文本，要積極與店鋪協(xié)商，重新簽訂合同，并做好相應(yīng)的檔案管理工作。同時，要對所有合同文本進行分類歸檔，建立完善的合同檔案管理制度。

2.**建立規(guī)范的店鋪合同管理制度。**建議公司領(lǐng)導制定完善的店鋪合同管理制度，明確合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的流程、責任主體和審批權(quán)限。制度應(yīng)包括合同文本規(guī)范、合同備案程序、合同履行監(jiān)督等內(nèi)容，確保合同管理工作的規(guī)范化、制度化。同時，要加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度落到實處。制度中應(yīng)明確合同簽訂的審批流程，規(guī)定不同金額和類型的合同需要經(jīng)過不同的審批層級，以確保合同的合法性和有效性。

3.**引入合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同電子化管理和自動化預(yù)警。**建議公司領(lǐng)導引入合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同電子化管理和自動化預(yù)警，提高合同管理效率，降低管理成本。通過信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對合同的全生命周期管理，包括合同起草、審核、簽訂、履行、