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文檔簡(jiǎn)介

酒店訂婚宴合同一、合同主體信息訂婚宴合同的簽訂主體包括甲方(舉辦方)和乙方(酒店方)。甲方需提供真實(shí)有效的身份信息,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話及常住地址;乙方需明確酒店全稱、法定代表人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、聯(lián)系電話及經(jīng)營(yíng)地址。雙方應(yīng)在合同首部列明上述信息,確保主體資格合法有效,為后續(xù)權(quán)利義務(wù)的劃分奠定基礎(chǔ)。二、宴會(huì)基本信息條款(一)宴會(huì)時(shí)間與場(chǎng)地合同中需明確訂婚宴的舉辦日期、具體時(shí)間(包括進(jìn)場(chǎng)布置時(shí)間、正式開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及場(chǎng)地清場(chǎng)時(shí)間)。場(chǎng)地信息應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明宴會(huì)廳名稱、所在樓層、面積大小及容納人數(shù)。若甲方需要使用酒店其他配套區(qū)域(如休息區(qū)、簽到區(qū)等),需在合同中注明具體位置和使用時(shí)段,避免后續(xù)產(chǎn)生場(chǎng)地使用爭(zhēng)議。(二)宴會(huì)規(guī)模與桌數(shù)甲方應(yīng)確定訂婚宴的預(yù)計(jì)桌數(shù)、每桌標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(通常為10人/桌)以及備用桌數(shù)量。備用桌需明確是否收費(fèi)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般情況下,未使用的備用桌不應(yīng)收取費(fèi)用,但部分酒店可能要求支付一定比例的定金或服務(wù)費(fèi),此條款需雙方協(xié)商一致后寫入合同。同時(shí),約定最終桌數(shù)的確認(rèn)時(shí)間,通常為宴會(huì)舉辦前7-15天,甲方需在此期限前書面通知乙方實(shí)際桌數(shù),以便乙方進(jìn)行場(chǎng)地和菜品的最終安排。三、菜品與服務(wù)約定(一)菜品詳情乙方需提供詳細(xì)的菜品清單,包括每桌的涼菜、熱菜、湯品、主食、甜點(diǎn)及水果的名稱、數(shù)量和規(guī)格。若有特殊菜品(如海鮮、特色菜等),需注明產(chǎn)地、重量或制作方式。同時(shí),明確菜品的替換條款,當(dāng)部分食材因季節(jié)、供應(yīng)等原因無(wú)法提供時(shí),乙方應(yīng)提前通知甲方,并提供同等價(jià)值或更高價(jià)值的菜品供甲方選擇替換,甲方有權(quán)拒絕不合理的替換方案。(二)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)包括上菜順序、服務(wù)人員數(shù)量及服務(wù)流程。乙方應(yīng)保證每桌配備至少一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)菜品上桌、換碟、倒酒等服務(wù)。宴會(huì)期間,乙方需安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),及時(shí)處理甲方及賓客的需求。此外,關(guān)于酒水和飲料的供應(yīng)方式需明確約定,甲方可選擇酒店提供或自帶酒水。若自帶酒水,需確認(rèn)是否收取開瓶費(fèi)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);若使用酒店提供的酒水,需列明酒水品牌、規(guī)格、單價(jià)及最低消費(fèi)要求(如有)。(三)其他服務(wù)項(xiàng)目除餐飲服務(wù)外,酒店可能提供的增值服務(wù)包括:免費(fèi)提供音響設(shè)備、投影設(shè)備、LED顯示屏、舞臺(tái)、紅毯、簽到臺(tái)、指示牌等設(shè)施,合同中需注明這些設(shè)施的型號(hào)、數(shù)量、使用條件及是否需要支付額外費(fèi)用。若甲方需要酒店提供主持人、攝影攝像、化妝等服務(wù),應(yīng)單獨(dú)列明服務(wù)內(nèi)容、人員資質(zhì)、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并作為合同附件。四、費(fèi)用明細(xì)與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成訂婚宴的總費(fèi)用通常由餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)(部分酒店包含在餐費(fèi)中)、設(shè)施使用費(fèi)及其他增值服務(wù)費(fèi)組成。餐費(fèi)按實(shí)際桌數(shù)乘以每桌單價(jià)計(jì)算,服務(wù)費(fèi)一般為餐費(fèi)總額的10%-15%,具體比例需雙方協(xié)商確定。場(chǎng)地租賃費(fèi)若單獨(dú)收取,需明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及包含的服務(wù)內(nèi)容。其他費(fèi)用如停車費(fèi)、清潔費(fèi)等,需逐項(xiàng)列明并說(shuō)明收費(fèi)依據(jù)。(二)支付方式與期限合同應(yīng)約定費(fèi)用的支付方式,包括定金、預(yù)付款和尾款的金額及支付時(shí)間。定金通常為總費(fèi)用的20%-30%,甲方需在簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)支付;預(yù)付款一般為總費(fèi)用的50%-70%,支付時(shí)間為宴會(huì)舉辦前7-15天;尾款為剩余費(fèi)用,甲方應(yīng)在宴會(huì)結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。支付方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或移動(dòng)支付,乙方需提供相應(yīng)的收款賬戶信息及合法發(fā)票。(三)費(fèi)用調(diào)整條款若甲方在合同簽訂后需增加桌數(shù)、更換菜品或添加服務(wù)項(xiàng)目,乙方有權(quán)按照當(dāng)前價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)收取額外費(fèi)用,甲方應(yīng)在確認(rèn)變更后3個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。若因甲方原因減少桌數(shù),需根據(jù)減少的時(shí)間和數(shù)量支付違約金,具體比例可約定為:宴會(huì)前30天以上減少桌數(shù),不收取違約金;宴會(huì)前15-30天減少,按減少桌數(shù)費(fèi)用的30%支付;宴會(huì)前15天內(nèi)減少,按減少桌數(shù)費(fèi)用的50%支付。五、場(chǎng)地布置與設(shè)備使用(一)布置要求與限制甲方可自行或委托第三方進(jìn)行場(chǎng)地布置,布置方案需提前7天提交乙方審核,乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見(jiàn)。合同中需明確禁止的布置行為,如使用明火、粘貼損壞墻面的裝飾、改變場(chǎng)地原有結(jié)構(gòu)等。甲方需在規(guī)定的布置時(shí)間內(nèi)完成所有裝飾工作,超出時(shí)間可能產(chǎn)生額外的場(chǎng)地使用費(fèi)。(二)設(shè)備使用責(zé)任乙方提供的音響、投影等設(shè)備,甲方應(yīng)按操作說(shuō)明正確使用,如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,需承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。若甲方需自帶設(shè)備,應(yīng)提前告知乙方設(shè)備的功率、接口等信息,確保與酒店電路兼容。同時(shí),約定設(shè)備故障的處理方式,乙方應(yīng)安排專業(yè)人員在宴會(huì)期間全程待命,及時(shí)解決設(shè)備運(yùn)行問(wèn)題,若因設(shè)備故障影響宴會(huì)正常進(jìn)行,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供菜品和服務(wù),對(duì)乙方的違約行為有權(quán)提出異議并要求賠償。同時(shí),甲方需按時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用,提供真實(shí)的宴會(huì)信息,配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置和服務(wù)安排。宴會(huì)期間,甲方應(yīng)管理好賓客行為,避免損壞酒店設(shè)施或影響其他客人,若因賓客原因造成損失,甲方需承擔(dān)連帶責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照合同約定收取費(fèi)用,對(duì)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的行為有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù)。乙方需保證提供的菜品新鮮、衛(wèi)生、安全,符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的職業(yè)素養(yǎng)。宴會(huì)場(chǎng)地及設(shè)施應(yīng)在使用前進(jìn)行全面檢查和清潔,確保符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。此外,乙方需為宴會(huì)購(gòu)買必要的保險(xiǎn)(如公眾責(zé)任險(xiǎn)),以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的意外事故。七、違約責(zé)任(一)甲方違約若甲方單方面取消宴會(huì),定金不予退還;若在宴會(huì)舉辦前15天內(nèi)取消,需支付總費(fèi)用的50%作為違約金;若在宴會(huì)舉辦前7天內(nèi)取消,需支付總費(fèi)用的80%作為違約金。甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,每逾期一天,按未支付金額的0.5%支付滯納金,逾期超過(guò)5天,乙方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。(二)乙方違約若乙方未能按合同約定提供場(chǎng)地或設(shè)施,需雙倍返還定金,并賠償甲方因此造成的實(shí)際損失(如另行租賃場(chǎng)地的費(fèi)用差額)。菜品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不足時(shí),乙方應(yīng)免費(fèi)更換或補(bǔ)齊,并根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度減免部分餐費(fèi)(一般為問(wèn)題菜品費(fèi)用的1-3倍)。服務(wù)人員態(tài)度惡劣或服務(wù)不到位的,甲方有權(quán)要求乙方道歉并減免相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。若因乙方原因?qū)е卵鐣?huì)無(wú)法正常舉辦,乙方需退還甲方已支付的所有費(fèi)用,并賠償總費(fèi)用的100%作為違約金。八、不可抗力條款因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致宴會(huì)無(wú)法按時(shí)舉辦的,雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在不可抗力發(fā)生后15天內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除責(zé)任,或延遲宴會(huì)舉辦時(shí)間。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同,且互不承擔(dān)違約責(zé)任,乙方應(yīng)退還甲方已支付的所有費(fèi)用。九、爭(zhēng)議解決方式合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇向乙方所在地的消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,或根據(jù)合同約定的仲裁條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,也可直接向乙方所在地的人民法院提起訴訟。爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。十、其他補(bǔ)充條款(一)保密條款乙方應(yīng)對(duì)甲方的個(gè)人信息、宴會(huì)安排等商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露,保密義務(wù)在合同終止后仍然有效。(二)合同生效與變更本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。任何對(duì)合同內(nèi)容的修改或補(bǔ)充,需經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章后生效,修改部分作為原合同的組成部分。(三)通知與送達(dá)雙方在合同中列明的聯(lián)系地址和電話為有效聯(lián)系方式,所有通知、文件往來(lái)均通過(guò)上述方式送達(dá)。若一方聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)提前3天書面通知對(duì)方,否則由此產(chǎn)生的送達(dá)不能等后果由該方自

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