企業(yè)員工離職手續(xù)辦理清單員工離職是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)環(huán)節(jié)，規(guī)范的離職手續(xù)既能保障企業(yè)資產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性，也能維護(hù)員工合法權(quán)益，減少勞動(dòng)糾紛。以下從離職申請、工作交接、手續(xù)辦理、后續(xù)管理四個(gè)維度，梳理離職全流程的核心要點(diǎn)與實(shí)操細(xì)節(jié)。一、離職申請與審批階段（一）員工發(fā)起離職申請申請形式：建議員工以書面形式（郵件或紙質(zhì)報(bào)告）提交離職申請，明確離職意向、擬離職日期（需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定：試用期員工提前3日，正式員工提前30日；若雙方協(xié)商一致，可縮短或延長離職周期）。溝通要點(diǎn)：員工提交申請前，可與直屬上級或HR初步溝通離職原因（如職業(yè)發(fā)展、薪酬福利、工作環(huán)境等），便于企業(yè)了解訴求并評估是否需挽留。（二）企業(yè)內(nèi)部審批流程部門審批：直屬上級需在1-3個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，確認(rèn)是否需組織離職面談（了解真實(shí)訴求、評估人才流失風(fēng)險(xiǎn)），并同步HR部門啟動(dòng)交接流程。HR備案：HR收到申請后，核查勞動(dòng)合同期限、競業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期等條款，判斷是否存在違約風(fēng)險(xiǎn)（如服務(wù)期未滿需按協(xié)議支付違約金，或協(xié)商調(diào)整離職日期）。二、工作交接：保障業(yè)務(wù)連續(xù)性的核心環(huán)節(jié)（一）崗位工作交接交接清單制定：員工需在離職前3-5個(gè)工作日內(nèi)，整理《崗位工作交接清單》，包含：未完成工作任務(wù)（進(jìn)度、交付時(shí)間、關(guān)聯(lián)方對接人）；日常工作流程（如客戶對接規(guī)范、系統(tǒng)操作手冊、周報(bào)/月報(bào)模板）；關(guān)鍵聯(lián)系人信息（內(nèi)部協(xié)作崗、外部客戶/供應(yīng)商聯(lián)系方式）。交接驗(yàn)收：直屬上級或指定繼任者需逐項(xiàng)驗(yàn)收，確認(rèn)無遺漏后簽字確認(rèn)；若涉及跨部門協(xié)作，需同步抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（二）文檔與數(shù)據(jù)交接電子文檔：員工需將工作相關(guān)的電子文件（如項(xiàng)目方案、客戶資料、財(cái)務(wù)報(bào)表）歸類整理，按權(quán)限移交至指定文件夾（或繼任者郵箱），并刪除個(gè)人設(shè)備中的企業(yè)敏感數(shù)據(jù)（需保留操作記錄備查）。紙質(zhì)文檔：合同、票據(jù)、檔案等紙質(zhì)資料需清點(diǎn)數(shù)量，填寫《文檔交接表》后移交至檔案管理崗，雙方簽字確認(rèn)。（三）資產(chǎn)與權(quán)限交接實(shí)物資產(chǎn)：辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、工牌）、鑰匙、門禁卡、車輛等需逐項(xiàng)核對，填寫《資產(chǎn)交接清單》（注明品牌、型號、使用狀態(tài)），由行政崗驗(yàn)收。系統(tǒng)權(quán)限：HR或IT部門需在離職當(dāng)日注銷員工的OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬號，避免信息泄露；若涉及客戶系統(tǒng)權(quán)限（如CRM、ERP），需同步通知客戶方解除授權(quán)。三、離職手續(xù)辦理：合規(guī)與權(quán)益的雙向保障（一）人事手續(xù)離職證明開具：企業(yè)需在員工離職當(dāng)日或次日開具《離職證明》，注明離職時(shí)間、崗位、在職期間表現(xiàn)（避免負(fù)面評價(jià)，若員工有違約行為，可另附說明但需客觀）。社保與公積金處理：HR需在離職次月申報(bào)停繳社保、公積金，員工可自主選擇以靈活就業(yè)身份續(xù)繳，或由新單位承接（需提供離職證明、社保轉(zhuǎn)移單）。檔案轉(zhuǎn)移：若員工新單位具備檔案接收資質(zhì)，企業(yè)需在15個(gè)工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新單位；若暫無接收方，可暫存企業(yè)（不超過6個(gè)月）或移交至戶籍地人才市場。（二）財(cái)務(wù)手續(xù)薪資結(jié)算：按離職日期核算當(dāng)月薪資（含基本工資、績效獎(jiǎng)金、加班工資），扣除未歸還借款、違規(guī)罰款（需有書面依據(jù)），于企業(yè)常規(guī)發(fā)薪日支付；若涉及年終獎(jiǎng)，按勞動(dòng)合同或公司制度執(zhí)行（如“離職不享受”需提前約定）。費(fèi)用清算：員工需提交《費(fèi)用報(bào)銷單》（含出差、招待等未結(jié)費(fèi)用），同步歸還備用金；財(cái)務(wù)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，多退少補(bǔ)。（三）行政手續(xù)物品歸還：除資產(chǎn)交接外，需歸還辦公用品（如筆記本、U盤、書籍）、門禁卡、工牌等，行政崗驗(yàn)收后出具《物品歸還確認(rèn)單》。協(xié)議簽署：若涉及競業(yè)限制、保密協(xié)議，需再次明確履行期限、補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)（競業(yè)限制補(bǔ)償金需按月支付，標(biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月平均工資的30%）。四、離職后管理：風(fēng)險(xiǎn)防控與品牌維護(hù)（一）協(xié)議履行監(jiān)督競業(yè)限制期內(nèi)，HR需定期（如每季度）核查員工就業(yè)情況（可通過社保繳納記錄、背景調(diào)查），若發(fā)現(xiàn)違約，可依法追責(zé)。保密協(xié)議需持續(xù)約束員工，企業(yè)需妥善保管員工在職期間接觸的商業(yè)秘密（如客戶名單、技術(shù)文檔），避免因管理疏漏導(dǎo)致泄密。（二）離職員工關(guān)系維護(hù)離職面談?dòng)涗浶铓w檔分析，提煉人才流失共性原因（如薪酬競爭力不足、晉升通道狹窄），為企業(yè)優(yōu)化管理提供依據(jù)?？裳垉?yōu)秀離職員工加入“校友群”，定期推送行業(yè)資訊、企業(yè)動(dòng)態(tài)，便于未來人才回流或業(yè)務(wù)合作。（三）員工權(quán)益指引若員工非自愿離職（如企業(yè)裁員），需協(xié)助其申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金（需累計(jì)繳滿1年社保，且非本人意愿中斷就業(yè)）。提醒員工妥善保管離職證明、社保轉(zhuǎn)移單，便于新單位入職手續(xù)辦理。結(jié)語：離職手續(xù)的規(guī)范辦理，是企業(yè)合規(guī)管理的體現(xiàn)，也是對員工職業(yè)發(fā)展