合同轉(zhuǎn)讓通知函標(biāo)準(zhǔn)模板及示范在商業(yè)交易與合同履行中，合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓（如債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債務(wù)轉(zhuǎn)移）是常見的交易安排。根據(jù)《中華人民共和國民法典》，債權(quán)轉(zhuǎn)讓需通知債務(wù)人（否則對債務(wù)人不發(fā)生效力），債務(wù)轉(zhuǎn)移需經(jīng)債權(quán)人同意并通知債務(wù)人，而合同權(quán)利義務(wù)的概括轉(zhuǎn)讓也需依法履行通知或同意程序。一份規(guī)范的合同轉(zhuǎn)讓通知函，既是法定程序的體現(xiàn)，也是明確權(quán)利義務(wù)承接、避免糾紛的關(guān)鍵文件。本文結(jié)合法律規(guī)定與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供合同轉(zhuǎn)讓通知函的標(biāo)準(zhǔn)模板、示范案例及撰寫要點(diǎn)，助力企業(yè)合規(guī)完成合同轉(zhuǎn)讓流程。一、合同轉(zhuǎn)讓通知函的法律定位與適用場景合同轉(zhuǎn)讓分為債權(quán)轉(zhuǎn)讓（債權(quán)人將債權(quán)全部/部分轉(zhuǎn)讓給第三人）、債務(wù)轉(zhuǎn)移（債務(wù)人將債務(wù)全部/部分轉(zhuǎn)移給第三人）、合同權(quán)利義務(wù)概括轉(zhuǎn)讓（合同一方將權(quán)利義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給第三人）三種類型，不同類型的通知函需結(jié)合法律要求調(diào)整內(nèi)容：債權(quán)轉(zhuǎn)讓：依據(jù)《民法典》第546條，轉(zhuǎn)讓方（原債權(quán)人）需向債務(wù)人發(fā)出通知，通知到達(dá)債務(wù)人時，債權(quán)轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人發(fā)生效力（債務(wù)人需向新債權(quán)人履行義務(wù)）。債務(wù)轉(zhuǎn)移：依據(jù)《民法典》第551條，債務(wù)轉(zhuǎn)移需經(jīng)債權(quán)人同意，債權(quán)人同意后，債務(wù)人（原債務(wù)人）或新債務(wù)人應(yīng)向債權(quán)人發(fā)出通知（或由債權(quán)人向新債務(wù)人確認(rèn)），明確債務(wù)承接關(guān)系。概括轉(zhuǎn)讓：通常需符合“合同性質(zhì)可轉(zhuǎn)讓、當(dāng)事人約定可轉(zhuǎn)讓、法律允許轉(zhuǎn)讓”的條件，通知/同意程序參照債權(quán)轉(zhuǎn)讓或債務(wù)轉(zhuǎn)移規(guī)則，需明確權(quán)利義務(wù)的整體承接。二、合同轉(zhuǎn)讓通知函標(biāo)準(zhǔn)模板（以債權(quán)轉(zhuǎn)讓為例，可根據(jù)轉(zhuǎn)讓類型調(diào)整）（一）模板結(jié)構(gòu)與核心要素一份完整的合同轉(zhuǎn)讓通知函應(yīng)包含標(biāo)題、稱謂、正文、附件、簽署欄五部分，核心要素需清晰體現(xiàn)“原合同關(guān)系、轉(zhuǎn)讓事實(shí)、權(quán)利義務(wù)承接、通知要求”：1.標(biāo)題簡潔明確，體現(xiàn)轉(zhuǎn)讓類型，例如：《合同債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知函》（若為債務(wù)轉(zhuǎn)移，可改為《合同債務(wù)轉(zhuǎn)移通知函》；概括轉(zhuǎn)讓則為《合同權(quán)利義務(wù)概括轉(zhuǎn)讓通知函》）。2.稱謂寫明債務(wù)人（或債權(quán)人，根據(jù)轉(zhuǎn)讓類型）的全稱、住所地（需與原合同主體信息一致），例如：致：XX有限公司（債務(wù)人）地址：XX市XX區(qū)XX路XX號3.正文（分段落表述，邏輯清晰）（1）原合同概況簡述原合同的基礎(chǔ)信息，包括：合同名稱、編號、簽訂時間、雙方主體、核心權(quán)利義務(wù)（如債權(quán)金額、債務(wù)范圍、履行期限等）。例如：“貴我雙方于202X年X月X日簽訂《XX合同》（合同編號：XXX），約定我方（轉(zhuǎn)讓方）向貴方提供XX服務(wù)（或貨物），貴方應(yīng)于202X年X月X日前支付貨款（或履行XX義務(wù)），金額為人民幣XX元（或?qū)?yīng)債務(wù)范圍）?！保?）轉(zhuǎn)讓情況說明明確轉(zhuǎn)讓方、受讓方、轉(zhuǎn)讓標(biāo)的（債權(quán)/債務(wù)/概括權(quán)利義務(wù)）、轉(zhuǎn)讓生效時間。例如：“現(xiàn)我方（轉(zhuǎn)讓方：XX有限公司）已與受讓方XX有限公司于202X年X月X日簽訂《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》（或《債務(wù)轉(zhuǎn)移協(xié)議》《合同權(quán)利義務(wù)概括轉(zhuǎn)讓協(xié)議》），將我方在上述合同中的[□債權(quán)（金額：人民幣XX元）/□債務(wù)（范圍：XX義務(wù)）/□全部權(quán)利義務(wù)]轉(zhuǎn)讓給受讓方。本次轉(zhuǎn)讓自[轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效日/通知送達(dá)日]起生效?！保?）通知目的與履行要求告知債務(wù)人（或債權(quán)人）轉(zhuǎn)讓事實(shí)，并明確后續(xù)權(quán)利義務(wù)的承接方。例如：“根據(jù)法律規(guī)定及轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定，自本通知送達(dá)貴方之日起，貴方應(yīng)向受讓方XX有限公司履行原合同項(xiàng)下的[□付款義務(wù)/□債務(wù)償還義務(wù)/□全部權(quán)利義務(wù)]（包括但不限于支付款項(xiàng)、提供服務(wù)、承擔(dān)違約責(zé)任等）?！保?）權(quán)利義務(wù)說明明確原合同其他條款的效力、爭議處理方式（可援引原合同）。例如：“原合同的其他條款（如違約責(zé)任、爭議解決方式等）繼續(xù)有效，受讓方將按原合同約定享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。如貴方對本轉(zhuǎn)讓或履行事宜有疑問，請與我方或受讓方聯(lián)系（聯(lián)系方式見下文）。”（5）聯(lián)系方式提供轉(zhuǎn)讓方、受讓方的聯(lián)系人、電話、地址（便于債務(wù)人/債權(quán)人溝通）。例如：轉(zhuǎn)讓方聯(lián)系人：XXX電話：XXX-XXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號受讓方聯(lián)系人：XXX電話：XXX-XXXXXXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號4.附件隨函附上轉(zhuǎn)讓協(xié)議復(fù)印件、原合同復(fù)印件（如有），并注明“本通知函附件為本通知不可分割的組成部分”。5.簽署欄轉(zhuǎn)讓方（及受讓方，如需要）加蓋公章、法定代表人（或授權(quán)代表）簽字、日期。例如：轉(zhuǎn)讓方（蓋章）：XX有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：202X年X月X日（受讓方蓋章：XX有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：202X年X月X日）（注：債務(wù)轉(zhuǎn)移或概括轉(zhuǎn)讓中，受讓方/新債務(wù)人可根據(jù)需要簽字蓋章）三、合同轉(zhuǎn)讓通知函示范案例（債權(quán)轉(zhuǎn)讓場景）背景：甲科技有限公司（轉(zhuǎn)讓方）與乙貿(mào)易有限公司（債務(wù)人）于2023年3月1日簽訂《設(shè)備采購合同》（編號：KT-____），約定甲公司向乙公司供應(yīng)一批辦公設(shè)備，乙公司應(yīng)于2023年6月30日前支付貨款人民幣50萬元。2023年5月10日，甲公司與丙供應(yīng)鏈有限公司（受讓方）簽訂《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，將對乙公司的50萬元貨款債權(quán)轉(zhuǎn)讓給丙公司，協(xié)議自簽訂之日起生效。甲公司需向乙公司發(fā)出債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知函。通知函全文：合同債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知函致：乙貿(mào)易有限公司貴我雙方于2023年3月1日簽訂《設(shè)備采購合同》（合同編號：KT-____），約定我方（甲科技有限公司）向貴方供應(yīng)辦公設(shè)備一批，貴方應(yīng)于2023年6月30日前支付貨款人民幣50萬元（大寫：伍拾萬元整）?，F(xiàn)我方已與丙供應(yīng)鏈有限公司（受讓方）于2023年5月10日簽訂《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》，將我方在上述合同中對貴方享有的50萬元貨款債權(quán)（包括該債權(quán)對應(yīng)的利息、違約金等衍生權(quán)利）轉(zhuǎn)讓給受讓方。本次債權(quán)轉(zhuǎn)讓自2023年5月10日起生效。根據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，自本通知送達(dá)貴方之日起，貴方應(yīng)向丙供應(yīng)鏈有限公司履行原合同項(xiàng)下的付款義務(wù)（包括但不限于支付貨款50萬元、逾期利息、違約金等）。原合同的其他條款（如設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、爭議解決方式等）繼續(xù)有效，受讓方將按原合同約定享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。若貴方對本債權(quán)轉(zhuǎn)讓或履行事宜有疑問，請與我方或受讓方聯(lián)系：轉(zhuǎn)讓方（甲科技有限公司）聯(lián)系人：張XX電話：010-XXXXXXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號受讓方（丙供應(yīng)鏈有限公司）聯(lián)系人：李XX電話：020-XXXXXXX地址：廣州市XX區(qū)XX路XX號隨函附上《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》復(fù)印件、《設(shè)備采購合同》復(fù)印件各一份（共X頁），供貴方查閱。特此通知。轉(zhuǎn)讓方（蓋章）：甲科技有限公司法定代表人（簽字）：王XX日期：2023年5月12日四、合同轉(zhuǎn)讓通知函撰寫與送達(dá)注意事項(xiàng)（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性：“細(xì)節(jié)決定效力”原合同信息（名稱、編號、簽訂時間、主體、權(quán)利義務(wù)）需與原件完全一致，避免因筆誤導(dǎo)致債務(wù)人/債權(quán)人對轉(zhuǎn)讓標(biāo)的產(chǎn)生異議。轉(zhuǎn)讓標(biāo)的需明確（如債權(quán)金額需寫明大小寫、債務(wù)范圍需列舉核心義務(wù)），避免模糊表述（如“相關(guān)債權(quán)債務(wù)”）。（二）送達(dá)方式：“留痕是關(guān)鍵”優(yōu)先書面送達(dá)：通過EMS、順豐等快遞向債務(wù)人/債權(quán)人的法定住所地、合同約定地址郵寄，在快遞單上注明“合同轉(zhuǎn)讓通知函（債權(quán)/債務(wù)/概括轉(zhuǎn)讓）”，并保留快遞底單、簽收記錄（可通過快遞官網(wǎng)查詢簽收狀態(tài)）。輔助電子送達(dá)：若債務(wù)人/債權(quán)人有指定郵箱或企業(yè)微信等溝通渠道，可同步發(fā)送通知函掃描件，并要求對方確認(rèn)“已收到并知悉通知內(nèi)容”，保留郵件發(fā)送記錄、聊天記錄。（三）生效時點(diǎn)：“送達(dá)即生效”根據(jù)《民法典》，債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知自送達(dá)債務(wù)人時生效（債務(wù)人需向新債權(quán)人履行）；債務(wù)轉(zhuǎn)移需經(jīng)債權(quán)人同意后生效（債權(quán)人同意的意思表示到達(dá)債務(wù)人/新債務(wù)人時生效）。因此，通知函的“送達(dá)時間”是判斷轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人/債權(quán)人是否生效的核心節(jié)點(diǎn)，需通過送達(dá)憑證固定時間。（四）法律風(fēng)險防控：“合規(guī)是前提”轉(zhuǎn)讓合法性審查：確認(rèn)原合同無“禁止轉(zhuǎn)讓”條款（如“本合同權(quán)利義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓”），且轉(zhuǎn)讓標(biāo)的（如債權(quán)）不屬于“根據(jù)債權(quán)性質(zhì)不得轉(zhuǎn)讓、按照當(dāng)事人約定不得轉(zhuǎn)讓、依照法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓”的情形（《民法典》第545條）。通知主體合規(guī)：債權(quán)轉(zhuǎn)讓由原債權(quán)人（轉(zhuǎn)讓方）通知債務(wù)人；債務(wù)轉(zhuǎn)移需經(jīng)債權(quán)人同意，并由原債務(wù)人或新債務(wù)人向債權(quán)人發(fā)出通知（或由債權(quán)人直接確認(rèn)同意）；概括轉(zhuǎn)讓需結(jié)合權(quán)利義務(wù)性質(zhì)，分別履行債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債務(wù)轉(zhuǎn)移的程序。爭議處理銜接：通知函中可援引原合同的爭議解決條款（如仲裁、訴訟管轄），明確“本通知函未盡事宜，按原合同約定執(zhí)行”，避免后續(xù)糾紛中管轄或處理方式爭議。結(jié)語合同轉(zhuǎn)讓通