人力資源管理常用工具模板指南一、員工信息登記表適用情形適用于企業(yè)新員工入職時(shí)，系統(tǒng)收集員工個(gè)人基礎(chǔ)信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，為后續(xù)人事管理（如檔案建立、社保繳納、崗位匹配等）提供數(shù)據(jù)支持。操作流程詳解表格準(zhǔn)備：HR提前打印《員工信息登記表》或提供電子版表格，保證包含必要字段（如姓名、證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式、學(xué)歷、緊急聯(lián)系人等）。信息填寫(xiě)：新員工本人逐項(xiàng)填寫(xiě)表格內(nèi)容，保證真實(shí)、完整，無(wú)遺漏項(xiàng)；HR對(duì)填寫(xiě)有疑問(wèn)處及時(shí)溝通確認(rèn)（如證件號(hào)碼號(hào)格式、學(xué)歷證書(shū)編號(hào)等）。資料核對(duì)：HR對(duì)照員工提供的證件號(hào)碼、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等原件，與登記表信息逐一核對(duì)，保證一致；對(duì)存疑信息要求員工補(bǔ)充說(shuō)明或提供佐證材料。信息錄入與歸檔：核對(duì)無(wú)誤后，HR將信息錄入企業(yè)人事管理系統(tǒng)，并將紙質(zhì)登記表、員工證件號(hào)碼復(fù)印件等資料分類存入員工檔案，保證檔案管理規(guī)范。表格模板示例項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注姓名*某三與證件號(hào)碼一致性別男/女出生日期年月日公歷日期證件號(hào)碼號(hào)需核對(duì)原件聯(lián)系方式保證暢通緊急聯(lián)系人*某四建議填寫(xiě)直系親屬緊急聯(lián)系方式139學(xué)歷□本科□碩士□其他以最高學(xué)歷為準(zhǔn)畢業(yè)院校及專業(yè)大學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷起止時(shí)間：年月-年月單位：公司職位：崗位按時(shí)間倒序填寫(xiě)，需提供原單位離職證明家庭住址省市區(qū)街道號(hào)用于緊急情況聯(lián)系銀行卡號(hào)用于工資發(fā)放，需開(kāi)戶人姓名一致入職日期年月日以勞動(dòng)合同簽訂日期為準(zhǔn)關(guān)鍵提示信息真實(shí)性：?jiǎn)T工需對(duì)填寫(xiě)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)，虛假信息可能導(dǎo)致入職無(wú)效或解除勞動(dòng)合同。保密要求：HR需妥善保管員工個(gè)人信息，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員，遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》相關(guān)規(guī)定。電子存檔：除紙質(zhì)檔案外，建議同步將電子版信息加密存儲(chǔ)，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。二、入職審批表適用情形適用于企業(yè)新員工入職前，通過(guò)多部門協(xié)同審批，確認(rèn)崗位需求、薪資標(biāo)準(zhǔn)、入職條件等，保證招聘流程合規(guī)，避免崗位設(shè)置與實(shí)際需求脫節(jié)。操作流程詳解需求發(fā)起：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)《入職審批表》“部門需求”部分，明確招聘崗位名稱、職責(zé)、任職要求、建議薪資等，提交至HR部門。HR審核：HR核對(duì)崗位需求與公司編制、預(yù)算是否匹配，審查候選人簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估結(jié)果等，確認(rèn)符合崗位要求后，填寫(xiě)“HR意見(jiàn)”及薪資標(biāo)準(zhǔn)，提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)審批：部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理根據(jù)崗位重要性、薪資預(yù)算等，審批“審批意見(jiàn)”，確認(rèn)是否同意入職。入職通知：審批通過(guò)后，HR向員工發(fā)送《錄用通知書(shū)》，明確入職時(shí)間、需攜帶資料（證件號(hào)碼、學(xué)歷證、體檢報(bào)告等），并同步辦理入職手續(xù)。表格模板示例審批環(huán)節(jié)內(nèi)容/意見(jiàn)審批人日期部門需求崗位名稱：專員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)工作任職要求：本科及以上學(xué)歷，經(jīng)驗(yàn)1年+建議薪資：8000-10000元/月*某部門經(jīng)理年月日HR意見(jiàn)候選人*某五符合崗位要求，建議薪資9000元/月，預(yù)算在編制內(nèi)，同意入職。*某HR主管年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意入職，按HR意見(jiàn)辦理。*某副總年月日總經(jīng)理審批同意。*某總經(jīng)理年月日入職安排入職時(shí)間：年月日?qǐng)?bào)到地點(diǎn)：辦公室聯(lián)系人：*某六（電話：）HR部年月日關(guān)鍵提示審批時(shí)效：建議在收到候選人資料后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，避免因流程延誤導(dǎo)致候選人流失。信息一致：審批表中的崗位名稱、薪資等需與《勞動(dòng)合同》內(nèi)容一致，避免后續(xù)糾紛。崗位匹配：HR需與用人部門充分溝通，保證崗位需求與候選人能力匹配，降低試用期離職風(fēng)險(xiǎn)。三、績(jī)效考核表適用情形適用于企業(yè)員工周期性績(jī)效評(píng)估（如月度、季度、年度），通過(guò)量化指標(biāo)與行為評(píng)價(jià)相結(jié)合，客觀評(píng)估員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)。操作流程詳解目標(biāo)設(shè)定：考核周期初，上級(jí)與員工共同制定績(jī)效目標(biāo)（KPI/OKR），明確目標(biāo)值、完成時(shí)限及衡量標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)“績(jī)效目標(biāo)”部分并雙方簽字確認(rèn)。過(guò)程跟蹤：考核周期內(nèi)，上級(jí)定期與員工溝通目標(biāo)進(jìn)展，提供指導(dǎo)和支持；員工記錄關(guān)鍵工作成果及遇到的挑戰(zhàn)，作為考核依據(jù)。自評(píng)與上級(jí)評(píng)：考核期末，員工填寫(xiě)“自評(píng)”部分，說(shuō)明目標(biāo)完成情況、工作亮點(diǎn)及改進(jìn)點(diǎn)；上級(jí)結(jié)合員工自評(píng)、日常工作表現(xiàn)及數(shù)據(jù)結(jié)果，填寫(xiě)“上級(jí)評(píng)價(jià)”，給出評(píng)分及評(píng)語(yǔ)。結(jié)果反饋與改進(jìn)：HR匯總考核結(jié)果，上級(jí)與員工進(jìn)行績(jī)效面談，反饋評(píng)價(jià)結(jié)果，肯定成績(jī)、指出不足，共同制定“改進(jìn)計(jì)劃”，并報(bào)HR備案。表格模板示例考核周期年月-年月員工姓名*某七績(jī)效目標(biāo)目標(biāo)1：完成項(xiàng)目，按時(shí)交付率100%目標(biāo)值：年月日前完成目標(biāo)2：客戶滿意度評(píng)分≥90分目標(biāo)值：季度調(diào)研平均分上級(jí)簽字：*某八日期：年月日自評(píng)目標(biāo)1：項(xiàng)目提前3天完成，交付率100%，客戶反饋良好。目標(biāo)2：客戶滿意度92分，超額完成目標(biāo)。工作亮點(diǎn)：優(yōu)化了項(xiàng)目溝通流程，效率提升15%。不足：對(duì)技術(shù)掌握不夠熟練。員工簽字：*某七日期：年月日上級(jí)評(píng)價(jià)評(píng)分：□優(yōu)秀（95-100分）□良好（85-94分）□合格（70-84分）□待改進(jìn)（＜70分）評(píng)分：90分（良好）評(píng)語(yǔ)：目標(biāo)完成度高，流程優(yōu)化體現(xiàn)主動(dòng)性，建議加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)能力。上級(jí)簽字：*某八日期：年月日改進(jìn)計(jì)劃1.參加技術(shù)培訓(xùn)課程，年月前完成。2.向部門技術(shù)骨干請(qǐng)教問(wèn)題，每月至少1次。雙方簽字：某七/某八日期：年月日關(guān)鍵提示指標(biāo)科學(xué)：績(jī)效目標(biāo)需具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限（SMART原則），避免模糊或難以量化。公平公正：評(píng)價(jià)需基于客觀數(shù)據(jù)和事實(shí)，避免主觀偏見(jiàn)；定期校準(zhǔn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，保證部門間尺度一致。結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果需與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，讓員工明確“干好干壞不一樣”，激發(fā)工作動(dòng)力。四、離職申請(qǐng)表適用情形適用于員工因個(gè)人原因或企業(yè)原因提出離職時(shí)，規(guī)范離職流程，明確雙方責(zé)任，保證工作交接順暢，減少對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。操作流程詳解申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工提前30天（試用期內(nèi)提前3天）向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期，并簽字確認(rèn)。部門審核：部門負(fù)責(zé)人審核離職申請(qǐng)，確認(rèn)工作交接可行性，與員工溝通挽留（如適用），填寫(xiě)“部門意見(jiàn)”及“工作交接人”信息，提交至HR部門。HR確認(rèn)：HR核對(duì)員工在職表現(xiàn)、勞動(dòng)合同期限等，確認(rèn)離職手續(xù)辦理流程，告知員工社保轉(zhuǎn)移、公積金提取等事宜，填寫(xiě)“HR意見(jiàn)”。工作交接：?jiǎn)T工與交接人共同梳理工作內(nèi)容、資料、待辦事項(xiàng)等，填寫(xiě)《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接完成情況。離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工辦理辦公物品歸還、系統(tǒng)權(quán)限注銷、薪資結(jié)算等手續(xù)，HR確認(rèn)無(wú)誤后，出具《離職證明》，解除勞動(dòng)合同。表格模板示例基本信息內(nèi)容員工姓名*某九所屬部門部入職日期年月日預(yù)計(jì)離職日期年月日離職原因□個(gè)人原因□協(xié)商解除□勞動(dòng)合同到期（具體說(shuō)明：尋求職業(yè)發(fā)展）部門意見(jiàn)工作交接人：某十交接內(nèi)容：項(xiàng)目資料、客戶對(duì)接清單、辦公電腦等部門負(fù)責(zé)人簽字：某十一HR意見(jiàn)確認(rèn)離職手續(xù)辦理流程，社保關(guān)系將于離職次月暫停，薪資結(jié)算至離職日。HR簽字：*某六工作交接清單1.項(xiàng)目資料：項(xiàng)目文檔（已備份至公司服務(wù)器）2.客戶資源：客戶聯(lián)系方式、跟進(jìn)進(jìn)度表（已交接某十）3.辦公物品：筆記本電腦（編號(hào)X）、門禁卡（已歸還）交接人簽字：某九/*某十關(guān)鍵提示提前通知：?jiǎn)T工需按勞動(dòng)合同約定提前通知企業(yè)，試用期外未提前通知的，可扣除部分工資（不超過(guò)當(dāng)月工資的20%）。交接規(guī)范：工作交接需全面、清晰，涉及核心業(yè)務(wù)需由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，保證工作