通用合同模板與審查要點指南一、適用范圍與應用場景本指南適用于各類民商事合同的起草、審查與管理，涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營中的常見合作場景，包括但不限于：采購與供應鏈：原材料采購、設備采購、服務外包等；業(yè)務合作：項目聯(lián)合開發(fā)、市場推廣、渠道代理等；服務協(xié)議：技術(shù)服務、咨詢服務、物流運輸?shù)?；租賃與借用：場地租賃、設備租賃、臨時借用等；其他：保密協(xié)議、補充協(xié)議、框架協(xié)議等。無論是企業(yè)與企業(yè)（B2B）、企業(yè)與個人（B2C）之間的合作，還是內(nèi)部項目協(xié)作，均可通過本規(guī)范流程保證合同條款的合規(guī)性、完整性與可執(zhí)行性。二、合同起草與審查全流程指南（一）需求溝通與目標明確明確合作目的：與業(yè)務部門或合作方溝通，確認合同的核心目標（如采購標的、服務范圍、合作期限等），避免條款偏離實際需求。梳理關鍵要素：收集合作方基本信息（名稱、地址、資質(zhì)等）、合作內(nèi)容細節(jié)（數(shù)量、質(zhì)量標準、價款、交付時間等）、特殊要求（保密、知識產(chǎn)權(quán)、違約責任等）。（二）模板選擇與框架搭建匹配場景選模板：根據(jù)合作類型（如采購、服務、租賃），從企業(yè)合同模板庫中選擇最基礎的框架模板，避免從零起草導致遺漏核心條款。搭建基礎結(jié)構(gòu)：保證合同包含以下核心模塊：合同主體（甲方、乙方）；標的與內(nèi)容（合作事項、具體描述）；權(quán)利義務（雙方主要責任）；履行安排（時間、地點、方式）；價款與支付（金額、幣種、賬戶、周期）；違約責任（違約情形、賠償標準）；爭議解決（協(xié)商、仲裁/訴訟及管轄地）；其他（生效條件、附件、份數(shù)等）。（三）條款起草與細節(jié)填充主體信息準確：填寫甲方、乙方的全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人或授權(quán)代表（需附授權(quán)書）、聯(lián)系方式，避免使用簡稱或模糊表述（如“某公司”）。標的描述具體：若為貨物，需列明名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準（如國標、行標或雙方約定標準）；若為服務，需明確服務范圍、交付成果（如報告、方案）、驗收標準與流程。權(quán)利義務對等：明確雙方的責任邊界，如甲方的付款義務與乙方的交付義務，避免單方面約束或權(quán)利義務失衡。履行安排清晰：時間節(jié)點：明確起始日、截止日、關鍵里程碑（如“合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成交付”）；地點：交付/服務的具體地址（如“甲方所在地倉庫”）；方式：交付方式（如“上門送貨”“線上交付”）、驗收流程（如“收貨后3個工作日內(nèi)驗收，逾期未視為合格”）。價款與支付明確：金額：大小寫一致，注明幣種（如人民幣）；支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需列明賬戶信息）、現(xiàn)金（需明確適用場景）等；周期：明確支付節(jié)點（如“預付款30%簽約后支付，尾款70%驗收合格后支付”）。違約責任量化：約定違約情形（如“逾期交付”“質(zhì)量不合格”“未按約定支付價款”）；明確違約責任形式（如“支付違約金”“賠償損失”“解除合同”），違約金建議以“合同總額的X%”或“每日X‰”計算，且需合理（一般不超過實際損失的30%）。（四）內(nèi)部審核與合規(guī)校驗業(yè)務部門審核：確認條款是否滿足實際業(yè)務需求，是否存在履行障礙（如交付周期是否合理、質(zhì)量標準是否可達成）。法務/合規(guī)部門審核：重點檢查：主體合法性：合作方是否具備相應資質(zhì)（如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》），是否為限制民事行為能力人或無權(quán)代理；條款合法性：是否存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定（如“霸王條款”）；爭議解決條款：是否明確仲裁機構(gòu)（如“提交XX仲裁委員會仲裁”）或訴訟管轄地（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”），避免同時約定仲裁和訴訟；附件完整性：附件（如技術(shù)參數(shù)、驗收標準）是否與一致，是否作為合同組成部分。財務部門審核：價款、支付方式是否符合企業(yè)財務制度，賬戶信息是否準確。（五）對方反饋與修訂定稿發(fā)送合同并反饋：將審核后的合同發(fā)送給合作方，明確反饋時限（如“3個工作日內(nèi)”），收集對方修改意見。協(xié)商修訂條款：針對對方提出的修改意見（如價款調(diào)整、履行期限變更），進行內(nèi)部評估，必要時通過協(xié)商達成一致，避免單方面讓步導致企業(yè)利益受損。最終確認與簽署：雙方確認無異議后，打印合同（建議一式兩份或多份，各方執(zhí)一份），由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（合同專用章），保證簽字與蓋章清晰、完整。三、通用合同模板框架與核心條款以下為通用合同模板的核心條款具體內(nèi)容需根據(jù)合作場景調(diào)整：條款模塊核心內(nèi)容要點合同主體甲方：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系方式；乙方：同上（如為個人，需列明姓名、證件號碼號、住址）。合作標的與內(nèi)容明確合作事項（如“采購XX型號設備”“提供XX技術(shù)咨詢服務”），具體描述標的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等。雙方權(quán)利義務甲方：主要義務（如付款、提供配合條件）、權(quán)利（如驗收、要求違約賠償）；乙方：主要義務（如交付、保證質(zhì)量）、權(quán)利（如收款、要求付款）。履行安排履行期限：起始/截止時間、關鍵節(jié)點；履行地點：交付/服務具體地址；履行方式：交付方式、驗收流程。價款與支付合同總價款（大小寫一致）；支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（賬戶信息）、分期支付節(jié)點（如預付款、進度款、尾款）；發(fā)票：發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時間。違約責任違約情形列舉（如逾期履行、質(zhì)量不符、付款延遲）；違約責任：違約金計算方式、賠償范圍、合同解除權(quán)。保密條款保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息）；保密期限（如“合同終止后X年”）；違約責任（如“賠償因此造成的損失”）。不可抗力定義（如自然災害、戰(zhàn)爭等不可預見、不可避免且不可克服的客觀情況）；處理方式：通知義務、部分或全部免責、合同解除條件。爭議解決協(xié)商：爭議發(fā)生后X日內(nèi)協(xié)商；協(xié)商不成：選擇仲裁（明確仲裁機構(gòu)）或訴訟（明確管轄地法院）。其他條款生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）；附件：附件名稱及效力（如“本合同附件與本合同具有同等法律效力”）；份數(shù)：合同一式X份，各方執(zhí)X份。四、關鍵風險提示與合規(guī)要點（一）主體資格風險風險點：合作方不具備相應資質(zhì)（如特許經(jīng)營行業(yè)無許可證）、超越經(jīng)營范圍簽約、或為無民事行為能力/限制民事行為能力人。應對措施：審查合作方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件，必要時通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實主體信息，個人簽約需核實證件號碼原件及授權(quán)文件。（二）條款合法性風險風險點：條款違反法律強制性規(guī)定（如“工傷自負”“保證金不退”），或存在“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”）。應對措施：重點審查格式條款是否免除自身責任、加重對方責任、排除對方主要權(quán)利，避免約定“法律禁止的免責情形”（如造成對方人身損害的免責）。（三）履行條款模糊風險風險點：履行期限、地點、方式不明確（如“盡快交付”“甲方指定地點”），導致爭議或履行困難。應對措施：使用具體時間節(jié)點（如“2024年X月X日前”）、明確地點（如“XX市XX區(qū)XX路XX號”）、細化方式（如“采用物流快遞，運費由乙方承擔”）。（四）違約責任失衡風險風險點：違約金過高（超過實際損失的30%）或過低（缺乏約束力），或未約定違約損失賠償范圍。應對措施：違約金約定需合理，同時明確“違約金不足以彌補損失的，守約方有權(quán)要求賠償損失”，避免條款無效。（五）爭議解決方式?jīng)_突風險風險點：同時約定仲裁和訴訟，或仲裁機構(gòu)/管轄地不明確（如“提交有管轄權(quán)的法院”“仲裁委員會”）。應對措施：明確選擇一種爭議解決方式（仲裁需寫明具體仲裁委員會名稱，如“北京仲裁委員會