工作匯報(bào)怎么寫撰寫匯報(bào)材料，是各級各部門工作的常態(tài)。上級把想要了解的內(nèi)容列出來、提前告知，下級接通知后認(rèn)真準(zhǔn)備，書面“交卷”或現(xiàn)場作答。

這種考試永遠(yuǎn)開卷，考題就是你平時應(yīng)該做好的工作。從大的邏輯講，就是“你問什么、我答什么，點(diǎn)亮成績、說清問題、提出建議”。

實(shí)踐中，之所以有人寫不好工作匯報(bào)，包含但不限于以下幾種情形：

①工作不夠、形式來湊。工作沒干好、無法交差，但又顧及面子，千方百計(jì)用修辭來“裝飾”，挖空心思“玩文字”。比如，某項(xiàng)工作在全省12個省轄市中排名第7位，故意表述為“排名全省第二方陣前3名”；某項(xiàng)工作去年全省倒數(shù)第1、基數(shù)很低，如規(guī)上企業(yè)去年僅1家，今年增加到3家，就表述為規(guī)上企業(yè)總數(shù)增長了200%。

②私貨太多、喧賓奪主。不是“上級要聽什么”講什么，而是把“你想要上級聽的”硬加進(jìn)去。比如，上級本來要聽農(nóng)業(yè)工作，自以為在城建方面做得好、有亮點(diǎn)，于是“規(guī)定動作”輕描淡寫、“自選動作”大講特講。

③缺乏統(tǒng)籌、內(nèi)容堆疊。只發(fā)揮“字匠”作用，在形式邏輯、語言表述上順一下，對于工作之間的內(nèi)容邏輯、概念關(guān)系等弄不清，簡單的碎片化“拼多多”。比如，在談抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行時，或混淆投資、消費(fèi)、進(jìn)出口等主要指標(biāo)背后的支撐指標(biāo)，或不理解財(cái)政科技投入與R&D經(jīng)費(fèi)投入之間的關(guān)系，張冠李戴、貽笑大方。

第一種情形有“欺上瞞下”之嫌，堅(jiān)決要不得，上級都是火眼金睛，沒有“自欺欺人”“打腫臉充胖子”的必要。第二種情形有“偏離主題”之嫌，也是要不得的，如果真的某項(xiàng)工作干得好、有特色，完全可以通過對口匯報(bào)、信息直報(bào)等方式讓上級知曉，何必“逢人就自夸”？第三種情形是“本來有成績，卻講不出來或講不好”，這是文秘人員能力欠缺，也是本文旨在解決的問題。下面，我以“工作匯報(bào)怎么寫”為題，與大家深入探討。

工作匯報(bào)一般包括成績、問題、打算、建議四個部分，有時可能各有側(cè)重，有時可能省掉成績或建議部分，這里將“完整版”奉上，大家用到時可以自由增刪。

一、成績要說實(shí)說準(zhǔn)

1.接好天線。這是文章的“帶帽”部分，也是講政治的體現(xiàn)。當(dāng)前很多會議要求發(fā)言限定5分鐘以內(nèi)，因此務(wù)必精煉、不宜過長。

比如，在全省經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)度會上的講話：

今年以來，京州市認(rèn)真貫徹省委省政府決策部署，堅(jiān)持項(xiàng)目為王、創(chuàng)新為要，精準(zhǔn)調(diào)度、搶抓風(fēng)口，（后面直接跟成績）

這種寫法就很簡潔，“項(xiàng)目為王、創(chuàng)新為要”是全省提出的抓經(jīng)濟(jì)口號，呼應(yīng)了“貫徹省委省政府決策部署”；“精準(zhǔn)調(diào)度”是抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要方法，呼應(yīng)了“全省經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)度會”這一會議主題；“搶抓風(fēng)口”是京州本地抓經(jīng)濟(jì)的特色做法，也算是借全省大會之機(jī)宣傳推廣自己經(jīng)驗(yàn)。

又如，在全省“五星”支部創(chuàng)建工作推進(jìn)會上的發(fā)言：

去年以來，京西縣委深入貫徹省委部署和市委要求，以“五星”支部創(chuàng)建強(qiáng)力推進(jìn)“一號工程”，真正把責(zé)任扛起來、讓工作落下去，（后跟直接講成績）

由于是縣一級在全省會議的發(fā)言，因此冠上“省委部署和市委要求”兩個帽子，層層、逐級去接天線。

2.體現(xiàn)重視。上面兩個例子，都是天線接完直接講成績，有的匯報(bào)材料喜歡在天線和成績之間，再加入“如何重視”這層意思。

如：我市深入貫徹省委決策部署，超常規(guī)大力度抓好環(huán)保工作，A書記多次對作出批示，3次召開市委常委會研究，并審定出臺了《京州市環(huán)保攻堅(jiān)工作方案》，市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，B市長多次聽取情況匯報(bào)并現(xiàn)場調(diào)研，強(qiáng)力推進(jìn)環(huán)保問題化解。截至目前......

關(guān)于如何體現(xiàn)對工作的重視，我在對工作“高度重視”的幾類寫法中進(jìn)行了詳解闡述。

①體現(xiàn)重視的方式。大概有批示指示、聽取匯報(bào)、開會研究、成立領(lǐng)導(dǎo)小組、建立專班、制定方案、建章立制、督促指導(dǎo)等，大家想想，這其實(shí)就是平時推進(jìn)工作的“方法大集合”。

②這部分材料如何來。一方面可以向部門要，一般某單項(xiàng)工作的推進(jìn)情況，部門會專門整理；另一方面，要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)新聞稿、每周活動安排、批示等，及時梳理、分類匯總。

當(dāng)然，體現(xiàn)重視這一部分，有的匯報(bào)直接單獨(dú)成段，如:我市深入貫徹省委關(guān)于環(huán)保工作的決策部署，截至目前......具體采取了以下舉措：

一是高度重視。A書記多次對做出批示，3次召開市委常委會研究，并審定出臺了《京州市環(huán)保攻堅(jiān)工作方案》。市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，B市長多次聽取情況匯報(bào)并現(xiàn)場調(diào)研，強(qiáng)力推進(jìn)環(huán)保問題化解。

3.注重提煉。近期，寫友“要”問“如何提升文字概括能力？比如一段話要壓縮，如何把它提煉、歸納、總結(jié)成很精煉的文字？我最近看了您的文章，開始研究各地的政府工作報(bào)告，但是沒有感覺，甚至有的工作只有一句話，感覺沒有起、沒有落，太簡潔了，分析不出來人家哪里寫得好、如何好?！逼鋵?shí)，大家看到的政府工作報(bào)告等，都是別人“千辛萬苦”打磨后的成品。成品無法展現(xiàn)背后來來回回的修改過程，而這個過程中恰恰有著豐富的文字提煉經(jīng)驗(yàn)。我們常講“花臉稿”中經(jīng)驗(yàn)多，原因就在于此。

提煉，在某種程度上就是“縮句”，但又不是單純的“去掉形容詞、保留主謂賓”的壓縮，而要根據(jù)會議所需對內(nèi)容進(jìn)行刪減、合并，比如：“加快985個省市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，截止X月X日，完成年度投資的66.4%”這一句，提煉時，首先可將“截止X月X日”刪除，因?yàn)閰R報(bào)工作時，一般都是截止到當(dāng)天的最新數(shù)，再寫上具體日期特別是距離當(dāng)天還有一段差距的日期，會讓人覺得你連“截止當(dāng)天”的數(shù)據(jù)都統(tǒng)計(jì)不上來、工作做得不細(xì)致，反而“畫蛇添足”。第二，將兩個短句合并為一句話“985個省市重點(diǎn)項(xiàng)目完成年度投資的66.4%”即可。數(shù)字是實(shí)打?qū)嵉墓ぷ?，也是上級關(guān)注的重點(diǎn)，同時這樣“一頭一尾”突出數(shù)字，更清晰、更亮眼。

二、問題要講清講透

當(dāng)前有一種錯誤認(rèn)識，認(rèn)為談問題會讓上級覺得自己能力不足，有故意把“燙手的山芋”拋給上級之嫌，還是不說為佳，或者籠而統(tǒng)之。黨的二十大報(bào)告明確提出的“六個必須堅(jiān)持”中，其一就是堅(jiān)持問題導(dǎo)向，近期全國大興調(diào)研之風(fēng)，也是堅(jiān)持問題導(dǎo)向的具體體現(xiàn)。因此，對問題大可不必“懼怕、回避、繞道”?，F(xiàn)實(shí)中之所以不愿談問題，本質(zhì)上是沒有將問題分析透徹，覺得很多問題是多年無解的“死疙瘩”，產(chǎn)生了“無解思維”和躺平心態(tài)。

比如，談及“創(chuàng)新研發(fā)成果落地難”問題時，覺得泛泛而談沒意義，但又不從研發(fā)、中試、產(chǎn)品、市場這一全流程中找具體問題所在，難免覺得是老生常談。其實(shí)深入分析后，如果發(fā)現(xiàn)是因?yàn)椤爸性嚒边@一環(huán)節(jié)薄弱，就可以提出“中試能力不強(qiáng)”這個更具體問題，讓上級在幫助你時，也有了具體的落腳點(diǎn)；如果發(fā)現(xiàn)是因?yàn)檠邪l(fā)與市場脫節(jié)，就會發(fā)現(xiàn)問題是“研企對接不夠”，就可以順帶找出“企業(yè)出題、研發(fā)答題”的解題思路。

再如，談及“項(xiàng)目缺錢”時，沒有具體到究竟是上級政策性資金爭取不來，還是專項(xiàng)債包裝不到位，或是與央企合作時前融資金比例太低等。

一具體就深入，一具體就突破。講問題也是如此，一具體就能講清講透，就會發(fā)現(xiàn)很多長期困擾發(fā)展、無處置喙的老大難問題，細(xì)化為一個個小問題時，解題思路馬上就來了。即便一時想不到答案，至少讓上級支持你有了具體方向。

有些寫友會說，我也想把問題分析得非常透徹，但是有的工作太專業(yè)了，而領(lǐng)導(dǎo)講話又涉及方方面面工作，沒有精力和時間去研究，怎么辦？除了慢慢啃，我真想不出更好的答案。多年前，我曾服務(wù)過一位領(lǐng)導(dǎo)，他是金融學(xué)博士后，對經(jīng)濟(jì)工作研究得非常深。為了適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏，我們所有文秘人員使出了“洪荒之力”，又是慢慢啃《經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》《中國經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程》等書籍，又是逐字逐句摳統(tǒng)計(jì)月報(bào)、企業(yè)運(yùn)行月報(bào)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，一個概念一個概念攻克，一個數(shù)據(jù)一個數(shù)據(jù)解析，硬生生逼著自己由“文科思維”向“理科思維”轉(zhuǎn)變。就這樣，點(diǎn)點(diǎn)滴滴、久久為功，將自己快“逼瘋”的時候，就是快要接近成功的時候。

三、打算要定性定量

談下一步打算時，切忌單純表態(tài)、喊口號，比如動輒就說大力度開展項(xiàng)目建設(shè)活動、集中力量進(jìn)行問題攻堅(jiān)、矢志不渝推動創(chuàng)新等等，這些大家都懂、說了意義不大。如果后面帶上抓手、平臺、目標(biāo)、結(jié)果，做到可考核、能落地，就顯得“實(shí)在”多了。

具體操作中有以下方式：①既有舉措又有成效，比如，扎實(shí)開展問題樓盤處置等集中攻堅(jiān)行動，9月底前化解率達(dá)80%、50個保交樓項(xiàng)目交付40個。這里“攻堅(jiān)行動”是舉措，“9月底前”體現(xiàn)了