銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化條款審核模板一、適用場(chǎng)景：哪些情況需要用到本審核模板新客戶首次簽約：對(duì)潛在合作方的合同條款進(jìn)行全面審核，規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)；常規(guī)訂單續(xù)簽：針對(duì)已合作客戶的合同更新條款，保證與最新業(yè)務(wù)規(guī)則一致；特殊條款補(bǔ)充：涉及定制化產(chǎn)品、大額訂單或特殊交付要求時(shí)，對(duì)新增條款進(jìn)行合規(guī)性審查；法務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同審核：法務(wù)部門與銷售部門共同使用，明確審核分工，提升審核效率。二、審核流程：標(biāo)準(zhǔn)化條款審核的六大步驟（一）接收與初步審查：明確合同基礎(chǔ)信息資料接收：銷售部門向法務(wù)/審核部門提交合同文本（含電子版及簽字蓋章頁掃描件），并附《合同審批表》（注明客戶信息、訂單金額、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容等基礎(chǔ)信息）。完整性核對(duì)：檢查合同是否包含核心要素（如簽約主體、合同標(biāo)的、金額、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等），關(guān)鍵頁（如簽字頁、附件頁）是否缺失。初步風(fēng)險(xiǎn)篩查：快速瀏覽合同，識(shí)別明顯異常（如金額前后矛盾、條款與公司政策沖突、客戶主體信息模糊等），若存在重大缺失或明顯風(fēng)險(xiǎn)，退回銷售部門補(bǔ)充材料或重新協(xié)商。（二）條款分類審核：按模塊拆解逐一核對(duì)將合同條款拆分為核心模塊，按以下維度逐項(xiàng)審核：1.主體資格條款審核內(nèi)容：簽約方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表信息、簽約權(quán)限（如授權(quán)委托書是否在有效期內(nèi)）。審核標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)客戶提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需在有效期內(nèi)）；自然人客戶提供身份證復(fù)印件及簽約授權(quán)說明（如代簽需提供授權(quán)委托書）；避免與分公司、子公司簽約（除非總公司提供擔(dān)保函），主體名稱需與公章完全一致。2.合同標(biāo)的條款審核內(nèi)容：產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求。審核標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)的描述需明確（避免“等”“同類產(chǎn)品”等模糊表述），與訂單、報(bào)價(jià)單一致；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議（作為合同附件）；質(zhì)量要求需明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收”）。3.價(jià)格與支付條款審核內(nèi)容：合同總價(jià)、單價(jià)、計(jì)價(jià)單位、幣種、支付方式（如電匯/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件）。審核標(biāo)準(zhǔn)：金額大小寫需一致，幣種明確（如“人民幣”或“USD”）；支付節(jié)點(diǎn)需與業(yè)務(wù)流程匹配（如預(yù)付款比例不超過30%，質(zhì)保金不低于5%）；避免約定“款項(xiàng)支付完畢后開具發(fā)票”（應(yīng)改為“收到預(yù)付款后開具%發(fā)票”）。4.交付與驗(yàn)收條款審核內(nèi)容：交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式（如上門送貨/客戶自提）、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收期限。審核標(biāo)準(zhǔn)：交付時(shí)間明確具體日期或條件（如“合同簽訂后30日內(nèi)，以客戶簽收單為準(zhǔn)”）；驗(yàn)收期限需合理（如“到貨后15個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格”）；運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方明確（如“賣方負(fù)責(zé)送貨至買方指定地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)”）。5.違約責(zé)任條款審核內(nèi)容：違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、逾期付款）、違約金計(jì)算方式、賠償范圍、免責(zé)條款。審核標(biāo)準(zhǔn)：違約金比例需合理（一般不超過實(shí)際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整）；明確違約金計(jì)算基數(shù)（如“逾期付款違約金=應(yīng)付未付金額×0.05%/天”）；免責(zé)條款需合法（如“不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”）。6.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審核內(nèi)容：保密信息范圍、保密期限、保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。審核標(biāo)準(zhǔn)：保密信息需明確界定（如“技術(shù)資料、客戶信息、合同內(nèi)容等”）；保密期限一般長于合同履行期（如“合同終止后2年內(nèi)”）；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬需清晰（如“賣方提供的技術(shù)成果歸賣方所有，買方僅限用于本合同產(chǎn)品”）。7.爭(zhēng)議解決條款審核內(nèi)容：爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機(jī)構(gòu)/仲裁地、適用法律。審核標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先約定“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”（避免異地管轄增加成本）；如約定仲裁，需明確具體仲裁委員會(huì)名稱（如“市仲裁委員會(huì)”）；適用法律需為中國法律（涉外合同可約定“中國法律，不包括港澳臺(tái)地區(qū)法律”）。（三）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查：聚焦高風(fēng)險(xiǎn)條款結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，重點(diǎn)排查以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：格式條款風(fēng)險(xiǎn)：是否存在“賣方單方解除權(quán)”“買方放棄索賠權(quán)利”等不公平格式條款；法律沖突風(fēng)險(xiǎn)：條款是否符合《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)（如預(yù)付款定金條款是否違反定金罰則）；業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：是否涉及特殊行業(yè)監(jiān)管要求（如食品行業(yè)需標(biāo)注生產(chǎn)許可證號(hào)，醫(yī)療器械需符合GMP標(biāo)準(zhǔn)）。（四）溝通反饋與修訂：多部門協(xié)同優(yōu)化出具審核意見：法務(wù)/審核部門填寫《合同條款審核表》（見下文模板），標(biāo)注“通過”“不通過”或“需修改”，并說明具體修改建議（如“第3.2條支付節(jié)點(diǎn)需增加‘買方逾期付款超過30天，賣方有權(quán)暫停供貨’”）。反饋與協(xié)商：銷售部門將審核意見反饋給客戶，與客戶協(xié)商修訂條款；若客戶拒絕修改重大風(fēng)險(xiǎn)條款，需上報(bào)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人決策是否繼續(xù)合作。修訂確認(rèn)：雙方確認(rèn)修訂后，銷售部門提交最終版合同文本，法務(wù)/審核部門核對(duì)修訂內(nèi)容是否與審核意見一致。（五）最終確認(rèn)與簽署：保證文件合規(guī)文件核對(duì)：最終版合同需包含所有修訂內(nèi)容，附件（如技術(shù)協(xié)議、報(bào)價(jià)單）與主合同一致，簽字頁信息（名稱、日期）完整。簽署授權(quán)：銷售經(jīng)辦人*需經(jīng)公司授權(quán)簽署合同（附《授權(quán)委托書》），客戶方需由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（公章需清晰可辨，與名稱一致）。歸檔備案：簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，銷售部門將合同原件、附件、審核表等材料提交檔案管理部門歸檔，電子版同步存入合同管理系統(tǒng)。（六）審核記錄與跟蹤：實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理建立《合同審核臺(tái)賬》，記錄合同編號(hào)、客戶名稱、審核日期、審核人*、修改內(nèi)容、簽署狀態(tài)等信息；對(duì)已簽署合同進(jìn)行定期跟蹤，重點(diǎn)監(jiān)控履行中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如逾期付款、交付延遲），及時(shí)協(xié)調(diào)處理。三、審核工具：銷售合同條款審核表（模板）條款類型具體條款內(nèi)容（示例）審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）問題描述處理建議主體資格條款買方名稱：科技有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：9111X核對(duì)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，保證名稱與公章一致，信用代碼有效需修改合同中買方名稱與營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件名稱不一致（合同為“科技”，營業(yè)執(zhí)照為“科技有限公司”）要求客戶加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，或補(bǔ)充說明“科技”為“科技有限公司”簡(jiǎn)稱，需提供證明文件價(jià)格與支付條款合同總價(jià)100萬元，支付方式：預(yù)付款30%，到貨款60%，驗(yàn)收款10%預(yù)付款比例不超過30%，質(zhì)保金不低于5%不通過未約定質(zhì)保金，驗(yàn)收款10%比例過低，無法覆蓋質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加5%質(zhì)保金，支付條件調(diào)整為“驗(yàn)收合格滿12個(gè)月后支付”交付與驗(yàn)收條款交付時(shí)間：合同簽訂后45日內(nèi)明確具體日期或條件，避免模糊表述需修改未約定具體交付日期，僅寫“45日內(nèi)”，易引發(fā)爭(zhēng)議修改為“合同簽訂后45個(gè)自然日內(nèi)，以買方簽收單為準(zhǔn)”違約責(zé)任條款逾期交貨違約金=未交付貨物金額×0.1%/天違約金比例不超過30%，計(jì)算方式明確通過無無爭(zhēng)議解決條款提交買方所在地人民法院訴訟約定賣方所在地法院管轄不通過買方所在地與賣方所在地不一致，增加訴訟成本修改為“提交賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”四、關(guān)鍵要點(diǎn)：審核時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)（一）主體資格：嚴(yán)防“假主體”“無授權(quán)”風(fēng)險(xiǎn)核實(shí)客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件的真實(shí)性（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)狀態(tài)）；避免與個(gè)人（除個(gè)體工商戶外）直接簽約，個(gè)人簽約需提供身份證及親筆簽名。（二）金額條款：大小寫一致，支付節(jié)點(diǎn)清晰合同中金額需同時(shí)填寫大小寫，避免篡改風(fēng)險(xiǎn)；支付節(jié)點(diǎn)需與業(yè)務(wù)流程強(qiáng)關(guān)聯(lián)（如定制化產(chǎn)品可增加“預(yù)付款用于采購原材料，未支付預(yù)付款賣方有權(quán)拒絕生產(chǎn)”）。（三）交付驗(yàn)收：明確“何時(shí)交付、如何驗(yàn)收”交付時(shí)間避免使用“盡快”“盡快安排”等模糊詞匯，需約定具體日期或條件（如“以買方書面訂單確認(rèn)后30日內(nèi)”）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需量化（如“產(chǎn)品合格率≥99%”“關(guān)鍵功能參數(shù)誤差≤±1%”），避免“合格”“滿意”等主觀表述。（四）違約責(zé)任：對(duì)等約定，避免“單方免責(zé)”買賣雙方的違約責(zé)任需對(duì)等（如買方逾期付款需支付違約金，賣方逾期交貨同樣需支付違約金）；違約金計(jì)算方式需明確（如“按LPR的1.5倍計(jì)算”），避免“承擔(dān)相應(yīng)損失”等模糊表述。（