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文檔簡介
招商大會協(xié)議書范本甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦招商大會,以吸引各類投資者,促進項目合作與發(fā)展;乙方具備豐富的招商資源及相關(guān)經(jīng)驗,能夠為甲方提供專業(yè)的招商服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的本次招商大會旨在搭建一個高效的交流平臺,展示甲方的優(yōu)勢項目及資源,吸引潛在投資者參與,推動項目落地實施,實現(xiàn)雙方互利共贏。二、標的物或服務(wù)具體描述(一)招商大會服務(wù)內(nèi)容1.前期籌備協(xié)助甲方制定招商大會的整體策劃方案,包括但不限于會議主題、議程安排、宣傳推廣策略等。負責(zé)招商大會的場地選址、場地布置設(shè)計及相關(guān)設(shè)備租賃與搭建工作,確保會議場地符合招商活動的需求和標準。協(xié)助甲方邀請潛在投資者、合作伙伴、行業(yè)專家等嘉賓出席招商大會,并負責(zé)嘉賓的接待與聯(lián)絡(luò)工作。2.宣傳推廣制定招商大會的宣傳推廣計劃,包括線上線下宣傳渠道的選擇與執(zhí)行。線上宣傳渠道涵蓋但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇等;線下宣傳渠道包括海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、新聞媒體合作等。制作招商大會的宣傳資料,如宣傳冊、邀請函、視頻宣傳片等,突出甲方的項目優(yōu)勢和招商亮點,吸引目標客戶群體的關(guān)注。負責(zé)招商大會的媒體聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作,邀請相關(guān)媒體對大會進行報道,提升大會的知名度和影響力。3.現(xiàn)場執(zhí)行負責(zé)招商大會現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作,確保會議流程順暢進行。包括簽到登記、座位安排、會議資料發(fā)放、同聲傳譯設(shè)備調(diào)試等。安排專業(yè)的招商團隊在現(xiàn)場與潛在投資者進行溝通交流,解答疑問,收集意向投資信息,并及時反饋給甲方。負責(zé)招商大會期間的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。(二)甲方提供的支持與資源1.向乙方提供招商大會所需的項目資料、企業(yè)介紹、政策文件等相關(guān)信息,確保乙方能夠準確、全面地向潛在投資者進行宣傳推廣。2.協(xié)助乙方與甲方內(nèi)部相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),獲取必要的支持與配合,以便乙方順利開展招商大會的各項籌備和執(zhí)行工作。3.根據(jù)招商大會的實際情況,提供一定的資金支持,用于支付場地租賃、宣傳推廣、設(shè)備租賃、嘉賓接待等相關(guān)費用。具體資金金額及支付方式在本協(xié)議后續(xù)條款中另行約定。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招商大會籌備及執(zhí)行工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準開展工作,確保招商大會的質(zhì)量和效果。在招商大會結(jié)束后,有權(quán)獲取乙方整理的潛在投資者意向投資信息報告,以便進一步跟進洽談。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供真實、準確、完整的項目資料和相關(guān)信息,不得隱瞞或虛報重要情況。積極配合乙方開展招商大會的各項工作,包括但不限于提供人員支持、參與會議活動等。在招商大會舉辦前,及時確定最終的會議方案、嘉賓名單、宣傳資料等內(nèi)容,避免因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`或變更。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)招商大會的實際情況和甲方的需求,自主制定具體的籌備和執(zhí)行方案,但需確保符合本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在招商大會籌備和執(zhí)行過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)人員、資料、資金等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準,精心籌備和組織招商大會,確保大會的順利進行和圓滿成功。嚴格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,保守甲方的商業(yè)秘密和項目信息,不得向任何第三方泄露或用于非本協(xié)議約定的其他目的。在招商大會舉辦過程中,及時向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督檢查,并根據(jù)甲方的意見和建議及時調(diào)整工作方案。負責(zé)對招商大會期間收集的潛在投資者意向投資信息進行整理、分析和反饋,為甲方提供有價值的參考依據(jù)。招商大會結(jié)束后,向甲方提交工作總結(jié)報告,包括會議成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進建議等內(nèi)容。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用金額甲方應(yīng)向乙方支付的招商大會服務(wù)費用總計為人民幣元(大寫:元整)。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。2.招商大會舉辦前個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫:元整)。3.招商大會結(jié)束后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額%的標準向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停招商大會的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供真實、準確、完整的項目資料和相關(guān)信息,導(dǎo)致招商大會出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)按照服務(wù)費用總額%的標準向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準開展招商大會籌備及執(zhí)行工作,導(dǎo)致招商大會未能達到預(yù)期效果或出現(xiàn)重大失誤的,乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施,并退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費用。如仍給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或項目信息的,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照服務(wù)費用總額%的標準向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。損失賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預(yù)期利益損失以及為調(diào)查、制止侵權(quán)行為所支付的合理費用。3.若乙方擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)按照服務(wù)費用總額%的標準向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部服務(wù)費用。同時,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招商大會結(jié)束后日。2.本
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