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藥品注冊現(xiàn)場核查要點及判定原則一、核查總則(一)核查定義與依據(jù)定義:藥品注冊現(xiàn)場核查是藥品監(jiān)督管理部門為核實申報資料的真實性、一致性、完整性,檢查藥品研制合規(guī)性與數(shù)據(jù)可靠性,對研制現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場及延伸機構(gòu)(如原料供應(yīng)商、受托研究機構(gòu))開展的實地確證活動。法律依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》《藥品注冊管理辦法》《藥品注冊現(xiàn)場核查管理規(guī)定》等。核查分類:按環(huán)節(jié)分:研制現(xiàn)場核查、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查;按類型分:常規(guī)核查、有因核查(針對審評發(fā)現(xiàn)問題、舉報線索等)。(二)核查核心目標(biāo)確認(rèn)申報資料與實際研制、生產(chǎn)情況一致;驗證研究數(shù)據(jù)的真實性、可靠性(無偽造、篡改、編造);核實研制、生產(chǎn)條件符合相關(guān)規(guī)范(如GMP)要求;保障藥品上市后質(zhì)量與安全性、有效性。二、核心核查要點(一)研制現(xiàn)場核查要點1.管理制度與合規(guī)性核查是否建立藥品研制質(zhì)量管理相關(guān)制度(如試驗記錄管理、設(shè)備使用管理、原料采購管理),并有效執(zhí)行;確認(rèn)研制過程符合《藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范》(GLP)、《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)等要求。2.人員與分工核查主要研制人員的資質(zhì)、分工,確認(rèn)其參與的試驗項目、研究時間與申報資料一致;核實試驗報告簽字人是否實際參與研究,關(guān)鍵人員是否具備相應(yīng)專業(yè)能力。3.設(shè)備與儀器核查藥學(xué)、藥理毒理、臨床等研究所需設(shè)備儀器的型號、性能、數(shù)量,是否與《藥品研制情況申報表》一致;檢查設(shè)備使用記錄、校準(zhǔn)記錄、維護記錄是否完整,是否能滿足研究技術(shù)要求(如精度、量程匹配)。4.原始記錄與數(shù)據(jù)試驗方案:核查方案制定、變更流程是否規(guī)范,變更理由是否合理,與申報資料一致;過程記錄:試驗操作時間、步驟、數(shù)據(jù)記錄是否完整、規(guī)范,簽字確認(rèn)手續(xù)齊全,無涂改、補填痕跡;數(shù)據(jù)一致性:工藝研究數(shù)據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究數(shù)據(jù)、穩(wěn)定性試驗數(shù)據(jù)、臨床試驗數(shù)據(jù)等,與申報資料中的數(shù)據(jù)完全一致;委托研究:核查委托研究合同、受托機構(gòu)資質(zhì)證明,委托研究原始記錄是否可追溯,數(shù)據(jù)是否真實可靠。5.原料與樣品管理原料核查:化學(xué)藥:原料藥、中間體的購進憑證、數(shù)量、使用量、剩余量是否匹配,重要輔料來源可追溯;中藥:藥材和提取物的產(chǎn)地、購貨憑證、檢驗報告書、數(shù)量平衡情況;生物制品:菌毒種/細(xì)胞來源、檢定記錄、傳代穩(wěn)定性,生產(chǎn)用動物/原料血漿的質(zhì)量控制資料;樣品管理:核查工藝研究、穩(wěn)定性試驗、臨床試驗等各階段樣品的試制量、貯存條件、留樣記錄;確認(rèn)樣品試制量能滿足研究需求,留樣符合規(guī)定,使用或銷毀記錄完整可查。(二)生產(chǎn)現(xiàn)場檢查要點1.生產(chǎn)條件合規(guī)性核查生產(chǎn)場地、設(shè)施、設(shè)備是否與申報的生產(chǎn)工藝相匹配,符合GMP要求;確認(rèn)生產(chǎn)車間布局合理,潔凈級別滿足藥品生產(chǎn)需求,人流、物流分離。2.生產(chǎn)工藝一致性核查批量生產(chǎn)過程是否嚴(yán)格遵循申報的生產(chǎn)工藝,關(guān)鍵工藝參數(shù)(如溫度、時間、投料量)記錄完整;核實中間產(chǎn)品、成品的質(zhì)量控制流程,檢驗方法與申報資料一致,檢驗數(shù)據(jù)真實可靠。3.質(zhì)量控制體系核查質(zhì)量檢驗部門的人員資質(zhì)、儀器設(shè)備、檢驗?zāi)芰κ欠駶M足要求;確認(rèn)原輔料檢驗、中間產(chǎn)品檢驗、成品檢驗的記錄完整,檢驗結(jié)果與申報資料一致。4.延伸檢查針對化學(xué)原料藥、輔料、直接接觸藥品的包裝材料和容器的生產(chǎn)企業(yè),核查其生產(chǎn)條件、質(zhì)量控制是否符合相關(guān)要求,供應(yīng)鏈路可追溯。三、核查判定原則(一)核心判定維度真實性:申報資料、原始記錄、實物(樣品、原料)、現(xiàn)場情況是否真實,無偽造、篡改、隱瞞;一致性:申報資料與研制/生產(chǎn)現(xiàn)場實際情況、原始記錄、試驗數(shù)據(jù)是否完全一致;合規(guī)性:研制、生產(chǎn)過程是否符合GLP、GCP、GMP等相關(guān)規(guī)范要求;完整性:原始記錄、研究數(shù)據(jù)、相關(guān)憑證(如采購發(fā)票、檢驗報告)是否完整,無缺失、遺漏。(二)具體判定標(biāo)準(zhǔn)1.合格判定(結(jié)論為“一致”)研制/生產(chǎn)情況及條件經(jīng)實地確證,與申報資料完全一致;原始記錄完整規(guī)范,數(shù)據(jù)真實可靠,無偽造、篡改痕跡;研制、生產(chǎn)過程符合相關(guān)法規(guī)與規(guī)范要求;原料、樣品管理規(guī)范,來源可追溯,數(shù)量平衡合理。2.不合格判定(結(jié)論為“不一致”)存在偽造、篡改原始記錄、試驗數(shù)據(jù)或申報資料的;研制/生產(chǎn)現(xiàn)場實際情況與申報資料嚴(yán)重不符(如關(guān)鍵設(shè)備缺失、生產(chǎn)工藝不一致);原料來源不明、無法提供購進憑證,或樣品試制量與研究需求不匹配(存在數(shù)據(jù)造假嫌疑);違反GLP、GCP、GMP等規(guī)范,可能影響藥品質(zhì)量與安全性、有效性的。3.暫緩判定(結(jié)論為“不完全一致”)部分細(xì)節(jié)與申報資料不一致,但不涉及核心數(shù)據(jù)與關(guān)鍵工藝,需進一步核實;原始記錄存在瑕疵(如個別簽字缺失、記錄不規(guī)范),但可通過補充證明材料確認(rèn)真實性;處置方式:要求申請人重復(fù)試驗、補充資料,或指定第三方機構(gòu)驗證,根據(jù)補充結(jié)果再判定。(三)有因核查特殊判定針對舉報線索、審評發(fā)現(xiàn)的問題開展有因核查時,重點圍繞疑點進行核實;若核查確認(rèn)存在違規(guī)行為,直接判定為“不一致”,依法啟動后續(xù)處理程序(如不予批準(zhǔn)注冊、立案調(diào)查)。四、核查流程與要求核查啟動:藥品監(jiān)督管理部門受理注冊申請后,基于風(fēng)險評估確定核查類型與范圍,提前2日向申請人發(fā)出《藥品注冊現(xiàn)場核查通知書》;現(xiàn)場實施:核查組由2-4人組成,可邀請專家參與;通過實地查看、查閱資料、人員問詢、拍照復(fù)制等方式收集證據(jù),申請人需配合回答相關(guān)問題;報告提交:核查結(jié)束后,填寫《藥品研制情況核查報告表》,由核查人員、被核查機構(gòu)簽字蓋章確認(rèn);結(jié)果應(yīng)用:核查結(jié)論作為藥品注冊審評的重要依據(jù),不合格者依法不予批準(zhǔn)注冊,涉嫌違法的移交相關(guān)部門處理。五、申請人合規(guī)建議建立完善的研制質(zhì)量管理體系,規(guī)范

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