公司用車申請表申請部門申請車號申請日期年月日用車原因用車途徑由出發(fā)至；返程：由出發(fā)至。用車時間年月日時至年月日時，共小時（天）。陪同人員備注（司機）申請人相關(guān)部門經(jīng)理審核直屬一級部門負責人審核人力行政部負責人審批總監(jiān)級用車副總經(jīng)理審批總經(jīng)理授權(quán)人審批財務部備案通知信息行政部備案通知信息文檔使用說明（本頁為說明頁，用戶使用此文檔時可刪除本頁內(nèi)容）公司用車申請表使用說明（標準版）一、概述本文件《公司用車申請表》旨在規(guī)范公司內(nèi)部用車申請流程，確保車輛資源的合理分配與使用，提高工作效率，同時加強車輛管理的透明度與規(guī)范性。本說明詳細闡述了申請表的結(jié)構(gòu)、填寫要求及審批流程，以指導各部門員工正確、高效地完成用車申請。二、申請表結(jié)構(gòu)《公司用車申請表》主要由以下幾部分組成：基本信息區(qū)：包括申請部門、申請車號、申請日期等基本信息，便于快速識別申請主體及申請時間。用車原因區(qū)：要求申請人明確說明用車的具體原因，確保用車需求的合理性和必要性。用車途徑區(qū)：詳細填寫用車出發(fā)地、目的地及返程路線，以便行政部門掌握車輛行駛軌跡，合理安排車輛調(diào)度。用車時間區(qū)：明確標注用車開始時間、結(jié)束時間及預計用時，幫助管理部門掌握車輛使用時間，避免車輛資源浪費。陪同人員區(qū)：列出隨車人員名單，便于行政部門安排車輛座位及可能的安全保障措施。審批流程區(qū)：包含各級審批人員的簽名或意見欄，確保用車申請經(jīng)過嚴格的審批流程，符合公司規(guī)定。三、填寫要求準確性：填寫信息時必須確保準確無誤，特別是用車時間、地點、原因等關(guān)鍵信息，避免因信息錯誤導致用車安排不當。完整性：申請表中的各項內(nèi)容均需完整填寫，不得遺漏。若某項內(nèi)容不適用，可注明“無”或“不適用”。規(guī)范性：填寫時應遵循公司規(guī)定的格式和要求，如日期應填寫完整（年、月、日），時間應具體到小時，字跡應清晰可辨等。合理性：用車原因需充分說明，確保用車需求合理、必要。對于非緊急或非必要的用車申請，管理部門有權(quán)拒絕審批。四、審批流程申請人填寫并提交：申請人根據(jù)實際需要填寫《公司用車申請表》，并附上相關(guān)證明材料（如有必要），提交至相關(guān)部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核：部門經(jīng)理對申請內(nèi)容進行審核，確認用車需求的合理性和必要性，簽署意見后轉(zhuǎn)交直屬一級部門負責人。直屬一級部門負責人審核：直屬一級部門負責人對申請進行進一步審核，確認無誤后轉(zhuǎn)交人力行政部負責人審批。人力行政部負責人審批：人力行政部負責人綜合考慮車輛資源情況、用車計劃等因素，決定是否批準用車申請，并簽署審批意見。特殊審批流程（如適用）：對于總監(jiān)級及以上人員用車，需經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批，并交財務部備案。審批通過后，由行政部負責通知相關(guān)人員及司機，并完成車輛調(diào)度工作。備案與通知：用車申請獲得批準后，由行政部負責備案，并通知用車申請人及司機相關(guān)用車信息，確保用車安排順利進行。五、注意事項申請人應提前規(guī)劃用車需求，盡量避免臨時申請，以免影響車輛調(diào)度和使用效率。用車過程中應遵守交通規(guī)則和公司車輛管理規(guī)定，確保行車安全。用車結(jié)束后，申請人應及時歸還車輛，并向行政部反饋用車情況，以便管理部門掌