晚會活動協(xié)議書范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[晚會名稱]晚會活動（以下簡稱“本次晚會”），并委托乙方提供相關(guān)服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）晚會活動策劃1.乙方負責根據(jù)甲方需求和場地特點，設計本次晚會的整體策劃方案，包括但不限于晚會主題、流程安排、節(jié)目設計、舞臺布置、燈光音效設計等。策劃方案應充分體現(xiàn)甲方的企業(yè)文化、活動目的和特色，且需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.策劃方案應確保晚會活動的順利進行，涵蓋活動的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于開場儀式、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎環(huán)節(jié)、閉幕儀式等，每個環(huán)節(jié)的時間安排、內(nèi)容設計應合理有序，符合晚會整體風格和氛圍。（二）場地布置1.乙方按照策劃方案負責晚會現(xiàn)場的布置工作，包括舞臺搭建、背景板制作安裝、音響設備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，確保場地布置符合晚會主題和視覺效果要求。2.場地布置應保證安全、穩(wěn)固，符合相關(guān)安全標準和規(guī)定，避免因布置不當造成人員傷亡或財產(chǎn)損失。布置材料應選用環(huán)保、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，不得使用假冒偽劣或存在安全隱患的材料。（三）節(jié)目組織與執(zhí)行1.乙方負責組織各類節(jié)目參與本次晚會，包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相聲、魔術(shù)、雜技等。乙方應根據(jù)晚會主題和風格，挑選合適的節(jié)目，并與節(jié)目表演者簽訂相關(guān)協(xié)議，確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。節(jié)目內(nèi)容應積極健康，不得包含任何違法、違規(guī)、低俗、暴力等不良信息。2.在晚會舉辦前，乙方應組織節(jié)目排練，確保表演者熟悉節(jié)目流程和要求，保證節(jié)目表演的流暢性和質(zhì)量。排練過程中，乙方應做好協(xié)調(diào)工作，及時解決排練中出現(xiàn)的問題。同時，乙方應安排專人負責節(jié)目現(xiàn)場調(diào)度，確保節(jié)目按照預定順序和時間進行表演，避免出現(xiàn)節(jié)目延誤或中斷等情況。（四）人員安排與服務1.乙方負責安排專業(yè)的工作人員參與本次晚會的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于導演、舞臺監(jiān)督、燈光師、音響師、主持人、禮儀人員等。工作人員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，熟悉晚會流程和工作要求，確保各項工作的順利開展。2.乙方應向甲方提供工作人員名單及職責分工，并在晚會舉辦前將工作人員信息告知甲方。工作人員應統(tǒng)一著裝，佩戴工作標識，遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，積極配合甲方完成相關(guān)工作。在晚會過程中，乙方工作人員應隨時關(guān)注現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)問題，確保晚會的正常進行。（五）宣傳推廣1.乙方負責協(xié)助甲方進行本次晚會的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳海報、邀請函、宣傳視頻等宣傳資料，并根據(jù)甲方要求進行發(fā)放和傳播。宣傳資料的內(nèi)容應準確、清晰地傳達晚會的主題、時間、地點、內(nèi)容等信息，不得夸大或虛假宣傳。2.乙方應利用自身的宣傳渠道和資源，對本次晚會進行適當?shù)男麄魍茝V，提高晚會的知名度和影響力。宣傳推廣工作應在遵守法律法規(guī)和社會公德的前提下進行，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)或進行不正當競爭。同時，乙方應及時向甲方反饋宣傳推廣的效果和相關(guān)信息，以便甲方進行決策和調(diào)整。（六）其他服務1.乙方負責晚會現(xiàn)場的安保工作，制定安保方案，安排安保人員維持現(xiàn)場秩序，確保觀眾和工作人員的人身安全以及晚會現(xiàn)場的財產(chǎn)安全。安保人員應具備相應的資質(zhì)和能力，熟悉安保工作流程和應急處理措施，在晚會舉辦期間保持高度警惕，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件。2.乙方負責晚會現(xiàn)場的餐飲服務（如有），根據(jù)甲方要求提供食品和飲料，并確保食品衛(wèi)生安全符合相關(guān)標準和規(guī)定。餐飲服務應保證質(zhì)量和口感，滿足不同人員的需求。同時應做好餐飲服務的現(xiàn)場管理工作，避免出現(xiàn)食品浪費、衛(wèi)生問題等情況。3.乙方負責晚會現(xiàn)場的攝影攝像工作，安排專業(yè)的攝影攝像人員記錄晚會全過程，并在晚會結(jié)束后及時將拍攝的照片和視頻資料交付給甲方。攝影攝像資料應清晰、完整地反映晚會的各個環(huán)節(jié)和精彩瞬間，且乙方應保證所提供的資料不存在版權(quán)糾紛等問題。二、權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、節(jié)目組織等工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供服務，確保晚會活動的質(zhì)量和效果。有權(quán)在晚會舉辦前對乙方提供的宣傳資料、工作人員名單等進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)實際情況對晚會活動的內(nèi)容、流程等進行調(diào)整，但應提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與本次晚會活動相關(guān)的基礎資料和信息，包括但不限于企業(yè)文化、活動目的、預算范圍、場地安排等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，開展相關(guān)工作。協(xié)助乙方辦理與本次晚會活動相關(guān)的審批手續(xù)（如有），提供必要的文件和證明材料。在晚會舉辦期間，為乙方提供必要的工作條件和支持，配合乙方完成各項工作。尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)意成果，不得擅自使用乙方為本次晚會活動設計的策劃方案、宣傳資料、節(jié)目內(nèi)容等，如需使用應提前與乙方協(xié)商并獲得書面許可。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的基礎資料和信息，結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗和創(chuàng)意，獨立開展本次晚會活動的策劃、組織、執(zhí)行等工作，但應確保工作成果符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)要求。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供相關(guān)資料、信息和支持，協(xié)助辦理審批手續(xù)等，以保證工作的順利進行。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ鳠o法正常開展時，有權(quán)要求甲方給予合理的時間調(diào)整或協(xié)商解決方案。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方要求，提供高質(zhì)量的晚會活動策劃、場地布置、節(jié)目組織、人員安排、宣傳推廣等服務，確保晚會活動的順利舉辦和良好效果。嚴格遵守法律法規(guī)和社會公德，不得在服務過程中從事任何違法、違規(guī)、侵權(quán)等行為。對因乙方原因?qū)е碌娜魏畏杉m紛或責任，由乙方自行承擔。定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。在晚會舉辦前，將最終的策劃方案、工作人員名單、節(jié)目安排等詳細信息提交給甲方審核確認。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得擅自泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。在晚會結(jié)束后，及時向甲方交付與本次晚會活動相關(guān)的全部資料和成果，包括但不限于策劃方案、宣傳資料、攝影攝像資料、工作總結(jié)報告等，并確保資料和成果的完整性和準確性。負責晚會活動現(xiàn)場的清理和恢復工作，確保場地在晚會結(jié)束后恢復到使用前的狀態(tài)。如因乙方原因造成場地損壞或其他損失，乙方應負責修復或賠償。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次晚會活動的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項服務所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于策劃費用、場地布置費用、節(jié)目組織費用、人員薪酬、宣傳推廣費用、設備租賃費用、餐飲服務費用（如有）、稅費等。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在晚會舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.在晚會結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定交付全部資料和成果后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方擅自變更晚會活動的內(nèi)容、流程、要求等，導致乙方需要重新調(diào)整工作方案或增加工作量的，甲方應承擔相應的費用，并按照增加費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方變更導致乙方無法按照本協(xié)議約定完成服務的，甲方應按照本協(xié)議約定的服務費用總額向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)（如有），或提供虛假、錯誤的資料和信息，導致乙方無法正常開展工作或遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任，并按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求提供服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，導致晚會活動出現(xiàn)問題或未能達到預期效果的，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定標準。如因乙方服務質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務，擅自泄露甲方的資料和信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，乙方應承擔相應的法律責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向