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晚會(huì)活動(dòng)協(xié)議書(shū)范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[晚會(huì)名稱]晚會(huì)活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“本次晚會(huì)”),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)晚會(huì)活動(dòng)策劃1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求和場(chǎng)地特點(diǎn),設(shè)計(jì)本次晚會(huì)的整體策劃方案,包括但不限于晚會(huì)主題、流程安排、節(jié)目設(shè)計(jì)、舞臺(tái)布置、燈光音效設(shè)計(jì)等。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的企業(yè)文化、活動(dòng)目的和特色,且需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.策劃方案應(yīng)確保晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,涵蓋活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于開(kāi)場(chǎng)儀式、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、閉幕儀式等,每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、內(nèi)容設(shè)計(jì)應(yīng)合理有序,符合晚會(huì)整體風(fēng)格和氛圍。(二)場(chǎng)地布置1.乙方按照策劃方案負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等,確保場(chǎng)地布置符合晚會(huì)主題和視覺(jué)效果要求。2.場(chǎng)地布置應(yīng)保證安全、穩(wěn)固,符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,避免因布置不當(dāng)造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。布置材料應(yīng)選用環(huán)保、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,不得使用假冒偽劣或存在安全隱患的材料。(三)節(jié)目組織與執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)組織各類節(jié)目參與本次晚會(huì),包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相聲、魔術(shù)、雜技等。乙方應(yīng)根據(jù)晚會(huì)主題和風(fēng)格,挑選合適的節(jié)目,并與節(jié)目表演者簽訂相關(guān)協(xié)議,確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)積極健康,不得包含任何違法、違規(guī)、低俗、暴力等不良信息。2.在晚會(huì)舉辦前,乙方應(yīng)組織節(jié)目排練,確保表演者熟悉節(jié)目流程和要求,保證節(jié)目表演的流暢性和質(zhì)量。排練過(guò)程中,乙方應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決排練中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,確保節(jié)目按照預(yù)定順序和時(shí)間進(jìn)行表演,避免出現(xiàn)節(jié)目延誤或中斷等情況。(四)人員安排與服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的工作人員參與本次晚會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于導(dǎo)演、舞臺(tái)監(jiān)督、燈光師、音響師、主持人、禮儀人員等。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),熟悉晚會(huì)流程和工作要求,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。2.乙方應(yīng)向甲方提供工作人員名單及職責(zé)分工,并在晚會(huì)舉辦前將工作人員信息告知甲方。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作標(biāo)識(shí),遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,積極配合甲方完成相關(guān)工作。在晚會(huì)過(guò)程中,乙方工作人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題,確保晚會(huì)的正常進(jìn)行。(五)宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行本次晚會(huì)的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳視頻等宣傳資料,并根據(jù)甲方要求進(jìn)行發(fā)放和傳播。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)晚會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,不得夸大或虛假宣傳。2.乙方應(yīng)利用自身的宣傳渠道和資源,對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄魍茝V,提高晚會(huì)的知名度和影響力。宣傳推廣工作應(yīng)在遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德的前提下進(jìn)行,不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋宣傳推廣的效果和相關(guān)信息,以便甲方進(jìn)行決策和調(diào)整。(六)其他服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作,制定安保方案,安排安保人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保觀眾和工作人員的人身安全以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)安全。安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,熟悉安保工作流程和應(yīng)急處理措施,在晚會(huì)舉辦期間保持高度警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件。2.乙方負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)(如有),根據(jù)甲方要求提供食品和飲料,并確保食品衛(wèi)生安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。餐飲服務(wù)應(yīng)保證質(zhì)量和口感,滿足不同人員的需求。同時(shí)應(yīng)做好餐飲服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,避免出現(xiàn)食品浪費(fèi)、衛(wèi)生問(wèn)題等情況。3.乙方負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像工作,安排專業(yè)的攝影攝像人員記錄晚會(huì)全過(guò)程,并在晚會(huì)結(jié)束后及時(shí)將拍攝的照片和視頻資料交付給甲方。攝影攝像資料應(yīng)清晰、完整地反映晚會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)和精彩瞬間,且乙方應(yīng)保證所提供的資料不存在版權(quán)糾紛等問(wèn)題。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、場(chǎng)地布置、節(jié)目組織等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),確保晚會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。有權(quán)在晚會(huì)舉辦前對(duì)乙方提供的宣傳資料、工作人員名單等進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)晚會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容、流程等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與本次晚會(huì)活動(dòng)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于企業(yè)文化、活動(dòng)目的、預(yù)算范圍、場(chǎng)地安排等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,開(kāi)展相關(guān)工作。協(xié)助乙方辦理與本次晚會(huì)活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如有),提供必要的文件和證明材料。在晚會(huì)舉辦期間,為乙方提供必要的工作條件和支持,配合乙方完成各項(xiàng)工作。尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)意成果,不得擅自使用乙方為本次晚會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)的策劃方案、宣傳資料、節(jié)目?jī)?nèi)容等,如需使用應(yīng)提前與乙方協(xié)商并獲得書(shū)面許可。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的基礎(chǔ)資料和信息,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意,獨(dú)立開(kāi)展本次晚會(huì)活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作,但應(yīng)確保工作成果符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)要求。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料、信息和支持,協(xié)助辦理審批手續(xù)等,以保證工作的順利進(jìn)行。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ鳠o(wú)法正常開(kāi)展時(shí),有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間調(diào)整或協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供高質(zhì)量的晚會(huì)活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、節(jié)目組織、人員安排、宣傳推廣等服務(wù),確保晚會(huì)活動(dòng)的順利舉辦和良好效果。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德,不得在服務(wù)過(guò)程中從事任何違法、違規(guī)、侵權(quán)等行為。對(duì)因乙方原因?qū)е碌娜魏畏杉m紛或責(zé)任,由乙方自行承擔(dān)。定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。在晚會(huì)舉辦前,將最終的策劃方案、工作人員名單、節(jié)目安排等詳細(xì)信息提交給甲方審核確認(rèn)。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。在晚會(huì)結(jié)束后,及時(shí)向甲方交付與本次晚會(huì)活動(dòng)相關(guān)的全部資料和成果,包括但不限于策劃方案、宣傳資料、攝影攝像資料、工作總結(jié)報(bào)告等,并確保資料和成果的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清理和恢復(fù)工作,確保場(chǎng)地在晚會(huì)結(jié)束后恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。如因乙方原因造成場(chǎng)地?fù)p壞或其他損失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次晚會(huì)活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、節(jié)目組織費(fèi)用、人員薪酬、宣傳推廣費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)用(如有)、稅費(fèi)等。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.在乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.在晚會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。4.在晚會(huì)結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定交付全部資料和成果后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方擅自變更晚會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容、流程、要求等,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作方案或增加工作量的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,并按照增加費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方變更導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定完成服務(wù)的,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)(如有),或提供虛假、錯(cuò)誤的資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展工作或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定,導(dǎo)致晚會(huì)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或未能達(dá)到預(yù)期效果的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù),擅自泄露甲方的資料和信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向

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