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文檔簡介

企業(yè)全面預(yù)算管理思考一、全面預(yù)算管理的作用(一)是強化企業(yè)契約關(guān)系的強有力工具。全面預(yù)算管理是按照契約的原則,通過預(yù)算的編制和實施平衡企業(yè)的戰(zhàn)咯目標(biāo)以及內(nèi)部各利益主體的利益關(guān)系,這些由企業(yè)各利益主體所共同制定的預(yù)算實現(xiàn)了對各自的投入、產(chǎn)出以及效益的約定和約束,并通過對各個主體預(yù)算實施過程的全過程監(jiān)控、計量和評估,對投人、產(chǎn)出等預(yù)算實施的情況進(jìn)行評價并進(jìn)行激勵和懲罰。這樣的一個管理方式和管理流程,深刻反映了企業(yè)的契約關(guān)系,有力促進(jìn)了企業(yè)契約關(guān)系的推行和貫徹,對企業(yè)加強內(nèi)部控制以及企業(yè)治理能力的提升也有明顯的促進(jìn)作用。(三)是企業(yè)戰(zhàn)略和日常經(jīng)營的紐帶。全面預(yù)算管理的制定,是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的操作實施措施的計劃方案,是對企業(yè)目標(biāo)的細(xì)化分解和落實。預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督,就是對企業(yè)日常經(jīng)營活動的監(jiān)督,通過對企業(yè)日常經(jīng)營活動與預(yù)算目標(biāo)的對比,就可以達(dá)到將企業(yè)日常經(jīng)營活動與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對標(biāo)的目的。企業(yè)的管理層、執(zhí)行層可以通過對預(yù)算執(zhí)行情況的信息反饋,實現(xiàn)對個體權(quán)責(zé)內(nèi)的事項執(zhí)行情況以及市場狀況的判斷,從而及時糾正方向,推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。(三)是強化企業(yè)管理和約束激勵的重要手段。從系統(tǒng)的角度而言,企業(yè)管理流程包括分權(quán)、評價和獎懲等系統(tǒng)。而預(yù)算的編制,就是在各個利益主體的共同協(xié)調(diào)下,對目標(biāo)進(jìn)行明確,對權(quán)利和責(zé)任進(jìn)一步具體化,實現(xiàn)對分權(quán)系統(tǒng)的完善,并對評價和獎懲確定了相對應(yīng)的依據(jù),強烈體現(xiàn)了企業(yè)的契約關(guān)系。而對預(yù)算的執(zhí)行以及考核評價,既是對各個主體實際業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)的對比,也是對所確定的權(quán)利和責(zé)任落實的考核,并據(jù)此以內(nèi)部的獎懲和激勵機制來對各個主體實行利益分配。二、企業(yè)全面預(yù)算管理所存在的問題(一)沒有意識到全面預(yù)算管理的真正目的。對于一部分企業(yè)而言,會選擇用預(yù)算管理去充當(dāng)企業(yè)制度中的一部分,進(jìn)而導(dǎo)致在相關(guān)的人員的腦海中產(chǎn)生企業(yè)管理水平在不斷提高的現(xiàn)象,從而促使相關(guān)人員認(rèn)為不根據(jù)預(yù)算來實施的相關(guān)程序進(jìn)行操作,這種做法不單單為企業(yè)帶來資源的浪費,同時也導(dǎo)致全面預(yù)算起不了作用,最終只會導(dǎo)致全面預(yù)算管理制度形同虛設(shè)。只重視全面預(yù)算管理制度是否存在,而忽視對其的實施,這種做法體現(xiàn)了一部分企業(yè)并沒有意識到全面預(yù)算管理的真正目的,并不能有效的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。(二)執(zhí)行力度不足。對于一部分企業(yè)集團而言,預(yù)算的編制以及相關(guān)的任務(wù)都是由總部直接下達(dá)到每一個單位中的,但是相關(guān)的人員一般都會通過實際發(fā)生數(shù),對預(yù)算期進(jìn)行加減這種手段編制預(yù)算,然后再匯總給總部。在這個過程中,相關(guān)的人員沒有真正意識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要意義,更嚴(yán)重的還不清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,他們只認(rèn)識到要對上級負(fù)責(zé),而忽視了對企業(yè)負(fù)責(zé),沒有認(rèn)真的制定工作計劃,從而導(dǎo)致了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能在全面預(yù)算中得到貫徹。同時,這種方式還會導(dǎo)致企業(yè)員工不重視全面預(yù)算的執(zhí)行力度,甚至一部分的部門并不根據(jù)預(yù)算執(zhí)行,認(rèn)為預(yù)算只是一張白紙、一個數(shù)字,導(dǎo)致了全面預(yù)算的執(zhí)行力度不足。(三)全面預(yù)算指標(biāo)不夠合理。在進(jìn)行編制預(yù)算的時候,相關(guān)的人員一般都會對上級的心理進(jìn)行揣測,從而確保自身部門能夠得到更好的預(yù)算指標(biāo),與此同時,相關(guān)人員會高估成本或者是低估收人,從而能夠更好的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的不確定因素進(jìn)行防范,并能夠規(guī)避預(yù)算中所產(chǎn)生的風(fēng)險,但是這種方法會導(dǎo)致預(yù)算具備一定的虛假性,并導(dǎo)致了企業(yè)的收支不平衡,除此之外,企業(yè)的資源也會偏向這個部門,從而造成了資源分配不合理的現(xiàn)象。(四)預(yù)算編制的手段單一。對于預(yù)算管理而言,首要的任務(wù)是進(jìn)行預(yù)算編制。無論企業(yè)運用什么方式進(jìn)行預(yù)算編制,都會對預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生直接的影響。在國外,一般都會采用多種的預(yù)算編制方式,但在我國,基本上都是使用減量或是增量的預(yù)算編制手段,雖然這種手段比較簡單方便,但是卻不能縮小不確定因素的范圍。同時,對于預(yù)算期中會變動的因素而言,基本上都是由預(yù)算編制人員進(jìn)行預(yù)測來判斷的,從而在變動因素中添加了預(yù)算編制人員的主觀判斷,最終導(dǎo)致了預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算的實際情況產(chǎn)生很大的偏差,并不利于企業(yè)管理作用的有效發(fā)揮。三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的有效措施(一)明確全面預(yù)算管理的真正目的,充分發(fā)揮管理會計職能。對于企業(yè)集團而言,全體的人員都要明確全面預(yù)算管理的真正目的,并理清全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營活動、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)等的關(guān)系,這個過程需要管理會計全程參與起到關(guān)鍵的推動作用。企業(yè)集團在宣傳全面預(yù)算管理的時候,首先要明確戰(zhàn)略目標(biāo),其次是要明確預(yù)算是建立在工作計劃的基礎(chǔ)上編制的,同時也要指導(dǎo)相關(guān)的預(yù)算編制人員進(jìn)行籌資預(yù)算、投資活動預(yù)算、經(jīng)營活動預(yù)算等的工具、方法的學(xué)習(xí),從而促使預(yù)算編制人員更加清楚全面預(yù)算管理的程序。同時,對于沒有參與到預(yù)算編制的人員,企業(yè)集團應(yīng)該加大與他們的溝通以及加大宣傳全面預(yù)算管理的力度,從而促使他們意識到全面預(yù)算管理的重要意義,并促使他們成為全面預(yù)算管理的一份子。除此之外,各個部門的管理者要明確自身部門在全面預(yù)算管理中的作用,當(dāng)其他部門需要自身部門協(xié)助的時候,應(yīng)當(dāng)盡力幫助他們做好預(yù)算工作,同時要要求本部門的員工重視預(yù)算工作,并根據(jù)相關(guān)的程序執(zhí)行預(yù)算工作,從而確保全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。(二)嚴(yán)格控制全面預(yù)箅的執(zhí)行,加強對各部門的利益的協(xié)調(diào)。要使得全面預(yù)算管理最終對企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮出作用,離不開全面預(yù)算在企業(yè)日常經(jīng)營中的嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算管理申報部門應(yīng)當(dāng)定期匯總各部門的預(yù)算規(guī)劃及執(zhí)行情況,以預(yù)算報表的形式提交給預(yù)算監(jiān)督部門核對,分析各部門預(yù)算規(guī)劃的執(zhí)行情況,編制預(yù)算執(zhí)行分析報告,對實際情況偏離預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)的不利偏差進(jìn)行剖析,找出問題根源所在,并提出解決問題的措施對策。同時,為了避免各部門由于利益沖突而導(dǎo)致對企業(yè)整體利益不利的情況發(fā)生,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)部門單位進(jìn)行及時的溝通協(xié)調(diào),推動全面預(yù)算的順利執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)利益的最大化。(三)明確預(yù)算指標(biāo),運用合理的預(yù)算編制手段。無論是預(yù)算編制的手段單一還是預(yù)算指標(biāo)的不明確,都能夠反映出企業(yè)集團全面預(yù)算管理不夠科學(xué)。企業(yè)集團要想促使預(yù)算的準(zhǔn)確性以及客觀性的提高,就要運用合理的預(yù)算編制手段,對于基本上已經(jīng)確定的指標(biāo),可以運用加減法,而對于不能確定的指標(biāo),可以運用滾動預(yù)算法,即通過對以后12個月的生產(chǎn)經(jīng)營活動盡心考慮,不斷完善預(yù)算,從而促使預(yù)算目標(biāo)和實際預(yù)算基本上一致,同時,這種滾動運算法能夠時刻留意預(yù)算及其執(zhí)行中所產(chǎn)生的偏差,并能夠根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題以及市場環(huán)境進(jìn)行合理的調(diào)整,從而有利于促使預(yù)算控制以及指導(dǎo)作用的有效發(fā)揮。除此之外,在分析預(yù)算差異的時候,不能隨便的分析,要先找出影響預(yù)算的主要因素,并分析主要因素出現(xiàn)的概率,進(jìn)而能夠更好的控制預(yù)算。無疑,運用多種的預(yù)算編制手段,能夠更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能。(四)確定全面預(yù)算管理的編制方法和程序。在全面預(yù)算管理的編制中,編制方法和編制程序的選擇對預(yù)算管理的執(zhí)行有重要的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適宜于本企業(yè)實際經(jīng)營狀況的方法和程序來編制全面預(yù)算。就目前而言,全面預(yù)算管理的編制方法主要有固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法、定基預(yù)算法和零基預(yù)算法、滾動預(yù)算法等。固定預(yù)算法以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中固定的業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)編制,彈性預(yù)算法則是按照企業(yè)在未來時期內(nèi)可能發(fā)生的一系列業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)來編制,對于經(jīng)營波動性較大的企業(yè)而

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