2025年檔案知識(shí)競(jìng)賽試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題2分，共40分）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020年修訂），下列哪項(xiàng)不屬于檔案的法定定義要素？A.過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人B.從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)C.直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的D.以紙質(zhì)為唯一載體形式答案：D（解析：《檔案法》第二條規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，載體形式不限于紙質(zhì)。）2.檔案工作的基本原則是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”，其核心目的是：A.強(qiáng)化中央集權(quán)B.確保檔案資源完整與安全C.提高檔案利用效率D.減少地方檔案管理成本答案：B（解析：《檔案法》第五條明確“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”，核心目的是保障檔案完整與安全。）3.下列哪類文件材料不屬于文書檔案歸檔范圍？A.本單位召開重要會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議B.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件的草稿C.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免的文件材料D.本單位與其他單位簽訂的有效合同、協(xié)議答案：B（解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，一般性文件的修改稿、草稿不屬于歸檔范圍，重要文件的修改稿需歸檔。）4.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類法適用于：A.機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定、數(shù)量較多的立檔單位B.機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁的立檔單位C.檔案數(shù)量極少的小型單位D.以項(xiàng)目為核心管理的科研單位答案：A（解析：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法適用于機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定且數(shù)量較多的單位，便于按機(jī)構(gòu)職能整理檔案；機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁時(shí)通常采用年度—問題分類法。）5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期一般分為：A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B（解析：《文書檔案保管期限規(guī)定》明確，定期保管期限一般分為10年和30年。）6.下列關(guān)于電子檔案管理的表述，正確的是：A.電子檔案只需保存元數(shù)據(jù)，無需保存背景信息B.電子檔案可僅以電子形式保存，無需異質(zhì)備份C.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交讀取平臺(tái)及技術(shù)參數(shù)D.電子檔案的長(zhǎng)期保存可依賴單一存儲(chǔ)介質(zhì)答案：C（解析：《電子檔案管理基本術(shù)語》（GB/T291942012）規(guī)定，電子檔案移交需包括背景信息、元數(shù)據(jù)和內(nèi)容信息，并提供必要的讀取環(huán)境；異質(zhì)備份、多介質(zhì)存儲(chǔ)是長(zhǎng)期保存的基本要求。）7.某企業(yè)擬銷毀一批到期檔案，需履行的法定程序是：A.檔案部門直接銷毀B.檔案部門提出意見，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后銷毀C.檔案部門與業(yè)務(wù)部門共同鑒定，編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，監(jiān)銷后銷毀D.檔案部門與財(cái)務(wù)部門共同鑒定，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀答案：C（解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管；保管期滿需銷毀的，應(yīng)經(jīng)鑒定后編制銷毀清冊(cè)，嚴(yán)格履行銷毀程序。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的檔案銷毀需經(jīng)鑒定、審批、監(jiān)銷。）8.下列哪種檔案屬于特殊載體檔案？A.紅頭文件B.會(huì)計(jì)憑證C.縮微膠片D.人事檔案答案：C（解析：特殊載體檔案指以非紙質(zhì)為主要載體的檔案，如照片、錄音、錄像、縮微膠片、電子檔案等；紅頭文件、會(huì)計(jì)憑證、人事檔案均以紙質(zhì)為主。）9.檔案利用服務(wù)中，“開放檔案”是指：A.所有未涉及國(guó)家秘密的檔案B.滿25年且不涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案C.滿30年的檔案D.經(jīng)檔案部門自行決定開放的檔案答案：B（解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會(huì)開放；涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于二十五年向社會(huì)開放。）10.檔案著錄的核心目的是：A.美化檔案外觀B.揭示檔案內(nèi)容與形式特征，便于檢索利用C.延長(zhǎng)檔案壽命D.規(guī)范檔案整理流程答案：B（解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T181999）明確，著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，旨在為檔案檢索提供依據(jù)。）11.下列關(guān)于檔案安全的表述，錯(cuò)誤的是：A.檔案實(shí)體安全包括防火、防潮、防蟲等B.檔案信息安全需防范數(shù)據(jù)泄露、篡改C.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在建筑物底層，便于搬運(yùn)D.重要檔案應(yīng)實(shí)行異地備份答案：C（解析：檔案庫(kù)房應(yīng)選擇通風(fēng)、干燥、遠(yuǎn)離火源和污染源的位置，通常避免底層（防潮）和頂層（防漏）。）12.人事檔案中，“三齡兩歷一身份”指的是：A.年齡、工齡、黨齡，學(xué)歷、經(jīng)歷，身份B.年齡、教齡、軍齡，學(xué)歷、簡(jiǎn)歷，身份C.年齡、工齡、黨齡，學(xué)歷、簡(jiǎn)歷，身份D.年齡、工齡、軍齡，學(xué)歷、經(jīng)歷，身份答案：A（解析：人事檔案核心內(nèi)容“三齡兩歷一身份”指年齡、工齡、黨齡，學(xué)歷、經(jīng)歷，身份信息。）13.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從何時(shí)開始計(jì)算？A.會(huì)計(jì)年度終了后的第一天B.會(huì)計(jì)憑證編制完成之日C.會(huì)計(jì)賬簿登記結(jié)束之日D.會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門之日答案：A（解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。）14.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T312017）規(guī)定，掃描分辨率一般為300dpi以上，特殊需要可提高至600dpi。）15.下列哪項(xiàng)不屬于檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容？A.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)B.檔案數(shù)字資源建設(shè)C.檔案實(shí)體修復(fù)D.檔案信息安全保障體系構(gòu)建答案：C（解析：檔案信息化建設(shè)側(cè)重?cái)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，實(shí)體修復(fù)屬于檔案保護(hù)技術(shù)范疇。）16.檔案鑒定工作的主要任務(wù)是確定檔案的：A.保管價(jià)值與保管期限B.載體形式與內(nèi)容主題C.形成時(shí)間與責(zé)任者D.密級(jí)與開放范圍答案：A（解析：檔案鑒定是通過分析檔案的價(jià)值，確定其保管期限（永久或定期）及是否銷毀的過程。）17.檔案館向社會(huì)提供利用檔案時(shí)，下列哪項(xiàng)行為符合規(guī)定？A.收取超出成本的費(fèi)用B.要求利用者提供與利用目的無關(guān)的個(gè)人信息C.對(duì)未成年人開放涉及個(gè)人隱私的檔案D.提供復(fù)制件并加蓋檔案館印章答案：D（解析：《檔案法》第三十二條規(guī)定，檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以復(fù)制件代替原件；檔案復(fù)制件加蓋檔案館印章的，具有與檔案原件同等的效力；利用檔案需按規(guī)定繳納費(fèi)用，但不得超出成本；不得要求提供無關(guān)信息；涉及個(gè)人隱私的檔案需經(jīng)本人同意或法定程序。）18.下列關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)的表述，錯(cuò)誤的是：A.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括檔案數(shù)量、種類、利用情況等B.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整C.統(tǒng)計(jì)報(bào)表需定期向上級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送D.統(tǒng)計(jì)僅用于內(nèi)部管理，無需對(duì)外公開答案：D（解析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可依法向社會(huì)公開，如檔案館年度報(bào)告中需公布檔案資源、利用情況等信息。）19.檔案編研工作的核心是：A.整理檔案原文B.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究、加工，編纂成系統(tǒng)資料C.掃描檔案形成數(shù)字資源D.保管檔案實(shí)體答案：B（解析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次開發(fā)，通過編纂、研究形成二次或三次文獻(xiàn)，如大事記、組織沿革、專題史料等。）20.下列哪種行為違反《檔案法》規(guī)定？A.檔案館未按規(guī)定開放應(yīng)開放的檔案B.單位將重要檔案復(fù)印件提供給利用者C.個(gè)人將其所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案捐贈(zèng)給檔案館D.檔案工作人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理答案：A（解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，檔案館應(yīng)依法按時(shí)開放檔案，未按規(guī)定開放屬于違法行為；其他選項(xiàng)均符合規(guī)定。）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題3分，共30分，少選、多選、錯(cuò)選均不得分）1.根據(jù)《檔案法》，檔案工作的基本要求包括：A.維護(hù)檔案完整與安全B.便于社會(huì)各方面的利用C.僅服務(wù)于黨政機(jī)關(guān)D.對(duì)所有檔案永久保存E.遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則答案：ABE（解析：《檔案法》第五條明確“維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”是基本要求，同時(shí)規(guī)定“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”原則；檔案需根據(jù)價(jià)值確定保管期限，并非全部永久保存；服務(wù)對(duì)象包括社會(huì)各方面。）2.下列文件材料中，應(yīng)永久保存的有：A.本單位制定的法規(guī)性文件B.本單位召開年度總結(jié)會(huì)的通知（無領(lǐng)導(dǎo)講話）C.本單位機(jī)構(gòu)撤銷、合并的文件材料D.本單位重要業(yè)務(wù)問題的請(qǐng)示與批復(fù)E.本單位一般性事務(wù)的通知答案：ACD（解析：《文書檔案保管期限規(guī)定》指出，法規(guī)性文件、機(jī)構(gòu)撤銷合并文件、重要業(yè)務(wù)請(qǐng)示批復(fù)屬于永久保存范圍；一般性會(huì)議通知、事務(wù)性通知通常保存10年或30年。）3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括：A.全程管理B.前端控制C.單套管理（僅電子形式）D.長(zhǎng)期保存E.安全保密答案：ABDE（解析：電子檔案管理需遵循全程管理（從形成到銷毀全流程）、前端控制（在文件形成階段介入管理）、長(zhǎng)期保存（確?？勺x性）、安全保密原則；單套管理需符合條件（如“單套制”試點(diǎn)單位），非普遍原則。）4.檔案庫(kù)房“八防”措施包括：A.防火、防潮B.防光、防塵C.防磁、防輻射D.防蟲、防鼠E.防盜、防高溫答案：ABDE（解析：檔案庫(kù)房“八防”通常指防火、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫；防磁主要針對(duì)特殊載體檔案（如磁盤），非通用“八防”。）5.下列屬于檔案利用服務(wù)方式的有：A.提供檔案閱覽B.出具檔案證明C.開展檔案展覽D.提供檔案復(fù)制件E.進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)研究答案：ABCD（解析：檔案利用服務(wù)包括閱覽、復(fù)制、證明、展覽等；學(xué)術(shù)研究是利用的目的之一，非服務(wù)方式。）6.人事檔案管理的基本原則包括：A.集中統(tǒng)一B.分級(jí)負(fù)責(zé)C.動(dòng)態(tài)更新D.安全保密E.公開透明答案：ABCD（解析：人事檔案需集中統(tǒng)一管理（避免分散）、分級(jí)負(fù)責(zé)（按管理權(quán)限）、動(dòng)態(tài)更新（及時(shí)補(bǔ)充新材料）、安全保密（涉及個(gè)人隱私）；公開透明非基本原則。）7.檔案鑒定工作的主體包括：A.檔案部門B.業(yè)務(wù)部門C.保密部門D.單位負(fù)責(zé)人E.外部專家答案：ABCDE（解析：檔案鑒定需檔案部門（專業(yè)支持）、業(yè)務(wù)部門（內(nèi)容審核）、保密部門（密級(jí)審查）、單位負(fù)責(zé)人（審批）、必要時(shí)邀請(qǐng)外部專家（如特殊領(lǐng)域）共同參與。）8.下列關(guān)于檔案數(shù)字化的表述，正確的有：A.應(yīng)遵循“前端控制、全程管理”原則B.數(shù)字化成果需與原檔案一一對(duì)應(yīng)C.掃描圖像應(yīng)清晰，無歪斜、失真D.數(shù)字化后原檔案可立即銷毀E.需建立數(shù)字化元數(shù)據(jù)，記錄處理過程答案：ABCE（解析：數(shù)字化后原檔案需繼續(xù)保存，僅在確認(rèn)數(shù)字化成果準(zhǔn)確且符合長(zhǎng)期保存要求后，經(jīng)鑒定方可銷毀；其他選項(xiàng)均符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求。）9.檔案宣傳工作的形式包括：A.舉辦檔案展覽B.制作檔案主題短視頻C.編寫檔案科普讀物D.開展檔案知識(shí)競(jìng)賽E.向社會(huì)開放檔案查閱答案：ABCD（解析：檔案宣傳側(cè)重普及檔案知識(shí)、傳播檔案文化，開放查閱是利用服務(wù)，非宣傳形式。）10.下列行為中，屬于檔案違法行為的有：A.擅自銷毀未到期檔案B.買賣屬于國(guó)家所有的檔案C.泄露檔案中涉及的國(guó)家秘密D.檔案館未按規(guī)定接收應(yīng)進(jìn)館檔案E.個(gè)人將其所有的檔案捐贈(zèng)給檔案館答案：ABCD（解析：《檔案法》第二十四條規(guī)定，禁止買賣屬于國(guó)家所有的檔案；禁止篡改、損毀、偽造檔案；禁止擅自銷毀檔案；泄露檔案中的國(guó)家秘密構(gòu)成違法；檔案館應(yīng)依法接收檔案，未接收屬于失職；個(gè)人捐贈(zèng)檔案是合法行為。）三、判斷題（共20題，每題1分，共20分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案是歷史記錄，因此所有歷史文件都是檔案。（×）解析：檔案需滿足“對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值”的條件，并非所有歷史文件都是檔案。2.機(jī)關(guān)文書部門應(yīng)在次年6月底前向檔案部門移交上一年度的文件材料。（√）解析：《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十三條規(guī)定，機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在次年6月底前向檔案部門移交檔案。3.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案，需滿足“原件性”要求。（√）解析：《電子簽名法》第四條規(guī)定，能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用，且能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起內(nèi)容保持完整、未被更改的電子文件，視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式，具有與紙質(zhì)檔案同等效力。4.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。（√）解析：檔案保管期限表規(guī)定了各類文件材料的保管期限，是鑒定工作的核心依據(jù)。5.檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在1424℃，相對(duì)濕度4560%。（√）解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ252010）規(guī)定，檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為溫度1424℃，相對(duì)濕度4560%。6.個(gè)人所有的檔案，所有者可自行決定是否向社會(huì)開放。（×）解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得擅自銷毀；向社會(huì)開放時(shí)需遵守有關(guān)規(guī)定。7.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”應(yīng)著錄全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)等。（√）解析：《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定，檔號(hào)是檔案的唯一標(biāo)識(shí)，需著錄全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)等層級(jí)代碼。8.會(huì)計(jì)檔案中的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)永久保存。（√）解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》附表1規(guī)定，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（決算）保管期限為永久。9.檔案統(tǒng)計(jì)中的“利用率”是指利用檔案的人次與檔案總數(shù)量的比率。（×）解析：利用率通常指利用人次（或卷次）與檔案總藏量的比率，或利用人次與查閱申請(qǐng)次數(shù)的比率，需明確統(tǒng)計(jì)口徑。10.檔案編研成果可以公開出版，無需注明檔案來源。（×）解析：檔案編研成果需尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，注明檔案來源（如“據(jù)××檔案館藏××全宗檔案整理”）。11.檔案信息化建設(shè)的核心是實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的自動(dòng)化。（×）解析：核心是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化手段，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效管理與便捷利用。12.人事檔案中，學(xué)歷材料應(yīng)包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，無需原件。（×）解析：人事檔案需保存學(xué)歷材料原件（或加蓋公章的復(fù)印件），確保真實(shí)性。13.檔案鑒定時(shí)，應(yīng)優(yōu)先保存反映本單位主要職能活動(dòng)的文件。（√）解析：檔案價(jià)值鑒定的核心原則是“職能優(yōu)先”，即反映立檔單位主要職能的文件具有更高保存價(jià)值。14.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。（√）解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，銷毀檔案應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，銷毀清冊(cè)永久保存。15.縮微膠片檔案的保存環(huán)境應(yīng)控制溫濕度，并避免強(qiáng)光照射。（√）解析：縮微膠片對(duì)溫濕度敏感（適宜溫度1424℃，濕度4050%），強(qiáng)光會(huì)導(dǎo)致乳劑層老化，需避光保存。16.檔案利用者可以對(duì)檔案進(jìn)行拍照、錄音，無需經(jīng)過批準(zhǔn)。（×）解析：《檔案利用規(guī)則》規(guī)定，利用者如需對(duì)檔案進(jìn)行拍照、錄音、錄像，需經(jīng)檔案館批準(zhǔn)，并遵守相關(guān)安全規(guī)定。17.檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，對(duì)掃描、圖像處理、著錄等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)檢。（√）解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，數(shù)字化各環(huán)節(jié)需設(shè)置質(zhì)量檢查點(diǎn)，確保成果符合標(biāo)準(zhǔn)。18.檔案安全應(yīng)急演練應(yīng)至少每年開展一次，重點(diǎn)演練火災(zāi)、水淹等突發(fā)事件。（√）解析：《檔案安全保管保護(hù)制度》規(guī)定，檔案部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，每年至少開展一次應(yīng)急演練。19.集體所有的檔案，其所有權(quán)受法律保護(hù)，任何單位和個(gè)人不得干涉。（×）解析：集體所有的檔案若對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值，需遵守《檔案法》相關(guān)規(guī)定，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)讓。20.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，接受繼續(xù)教育。（√）解析：《檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，其中專業(yè)人員可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱。四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題4分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本原則。答案：檔案收集工作應(yīng)遵循以下原則：（1）完整性原則：確保應(yīng)歸檔的文件材料齊全，包括不同載體、不同內(nèi)容的檔案；（2）準(zhǔn)確性原則：保證歸檔文件材料的內(nèi)容真實(shí)、簽署完備、格式規(guī)范；（3）及時(shí)性原則：按照規(guī)定時(shí)間（如次年6月底前）完成文件材料移交，避免分散流失；（4）合法性原則：依據(jù)《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，明確歸檔范圍與責(zé)任，確保收集行為合規(guī)。2.電子檔案“單套制”管理的適用條件有哪些？答案：電子檔案“單套制”管理（僅以電子形式保存，無需紙質(zhì)備份）需滿足以下條件：（1）電子文件形成部門具備完善的電子文件管理系統(tǒng)，能夠保障電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性；（2）電子文件的元數(shù)據(jù)齊全，能夠準(zhǔn)確記錄文件的形成背景、處理過程和管理信息；（3）電子檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全程管理；（4）具備可靠的長(zhǎng)期保存環(huán)境（如異質(zhì)備份、定期檢測(cè)）；（5）符合國(guó)家或行業(yè)關(guān)于電子檔案單套管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（如《電子檔案單套管理一般要求》）。3.檔案保管工作的主要任務(wù)是什么？答案：檔案保管工作的主要任務(wù)包括：（1）防止檔案的實(shí)體損壞：通過控制庫(kù)房溫濕度、采取“八防”措施（防火、防潮、防蟲等），延長(zhǎng)檔案壽命；（2）防止檔案的信息丟失：對(duì)電子檔案進(jìn)行異質(zhì)備份、定期檢測(cè)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行修復(fù)與復(fù)制；（3）維護(hù)檔案的完整與安全：避免檔案散失、被盜、被篡改；（4）為檔案利用提供基礎(chǔ)保障：通過科學(xué)保管，確保檔案在利用時(shí)可快速調(diào)取、完整呈現(xiàn)。4.簡(jiǎn)述檔案開放審核的主要內(nèi)容。答案：檔案開放審核需重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：（1）是否涉及國(guó)家秘密：依據(jù)《保守國(guó)家秘密法》，確認(rèn)檔案密級(jí)及解密情況；（2）是否涉及商業(yè)秘密：審查檔案中是否包含企業(yè)未公開的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息；（3）是否涉及個(gè)人隱私：檢查是否包含自然人的姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等敏感信息；（4）是否涉及其他不宜開放的內(nèi)容：如涉及民族、宗教、外交等敏感問題的檔案；（5）是否符合開放期限要求：確認(rèn)檔案形成時(shí)間是否滿足《檔案法》規(guī)定的開放年限（一般滿25年）。5.檔案人員應(yīng)具備哪些專業(yè)素養(yǎng)？答案：檔案人員需具備以下專業(yè)素養(yǎng)：（1）知識(shí)素養(yǎng)：掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論（如檔案管理、檔案保護(hù)、檔案信息化）、相關(guān)法規(guī)（如《檔案法》《電子簽名法》）及跨學(xué)科知識(shí)（如歷史學(xué)、信息管理、信息技術(shù)）；（2）技能素養(yǎng)：具備文件整理、檔案鑒定、數(shù)字化加工、檔案編研、系統(tǒng)操作等實(shí)踐能力；（3）職業(yè)素養(yǎng)：遵守職業(yè)道德（如忠于職守、保守秘密），具備責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)；（4）創(chuàng)新素養(yǎng)：適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，掌握新技術(shù)（如區(qū)塊鏈、人工智能在檔案管理中的應(yīng)用），推動(dòng)檔案工作創(chuàng)新。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某縣檔案館收到群眾反映，稱其申請(qǐng)查閱1980年形成的某村土地承包合同檔案，檔案館以“檔案未到開放期限”為由拒絕。經(jīng)查，該檔案形成于1980年，涉及農(nóng)民土地權(quán)益，且不涉及國(guó)家秘密或個(gè)人隱