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文檔簡介

做賬實(shí)操1/13文書模板-私車公用補(bǔ)貼申請表申請編號:GC-BT-SC-202X-XXX申請周期:____年____月申請日期:____年____月____日所屬項目:____市____區(qū)____地下結(jié)構(gòu)工程項目一、申請人及車輛基礎(chǔ)信息項目內(nèi)容核驗(yàn)要求申請人信息姓名:__________所屬部門:__________崗位:身份證號:聯(lián)系電話:__________入職日期:____年____月____日用工性質(zhì):□正式員工□項目聘用與項目人事檔案一致,附身份證復(fù)印件車輛信息車輛所有人:(需與申請人為同一人或直系親屬,附關(guān)系證明)車牌號:車輛型號:__________車輛排量:L車輛行駛證號:______注冊日期:____年____月____日附車輛行駛證復(fù)印件,確保車輛合法合規(guī)銀行賬戶信息開戶銀行:賬戶姓名:賬號:____________________需為申請人本人一類賬戶,首次申請附銀行卡復(fù)印件二、補(bǔ)貼核算依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)項目內(nèi)容核算依據(jù)補(bǔ)貼政策來源□公司《差旅費(fèi)及交通補(bǔ)貼管理辦法》第____條□項目《私車公用管理細(xì)則》(編號:)□臨時用車通知(編號:)附政策文件節(jié)選復(fù)印件補(bǔ)貼計算方式□按里程補(bǔ)貼(____元/公里)□按次補(bǔ)貼(____元/次)□混合補(bǔ)貼(里程+過路費(fèi)實(shí)報實(shí)銷)勾選對應(yīng)方式,明確計算規(guī)則具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.基礎(chǔ)里程補(bǔ)貼:≤____公里/天,超里程部分按____元/公里核算2.特殊場景補(bǔ)貼:跨城用車額外補(bǔ)貼____元/次,夜間(18:00后)用車額外補(bǔ)貼____元/次3.不予補(bǔ)貼范圍:□個人私事用車□未提前報備用車□超出項目指定區(qū)域用車與政策文件一致,明確限制條件備案情況該車輛已在項目行政部備案,備案編號:__________備案日期:____年____月____日未備案車輛不予受理,附備案回執(zhí)三、用車明細(xì)及補(bǔ)貼核算序號用車日期用車事由(需與項目工作相關(guān))出發(fā)地目的地行駛里程(公里)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/公里/次)金額(元)佐證材料1如“地下結(jié)構(gòu)鋼筋原材驗(yàn)收,前往XX建材廠”項目工地□行程截圖□過路費(fèi)票據(jù)2如“基坑支護(hù)方案交底,前往設(shè)計院對接”項目工地□行程截圖□工作對接記錄3如“夜間巡查地下防水施工質(zhì)量”項目工地□行程截圖□巡查記錄4□行程截圖□其他證明5□行程截圖□其他證明里程補(bǔ)貼小計————————————__________額外補(bǔ)貼小計(跨城/夜間等特殊場景)——————————__________實(shí)報實(shí)銷費(fèi)用過路費(fèi)/停車費(fèi)(附票據(jù))——————————__________本次申請總金額(大寫)____________________(小寫)__________元四、特殊情形說明(如適用)特殊情形具體內(nèi)容補(bǔ)充證明材料多人共用車輛□是□否同行人:(崗位:)、(崗位:)費(fèi)用分?jǐn)偡绞剑篲_________□同行人簽字確認(rèn)單□用車任務(wù)單車輛故障/維修□是□否故障日期:____年____月____日維修費(fèi)用:____元影響用車天數(shù):____天□維修清單□替代交通方式證明其他情形如“因暴雨天氣繞路行駛,額外里程____公里”□天氣證明□詳細(xì)行程說明五、審批流程審批環(huán)節(jié)審批人審批意見簽字日期備注部門負(fù)責(zé)人審核(直屬上級/項目部門主管)□同意□不同意(原因:__________)核實(shí)意見:□用車事由屬實(shí)□行程與工作匹配□補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)核查用車真實(shí)性及必要性項目行政部復(fù)核(行政專員)□同意□不同意(原因:__________)復(fù)核意見:□車輛已備案□行程截圖真實(shí)□佐證材料齊全核對備案信息及材料有效性項目財務(wù)部審核(財務(wù)主管)□同意□不同意(原因:__________)審核意見:□金額計算準(zhǔn)確□票據(jù)合規(guī)□符合支付流程核驗(yàn)費(fèi)用核算及票據(jù)真實(shí)性項目負(fù)責(zé)人審批(項目經(jīng)理,金額超____元需此環(huán)節(jié))□同意□不同意(原因:__________)大額補(bǔ)貼或特殊情形最終審批六、發(fā)放及確認(rèn)記錄項目內(nèi)容經(jīng)辦人計劃發(fā)放日期____年____月____日項目財務(wù)部實(shí)際發(fā)放日期____年____月____日項目財務(wù)部實(shí)際發(fā)放金額(元)__________支付憑證號__________財務(wù)人員填寫申請人確認(rèn)本人已收到上述私車公用補(bǔ)貼款項,確認(rèn)金額無誤,所提供的用車信息及佐證材料真實(shí)有效,無任何異議。簽字:__________日期:____年____月____日七、附件清單□申請人身份證、銀行

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