企業(yè)會議記錄與紀(jì)要通用工具模板一、適用范圍與使用場景日常工作會議：部門周會、項目例會、階段性總結(jié)會等；專項推進(jìn)會：新產(chǎn)品研發(fā)、市場活動策劃、流程優(yōu)化等專項任務(wù)會議；決策會議：年度規(guī)劃、預(yù)算審批、重要人事任命等需形成決議的會議；跨部門協(xié)調(diào)會：涉及多部門協(xié)作的資源配置、問題解決會議；對外溝通會議：客戶對接、合作伙伴洽談、行業(yè)交流等需留存?zhèn)洳榈臅h。無論會議規(guī)模大?。?人以上）、時長長短（30分鐘以上），均可通過本模板規(guī)范記錄核心信息，保證會議成果可追溯、可執(zhí)行。二、會議紀(jì)要撰寫全流程指南（一）會前準(zhǔn)備：明確框架，提升記錄效率確認(rèn)會議基本信息與會議組織者（如部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理）確認(rèn)會議主題、時間、地點、參會人員（含主持人、記錄人*）、會議目標(biāo)及核心議程。提前獲取會議相關(guān)材料（如項目方案、數(shù)據(jù)報表、待討論議題清單），熟悉背景內(nèi)容，避免記錄時因信息不熟悉遺漏重點。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會議類型選擇本模板，提前打印紙質(zhì)版或打開電子版（如Word、Excel），在“會議基本信息”欄填寫主題、時間等基礎(chǔ)內(nèi)容。準(zhǔn)備輔助記錄工具：錄音設(shè)備（需提前征得主持人*同意）、速記符號、重點標(biāo)記工具（不同顏色標(biāo)注決議、待辦等）。明確記錄重點與主持人*溝通，明確需重點記錄的內(nèi)容（如關(guān)鍵決策、爭議焦點、行動項），避免流水式記錄。對復(fù)雜議題，提前標(biāo)注需記錄的數(shù)據(jù)、案例或引用依據(jù)（如“需確認(rèn)Q3預(yù)算上限”“參考行業(yè)報告《X》第5章”）。（二）會中記錄：抓取關(guān)鍵，客觀準(zhǔn)確動態(tài)跟蹤會議進(jìn)程按議程順序記錄，每個議題下重點捕捉：討論要點（不同參會人的核心觀點，特別是主持人*的總結(jié)意見）、爭議問題（分歧點及未達(dá)成共識的內(nèi)容）、臨時動議（會議中新增的議題及處理結(jié)果）。例：“市場部提出增加線上推廣預(yù)算，財務(wù)部反對，認(rèn)為需優(yōu)先保障線下渠道，最終主持人*決定：待雙方補充數(shù)據(jù)后下次會議再議。”規(guī)范記錄決議與待辦事項決議需明確“結(jié)論+依據(jù)”：如“同意調(diào)整項目交付時間，因客戶*提出新增需求（附件1），需延期5個工作日”。待辦事項需包含“任務(wù)描述+負(fù)責(zé)人+截止時間+交付物”，避免模糊表述（如“下周完成”改為“2023年X月X日前完成初稿，提交給產(chǎn)品經(jīng)理*審核”）。保持客觀，避免主觀評價記錄時使用中性語言，不添加個人觀點（如“的觀點不合理”改為“認(rèn)為當(dāng)前方案成本過高，建議優(yōu)化流程”）。對未參與討論的參會人員，無需記錄其姓名（如“部分參會人表示支持”）。（三）會后整理：核對完善，規(guī)范輸出及時整理，補充遺漏會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理初稿，根據(jù)錄音或筆記補充關(guān)鍵信息（如數(shù)據(jù)、具體表述），保證內(nèi)容完整。對不確定的表述（如“數(shù)據(jù)大概提升10%”），需聯(lián)系發(fā)言人*確認(rèn)，標(biāo)注“已核實”或“待補充”。審核與定稿將初稿提交給主持人*或指定負(fù)責(zé)人審核，重點核對決議準(zhǔn)確性、待辦事項完整性、關(guān)鍵數(shù)據(jù)無誤性。根據(jù)審核意見修改后，形成最終版紀(jì)要，標(biāo)注“定稿日期”及“分發(fā)范圍”（如“抄送：全體參會人、公司檔案室*”）。分發(fā)與歸檔定稿后24小時內(nèi)通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘）或郵件分發(fā)至相關(guān)人員，并同步歸檔至指定文件夾（按“年份-月份-會議主題”命名）。涉及保密內(nèi)容的會議，需加密存儲并設(shè)置查閱權(quán)限，僅限指定人員查閱。三、企業(yè)會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會議基本信息會議主題例：2023年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會會議時間例：2023年X月X日14:00-16:00會議地點例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議ID：X）主持人例：產(chǎn)品總監(jiān)*記錄人例：產(chǎn)品助理*參會人員例：產(chǎn)品部、研發(fā)部、市場部、設(shè)計部（共8人）缺席人員及原因例：運營經(jīng)理*（出差，已提交書面意見）會議目標(biāo)例：明確Q3產(chǎn)品迭代核心功能、排定開發(fā)計劃、分配跨部門協(xié)作任務(wù)會議議程與討論內(nèi)容議程一：Q3產(chǎn)品迭代核心功能確定（14:00-14:50）?市場部匯報：用戶調(diào)研顯示，“智能推薦”功能需求占比達(dá)65%，建議優(yōu)先開發(fā)；新增“社交分享”功能可提升用戶活躍度（附件2：用戶需求分析報告）。?研發(fā)部反饋：“智能推薦”技術(shù)難度較高，需3人團(tuán)隊耗時2周完成；“社交分享”模塊現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)，1周可上線。?爭議點：設(shè)計部認(rèn)為“智能推薦”UI交互需優(yōu)化，可能延期1周；市場部堅持優(yōu)先上線核心功能。?主持人結(jié)論：優(yōu)先開發(fā)“智能推薦”功能，UI交互需求簡化為基礎(chǔ)版，設(shè)計部配合提供2套交互方案供用戶測試。議程二：開發(fā)計劃與資源分配（14:50-15:30）?研發(fā)部提出計劃：“智能推薦”開發(fā)周期2周（8月1日-8月14日），“社交分享”1周（8月15日-8月21日），需增加2名前端開發(fā)人員。?產(chǎn)品部補充：測試階段預(yù)留3天，保證8月25日前上線灰度版本。?決議：同意研發(fā)部計劃，人力資源部協(xié)調(diào)2名前端開發(fā)人員支持（8月3日前到位）。議程三：跨部門協(xié)作事項（15:30-16:00）?市場部需求：上線前需準(zhǔn)備推廣素材（海報、短視頻），8月20日前提交設(shè)計部。?設(shè)計部承諾：8月22日前完成素材設(shè)計并反饋。?臨時動議：運營部提出上線后需收集用戶反饋，每周五提交數(shù)據(jù)報表。?決議：運營部*負(fù)責(zé)制定用戶反饋收集模板，8月10日前完成并發(fā)送至各部門。決議事項匯總待辦事項清單附件清單1.優(yōu)先開發(fā)“智能推薦”功能（基礎(chǔ)版UI交互），同步開發(fā)“社交分享”功能；2.研發(fā)周期：“智能推薦”2周（8月1日-8月14日），“社交分享”1周（8月15日-8月21日）；3.8月25日前上線灰度版本。1.研發(fā)部：提交“智能推薦”技術(shù)方案（7月28日前）；2.設(shè)計部：提供2套“智能推薦”交互方案（8月5日前）；3.人力資源部：協(xié)調(diào)2名前端開發(fā)人員（8月3日前到位）；4.運營部：制定用戶反饋收集模板（8月10日前）；5.市場部*：提交推廣素材需求（8月20日前）。1.《2023年Q3用戶需求分析報告》2.產(chǎn)品迭代甘特圖（初稿）其他說明記錄人簽字審核人簽字定稿日期如對會議紀(jì)有疑問，請聯(lián)系記錄人*（電話：X-X）2023年X月X日四、使用注意事項與優(yōu)化建議保證記錄準(zhǔn)確性關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如時間、預(yù)算、人數(shù)）、決議結(jié)論、負(fù)責(zé)人姓名需反復(fù)核對，避免因筆誤導(dǎo)致執(zhí)行偏差。對專業(yè)術(shù)語或縮寫首次出現(xiàn)時標(biāo)注全稱（如“KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)）”），保證所有參會人理解。突出重點，避免冗余紀(jì)要需簡潔明了，刪除與會議目標(biāo)無關(guān)的細(xì)節(jié)（如閑聊、與議題無關(guān)的討論），聚焦“做了什么決定、誰來做、何時完成”。復(fù)雜議題可配圖表輔助說明（如甘特圖、流程圖），但需單獨作為附件，以文字概括。及時性與保密性紀(jì)要需在會后24小時內(nèi)完成分發(fā)，保證相關(guān)人員第一時間獲取任務(wù)信息，避免拖延導(dǎo)致執(zhí)行滯后。涉及商業(yè)機密、敏感數(shù)據(jù)（如未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶隱私）的會議，需在紀(jì)要中標(biāo)注“內(nèi)部文件，禁止外傳”，并按企業(yè)保