電子檔案管理協(xié)議甲方（檔案所有者/產(chǎn)生方）：[甲方名稱(chēng)]地址：[甲方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[甲方負(fù)責(zé)人姓名]乙方（檔案管理者/存儲(chǔ)方）：[乙方名稱(chēng)]地址：[乙方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[乙方負(fù)責(zé)人姓名]鑒于甲方需要對(duì)電子檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理，乙方具備電子檔案管理的能力和條件，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱(chēng)“電子檔案”是指以電子形式記錄的各類(lèi)信息，包括但不限于電子合同、電子公文、電子照片、電子視頻、電子音頻、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄等，其格式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的格式。1.2本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義：(1)“元數(shù)據(jù)”是指描述電子檔案內(nèi)容和屬性的數(shù)據(jù)，包括但不限于檔案名稱(chēng)、創(chuàng)建時(shí)間、作者、主題、密級(jí)、格式、大小等；(2)“數(shù)字簽名”是指使用密碼技術(shù)對(duì)電子檔案進(jìn)行簽名，以驗(yàn)證電子檔案的完整性和來(lái)源的真實(shí)性；(3)“電子印章”是指具有法律效力的電子形式的印章，用于表明電子檔案的效力；(4)“備份”是指將電子檔案復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)上，以防止原始數(shù)據(jù)丟失；(5)“歸檔”是指將電子檔案按照規(guī)定進(jìn)行整理、分類(lèi)、鑒定、存儲(chǔ)和保管；(6)“訪問(wèn)控制”是指限制對(duì)電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)電子檔案；(7)“安全審計(jì)”是指對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的安全狀況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估；(8)“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。1.3本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第二條雙方權(quán)利義務(wù)2.1甲方的權(quán)利義務(wù)(1)甲方負(fù)責(zé)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定，產(chǎn)生和收集電子檔案，并確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；(2)甲方負(fù)責(zé)填寫(xiě)電子檔案的元數(shù)據(jù)，并確保元數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性；(3)甲方負(fù)責(zé)獲取并使用合法的數(shù)字簽名或電子印章對(duì)電子檔案進(jìn)行簽名或蓋章，并確保數(shù)字簽名或電子印章的有效性；(4)甲方負(fù)責(zé)對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和鑒定，確定其保管期限，并按照約定將電子檔案移交給乙方進(jìn)行管理；(5)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的電子檔案管理活動(dòng)，并要求乙方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)；(6)甲方有權(quán)要求乙方提供電子檔案的查詢、復(fù)制、打印等服務(wù)，但不得違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利義務(wù)(1)乙方提供安全可靠的電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，并確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全，符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)；(2)乙方按照協(xié)議約定，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，并制定應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生意外時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)電子檔案；(3)乙方根據(jù)協(xié)議約定，對(duì)電子檔案進(jìn)行訪問(wèn)控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)電子檔案，并記錄所有訪問(wèn)日志；(4)乙方對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全監(jiān)控，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、修改或刪除，并定期進(jìn)行安全審計(jì)；(5)乙方按照協(xié)議約定，對(duì)電子檔案進(jìn)行保管，并在保管期限屆滿后進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)要求，并記錄銷(xiāo)毀情況；(6)乙方根據(jù)甲方的要求，提供電子檔案的查詢、復(fù)制、打印等服務(wù)，并確保提供的服務(wù)符合本協(xié)議約定；(7)乙方負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并及時(shí)通知甲方系統(tǒng)升級(jí)計(jì)劃；(8)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的電子檔案信息和資料，以便于乙方履行本協(xié)議約定的義務(wù)。第三條安全措施3.1訪問(wèn)控制(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，建立電子檔案管理系統(tǒng)用戶管理制度，對(duì)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和權(quán)限分配；(2)乙方應(yīng)記錄所有對(duì)電子檔案的訪問(wèn)操作，包括訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)人、訪問(wèn)內(nèi)容等，并確保訪問(wèn)日志的安全性和完整性；(3)甲方授權(quán)訪問(wèn)電子檔案的人員應(yīng)妥善保管其用戶名和密碼，并對(duì)自己的操作負(fù)責(zé)。3.2數(shù)據(jù)加密(1)乙方對(duì)電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，采用行業(yè)認(rèn)可的加密算法，確保數(shù)據(jù)的安全性；(2)乙方在傳輸電子檔案時(shí)，采用加密傳輸方式，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改；(3)甲乙雙方可以協(xié)商確定具體的加密方式和密鑰管理方案。3.3安全審計(jì)(1)乙方定期對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)，檢查系統(tǒng)的安全性，并出具審計(jì)報(bào)告；(2)乙方根據(jù)審計(jì)報(bào)告的結(jié)果，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)安全漏洞，并采取措施防止安全事件再次發(fā)生；(3)甲乙雙方可以協(xié)商確定安全審計(jì)的頻率和具體內(nèi)容。3.4病毒防護(hù)(1)乙方在電子檔案管理系統(tǒng)中部署病毒防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫(kù)，防止病毒感染電子檔案；(2)甲方在將電子檔案上傳至乙方系統(tǒng)前，應(yīng)使用殺毒軟件對(duì)電子檔案進(jìn)行掃描，確保電子檔案沒(méi)有病毒。3.5物理安全(1)乙方對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的設(shè)備進(jìn)行物理安全保護(hù)，防止設(shè)備被盜或損壞；(2)乙方存儲(chǔ)電子檔案的場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防磁、防靜電等條件，并安裝監(jiān)控設(shè)備；(3)乙方應(yīng)限制對(duì)存儲(chǔ)電子檔案場(chǎng)所的訪問(wèn)，并記錄所有訪問(wèn)情況。第四條責(zé)任承擔(dān)4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，履行各自的義務(wù)。任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2由于一方違約造成另一方損失的，違約方應(yīng)賠償由此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.3乙方應(yīng)保證電子檔案的安全、完整和可用，如因乙方原因?qū)е码娮訖n案丟失、損毀或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.4甲方應(yīng)確保其提供的電子檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如因甲方提供的電子檔案存在問(wèn)題，導(dǎo)致乙方發(fā)生損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.5因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。4.6雙方工作人員因故意或重大過(guò)失，違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條協(xié)議的變更、解除和終止5.1本協(xié)議的變更，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議。5.2發(fā)生下列情形之一，本協(xié)議可以解除：(1)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；(2)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后在合理期限內(nèi)仍未糾正的；(3)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的。5.3本協(xié)議因期限屆滿而終止的，甲乙雙方應(yīng)在協(xié)議終止前，完成電子檔案的交接手續(xù)。5.4本協(xié)議因法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致而終止的，甲乙雙方應(yīng)在協(xié)議終止前，按照本協(xié)議約定，完成電子檔案的處理，并妥善保管電子檔案的相關(guān)信息。第六條保密義務(wù)6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本協(xié)議終止后，甲乙雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得利用在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。6.3保密期限為本協(xié)議終止后三年，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的更長(zhǎng)期限。第七條通知方式7.1本協(xié)議所稱(chēng)“通知”是指書(shū)面通知，可以通過(guò)郵政掛號(hào)信、傳真、電子郵件等方式進(jìn)行。7.2任何一方發(fā)出通知，應(yīng)確保通知能夠及時(shí)送達(dá)對(duì)方。通知發(fā)出之日起，三個(gè)工作日即視為送達(dá)。7.3接收通知一方應(yīng)在收到通知后，及時(shí)確認(rèn)收到，并妥善保管通知內(nèi)容。第八條協(xié)議生效8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議一式[]份，甲方執(zhí)[]份，乙方執(zhí)[]份，具有同等法律效力。第九條爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交[]仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.3仲裁裁決是終局的，對(duì)甲乙雙方均有約束力。第十條其他條款10.1本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)