公司器材資產(chǎn)管理制度匯編(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強公司器材資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有器材資產(chǎn)的采購、驗收、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。第三條公司器材資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;(二)權(quán)責分明,責任到人;(三)節(jié)約使用,效益優(yōu)先;(四)規(guī)范運作,持續(xù)改進。第二章器材資產(chǎn)分類與編碼第四條公司器材資產(chǎn)分為以下類別:(一)生產(chǎn)設(shè)備;(二)辦公設(shè)備;(三)車輛;(四)其他設(shè)備。第五條器材資產(chǎn)編碼采用統(tǒng)一編碼規(guī)則,具體編碼辦法由公司資產(chǎn)管理部門制定。第三章器材資產(chǎn)采購管理第六條器材資產(chǎn)采購應(yīng)遵循以下程序:(一)編制采購計劃;(二)進行市場調(diào)研,選擇供應(yīng)商;(三)簽訂采購合同;(四)進行采購驗收;(五)支付貨款。第七條采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)器材資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號;(二)采購數(shù)量;(三)采購預(yù)算;(四)采購時間;(五)供應(yīng)商信息。第八條采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:(一)器材資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號;(二)采購數(shù)量;(三)采購價格;(四)交貨時間;(五)驗收標準;(六)售后服務(wù);(七)違約責任。第九條采購驗收應(yīng)按照合同約定進行,驗收合格后方可入庫。第四章器材資產(chǎn)驗收管理第十條器材資產(chǎn)驗收應(yīng)遵循以下程序:(一)組織驗收小組;(二)核對采購合同;(三)檢查器材資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量;(四)填寫驗收記錄;(五)辦理入庫手續(xù)。第十一條驗收記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)器材資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號;(二)采購數(shù)量;(三)驗收日期;(四)驗收人;(五)驗收結(jié)果。第五章器材資產(chǎn)使用管理第十二條器材資產(chǎn)使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)按照設(shè)備操作規(guī)程使用;(二)合理使用,避免浪費;(三)定期檢查,及時維護;(四)建立使用臺賬。第十三條器材資產(chǎn)使用人應(yīng)妥善保管,不得擅自拆除、改裝或轉(zhuǎn)讓。第十四條器材資產(chǎn)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告,由相關(guān)部門進行處理。第六章器材資產(chǎn)維護管理第十五條器材資產(chǎn)維護應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)定期進行保養(yǎng);(二)按照設(shè)備說明書進行維護;(三)建立維護記錄;(四)及時更換損壞的零部件。第十六條維護記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)器材資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號;(二)維護日期;(三)維護內(nèi)容;(四)維護人。第七章器材資產(chǎn)報廢管理第十七條器材資產(chǎn)達到報廢條件時,應(yīng)進行報廢處理。第十八條報廢條件包括:(一)設(shè)備性能嚴重下降,無法滿足生產(chǎn)需求;(二)設(shè)備存在安全隱患;(三)設(shè)備已超過使用年限;(四)其他應(yīng)當報廢的情形。第十九條報廢程序:(一)提出報廢申請;(二)進行資產(chǎn)評估;(三)辦理報廢手續(xù);(四)進行報廢處置。第八章器材資產(chǎn)信息化管理第二十條公司應(yīng)建立器材資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)器材資產(chǎn)的全生命周期管理。第二十一條信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:(一)器材資產(chǎn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計;(二)采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的電子化操作;(三)設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控;(四)預(yù)警提醒功能。第九章獎懲與監(jiān)督第二十二條對在器材資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第二十三條對違反本制度的行為,給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處分。第二十四條公司設(shè)立器材資產(chǎn)管理部門,負責本制度的組織實施和監(jiān)督檢查。第十章附則第二十五條本制度由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司器材資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有器材資產(chǎn)的管理,包括但不限于設(shè)備、工具、儀器、車輛等。第三條公司器材資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;(二)權(quán)責分明,責任到人;(三)合理配置,高效利用;(四)定期盤點,及時維護;(五)嚴格審批,規(guī)范使用。第二章組織機構(gòu)及職責第四條公司成立器材資產(chǎn)管理部門,負責公司器材資產(chǎn)的管理工作。第五條器材資產(chǎn)管理部門的主要職責:(一)制定和實施公司器材資產(chǎn)管理制度;(二)負責器材資產(chǎn)的采購、驗收、分配、使用、維護和報廢等工作;(三)監(jiān)督、檢查各部門器材資產(chǎn)的使用情況;(四)定期對器材資產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符;(五)提出器材資產(chǎn)更新、改造和報廢的建議;(六)處理器材資產(chǎn)相關(guān)的投訴和糾紛。第六條各部門應(yīng)設(shè)立器材資產(chǎn)管理員,負責本部門器材資產(chǎn)的具體管理工作。第七條器材資產(chǎn)管理員的職責:(一)負責本部門器材資產(chǎn)的日常管理;(二)確保器材資產(chǎn)的安全、完整和有效使用;(三)及時報告器材資產(chǎn)的使用情況;(四)參與器材資產(chǎn)的采購、驗收、分配、維護和報廢等工作;(五)執(zhí)行器材資產(chǎn)管理部門的各項工作要求。第三章器材資產(chǎn)采購第八條器材資產(chǎn)采購應(yīng)遵循以下程序:(一)編制采購計劃;(二)進行市場調(diào)研,確定采購方案;(三)進行招標或詢價;(四)簽訂采購合同;(五)組織驗收;(六)辦理入庫手續(xù)。第九條采購計劃應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和器材資產(chǎn)更新計劃編制,經(jīng)器材資產(chǎn)管理部門審核后報公司領(lǐng)導批準。第十條采購方案應(yīng)包括采購器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、供應(yīng)商等信息。第十一條采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責任。第十二條驗收時應(yīng)嚴格按照采購合同和技術(shù)標準進行,確保器材資產(chǎn)的質(zhì)量。第四章器材資產(chǎn)驗收第十三條器材資產(chǎn)驗收應(yīng)遵循以下程序:(一)接收采購部門轉(zhuǎn)來的器材資產(chǎn);(二)核對器材資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等;(三)填寫驗收報告;(四)辦理入庫手續(xù)。第十四條驗收報告應(yīng)詳細記錄驗收時間、地點、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。第五章器材資產(chǎn)分配第十五條器材資產(chǎn)分配應(yīng)遵循以下原則:(一)按照部門職責和生產(chǎn)經(jīng)營需要分配;(二)優(yōu)先分配給生產(chǎn)、科研、管理等關(guān)鍵崗位;(三)合理分配,避免浪費。第十六條器材資產(chǎn)分配程序:(一)編制分配計劃;(二)經(jīng)器材資產(chǎn)管理部門審核;(三)報公司領(lǐng)導批準;(四)通知相關(guān)部門領(lǐng)取。第六章器材資產(chǎn)使用第十七條器材資產(chǎn)使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)嚴格按照操作規(guī)程使用;(二)愛護器材資產(chǎn),避免損壞;(三)定期進行維護保養(yǎng);(四)不得擅自轉(zhuǎn)讓、出租、出借器材資產(chǎn);(五)不得利用器材資產(chǎn)謀取私利。第十八條器材資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立使用記錄,詳細記錄使用時間、地點、人員、用途等信息。第七章器材資產(chǎn)維護第十九條器材資產(chǎn)維護應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)定期進行保養(yǎng),確保器材資產(chǎn)處于良好狀態(tài);(二)發(fā)現(xiàn)器材資產(chǎn)故障應(yīng)及時報修;(三)不得擅自拆卸、改裝器材資產(chǎn);(四)維護記錄應(yīng)詳細記錄維護時間、地點、人員、內(nèi)容等信息。第二十條器材資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對器材資產(chǎn)進行巡檢,確保器材資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。第八章器材資產(chǎn)盤點第二十一條器材資產(chǎn)盤點應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)每年至少進行一次全面盤點;(二)盤點時,應(yīng)清點實物,核對賬目;(三)盤點結(jié)果應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導;(四)對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時處理。第九章器材資產(chǎn)報廢第二十二條器材資產(chǎn)報廢應(yīng)遵循以下程序:(一)提出報廢申請;(二)經(jīng)器材資產(chǎn)管理部門審核;(三)報公司領(lǐng)導批準;(四)辦理報廢手續(xù)。第二十三條報廢的器材資產(chǎn)應(yīng)進行技術(shù)鑒定,確定報廢原因。第十章獎懲第二十四條對在器材資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,給予表彰和獎勵。第二十五條對違反本制度,造成器材資產(chǎn)損失或浪費的,給予通報批評、經(jīng)濟處罰等處分。第十一章附則第二十六條本制度由公司器材資產(chǎn)管理部門負責解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本匯編僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為了加強公司器材資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有器材資產(chǎn)的管理,包括但不限于采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。第三條公司器材資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:1.實用性原則:器材資產(chǎn)應(yīng)滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要,符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。2.經(jīng)濟性原則:在保證質(zhì)量的前提下,合理控制采購成本,提高資產(chǎn)使用效益。3.規(guī)范性原則:建立健全器材資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理流程,確保資產(chǎn)管理的科學性和有效性。4.責任性原則:明確各級人員的責任,確保器材資產(chǎn)的安全、完整和高效使用。第二章器材資產(chǎn)分類及編碼第四條器材資產(chǎn)按照使用性質(zhì)、價值、功能等分類,具體分類如下:1.通用器材:包括辦公設(shè)備、辦公家具、通用工具等。2.生產(chǎn)設(shè)備:包括生產(chǎn)線設(shè)備、檢測設(shè)備、維修設(shè)備等。3.車輛:包括生產(chǎn)車輛、管理車輛、特種車輛等。4.低值易耗品:包括勞保用品、辦公用品、維修材料等。第五條器材資產(chǎn)采用統(tǒng)一的編碼體系,編碼由資產(chǎn)類別代碼、資產(chǎn)編號和資產(chǎn)規(guī)格型號組成。第三章采購管理第六條器材資產(chǎn)采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計劃:各部門根據(jù)實際需求編制器材資產(chǎn)采購計劃,報財務(wù)部審批。2.采購申請:財務(wù)部根據(jù)審批后的采購計劃,編制采購申請,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后組織實施。3.供應(yīng)商選擇:采用公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。4.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.采購驗收:按照合同約定,對采購的器材資產(chǎn)進行驗收,確保質(zhì)量符合要求。第四章驗收管理第七條器材資產(chǎn)驗收應(yīng)遵循以下程序:1.驗收準備:采購部門根據(jù)合同約定,準備好驗收所需的工具、設(shè)備和人員。2.驗收內(nèi)容:對器材資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行驗收。3.驗收記錄:驗收過程中,填寫驗收記錄,記錄驗收結(jié)果。4.驗收結(jié)論:根據(jù)驗收記錄,形成驗收結(jié)論,報分管領(lǐng)導審批。第五章使用與維護管理第八條器材資產(chǎn)使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.使用人員應(yīng)熟悉器材資產(chǎn)的操作規(guī)程,確保正確使用。2.使用過程中,注意保護器材資產(chǎn),避免人為損壞。3.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行維護保養(yǎng),延長器材資產(chǎn)使用壽命。第九條器材資產(chǎn)維護保養(yǎng)應(yīng)遵循以下程序:1.制定維護保養(yǎng)計劃:根據(jù)器材資產(chǎn)的使用情況,制定維護保養(yǎng)計劃。2.執(zhí)行維護保養(yǎng):按照維護保養(yǎng)計劃,對器材資產(chǎn)進行定期檢查、清潔、潤滑、更換易損件等。3.記錄維護保養(yǎng)情況:對維護保養(yǎng)情況進行記錄,以便跟蹤分析。第六章報廢管理第十條器材資產(chǎn)報廢應(yīng)遵循以下程序:1.報廢申請:使用部門根據(jù)器材資產(chǎn)的使用壽命、損壞程度等情況,提出報廢申請。2.報廢審批:報廢申請經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部備案。3.報廢處置:對報廢的器材資產(chǎn)進行評估,選擇合適的處置方式,如出售、回收等。第七章器材資產(chǎn)賬務(wù)管理第十一條器材資產(chǎn)賬務(wù)管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.建立健全器材資產(chǎn)賬簿:對器材資產(chǎn)進行登記、統(tǒng)

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