數(shù)據(jù)分析與Excel概述全套課件_第1頁
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文檔簡介

數(shù)據(jù)分析與Excel概述認識數(shù)據(jù)分析認識Excel認識數(shù)據(jù)分析任務描述隨著大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,作為大數(shù)據(jù)技術核心之一的數(shù)據(jù)分析,吸引了越來越多人來學習本任務介紹數(shù)據(jù)分析的應用場景、流程和常用的數(shù)據(jù)分析工具,使得讀者邁出數(shù)據(jù)分析的第一步任務分析了解數(shù)據(jù)分析的應用場景了解數(shù)據(jù)分析的流程了解常用的數(shù)據(jù)分析工具了解數(shù)據(jù)分析的應用場景數(shù)據(jù)分析常見的應用場景:企業(yè)應用場景其他行業(yè)應用場景金融行業(yè)應用場景教育行業(yè)應用場景醫(yī)療行業(yè)應用場景了解數(shù)據(jù)分析的應用場景

1.企業(yè)應用場景基于歷史銷售數(shù)據(jù)和市場需求分析,企業(yè)可以預測未來銷售趨勢,進行庫存優(yōu)化,提高供應鏈管理水平,減少庫存積壓和浪費

銷售預測與供應鏈管理數(shù)據(jù)分析在財務分析、成本控制、風險管理和納稅等方面也發(fā)揮著重要作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務健康和可持續(xù)發(fā)展

財務管理企業(yè)收集和分析設備的數(shù)據(jù),建立設備管理模型,從而預測設備故障,合理安排預防性的維護,確保設備正常作業(yè)

設備運營管理收集和分析市場數(shù)據(jù),企業(yè)可以洞察市場趨勢,預測未來發(fā)展方向,從而制定更加精準的市場策略

市場趨勢分析數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)了解消費者的購買習慣、偏好和需求,進而優(yōu)化產(chǎn)品設計、定價策略和營銷策略

消費者行為研究了解數(shù)據(jù)分析的應用場景

2.金融行業(yè)應用場景銀行和金融機構通過數(shù)據(jù)分析評估貸款風險、市場風險等,制定更加科學合理的風險控制策略

風險管理投資者利用數(shù)據(jù)分析預測市場走勢、評估資產(chǎn)投資的盈利水平和風險規(guī)避能力,為投資決策提供有力支持

投資決策金融機構通過數(shù)據(jù)分析了解客戶需求、偏好和信用狀況,提供更加個性化的金融產(chǎn)品和服務

客戶關系管理了解數(shù)據(jù)分析的應用場景

3.醫(yī)療行業(yè)應用場景醫(yī)療機構通過分析患者的基因組數(shù)據(jù)、病歷記錄等,提高疾病預測和診斷的準確性

疾病預測與診斷基于患者的個人數(shù)據(jù)和病情分析,醫(yī)生可以制定更加個性化的治療方案,提高治療效果

個性化治療方案數(shù)據(jù)分析還可以幫助醫(yī)療機構優(yōu)化資源配置,提高診療效率和服務質量

醫(yī)療資源優(yōu)化了解數(shù)據(jù)分析的應用場景

4.教育行業(yè)應用場景學校和教育機構通過數(shù)據(jù)分析評估學生的學習效果、理解程度等,從而優(yōu)化課程設計和教學方法

教育評估與課程設計基于學生的學習數(shù)據(jù)和學習習慣,教師可以制定更加個性化的教學計劃,提高教學效果和學生滿意度

個性化教學了解數(shù)據(jù)分析的應用場景

5.其他行業(yè)應用場景社交媒體平臺通過數(shù)據(jù)分析了解用戶興趣和行為習慣,優(yōu)化用戶體驗和內(nèi)容推送

社交媒體推送交通導航從北斗導航系統(tǒng)和GPS系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù),構建交通預測分析模型,實時展示和預測路況,為駕駛員和交通管理部門提供通行依據(jù)

道路通行決策新型網(wǎng)絡防御系統(tǒng)建立潛在攻擊識別分析模型,監(jiān)測大量網(wǎng)絡活動數(shù)據(jù)和相應的訪問行為,識別可能進行入侵的可疑模式,提前利用大數(shù)據(jù)技術監(jiān)控和識別網(wǎng)絡攻擊

網(wǎng)絡監(jiān)控和安全防衛(wèi)收集氣候變化、生態(tài)系統(tǒng)等環(huán)境數(shù)據(jù)并進行分析與預測,為制定環(huán)境保護決策提供依據(jù)

環(huán)境保護決策電影、音樂和游戲制作公司通過數(shù)據(jù)分析了解觀眾喜好和行為模式,提高產(chǎn)品成功率

娛樂產(chǎn)品制作分析了解數(shù)據(jù)分析的流程數(shù)據(jù)分析是指使用適當?shù)姆椒▽κ占臄?shù)據(jù)進行分析,提取數(shù)據(jù)中有用的信息并形成結論,即對數(shù)據(jù)加以詳細研究和概括總結的過程常見的數(shù)據(jù)分析工具

WPS表格(WPSSpreadsheet)的功能與Excel非常類似。與ChatExcel工具類似,也有一款基于AI的WPSAI智能辦公工具WPS一款功能強大的商業(yè)智能Bl和數(shù)據(jù)可視化工具,以其直觀、易用的界面和強大的數(shù)據(jù)分析能力而廣受好評,被廣泛應用于數(shù)據(jù)科學、商業(yè)智能和高級分析領域Tableau一款電子表格軟件,主要用于數(shù)據(jù)處理、分析、計算、管理和可視化,其提供豐富的功能和工具?;贏I技術的ChatExcel工具,進一步加持了Excel的功能和操作Excel新一代大數(shù)據(jù)分析的BI工具,F(xiàn)ineBl憑借其強勁的大數(shù)據(jù)引擎和直觀簡便的操作界面,提供了從數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)處理、可視化分析到數(shù)據(jù)共享與管理的完整數(shù)據(jù)分析流程FineBlPython是一種解釋型語言,支持多種編程范式,包括面向對象、命令式和函數(shù)式編程,在數(shù)據(jù)分析方面特別強大,提供的數(shù)據(jù)分析庫(如NumPy、pandas、Matplotlib等),適用于復雜的數(shù)據(jù)分析任Python1.Excel(1)Excel的功能數(shù)據(jù)輸入與編輯條件格式數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)計算與分析數(shù)據(jù)透視表宏與VBA圖表與可視化表格與數(shù)據(jù)模型共享與協(xié)作常見的數(shù)據(jù)分析工具(2)ChatExcel的功能打開ChatExcel的網(wǎng)頁版或應用程序,然后通過輸入簡單的中文或英文語句指令,即可與ChatExcel進行對話,ChatExcel再根據(jù)指令進行操作,并實時反饋結果數(shù)據(jù)處理與操作跨表格協(xié)作處理圖表生成與自定義一鍵導出與在線編輯數(shù)據(jù)安全與隱私保護歷史記錄保存自定義命令智能推薦與輔助教學常見的數(shù)據(jù)分析工具2.WPS(1)WPS表格的功能WPS表格中數(shù)據(jù)輸入與編輯、條件格式、數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)計算與分析、數(shù)據(jù)透視表、圖表與可視化等大部分功能與Excel非常類似,一些功能的操作甚至不輸于Excel,此處不一一羅列說明,與Excel不同的功能也很多,常用不一樣的功能如下閱讀和護眼模式單窗口打開多文檔一鍵合并單元格人民幣大寫轉換使用函數(shù)或公式時自動翻譯成中文批量操作拒絕錄入重復數(shù)據(jù)提供計數(shù)單位方便作圖提供方便數(shù)據(jù)處理的會員高級功能WPS表格也存在一些問題,但是隨著軟件的不斷迭代,也會逐步解決有關問題常見的數(shù)據(jù)分析工具(2)WPSAI的功能WPSAI在WPS的基礎上,使用人工智能技術,增強了功能使用的智能化,主要功能如下智能寫作表格處理智能糾錯智能分析智能推薦智能生成智能排版。智能演示PDF處理多輪對話常見的數(shù)據(jù)分析工具3.Tableau根據(jù)數(shù)據(jù)分析流程,主要功能如下數(shù)據(jù)準備多類型的數(shù)據(jù)源完整的分析能力通過數(shù)據(jù)問答功能制作和展示可視化圖表多種可視化方式多種自定義選項移動端支持易用性和靈活性數(shù)據(jù)共享與協(xié)作常見的數(shù)據(jù)分析工具4.FineBI與Tableau相似,F(xiàn)ineBI主要功能如下數(shù)據(jù)源連接自助數(shù)據(jù)集創(chuàng)建智能表間關聯(lián)個性化設置即時分析與多維度分析數(shù)據(jù)協(xié)作與共享多樣化圖表類型儀表盤企業(yè)級管控平臺智能運維常見的數(shù)據(jù)分析工具5.PythonPython憑借其簡潔的語法、豐富的功能,成為數(shù)據(jù)科學家、自動化工程師和運維人員的首選語言,其主要功能如下跨平臺兼容性強大的標準庫和第三方庫可讀性強可擴展性科學計算網(wǎng)絡編程自動化與運維GUI開發(fā)常見的數(shù)據(jù)分析工具認識數(shù)據(jù)分析認識Excel認識Excel任務描述Excel是MicrosoftOffice中的一款電子表格制作軟件,被廣泛用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)和金融等諸多領域雖然Excel被廣泛地使用,但是仍需抱著認真與精益求精的態(tài)度,通過不斷地學習和實踐,努力提升操作技巧和處理能力本任務在使用Excel進行數(shù)據(jù)分析之前,首先需要認識和了解Excel,包括其用戶界面,以及工作簿、工作表和單元格的基本操作等認識Excel任務分析認識Excel用戶界面掌握工作簿的基本操作掌握工作表的基本操作掌握單元格的基本操作認識Excel用戶界面在Windows系統(tǒng)的計算機桌面中,打開【開始】菜單,找到Excel的圖標并單擊,或雙擊桌面上的Excel圖標啟動Excel1.啟動Excel認識Excel用戶界面在Excel用戶界面包括標題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄2.Excel用戶界面介紹認識Excel用戶界面(1)標題欄標題欄位于應用窗口的頂端,包括快速訪問工具欄、當前文件名、應用程序名稱和窗口控制按鈕。在下圖中,1為快速訪問工具欄,2為當前文件名,3為應用程序名稱,4為窗口控制按鈕快速訪問工具欄可以用于快速運行【保存】【撤銷】【恢復】等命令。如果快速訪問工具欄中沒有所需的命令,那么可以單擊快速訪問工具欄的

按鈕,選擇需要添加的命令認識Excel用戶界面(2)功能區(qū)標標題欄的下方是功能區(qū),由【開始】【插入】【頁面布局】等選項卡組成,每個選項卡又可以分成不同的命令組,如【開始】選項卡由【剪貼板】【字體】【對齊方式】等命令組組成,每個命令組又包含了不同的命令按鈕認識Excel用戶界(3)名稱框和編輯欄功能區(qū)的下方是名稱框和編輯欄,其中,名稱框可以顯示當前活動單元格的地址和名稱,編輯欄可以顯示當前活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式在下圖中,1為名稱框,2為編輯欄認識Excel用戶界面

(4)工作表編輯區(qū)名稱框和編輯欄的下方是工作表編輯區(qū),其由文檔窗口、標簽滾動按鈕、工作表標簽、水平滾動滑條和垂直滾動滑條組成在右圖中,1為標簽滾動按鈕,2為工作表標簽,3為水平滾動滑條,4為垂直滾動滑條認識Excel用戶界(5)狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于用戶界面底部,其由視圖按鈕和縮放模塊組成,用來顯示與當前操作相關的信息在下圖中,1為視圖按鈕,2為縮放模塊認識Excel用戶界面

單擊窗口控制按鈕中的【關閉】按鈕,或按組合鍵【Alt+F4】即可關閉Excel3.關閉Excel工作簿、工作表和單元格的基本操作

(1)創(chuàng)建工作簿打開【文件】菜單,依次選擇【新建】命令和【空白工作簿】即可創(chuàng)建工作簿也可以按組合鍵【Ctrl+N】快速創(chuàng)建空白工作簿1.工作簿的基本操作工作簿、工作表和單元格的基本操作

(2)保存工作簿單擊快速訪問工具欄的【保存】按鈕即可保存工作簿,即右圖左上角的第1個按鈕也可以按組合鍵【Ctrl+S】快速保存工作簿工作簿、工作表和單元格的基本操作

(3)打開和關閉工作簿打開【文件】菜單,選擇【打開】命令或者按組合鍵【Ctrl+O】打開如右圖所示的界面,在其中選擇一個工作簿打開即可工作簿、工作表和單元格的基本操作

打開【文件】菜單,選擇【關閉】命令即可關閉工作簿,如右圖所示也可以按組合鍵【Ctrl+W】關閉工作簿工作簿、工作表和單元格的基本操作

(1)插入工作表單擊工作表編輯區(qū)的

按鈕,在現(xiàn)有工作表的末尾插入新的工作表【Sheet2】,如右上圖所示2.工作表的基本操作工作簿、工作表和單元格的基本操作

右鍵單擊現(xiàn)在工作表【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【插入】命令,如右下圖所示,打開【插入】對話框,最后單擊【確定】按鈕即可在現(xiàn)有工作表之前插入一個新的工作表【Sheet3】;也可以按組合鍵【Shift+F11】在現(xiàn)有的工作表之前插入一個新的工作表工作簿、工作表和單元格的基本操作

(2)重命名工作表右鍵單擊現(xiàn)在的工作表【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【重命名】命令,然后輸入新的名字即可對其重命名工作簿、工作表和單元格的基本操作

(3)設置工作表標簽顏色右鍵單擊【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【工作表標簽顏色】命令,再選擇新的顏色即可設置工作表標簽顏色工作簿、工作表和單元格的基本操作

(4)移動或復制工作表單擊要移動的工作表【Sheet1】標簽不放,向左或右拖曳工作表標簽到新的位置即可移動工作表。右鍵單擊要復制的工作表【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【移動或復制】命令,打開【移動或復制工作表】對話框,選中【Sheet1】選項,勾選【建立副本】復選框,如右圖所示,最后單擊【確定】按鈕即可復制工作表工作簿、工作表和單元格的基本操作

(5)隱藏和顯示工作表右鍵單擊要隱藏工作表【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【隱藏】命令,即可隱藏【Sheet1】工作表(注意,只有一個工作表時不能隱藏工作表)工作簿、工作表和單元格的基本操作

若要顯示隱藏的【Sheet1】工作表,則右鍵單擊任意工作表標簽,在打開的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令,打開【取消隱藏】對話框工作簿、工作表和單元格的基本操作

(6)刪除工作表右鍵單擊要刪除工作表【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【刪除】命令,即可刪除工作表工作簿、工作表和單元格的基本操作

(1)選中單元格單擊某單元格可以選中該單元格,如單擊單元格A1即可選中A1單元格,此時名稱框會顯示當前選中的單元格地址為A1也可以在名稱框中輸入單元格的地址來選中單元格,如在名稱框中輸入“A1”后按【Enter】鍵即可選中單元格A13.單元格的基本操作工作簿、工作表和單元格的基本操作

(2)選中單元格區(qū)域右鍵單擊要刪除工作表【Sheet1】標簽,在打開的快捷菜單中選擇【刪除】命令,即可刪除工作表單擊要選中的單元格區(qū)域左上角的第一個單元格不放,拖曳鼠標指針到要選中的單元格區(qū)域右下方最后一個單元格,松開鼠標即可選中單元格區(qū)域也可以在名稱框中輸入“A1:C4”來選中該單元格區(qū)域小結本單元介紹了數(shù)據(jù)分析的應用場景和流程,介紹了數(shù)據(jù)分析常用的工具介紹了被廣泛使用的數(shù)據(jù)分析工具Excel電子表格軟件的入門操作,包括Excel的啟動方式、用戶界面和關閉方式,以及工作簿、工作表、單元格的基本操作外部數(shù)據(jù)的獲取獲取文本數(shù)據(jù)獲取MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)獲取文本數(shù)據(jù)任務描述常見的文本文件格式為TXT和CSV本任務以“客戶信息.txt”“客戶信息.txt”等文件數(shù)據(jù)為例,介紹在Excel中獲取文本數(shù)據(jù)的方法在獲取數(shù)據(jù)中,注意數(shù)據(jù)安全和保密的重要性,做到合乎道德規(guī)范、合法合規(guī)地獲取數(shù)據(jù)任務分析導入“客戶信息.txt”數(shù)據(jù)導入“客戶信息.txt”數(shù)據(jù)獲取TXT文本數(shù)據(jù)在Excel中導入“客戶信息.txt”文件數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下新建一個空白工作簿,在【數(shù)據(jù)】選項卡的【獲取和轉換數(shù)據(jù)】命令組中單擊【從文本/CSV】按鈕,打開【導入數(shù)據(jù)】對話框在【導入數(shù)據(jù)】對話框中,選擇“客戶信息.txt”文件,單擊【導入】按鈕,系統(tǒng)將通過連接導入TXT文件

獲取TXT文本數(shù)據(jù)連接成功后,彈出導入的文件對話框,并展示文件原始格式、分隔符、數(shù)據(jù)類型檢測和表格形式的數(shù)據(jù)

獲取TXT文本數(shù)據(jù)

獲取TXT文本數(shù)據(jù)采用原來文件的“制表符”作為分隔符框在【文件原始格式】下拉框中,選擇“65001:Unicode(UTF-8)”選項單擊【加載】按鈕,系統(tǒng)就會把文本文件的數(shù)據(jù)加載到新建的【Sheet2】工作表中

獲取TXT文本數(shù)據(jù)在Excel中,導入“客戶信息.txt”文件數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下在【數(shù)據(jù)】選項卡的【獲取和轉換數(shù)據(jù)】命令組中單擊【從文本/CSV】按鈕,打開【導入數(shù)據(jù)】對話框選擇“2.1.2客戶信息.CSV”文件后,右下方【打開】按鈕名稱從“打開”變?yōu)椤皩搿比鐖D2-7所示,單擊【導入】按鈕,系統(tǒng)將通過連接導入CSV文件

獲取CSV文本數(shù)據(jù)連接成功后,彈出導入的文件對話框,并展示文件原始格式、分隔符、數(shù)據(jù)類型檢測和表格樣式數(shù)據(jù)采用文件原來的“逗號”作為分隔符在【文件原始格式】下拉框中,保留默認選擇的“936:簡體中文(GB2312)”為文件格式

獲取CSV文本數(shù)據(jù)單擊【加載】按鈕,系統(tǒng)就會把文本文件的數(shù)據(jù)加載到新建的【Sheet3】工作表中

獲取CSV文本數(shù)據(jù)獲取文本數(shù)據(jù)獲取MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)獲取MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)任務描述創(chuàng)建好與數(shù)據(jù)庫連接的數(shù)據(jù)源后,在Excel中,可以獲取諸如MySQL、Access等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)本任務以MySQL數(shù)據(jù)庫為例,創(chuàng)建與MySQL數(shù)據(jù)庫連接的ODBC數(shù)據(jù)源,獲取“data”數(shù)據(jù)庫的“info”表中的會員信息數(shù)據(jù),并導入到在Excel的工作表中在獲取數(shù)據(jù)中,同樣地,遵循數(shù)據(jù)安全和保密性的原則,充分考慮到數(shù)據(jù)完整性、準確性和一致性任務分析新建ODBC數(shù)據(jù)源導入“info”表中的數(shù)據(jù)新建與MySQL數(shù)據(jù)庫連接的ODBC數(shù)據(jù)源,具體操作步驟如下在計算機【開始】菜單中打開【控制面板】窗口,依次選擇【系統(tǒng)和安全】→【管理工具】,打開【管理工具】窗口

新建ODBC數(shù)據(jù)源然后雙擊【ODBC數(shù)據(jù)源(64位)】程序,打開【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序(64位)】對話框

新建ODBC數(shù)據(jù)源在【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序(64位)】對話框中單擊【添加】按鈕,打開【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對話框

新建ODBC數(shù)據(jù)源在【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對話框中,選擇【選擇您想為其安裝數(shù)據(jù)源的驅動程序】列表框中的【MySQLODBC8.0UnicodeDriver】,然后單擊【完成】按鈕,打開【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對話框

新建ODBC數(shù)據(jù)源在【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對話框中,在【DataSourceName】文本框中輸入“會員信息”,在【Description】文本框中輸入“某餐飲企業(yè)的會員信息”,在【TCP/IPServer】文本框中輸入“l(fā)ocalhost”,【Port】采用默認值“3306”,在【User】文本框中輸入用戶名,在【Password】文本框中輸入密碼,在【Database】下拉列表框中選擇【data】數(shù)據(jù)庫

新建ODBC數(shù)據(jù)源單擊上頁圖的【Test】按鈕,打開【TestResult】對話框,若顯示【ConnectionSuccessful】則說明連接成功

新建ODBC數(shù)據(jù)源返回【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序(64位)】對話框,然后單擊【確定】按鈕即可添加數(shù)據(jù)源

新建ODBC數(shù)據(jù)源在Excel中導入MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),具體的操作步驟如下創(chuàng)建一個空白工作簿,在【數(shù)據(jù)】選項卡的【獲取和轉換數(shù)據(jù)】命令組中單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕,在打開的下拉菜單中選擇【自其他源】→【從ODBC(D)】命令,,打開【從ODBC(D)】對話框

導入MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導入MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在【數(shù)據(jù)源名稱(DSN)】下拉框中,選擇【會員信息】選項

打開【導航器】對話框,展示出通過ODBC連接的數(shù)據(jù)庫名稱雙擊【data】數(shù)據(jù)庫名稱,再單擊展開的【info】表,在對話框右邊展示出會員信息的數(shù)據(jù)

導入MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導入MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)單擊【加載】選項按鈕,系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)加載到新建的【Sheet2】工作表中

獲取文本數(shù)據(jù)獲取MySQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)任務描述在Excel中,可以獲取外部網(wǎng)站網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)本任務獲取網(wǎng)站上教育部2023年12月29日公布的全國高等教育學生數(shù)數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)加載到在Excel的工作表中任務分析獲取網(wǎng)頁的全國高等教育學生數(shù)數(shù)據(jù)導入并整理高等教育學生數(shù)數(shù)據(jù)添加網(wǎng)頁地址并獲取數(shù)據(jù)添加網(wǎng)頁地址并獲取全國高等教育學生數(shù)數(shù)據(jù),具體操作步驟如下新建工作簿并命名為【高等教育學生數(shù)】在新建工作簿中,單擊菜單欄【數(shù)據(jù)】→【自網(wǎng)站】圖標,系統(tǒng)彈出【從Web】對話框輸入高等教育學生數(shù)的網(wǎng)站地址“/jyb_sjzl/moe_560/2022/quanguo/202401/t20240110_1099530.html”添加網(wǎng)頁地址并獲取數(shù)據(jù)單擊上頁圖所示【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出【導航器】對話框對話框的左邊下方,列出了輸入的網(wǎng)頁地址及其網(wǎng)頁中有“Document”“Table0”兩個數(shù)據(jù)項添加網(wǎng)頁地址并獲取數(shù)據(jù)單擊上頁圖所示的“Table0”數(shù)據(jù)項,右邊【表視圖】預覽數(shù)據(jù)區(qū)展示出表格數(shù)據(jù)添加網(wǎng)頁地址并獲取數(shù)據(jù)單擊上頁圖所示【加載】按鈕,系統(tǒng)將預覽到的“Table0”表格數(shù)據(jù)加載到Excel工作表中整理獲取的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)對加載到Excel的數(shù)據(jù)進行整理,步驟如下參照網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)樣式,對表格,特別是表頭數(shù)據(jù)進行整理,分別刪除第2、3行A~E列單元格的數(shù)據(jù),只保留F列單元格數(shù)據(jù),刪除第4行數(shù)據(jù)內(nèi)容中間的空格,調(diào)整列的寬度整理獲取的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)將光標移到表格數(shù)據(jù)單元格上,單擊菜單【設計】選項,在【表格樣式選項】命令組中,設置【標題行】為不勾選,選中并刪除第1行,單擊菜單【文件】→【保存】選項,保存文件,完成從網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)的操作(1)單窗口打開多文檔在WPS表格中,單個窗口中可以打開多個工作簿文檔,每個文檔在窗口中顯示為新的選項卡(Excel是每個文檔各有一個窗口),單擊就能在不同的文檔中切換,非常很方便

WPS知識拓展WPS知識拓展(2)批量取消隱藏工作表Excel只能一個個取消隱藏工作表,而WPS表格可以批量取消隱藏工作表在【部門員工信息.xlsx】工作簿中,共有sheet1、sheet2、sheet3、sheet4共4個工作表,隱藏了后面3個工作表,需要取消隱藏的sheet2、sheet3這2個工作表,使用WPS表格的操作步驟為:右鍵單擊“sheet1”工作表名稱,在快捷菜單中選擇【取消隱藏(U)】命令,在彈出【取消隱藏】對話框中,選中sheet2、sheet3這2個工作表,單擊【確定】按鈕,即可取消隱藏的2個工作表小結本章單元介紹了在Excel中,獲取TXT、CSV等文本文件數(shù)據(jù)方法介紹創(chuàng)建與MySQL數(shù)據(jù)庫連接的ODBC數(shù)據(jù)源,獲取數(shù)據(jù)庫中表數(shù)據(jù)的方法介紹獲取網(wǎng)站網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的方法和操作讀者了解到可以通過不同方法獲取多種類型的源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)排序任務描述排序是指將一組數(shù)據(jù)按照特定的順序(如數(shù)值大小、字母順序、日期先后等)進行排列的過程排序使得數(shù)據(jù)更加有序,便于查找和管理,是數(shù)據(jù)處理基本且常見的操作本任務為了方便查看【訂單信息】工作表中每個會員的訂單數(shù)據(jù)、消費的店鋪數(shù)據(jù)和各店鋪的所在地數(shù)據(jù),分別對有關數(shù)據(jù)進行排序操作在數(shù)據(jù)排序中,需要辨識到重要的數(shù)據(jù),以便對其進行排序,并輸出規(guī)范和實用的排序數(shù)據(jù)排序任務分析根據(jù)會員名進行升序排序根據(jù)會員名進行升序排序,再根據(jù)店鋪名進行降序排序根據(jù)店鋪所在地進行自定義排序根據(jù)單個關鍵字排序升序排序的方法有兩種。第一種升序排序方法的具體操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中,選中單元格區(qū)域B列(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊【排序】按鈕

根據(jù)單個關鍵字排序打開【排序提醒】對話框,再單擊【排序】按鈕,打開【排序】對話框根據(jù)單個關鍵字排序(3)在【排序】對話框的【主要關鍵字】欄的第一個列表框中單擊按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【會員名】根據(jù)單個關鍵字排序(4)單擊【排序】對話框中的【確定】按鈕即可根據(jù)會員名進行升序排序根據(jù)單個關鍵字排序第二種升序排序方法快捷、簡便,具體操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中,選中“會員名”字段下面任一非空單元格,如單元格B3。(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中,單擊

按鈕即可根據(jù)會員名進行升序排序在【訂單信息】工作表中,先根據(jù)會員名升序排序,再將其訂單根據(jù)店鋪名降序排序,具體的操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中,選中任一非空單元格(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中,單擊【排序】按鈕,打開【排序】對話框(3)在【排序】對話框的【主要關鍵字】欄的第一個列表框中單擊下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【會員名】根據(jù)多個關鍵字排序(4)設置次要關鍵字及其排序依據(jù)和次序,具體操作如下單擊【排序】對話框中的【添加條件】按鈕,在添加的【次要關鍵字】欄的第一個列表框中單擊下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【店鋪名】在第二個列表框中單擊按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【降序】根據(jù)多個關鍵字排序根據(jù)多個關鍵字排序(5)單擊【排序】對話框中的【確定】按鈕即可先根據(jù)會員名進行升序排序,再將相同會員名的訂單根據(jù)店鋪名進行降序排序在【訂單信息】工作表中,根據(jù)店鋪所在地進行自定義排序,具體的操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中,選中任一非空單元格(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊【排序】按鈕,打開【排序】對話框(3)設置主要關鍵字及其次序,具體操作步驟如下自定義排序在【排序】對話框的【主要關鍵字】欄的第一個列表框中單擊下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【店鋪所在地】在第二個列表框中單擊下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【自定義序列】,打開【自定義序列】對話框自定義排序(4)在【自定義序列】中,點擊【添加】按鈕,每一行分別輸入“珠?!薄吧钲凇薄胺鹕健薄皬V州”自定義排序(5)然后單擊【確定】按鈕,返回【排序】對話框自定義排序(6)單擊【排序】對話框中的【確定】按鈕即可根據(jù)店鋪所在地進行自定義排序排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)篩選任務描述篩選是指從一個較大的數(shù)據(jù)集中,選擇出滿足特定條件或標準子數(shù)據(jù)集的過程篩選有助于聚焦于相關信息,排除不相關或不需要的數(shù)據(jù),與排序類似,是數(shù)據(jù)處理和分析中的基本操作本任務為了篩選指定內(nèi)容的店鋪所在地、會員名,以及店鋪所在地和消費金額兩者的結合數(shù)據(jù),分別在【訂單信息】工作表中,篩選出店鋪所在地為“珠?!钡臄?shù)據(jù);會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù);店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200元的數(shù)據(jù);店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)篩選中,辨識數(shù)據(jù)的可用性,選出重要和具有代表性意義的數(shù)據(jù),以便后續(xù)進行數(shù)據(jù)匯總和分析篩選任務分析在“店鋪所在地”字段中篩選出店鋪所在地為“珠?!保▎卧耦伾珵樗{色)的數(shù)據(jù)篩選出會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中,篩選出店鋪所在地為“珠?!钡臄?shù)據(jù),具體的操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中,選中任一非空單元格(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊【篩選】按鈕,此時【訂單信息】工作表的字段名旁邊都會顯示一個下拉按鈕根據(jù)顏色篩選

(3)單擊“店鋪所在地”字段旁的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【按顏色篩選】選項根據(jù)顏色篩選然后選擇藍色選項即可篩選出店鋪所在地為“珠?!钡臄?shù)據(jù)自定義篩選

在【訂單信息】工作表中,篩選出會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù),具體的操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中,選中任一非空單元格。(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊【篩選】按鈕,再單擊“會員名”字段旁的下拉按鈕,然后依次選擇【文本篩選】→【自定義篩選】選項,打開【自定義自動篩選方式】對話框自定義篩選

(3)設置自定義篩選條件,具體操作如下在第一個條件設置中,單擊第一個下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【等于】,在旁邊的文本框中輸入“張大鵬”選中【或】單選按鈕在第二個條件設置中,單擊第一個下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【等于】,在旁邊的文本框中輸入“李小東”自定義篩選(4)確定篩選設置。單擊上頁圖中的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)1.

同時滿足多個條件的篩選根據(jù)高級條件篩選

在【訂單信息】工作表中,篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200元的數(shù)據(jù),具體的操作步驟如下。(1)在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個新的工作表【Sheet1】,在【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2中建立條件區(qū)域根據(jù)高級條件篩選(2)在【訂單信息】工作表中單擊任一非空單元格,再在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊【高級】按鈕,打開【高級篩選】對話框根據(jù)高級條件篩選(3)單擊【高級篩選】對話框中【列表區(qū)域】文本框右側的按鈕,打開【高級篩選-列表區(qū)域:】對話框,然后選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列,最后單擊按鈕返回【高級篩選】對話框根據(jù)高級條件篩選(4)選擇條件區(qū)域。單擊【高級篩選】對話框中【條件區(qū)域】文本框右側的按鈕,打開【高級篩選-條件區(qū)域:】對話框,再選中【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2,然后單擊按鈕返回【高級篩選】對話框根據(jù)高級條件篩選(5)確定篩選設置。在【高級篩選】對話框中單擊【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)2.

滿足其中一個條件的篩選根據(jù)高級條件篩選

在【訂單信息】工作表中,篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200元的數(shù)據(jù),具體操作步驟如下。(1)在【Sheet1】工作表旁創(chuàng)建一個新的工作表【Sheet2】,在【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3建立條件區(qū)域根據(jù)高級條件篩選(2)在【訂單信息】工作表中單擊任一非空單元格,再在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊【高級】按鈕,打開【高級篩選】對話框根據(jù)高級條件篩選(3)在【高級篩選】對話框中單擊【列表區(qū)域】文本框右側的按鈕,打開【高級篩選-列表區(qū)域:】對話框,再選中【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列,然后單擊按鈕返回【高級篩選】對話框根據(jù)高級條件篩選(4)在【高級篩選】對話框中單擊【條件區(qū)域】文本框右側的按鈕,打開【高級篩選-條件區(qū)域:】對話框,再選中【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3,然后單擊按鈕返回【高級篩選】對話框根據(jù)高級條件篩選(5)確定篩選設置。單擊【高級篩選】對話框中的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)WPS知識拓展在數(shù)據(jù)處理中,當表格數(shù)據(jù)較多時,容易看錯數(shù)字,造成工作失誤。WPS表格工具提供閱讀模式(高亮行列)功能,就像開啟了定位數(shù)據(jù)的“聚光燈”,當鼠標點擊的單元格時,所在單元格的行列就能快速被高亮。此外,若表格的背景色太亮,久看會使得眼睛疲勞,可以開啟護眼模式,減緩眼睛的疲勞。具體步驟操作如下(1)打開文件。使用WPS工具,打開“9月1日訂單詳情.xlsx”文件WPS知識拓展(2)打開高亮行列模式。打開【視圖】選項卡,單擊【高亮行列】按鈕,即可打開高亮行列模式,當使用鼠標選擇數(shù)據(jù)表中單元格時,所在的單元格行和列就會有顏色展示W(wǎng)PS知識拓展(3)開啟護眼模式。打開【視圖】選項卡,單擊圖3-27所示的【護眼模式】按鈕,就會開啟護眼模式,數(shù)據(jù)表的背景色就會變成淺綠色,淺綠色的背景可以減緩眼睛的疲勞感排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)任務描述分類匯總是指將數(shù)據(jù)按照一定的分類標準進行分組,并對每個分類組內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總的過程分類匯總有助于從大量數(shù)據(jù)中提取有用信息,通常涉及計算每個組內(nèi)的總和、平均值、最大值、最小值、計數(shù)等統(tǒng)計指標,是一種常見的數(shù)據(jù)分析方法為了查看各會員的消費金額和店鋪的數(shù)據(jù)情況,本任務在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員的消費金額總和與平均值;統(tǒng)計各會員在不同店鋪的消費金額的總和;基于統(tǒng)計各會員消費金額總和后的數(shù)據(jù),對匯總結果進行分頁顯示在數(shù)據(jù)匯總中,必須先定義匯總的目標,圍繞著目標去分析數(shù)據(jù),并采用合適的匯總方法,獲取匯總結果數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)任務分析統(tǒng)計各會員消費金額的總和統(tǒng)計各會員消費金額的平均值先對會員名進行分類匯總后,再對店鋪名進行分類匯總統(tǒng)計各會員消費金額的總和,并將匯總結果進行分頁顯示插入分類匯總1.

簡單分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員消費金額的總和,具體的操作步驟如下(1)根據(jù)會員名升序排序。在【訂單信息】工作表中選中B列任一非空單元格,如B3單元格,然后在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊按鈕,將該列數(shù)據(jù)根據(jù)會員名進行升序排序插入分類匯總(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中,單擊【分類匯總】按鈕,打開【分類匯總】對話框插入分類匯總(3)在【分類匯總】對話框中單擊【分類字段】下的按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【會員名】;單擊【匯總方式】下的按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【求和】;在【選定匯總項】列表框中勾選【消費金額】復選框,取消其他復選框的勾選插入分類匯總(4)單擊【分類匯總】對話框中的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員消費金額的總和插入分類匯總(5)在分類匯總后,工作表行號左側出現(xiàn)的+和-按鈕是層次按鈕,分別代表顯示和隱藏組中的明細數(shù)據(jù)。層次按鈕上方的按鈕是分級顯示按鈕,單擊所需級別的按鈕就會隱藏較低級別的明細數(shù)據(jù),顯示其他級別的明細數(shù)據(jù)(6)刪除分類匯總。若要刪除分類匯總,則選擇包含分類匯總的單元格區(qū)域,然后在【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕即可插入分類匯總2.

高級分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員消費金額的平均值,具體操作步驟如下(1)在簡單分類匯總結果的基礎上,在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中單擊【分類匯總】按鈕,打開【分類匯總】對話框(2)在【分類匯總】對話框中,單擊【分類字段】下的按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【會員名】;單擊【匯總方式】下的按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【平均值】;【選定匯總項】列表框中的設置保持不變,然后取消勾選【替換當前分類匯總】復選框插入分類匯總(3)單擊【分類匯總】對話框中的【確定】按鈕即可統(tǒng)計各會員消費金額的平均值插入分類匯總3.

嵌套分類匯總在【訂單信息】工作表中,先對會員名進行簡單分類匯總,再對店鋪名進行分類匯總,具體操作步驟如下。(1)在【訂單信息】工作表中,先根據(jù)會員名進行升序排序,再將相同會員名的訂單根據(jù)店鋪名進行升序排序插入分類匯總(2)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中單擊【分類匯總】按鈕,在打開的【分類匯總】對話框中設置參數(shù),然后單擊【確定】按鈕,得到第一次匯總結果插入分類匯總(3)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中單擊【分類匯總】按鈕,在打開的【分類匯總】對話框中設置參數(shù)插入分類匯總(4)單擊【分類匯總】對話框中的【確定】按鈕即可先對會員名進行簡單分類匯總,然后再對店鋪名進行分類匯總分頁顯示數(shù)據(jù)列表分頁顯示數(shù)據(jù)列表,是為了將分類匯總的每一類數(shù)據(jù)單獨地列在一頁中,以方便清晰地顯示打印出來的數(shù)據(jù)。在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員消費金額的總和,并將匯總結果進行分頁顯示,具體的操作步驟如下(1)在【訂單信息】工作表中選中B列任一非空單元格,如B2單元格,再在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中單擊

按鈕,將該列數(shù)據(jù)根據(jù)會員名進行升序排序。(2)打開【分類匯總】對話框。選中任一非空單元格,在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中單擊【分類匯總】按鈕,打開【分類匯總】對話框分頁顯示數(shù)據(jù)列表(3)單擊【分類字段】下的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇【會員名】,再在【選定匯總項】列表框中勾選【消費金額】復選框,然后勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】復選框分頁顯示數(shù)據(jù)列表(4)單擊【分類匯總】對話框中的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員消費金額的總和,并將匯總結果進行分頁顯示小結本單元主要介紹了Excel的排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)處理的常用方法數(shù)據(jù)排序包括根據(jù)單個關鍵詞排序、根據(jù)多個關鍵詞排序和自定義排序數(shù)據(jù)篩選包括根據(jù)顏色篩選、自定義篩選和根據(jù)高級條件篩選數(shù)據(jù)分類匯總包括插入分類匯總和分頁顯示數(shù)據(jù)列表公式與函數(shù)的應用認識公式和函數(shù)使用數(shù)組公式設置日期和時間數(shù)據(jù)認識數(shù)學函數(shù)認識公式和函數(shù)任務描述Excel公式以等號(=)開頭,明確指示Excel這是一個需要計算的表達式函數(shù)由Excel提供,具有特定的語法結構,包括函數(shù)名、參數(shù),用戶可以直接使用,無需自己編寫程序Excel具有豐富公式和函數(shù),可以滿足用戶對各種數(shù)據(jù)進行處理的需求本任務為了查看菜品營業(yè)額,在某餐飲店2024年的【9月1日訂單詳情】工作表中,分別使用公式和函數(shù)計算菜品的總價,再采用引用單元格的方式完善【9月1日訂單詳情】和【9月訂單詳情】工作表認識公式和函數(shù)任務分析輸入公式計算菜品的總價輸入PRODUCT函數(shù)計算菜品的總價用相對引用的方式計算菜品總價用絕對引用的方式輸入訂單的日期用三維引用的方式在【9月訂單詳情】工作表中輸入9月1日的營業(yè)額用外部引用的方式在【9月訂單詳情】工作表中輸入9月2日的營業(yè)額輸入公式和函數(shù)公式是工作表中用于對單元格數(shù)據(jù)進行各種運算的等式,它必須以等號“=”開頭,而一個完整的公式通常由運算符和操作數(shù)組成在Excel中,函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算公式1.

輸入公式輸入公式和函數(shù)

采用輸入公式的方法,在【9月1日訂單詳情】工作表中計算每個訂單的菜品總價,具體操作步驟如下(1)輸入“=”。單擊單元格E4,輸入等號“=”,Excel就會默認用戶在輸入公式,用戶界面的狀態(tài)欄顯示為【輸入】輸入公式和函數(shù)(2)因為總價等于價格乘以數(shù)量,所以在等號后面輸入公式“26*1”輸入公式和函數(shù)(3)按【Enter】鍵,Excel就會計算出26乘以1的值為26。然后按照步驟(2)的方法計算所有菜品的總價在輸入公式時,可能會出現(xiàn)輸入錯誤,單元格會顯示相應的錯誤信息,讀者根據(jù)錯誤信息修改相應的公式2.

輸入函數(shù)輸入公式和函數(shù)(1)選中單元格E4,然后在【公式】選項卡的【函數(shù)庫】命令組中,單擊【插入函數(shù)】按鈕,打開【插入函數(shù)】對話框Excel函數(shù)按功能劃分有多個分類。如果對所輸入的函數(shù)的名稱和相關參數(shù)不熟悉,那么可以通過【插入函數(shù)】對話框輸入函數(shù)。采用插入PRODUCT函數(shù)的方法,在【9月1日訂單詳情】工作表中計算出每個訂單的菜品總價,具體操作步驟如下輸入公式和函數(shù)

(2)在【插入函數(shù)】對話框的【或選擇類別】下拉列表框中選擇【數(shù)學與三角函數(shù)】輸入公式和函數(shù)

(3)在【選擇函數(shù)】列表框中選擇【PRODUCT】函數(shù),單擊【確定】按鈕輸入公式和函數(shù)也可以在【搜索函數(shù)】文本框中輸入需要函數(shù)所做的工作,然后單擊【轉到】按鈕,系統(tǒng)會在【選擇函數(shù)】文本框中顯示所需函數(shù)。如果對所輸入的函數(shù)的名稱和相關參數(shù)不熟悉,那么可以在【插入函數(shù)】對話框的【選擇函數(shù)】列表框下方查看函數(shù)與參數(shù)的說明輸入公式和函數(shù)(4)在打開的【函數(shù)參數(shù)】對話框,單擊【Number1】文本框右側的按鈕,選中當前工作表的C4單元格,然后單擊右側按鈕返回【函數(shù)參數(shù)】對話框;單擊【Number2】文本框右側的按鈕,選中當前工作表的D4單元格,然后單擊右側按鈕返回【函數(shù)參數(shù)】對話框輸入公式和函數(shù)(5)單擊【函數(shù)參數(shù)】對話框中的【確定】按鈕即可輸入PRODUCT函數(shù)計算第一個菜品的總價,然后用同樣的方法計算剩余菜品的總價輸入公式和函數(shù)如果熟悉函數(shù)的名稱和相關參數(shù),那么就可以手動輸入函數(shù)。注意手動輸入時函數(shù)的符號都要在英文狀態(tài)下輸入,手動輸入PRODUCT函數(shù)的操作步驟如下(1)選中單元格E4,手動輸入函數(shù)“=PRODUCT(26,1)”(2)按【Enter】鍵即可計算第一個菜品的總價,然后用同樣的方法計算剩余菜品的總價引用單元格單元格的引用是公式的組成部分之一,其作用在于標識工作表單元格或其區(qū)域,常用引用單元格方式有相對引用、絕對引用、三維引用和外部引用4種。常用的單元格引用樣式及其說明如下引用樣式樣式說明A1列A和行1交叉處的單元格A1:A10在列A和行1到行10之間的單元格B2:E2在行2和列B到列E之間的單元格3:3行3中全部的單元格引用樣式樣式說明3:5行3到行5之間全部的單元格D:D列D中全部的單元格A:D列A到列D之間全部的單元格A1:D10列A到列D和行1到行10之間的單元格引用單元格1.

相對引用當計算所需的數(shù)據(jù)太多時,在每個單元格中輸入公式和函數(shù)會耗費大量時間,此時可以考慮使用引用單元格的方式輸入公式和函數(shù),并用填充公式的方式輸入剩余的公式在【9月1日訂單詳情】工作表中,使用相對引用的方式計算菜品總價,具體操作步驟如下(1)計算第一個菜品的總價,選中單元格E4,輸入“=C4*D4”,按【Enter】鍵引用單元格(2)單擊單元格E4,將鼠標指針移動到單元格E4的右下角,當指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖曳鼠標指針到單元格E13引用單元格(3)松開鼠標左鍵,單元格E4下方的單元格就會自動填充公式,但引用的單元格會變成引用相對應的單元格,如單元格E5的公式為“=C5*D5”也可以在步驟(2)中當指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”形狀時雙擊,單元格E4下方的單元格會自動填充公式直到遇到空白行為止。這種方法適用于需要填充較多的公式時引用單元格2.

絕對引用在【9月1日訂單詳情】工作表中用絕對引用(即在引用單元格的行號和列號前加上符號“$”)的方式輸入訂單的日期,具體操作步驟如下(1)輸入公式。選中單元格F4,輸入“=$F$2”,然后按【Enter】鍵引用單元格(2)單擊單元格F4,將鼠標指針移動到單元格F4的右下角,當指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”形狀時雙擊,單元格F4下方的單元格會自動填充公式,引用的單元格不變引用單元格相對引用和絕對引用混合使用時可以變?yōu)榛旌弦?,包括絕對引用列和相對引用行或絕對引用行和相對引用列。絕對引用列采用的形式如$A1和$B1等,絕對引用行采用的形式如A$1和B$1等相對引用、絕對引用和混合引用是單元格引用的主要方式。在單元格或編輯欄中選中單元格引用,按【F4】鍵可以在相對引用、絕對引用和混合引用之間快速切換。如按【F4】鍵可以在A1、$A$1、A$1和$A1之間轉換引用單元格3.

三維引用在【9月1日訂單詳情】工作表中使用三維引用的方式輸入9月1日的營業(yè)額,具體操作步驟如下(1)在【9月1日訂單詳情】工作表中,對所有訂單的菜品總價進行求和,得到9月1日的營業(yè)額引用單元格(2)在【9月訂單詳情】工作表中單擊單元格B1,輸入“=9月1日訂單詳情!H5”引用單元格(3)按【Enter】鍵即可使用三維引用的方式輸入9月1日的營業(yè)額引用單元格4.

外部引用外部引用是在公式中引用另外一個工作簿中的單元格。餐飲店2024年9月2日的訂單詳情數(shù)據(jù)存放在【2024年9月2日訂單詳情.xlsx】工作簿的【9月2日訂單詳情】工作表中引用單元格在【9月訂單詳情】工作表中使用外部引用的方式輸入9月2日的營業(yè)額,具體操作步驟如下(1)在打開【2024年9月2日訂單詳情.xlsx】工作簿的【9月訂單詳情】工作表中,單擊單元格B2,輸入“=[2024年9月2日訂單詳情.xlsx]9月2日訂單詳情!H5”引用單元格(2)按【Enter】鍵即可使用外部引用的方式輸入9月2日的營業(yè)額認識公式和函數(shù)使用數(shù)組公式設置日期和時間數(shù)據(jù)認識數(shù)學函數(shù)使用數(shù)組公式任務描述若希望使用公式進行多重計算并返回一個或多個計算結果,則需要通過數(shù)組公式來實現(xiàn)本任務為了了解各訂單菜品的價格,在某餐飲店2024年的【9月1日訂單詳情】工作表中,使用數(shù)組公式計算當日營業(yè)額和各訂單的菜品總價任務分析使用單一單元格數(shù)組公式計算9月1日的營業(yè)額使用多單元格數(shù)組公式計算各訂單的菜品總價使用單一單元格數(shù)組公式與輸入公式不同的是,數(shù)組公式可以輸入數(shù)組常量或數(shù)組區(qū)域作為數(shù)組參數(shù),而且必須通過組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】來輸入數(shù)組公式,此時Excel會自動在{}中插入該公式使用單一單元格數(shù)組公式在【9月1日訂單詳情】工作表中使用單一單元格數(shù)組公式計算9月1日的營業(yè)額,具體操作步驟如下(1)輸入公式。選中單元格H4,輸入“=SUM(C4:C29*D4:D29)”使用單一單元格數(shù)組公式(2)按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可使用單一單元格數(shù)組公式計算9月1日的營業(yè)額,計算結果使用單一單元格數(shù)組公式可以不用計算出各菜品的總價,直接計算出該餐飲店2024年9月1日的營業(yè)額,這是數(shù)組功能的主要作用使用多單元格數(shù)組公式在【9月1日訂單詳情】工作表中使用多單元格數(shù)組公式計算各菜品的總價,具體操作步驟如下(1)輸入公式。選中單元格區(qū)域E4:E29,輸入“=C4:C29*D4:D29”使用多單元格數(shù)組公式(2)按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可使用多單元格數(shù)組公式計算各菜品總價多單元格數(shù)組公式計算數(shù)據(jù)有以下幾個特點(1)能保證區(qū)域內(nèi)所有的公式完全相同。(2)若要向區(qū)域的底部添加新數(shù)據(jù),則必須對數(shù)組公式進行修改以容納新數(shù)據(jù)(3)不能對數(shù)組區(qū)域中的某個單元格單獨進行編輯,這樣可減小意外修改公式的可能性。若要對數(shù)組區(qū)域進行編輯,則必須將整個區(qū)域視為一個單元格進行編輯,否則Excel會彈出顯示錯誤信息的對話框

使用多單元格數(shù)組公式若要編輯數(shù)組公式,可以選中數(shù)組區(qū)域中的所有單元格,單擊編輯欄或按【F2】鍵激活編輯欄,編輯新的數(shù)組公式,完成后按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可更改內(nèi)容。若要刪除數(shù)組公式,則在編輯新的數(shù)組公式時先按【BackSpace】鍵刪除公式,再按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可認識公式和函數(shù)使用數(shù)組公式設置日期和時間數(shù)據(jù)認識數(shù)學函數(shù)設置日期和時間數(shù)據(jù)任務描述Excel中可用日期和時間函數(shù)對日期和時間數(shù)據(jù)進行處理為了統(tǒng)計某餐飲店最多用餐顧客的時間,本任務在【訂單信息】工作表中提取日期數(shù)據(jù),并完善企業(yè)【員工信息表】工作表中的信息任務分析在【訂單信息】工作表中提取年、月、日的日期數(shù)據(jù)在【員工信息表】工作表中計算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù)在【員工信息表】工作表中計算員工的工作天數(shù)提取日期和時間數(shù)據(jù)Excel中常用來提取日期數(shù)據(jù)的有YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND和WEEKDAY函數(shù),分別可以返回對應日期的年份、月份、天數(shù)、小時、分鐘、秒鐘和星期在【訂單信息】工作表中提取年月日的日期數(shù)據(jù)主要會用到YEAR、MONTH和DAY函數(shù)提取日期和時間數(shù)據(jù)1.

YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)可以返回對應于某個日期的年份,即一個1900~9999的整數(shù)。使用格式如下YEAR(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找年份的日期值。日期有多種輸入方式:帶引號的文本串、系列數(shù)、其他公式或函數(shù)的結果提取日期和時間數(shù)據(jù)在【訂單信息】工作表中使用YEAR函數(shù)提取結算時間的年份,具體操作步驟如下(1)選中單元格H4,輸入“=YEAR(G4)”提取日期和時間數(shù)據(jù)(2)按【Enter】鍵即可使用YEAR函數(shù)提取結算時間的年份提取日期和時間數(shù)據(jù)(3)選中單元格H4,移動鼠標指針到單元格H4的右下角,當指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”形狀時,雙擊即可使用YEAR函數(shù)提取剩余結算時間的年份提取日期和時間數(shù)據(jù)2.MONTH函數(shù)MONTH函數(shù)可以返回對應于某個日期的月份,即一個1~12的整數(shù),使用格式如下MONTH(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找月份的日期值。日期有多種輸入方式:帶引號的文本串、系列數(shù)、其他公式或函數(shù)的結果提取日期和時間數(shù)據(jù)在【訂單信息】工作表中使用MONTH函數(shù)提取結算時間的月份,操作步驟如下(1)選中單元格I4,輸入“=MONTH(G4)”提取日期和時間數(shù)據(jù)(2)按【Enter】鍵即可使用MONTH函數(shù)提取結算時間的月份,然后用填充公式的方式提取剩余結算時間的月份提取日期和時間數(shù)據(jù)3.DAY函數(shù)DAY函數(shù)可以返回對應于某個日期的天數(shù),即一個1~31的整數(shù),使用格式如下DAY(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找天數(shù)的日期值。日期有多種輸入方式:帶引號的文本串、系列數(shù)、其他公式或函數(shù)的結果提取日期和時間數(shù)據(jù)在【訂單信息】工作表中使用DAY函數(shù)提取結算時間的天數(shù),操作步驟如下(1)選中單元格J4,輸入“=DAY(G4)”提取日期和時間數(shù)據(jù)(2)按【Enter】鍵即可使用DAY函數(shù)提取結算時間的天數(shù),然后用填充公式的方式提取剩余結算時間的天數(shù)計算日期和時間Excel中常用于計算日期和時間的函數(shù)有DATEDIF、NETWORKDAYS、DATEVALUE、DAYS、EDATE、YEARFRAC和WORKDAY等函數(shù)在【員工信息表】工作表中計算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù)主要會用到DATEDIF函數(shù),計算員工的工作天數(shù)主要會用到NETWORKDAYS函數(shù)計算日期和時間1.DATEDIF函數(shù)DATEDIF函數(shù)可以計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù),其使用格式如下

DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEDIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如下參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期??梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值(序列號值)或單元格引用?!皊tart_date”的月份被視為“0”進行計算end_date必需。表示終止日期unit必需。表示要返回的信息類型計算日期和時間unit參數(shù)的常用信息類型及其解釋如下信息類型解釋y計算滿年數(shù),返回值為0以上的整數(shù)m計算滿月數(shù),返回值為0以上的整數(shù)d計算滿日數(shù),返回值為0以上的整數(shù)ym計算不滿1年的月數(shù),返回值為1~11的整數(shù)yd計算不滿1年的天數(shù),返回值為0~365的整數(shù)md計算不滿1全月的天數(shù),返回值為0~30的整數(shù)計算日期和時間在【員工信息表】工作表中計算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù),具體操作步驟如下(1)選中單元格C4,輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"Y")”計算日期和時間(2)按【Enter】鍵即可計算員工的周歲數(shù)計算日期和時間(3)單擊單元格C4,移動鼠標指針到單元格C4的右下角,當指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”形狀時,雙擊即可計算剩余員工的周歲數(shù)計算日期和時間(4)選中單元格D4,輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"YM")”計算日期和時間(5)按【Enter】鍵即可計算員工不滿1年的月數(shù),然后用填充公式的方式計算剩余員工不滿1年的月數(shù)計算日期和時間(6)選中單元格E4,輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"MD")”計算日期和時間(7)按【Enter】鍵即可計算員工不滿1全月的天數(shù),然后用填充公式的方式計算剩余的員工不滿1全月的天數(shù)計算日期和時間2.NETWORKDAYS函數(shù)在Excel中用來計算兩個日期之間的天數(shù)的有3種日期和時間函數(shù),即NETWORKDAYS、DATEVALUE和DAYS函數(shù)函數(shù)日期數(shù)據(jù)的形式計算結果NETWORKDAYS數(shù)值(序列號值)、日期、文本形式計算除了周六、周日和休息日之外的工作天數(shù),計算結果比另外兩個函數(shù)小DATEVALUE文本形式從表示日期的文本中計算出表示日期的數(shù)值,計算結果大于NETWORKDAYS函數(shù)、等于DAYS函數(shù)DAYS數(shù)值(序列號值)、日期、文本形式計算兩個日期間相差的天數(shù),計算結果大于NETWORKDAYS函數(shù)、等于DATEVALUE函數(shù)計算日期和時間NETWORKDAYS函數(shù)可以計算除了周六、周日和休息日之外的工作天數(shù),其格式如下NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期??梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值(序列號值)或單元格引用?!皊tart_date”的月份被視為“0”進行計算end_date必需。表示終止日期??梢允侵付ㄐ蛄刑栔祷騿卧褚胔olidays可選。表示節(jié)日或假日等休息日??梢允侵付ㄐ蛄刑栔?、單元格引用和數(shù)組常量。當省略了此參數(shù)時,就返回除了周六、周日之外的指定期間內(nèi)的天數(shù)計算日期和時間在【員工信息表】工作表中使用NETWORKDAYS函數(shù)計算員工的工作天數(shù),具體操作步驟如下(1)在【員工信息表】工作表中輸入2024年6~12月的法定節(jié)假日計算日期和時間(2)選中單元格G4,輸入“=NETWORKDAYS(F4,$G$2,$K$4:$K$16)”計算日期和時間(3)按【Enter】鍵即可使用NETWORKDAYS函數(shù)計算員工的工作天數(shù)計算日期和時間(4)選中并移動鼠標指針到單元格G4的右下角,當指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”形狀時,雙擊即可使用NETWORKDAYS函數(shù)計算剩余員工的工作天數(shù)認識公式和函數(shù)使用數(shù)組公式設置日期和時間數(shù)據(jù)認識數(shù)學函數(shù)認識數(shù)學函數(shù)任務描述使用數(shù)學函數(shù)可以快速地計算一系列數(shù)據(jù)的數(shù)值,而無需手動操作,大大地提高效率Excel中提供了幾十個數(shù)學函數(shù),以方便用戶進行數(shù)學方面的各種計算為了查看8月的營業(yè)情況,本任務使用數(shù)學函數(shù)計算某餐飲店【8月營業(yè)統(tǒng)計】工作表中的營業(yè)數(shù)據(jù),包括計算折后金額、8月營業(yè)總額和8月1日營業(yè)總額等,并對所需取整的數(shù)據(jù)進行取整認識數(shù)學函數(shù)任務分析使用PRODUCT函數(shù)計算折后金額使用SUM函數(shù)計算8月營業(yè)總額(不含折扣)使用SUMIF函數(shù)計算8月1日營業(yè)總額(不含折扣)使用QUOTIENT函數(shù)計算8月平均每日營業(yè)額(不含折扣且計算結果只取整數(shù)部分)使用ROUND函數(shù)取折后金額的整數(shù)部分計算數(shù)值1.PRODUCT函數(shù)PRODUCT函數(shù)可以求所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字的乘積,其使用格式如下PRODUCT(number1,number2,…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要相乘的第1個數(shù)字或區(qū)域??梢允菙?shù)字、單元格引用和單元格區(qū)域引用number2,…可選。表示要相乘的第2~255個數(shù)字或區(qū)域,即可以像number1那樣最多指定255個參數(shù)計算數(shù)值在【8月營業(yè)統(tǒng)計】工作表中使用PRODUCT函數(shù)計算折后金額,具體操作步驟如下(1)選中單元格E2,輸入“=PRODUCT(C2,D2)”計算數(shù)值(2)按【Enter】鍵即可計算折后金額,然后用填充公式的方式計算剩余的折后金額計算數(shù)值2.SUM函數(shù)SUM函數(shù)是求和函數(shù),可以返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值與數(shù)字的文本表達式、直接鍵入的數(shù)字之和,其格式如下SUM(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要相加的第1個數(shù)字或區(qū)域??梢允菙?shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用,如4、A6和A1:B3number2,…可選。表示要相加的第2~255個數(shù)字或區(qū)域,即可以像number1那樣最多指定255個參數(shù)計算數(shù)值在【8月營業(yè)統(tǒng)計】工作表中使用SUM函數(shù)計算8月營業(yè)總額(不含折扣),具體操作步驟如下(1)選中單元格I1,輸入“=SUM(C:C)”計算數(shù)值(2)按【Enter】鍵即可使用SUM函數(shù)計算8月營業(yè)總額(不含折扣)計算數(shù)值3.SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)是條件求和函數(shù),即根據(jù)給定的條件對指定單元格的數(shù)值求和,其格式如下SUMIF(range,criteria,[sum_range])參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示根據(jù)條件進行計算的單元格區(qū)域,即設置條件的單元格區(qū)域。區(qū)域內(nèi)的單元格必須是數(shù)字、名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用,空值和文本值將會被忽略criteria必需。表示求和的條件。其形式可以是數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。指定的條件(引用單元格和數(shù)字除外)必須用雙引號引起來sum_range可選。表示實際求和的單元格區(qū)域。如果省略此參數(shù),那么Excel會將range參數(shù)中指定的單元格區(qū)域設為實際求和區(qū)域計算數(shù)值在criteria參數(shù)中可以使用通配符(星號“*”、問號“?”和波形符“~”),通配符解釋如下通配符作用示例示例說明星號“*”匹配任意一串字節(jié)李*任意以“李”開頭的文本*星級任意以“星級”結尾的文本問號“?”匹配任意單個字符李??“李”后面一定是兩個字符的文本?星級“星級”前面一定是一個字符的文本波形符“~”指定不將“*”和“?”視為通配符看待李~*“*”就是代表字符,不再有通配符的作用計算數(shù)值在【8月營業(yè)統(tǒng)計】工作表中使用SUMIF函數(shù)計算8月1日營業(yè)總額(不含折扣),操作步驟如下(1)選中單元格I2,輸入“=SUMIF(F:F,"2024/8/1",C:C)”

計算數(shù)值(2)按【Enter】鍵即可使用SUMIF函數(shù)計算8月1日營業(yè)總額(不含折扣)計算數(shù)值4.QUOTIENT函數(shù)QUOTIENT函數(shù)的作用是計算并返回除法的整數(shù)部分,格式如下QUOTIENT(numerator,denominator)參數(shù)參數(shù)解釋numerator必需。表示被除數(shù)。其形式可以是數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用denominator必需。表示除數(shù)。其形式可以是數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用計算數(shù)值(在【8月營業(yè)統(tǒng)計】工作表中使用QUOTIENT函數(shù)計算8月平均每日營業(yè)額(不含折扣且計算結果只取整數(shù)部分),具體操作步驟如下(1)選中單元格I3,輸入“=QUOTIENT(I1,31)”計算數(shù)值(2)按【Enter】鍵即可使用QUOTIENT函數(shù)計算8月平均每日營業(yè)額取整數(shù)值在Excel中可以用于取整的函數(shù)有ROUND、INT、FLOOP和CEILING函數(shù),本小節(jié)主要介紹ROUND函數(shù)。ROUND函數(shù)可以將數(shù)值四舍五入到指定的位數(shù)。ROUND函數(shù)的使用格式如下ROUND(number,num_digits)參數(shù)參數(shù)解釋number必需。表示要四舍五入的數(shù)值num_digits必需。表示要進行四舍五入運算的位數(shù)取整數(shù)值在【8月營業(yè)統(tǒng)計】工作表中使用ROUND函數(shù)對折后金額進行四舍五入到整數(shù)位置,具體操作步驟如下(1)選中單元格G2,輸入“=ROUND(E2,0)”取整數(shù)值(2)按【Enter】鍵即可對折后金額四舍五入到整數(shù)位置,然后用填充公式的方式對剩余的折后金額四舍五入到整數(shù)位置公式與函數(shù)的應用認識統(tǒng)計函數(shù)認識文本函數(shù)認識邏輯函數(shù)認識統(tǒng)計函數(shù)任務描述使用統(tǒng)計函數(shù)可以快速地統(tǒng)計出有關指標數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析提供支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計函數(shù)一般用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析為了解各會員在8月的消費情況,本任務對某餐飲店所有店鋪的8月訂單信息進行統(tǒng)計分析,包括統(tǒng)計8月的訂單數(shù),計算8月平均每日的營業(yè)額,計算消費金額的最大值、最小值和眾數(shù),計算消費金額在一定區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的頻率等指標,對訂單信息進行統(tǒng)計分析認識統(tǒng)計函數(shù)任務分析使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計8月訂單數(shù)使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計8月1日訂單數(shù)。使用AVERAGE函數(shù)計算8月平均每個訂單的消費金額使用AVERAGEIF函數(shù)計算鹽田分店的8月平均每個訂單的消費金額使用MAX函數(shù)計算消費金額的最大值使用LARGE函數(shù)計算消費金額的第二大值認識統(tǒng)計函數(shù)使用MIN函數(shù)計算消費金額的最小值使用SMALL函數(shù)計算消費金額的第二小值使用MODE.SNGL函數(shù)計算消費金額的眾數(shù)使用FREQUENCY函數(shù)計算消費金額在給定區(qū)域(【8月訂單信息】工作表單元格區(qū)域I2:I5)出現(xiàn)的頻率統(tǒng)計個數(shù)1.COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計包含數(shù)字的單元格個數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù),其使用格式如下COUNT(value1,value2,...)參數(shù)參數(shù)解釋value1必需。表示要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第1項。可以是數(shù)組、單元格引用或區(qū)域。只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才會被計算,如數(shù)字、日期或代表數(shù)字的文本(如“1”)value2,...可選。表示要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第2~255項,即可以像參數(shù)value1那樣最多指定255個參數(shù)統(tǒng)計個數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計8月訂單數(shù),操作步驟如下(1)輸入公式。選中單元格H1,輸入“=COUNT(D:D)”統(tǒng)計個數(shù)(2)按【Enter】鍵即可使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計8月訂單數(shù)統(tǒng)計個數(shù)2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量,其使用格式如下COUNTIF(range,criteria)參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示要查找的單元格區(qū)域criteria必需。表示查找的條件??梢允菙?shù)字、表達值或文本統(tǒng)計個數(shù)在【8月訂單信息】工作表中使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計8月1日訂單數(shù),具體操作步驟如下(1)輸入公式。選中單元格H2,輸入“=COUNTIF(E:E,"2024/8/1")”統(tǒng)計個數(shù)(2)按【Enter】鍵即可使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計8月1日訂單數(shù)計算平均值1.AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)可以計算數(shù)據(jù)的平均值(算術平均值),其使用格式如下AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要計算平均值的第1個數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域number2,...可選。表示要計算平均值的第2~255個數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域,最多可包含255個計算平均值在【8月訂單信息】工作表中使用AVERAGE函數(shù)計算8月平均每個訂單的消費金額,具體操作步驟如下。(1)選中單元格H3,輸入“=AVERAGE(D:D)”計算平均值(2)按【Enter】鍵即可使用AVERAGE函數(shù)計算8月平均每個訂單的消費金額計算平均值2.AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)可以計算某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術平均值),其使用格式如下AVERAGEIF(range,criteria,average_r

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